User guide

Initiation
WorkCentre
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Guide d’initiation
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
• Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
• Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
• Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
• Blocage de l'impression recto.
• Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
• Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à
entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou
sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez
avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application
depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton
Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle
vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer.
8. Récupérez votre travail sur le périphérique.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste
des travaux et vérifier l'état du travail.
10. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si votre
administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se trouve dans
la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez
le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois
les ressources disponibles, le travail est imprimé.