User guide

Numérisation
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
série 5800/5800i 171
Guide de l'administrateur système
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
− Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs de
numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe.
− Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs à
entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public.
− Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer d'autres
dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de
la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer
un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création
de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas
dans l'onglet Numérisation.
− Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les
utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette
fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
− Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les
utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois
qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
− Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à
imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il
est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des
travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et
sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
5. Cliquez sur Appliquer.