Version 1.
©2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Version 1.
Table des matières 1 Sécurité et réglementation Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Guide d’initiation
Sécurité et réglementation 1 Consignes de sécurité Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le périphérique et consultez-les lorsque nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité. Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes.
Sécurité et réglementation Précautions générales Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Respectez les consignes du présent site Web à tout moment pour maintenir le fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité.
Sécurité et réglementation • Pour réduire les risques d'incendie, utilisez seulement des fils de calibre 26 AWG (American Wire Gauge - calibrage américain) ou un plus gros cordon de ligne téléphonique. Informations relatives à la sécurité laser ATTENTION : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Sécurité et réglementation • • • • • • Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur. Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre). N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation. Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
Sécurité et réglementation Précautions relatives à la maintenance AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques. • • • • Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation utilisateur fournie avec le périphérique. N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Sécurité et réglementation Réglementation de base Xerox a testé ce périphérique selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un environnement de bureau type. États-Unis (Réglementation FCC) Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Sécurité et réglementation Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • • • • le 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.
Sécurité et réglementation L'impression recto verso présente des avantages pour l'environnement La plupart des produits Xerox ont des fonctions d'impression recto verso qui permettent d'imprimer automatiquement sur les deux faces du papier, contribuant ainsi à diminuer l'utilisation de ressources de valeur grâce à une consommation de papier réduite.
Sécurité et réglementation Réglementation relative à la reproduction États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sécurité et réglementation 7. 8. 9. Papiers d’immigration. Ordres d’incorporation. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10.
Sécurité et réglementation 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays.
Sécurité et réglementation Réglementation relative à la télécopie Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission,
Sécurité et réglementation AVERTISSEMENT : Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Sécurité et réglementation Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l'utilisateur, ou tout dysfonctionnement peut servir de motif à l'opérateur de télécommunications pour exiger de l'utilisateur le débranchement du périphérique.
Sécurité et réglementation Données de sécurité du matériel Pour toutes autres informations de sécurité produit pour ce qui est de votre machine, reportez-vous aux informations de support pour votre région. Les informations de sécurité pour l'Amérique du Nord se trouvent ici : www.xerox.com/msds. Les informations de sécurité pour l'Union européenne se trouvent ici : www.xerox.com/ environment_europe. Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l'adresse www.xerox.
Sécurité et réglementation Recyclage et mise au rebut du produit États-Unis et Canada Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/ environment.html.
Sécurité et réglementation Programme d'économie d'énergie Tous les marchés ENERGY STAR Les Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 sont conformes aux spécifications ENERGY STAR® établies par le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Sécurité et réglementation Contact en matière d'environnement, santé et sécurité Pour plus d'informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité en lien avec ce périphérique Xerox et à ses consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié indiqué ci-après: Retrouvez également des informations sur la sécurité du périphérique sur le site Xerox:www.xerox.com/ about-xerox/environment.
2 Initiation Composants du périphérique Votre nouveau périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (sujet au modèle et à la configuration). Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l'utilisateur correspondent à celles d'un WorkCentre dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre périphérique.
Initiation 12. Module de finition Office: module en option permettant d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. 13. Module de finition Office avec plieuse/brocheuse : module en option permettant de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. 14.
Initiation Emplacement du numéro de série du périphérique Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site www.xerox.com pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support. Pour obtenir de l'aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d'assistance par téléphone, le numéro de série de la machine sera requis.
Initiation Services et options Services standard et optionnels du WorkCentre 5845 Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat. Leur disponibilité dépend du modèle de périphérique dont vous disposez.
Initiation • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 3 trous.
Initiation • • • • • • • • • Kit d'activation XPS : permet de créer des documents au format XPS (XML Paper Specification). Kit de contrôle d'intégrité McAfee : utilise le logiciel McAfee pour détecter et empêcher la modification et l'exécution de fichiers sur le périphérique. Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode. Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil.
Initiation • Numérisation : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. En option • • • • • • • • • • • • • • • • • Magasin 6 : magasin grande capacité. Kit grand format du magasin 6 : convertit le magasin 6 pour des formats plus grands. Kit DPC A4 du magasin 6 : convertit le magasin 6 en un magasin avec départ petit côté. Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes.
Initiation • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition grande capacité : permet au module de finition grande capacité d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. Module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages.
Initiation Services standard et optionnels du WorkCentre 5865 Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat. Leur disponibilité dépend du modèle de périphérique dont vous disposez.
Initiation • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 30 Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. Kit de perforation 4 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous.
Initiation • • • • • • • Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode. Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil. Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l'accès à la machine. Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau. Un serveur tiers est nécessaire.
Initiation En option • • • • • • • • • • • • • • • • • • 32 Magasin 6 : magasin grande capacité. Kit grand format du magasin 6 : convertit le magasin 6 pour des formats plus grands. Kit DPC A4 du magasin 6 : convertit le magasin 6 en un magasin avec départ petit côté. Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).
Initiation • • • • • • • • • • • • • • • • • Module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module est compatible avec les kits de pliage en trois et perforation. Unité de pliage en trois : disponible avec le module de finition grande capacité avec plieuse/ brocheuse. Permet au module de finition de produire des documents pliés en trois, au format C (triptyque) ou Z (accordéon).
Initiation Services standard et optionnels du WorkCentre 5890 Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat. Leur disponibilité dépend du modèle de périphérique dont vous disposez.
Initiation • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kit de perforation 4 trous du module de finition grande capacité : permet au module de finition grande capacité d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition grande capacité : permet au module de finition grande capacité d'effectuer des perforations à 4 trous.
Initiation • • • • • • Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Un kit de perforation est également disponible pour ce module. Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
Initiation • • • • La plieuse/brocheuse permet d'assembler, d'empiler, d'agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d'agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes. Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
Initiation Boutons du panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 38 Accueil services : permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique. Services : permet de revenir à l'écran précédent de copie, fax ou numérisation lorsque l'écran État travail ou État machine est affiché. État travail : permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.
Initiation Mise sous / hors tension Mise sous tension du périphérique 1. 2. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. Appuyez sur le bouton Consommation. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes 50 secondes. Mise hors tension du périphérique Arrêter met fin à la session en cours et éteint le périphérique. 1. 2. 3.
Initiation Utilisation de l'option Économie d'énergie Le mode Économie d'énergie met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation réduite. En mode Économie d'énergie, appuyez sur le bouton Consommation pour sortir de ce mode. 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Consommation du panneau de commande. Sélectionnez Économie d'énergie sur l'écran tactile. Sélectionnez de nouveau Économie d'énergie pour confirmer l'activation du mode Économie d'énergie.
Initiation Mise en place des documents Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche.
Initiation Opérations de copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 1.
Initiation Impression Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique.
Initiation • • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Initiation Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations cidessous pour vous aider à choisir le pilote. • • • • Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité.
Initiation Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3.
Initiation • Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des ordinateurs Mac. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver.
Initiation 9. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer. 10.
Initiation Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • • • • • • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. Limitation de l'accès à des magasins particuliers. Blocage de l'impression recto.
Initiation Télécopie/Fax Options de fax Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. Si le service Fax (Fax local) est installé, le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur.
Initiation Télécopie depuis le périphérique Envoi d'un fax (Fax local) Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Initiation Utilisation de la fonction Fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit.
Initiation Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas être envoyés à une adresse Cc uniquement. 10. 11. 12. 13. 14. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. Sélectionnez les options appropriées. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Initiation Envoi d'un fax depuis votre ordinateur Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique.
Initiation - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - 7. 8. 9.
Initiation Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire.
Initiation • Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Initiation Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire.
Initiation 9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des options de page de garde s'ouvre. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société.
Initiation 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié.
Initiation Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. 4. 5. 6. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
Initiation Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • Cliquez sur l'onglet Notes de page de garde. Cliquez sur la zone de saisie Notes de page de garde et utilisez votre clavier pour entrer des notes. Cliquez sur OK. • Cliquez sur Informations sur l'expéditeur.
Initiation • Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. • Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. • Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Options de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Initiation 5. 6. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire.
Initiation 7. 8. 9. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenezla enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde.
Initiation 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié.
Initiation Utilisation de la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image.
Initiation Envoi d’un courrier électronique Utilisez la fonction Courriel ou Courrier électronique pour numériser des images et les envoyer à un destinataire sous forme de pièce jointe à un courrier. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier électronique. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Initiation Remarque : Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée. 12. 13. 14. 15. 16. 17. • Sélectionnez le bouton OK. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou modifier l'objet du courrier. • Sélectionnez le bouton OK.
Initiation Travaux mémorisés Enregistrement de travaux Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique.
Initiation • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10.
Initiation Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3.
Initiation Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Initiation 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Initiation • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10.
Initiation 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Sélectionnez les options appropriées. Sélectionnez le bouton Papier. Sélectionnez l'option Papier requise. • Sélection auto : permet au périphérique de sélectionner le format approprié pour chaque document selon le format du document et le paramètre de réduction/agrandissement. • Vous pouvez également sélectionner un magasin contenant le format et le type de papier qui vous conviennent.
Initiation Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration ou contactez votre administrateur système. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page. Cliquez sur l'onglet Travaux. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. La page Réimprimer les travaux mémorisés s'affiche et tout travail mémorisé dans le dossier public par défaut est répertorié. Sélectionnez la case en regard des travaux requis.
Initiation Optimisation de la productivité Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions numériques intégrées dans un système simple et élégant.
Initiation Maintenance et consommables Unités remplaçables par le client Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. 1. 2. 3. 4. 5. Cartouche de toner Module xérographique Module four Flacon récupérateur de toner Filtre à ozone Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée.
Initiation AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l'intérieur de cet équipement.
Initiation Aide Accès aux fonctions d'aide sur le périphérique Lors de l'utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une simple sélection. Les conseils et informations de l'aide sont disponibles à partir de plusieurs sources. 1. 2. 3. Sélectionnez la touche Aide (?) à tout moment sur le panneau de commande pour accéder aux écrans d'aide. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'élément que vous recherchez, puis sélectionnez cet élément.
Initiation Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique.
Initiation Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique.
Initiation 3. 4. 5. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page. Cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez les options requises. Assistance supplémentaire Pour une aide supplémentaire, visitez notre site Web client à l'adresse www.xerox.com ou contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.
