User guide

Initiation
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Guide d’initiation
Télécopie/Fax
Options de fax
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax
Internet et Fax serveur.
Si le service Fax (Fax local) est installé, le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique
offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes
téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur.
Cette fonction permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs
connectés au réseau téléphonique.
Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique,
suspendus dans la liste des travaux jusqu'à saisie d'un code d'accès ou envoyés vers une adresse
électronique à l'aide de la fonction Transmission de fax/courrier électronique.
L'option de fax standard se connecte à une seule ligne téléphonique. Il existe également une option Fax
étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques
permet l'envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis deux destinations et
l'envoi et la réception simultanés.
Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d'un document imprimé numérisé.
L'image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission par
Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d'adresses ou entrés manuellement à l'aide du
clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique
comme travaux d'impression.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de
télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un
serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le
réseau téléphonique.
Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par
exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies aux heures
creuses.
Le contrôle du serveur peut aussi réduire vos coûts car le serveur peut sélectionner l'heure et le réseau
téléphonique les plus avantageux pour la transmission du fax.