User guide

Initiation
WorkCentre
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Guide d’initiation
Utilisation de la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre
dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et
alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet
actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à jour
des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste
des travaux et vérifier l'état du travail.