Xerox® WorkCentre® série 5800/5800i Imprimante multifonctions Technologie Xerox® ConnectKey® 2016 Guide de l'administrateur système
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Contents 1 Introduction 11 Présentation .................................................................................................................................................................... 12 Étapes de configuration ..................................................................................................................................... 12 Informations supplémentaires ...............................................................................................................
Contents Configuration des paramètres USB ............................................................................................................... 38 AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 39 Avant de commencer ..........................................................................................................................................
Contents Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .................................................. 66 Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP .................................................................... 66 Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................................................. 66 SNMP ...............................................................................................................
Contents Activation de la liste de contrôle ...................................................................................................................101 Activation de l'option Transfert auto journal ..........................................................................................101 Activation des journaux de protocole .........................................................................................................102 Enregistrement d'une liste de contrôle........................
Contents Définition du type et de la couleur de papier par défaut ....................................................................138 Activation des politiques en matière de papier requis..........................................................................138 Définition des préférences de format papier ...........................................................................................138 Sélection des paramètres de magasin ...................................................................
Contents Définition des paramètres de copie de carte d'identité ..............................................................................166 Spécification des paramètres de sortie ..............................................................................................................167 7 Numérisation 169 Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ...............................................................................................
Contents Activation de la Comptabilité standard Xerox.........................................................................................220 Définition des options de suivi de service ..................................................................................................221 Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................221 Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ...................
Contents Afficher les informations relatives au périphérique .......................................................................................260 Assistance en ligne Xerox.........................................................................................................................................261 Activation de l'assistance en ligne Xerox...................................................................................................
1 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Présentation ....................................................................................................................................................................... 12 Informations supplémentaires ...................................................................................................................................
Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : • Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Introduction 6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur.
Introduction Informations supplémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante • www.xerox.com/office/WC58XBdocs • www.xerox.com/office/WC58XBi_docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis : www.xerox.com/rmlna Union européenne : www.xerox.
2 Configuration initiale Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16 Définition d'une adresse réseau................................................................................................................................. 17 Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil .......................................................
Configuration initiale Connexion de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 16 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. Mettez l'imprimante sous tension.
Configuration initiale Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 44. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP, elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration.
Configuration initiale Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.
Configuration initiale Accès aux paramètres d'administration et de configuration Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Xerox® CentreWare® Internet Services. Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante.
Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment. • • • Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
Configuration initiale Installation de fonctions logicielles en option Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer. Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse www.xeroxlicensing.xerox.com/fik pour saisir le code d'activation.
Configuration initiale Configuration initiale dans les Xerox® CentreWare® Internet Services Impression du relevé de configuration Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur État > Relevé de configuration. 2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Configuration initiale Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration. 2.
Configuration initiale Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante. Pour préciser les services à afficher sur l'écran tactile : 1.
Configuration initiale Code d'activation du plan de consommables Votre fournisseur d'équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services techniques comme PagePack® et eClick®. PagePack® et eClick® sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à intervalles réguliers.
Configuration initiale Configuration des paramètres USB 1. 2. 3. 4. 5. 26 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : − Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox® Copier Assistant, sélectionnez cette option.
Configuration initiale Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est 1111. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe > Mot de passe admin. 3. Tapez l'ancien mot de passe. 4.
Configuration initiale Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Xerox® CentreWare® Internet Services 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : − Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; − Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Configuration initiale Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande à la page 19. 3.
3 Connectivité réseau Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 32 Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................................................... 35 AirPrint ...........................................................................
Connectivité réseau Connexion à un réseau sans fil Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 2.
Connectivité réseau 8. Cliquez sur Enregistrer. 9. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 10. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Rendre actif. Pour vérifier l'état sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 22.
Connectivité réseau 9. Cliquez sur Enregistrer. 10. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 11. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Rendre actif. Connexion directe à un réseau sans fil Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®. 1. Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire. 2. Redémarrez l'imprimante. 3.
Connectivité réseau Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct permet aux périphériques de se connecter sans nécessiter de point d'accès sans fil. Wi-Fi Direct ne nécessite pas de configuration manuelle. Le nom WPS (Wi-Fi Direct Protected Service) et le préfixe de l'adresse de sous-réseau sont générés automatiquement. Si le champ Nom du périphérique est vide, le champ Nom WPS affiche une valeur par défaut. Si le nom du périphérique a été modifié, le nom WPS (Wi-Fi Protected Setup) prend la valeur du nom de périphérique.
Connectivité réseau AirPrint AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Remarques : • • • • Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint.
Connectivité réseau Mopria Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria. Configuration de Mopria 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration.
Connectivité réseau Paramètres USB Paramètres USB vous permet de définir le mode de connexion USB et le délai d'impression. Configuration des paramètres USB 1. 2. 3. 4. 5. 38 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Ports matériels, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : − Outils logiciels : Cette option désactive l'impression directe via le pilote.
Connectivité réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer • • • Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante. Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante. Configuration d'AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Connectivité réseau Archivage FTP/SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Connectivité réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine.
Connectivité réseau Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur Modifier. Pour Connexion, sélectionnez Activé(e). Entrez un numéro de port pour la connexion. Pour crypter la communication HTTP, sélectionnez Oui pour Force Traffic over Secure Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS).
Connectivité réseau Accès aux services Web HTTP Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur Services Web. Services Web HTTP Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service. • Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web.
Connectivité réseau IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Activation TCP/IP. Appuyez sur Activé(e) pour IPv4 ou IPv6, puis sur OK. Pour appliquer les paramètres, appuyez sur Terminer.
Connectivité réseau Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Configuration DNS. a. Appuyez sur Nom d'hôte. b. Tapez un nom d'hôte. c. Appuyez sur OK. d. Appuyez sur Fermer.
Connectivité réseau Configuration des paramètres IP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition d'une adresse réseau à la page 17. Configuration d'IPv4 IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. 1.
Connectivité réseau Configuration d'IPv6 Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration.
Connectivité réseau 5. Dans Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut est XRXxxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante. Remarque : Si aucun nom d'hôte ne s'affiche, c'est qu'il n'a pas été enregistré correctement sur le serveur DNS. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP. 6.
Connectivité réseau IPP IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de gérer les travaux à distance. Lorsque IPP est configuré, l'authentification IPP permet d'authentifier les identités des utilisateurs avec les méthodes d'authentification HTTP via IPP. Un client IPP peut transmettre ses informations de connexion à l'imprimante pour s'authentifier. Configuration d'IPP 1. 2. 3. 4.
Connectivité réseau LDAP Cette section aborde les points suivants : • • Ajout d'informations de serveur LDAP .................................................................................................................... 50 Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services .......................... 51 • • • Configuration d'une connexion LDAP sécurisée ..................................................................................................
Connectivité réseau Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier. Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à modifier, cliquez sur Modifier.
Connectivité réseau 6. Pour utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL (Secure Socket Layer) pour Connexion LDAP sécurisée. a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct). b. Pour sélectionner un certificat de sécurité, pour Certificat SSL de confiance, cliquez dans le menu et sélectionnez une option. c.
Connectivité réseau Contextes du serveur LDAP Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur.
Connectivité réseau Filtres LDAP personnalisés Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP. Trois types de filtres sont personnalisables : • Filtre d'authentification LDAP vous permet d'ajouter du texte au début ou à la fin d'un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur. Exemples de filtres courants : nom_domaine\ID_UTILISATEUR ou
Connectivité réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur Modifier. 3. Pour Protocole, sélectionnez Activé. 4. Sous Numéro du port, entrez une valeur. 5.
Connectivité réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : • Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. • Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. • Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
Connectivité réseau Paramètres Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Connectivité réseau NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 2.
Connectivité réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec IPv6. 1.
Connectivité réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Connectivité réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Connectivité réseau Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés 1. 2. 3. 4. Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l'onglet Avancé. Dans Connexions, réglez les paramètres suivants : − Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par défaut est 32. − Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port.
Connectivité réseau SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache.
Connectivité réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB 1. 2. 3. 4. 5. 64 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur Modifier.
Connectivité réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier électronique. Configuration des paramètres de serveur SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration.
Connectivité réseau Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur Modifier. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion.
Connectivité réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services pour : • • • • • Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification. Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.
Connectivité réseau Configuration de SNMPv1/v2c SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet Packet Exchange). SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté. 1.
Connectivité réseau Configuration de SNMPv3 SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes : • • • intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ; authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ; cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé. Modification des propriétés SNMPv3 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Connectivité réseau Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Configuration des paramètres SNMP avancés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier. Cliquez sur Paramètres avancés.
Connectivité réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur Modifier. 3.
Connectivité réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. 2. 3. 4.
4 Sécurité Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................... 74 Configuration des paramètres d'authentification .............................................................................................. 76 Configuration des paramètres d'autorisation .............................................................................................
Sécurité Configuration des droits d'accès Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité.
Sécurité Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification Configuration des paramètres d'authentification locale Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs.
Sécurité Base de données d'utilisateurs La base de données d'utilisateurs stocke les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox®. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification réseau Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS 1. 2. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier. Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell). Remarque : Si vous ne voyez pas ce type d'authentification, assurez-vous que le protocole NetWare a été activé sous Connectivité > Configuration > NetWare > Modifier. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox® Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox® Secure Access.
Sécurité Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access Si vous utilisez Xerox® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables. Avant de commencer : Configurez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access. 1.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification d'appoint Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de carte d'accès pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox®.
Sécurité Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification d'appoint, cliquez sur Modifier. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire. Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.
Sécurité Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces Contrôleur de domaine 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Contrôleurs de domaine, cliquez sur Modifier. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
Sécurité Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : − Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces.
Sécurité Configuration des paramètres d'autorisation Définition de la méthode d'autorisation 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Pour modifier la méthode d'autorisations utilisateur, cliquez sur Modifier pour Interfaces utilisateur tactiles et Web. Sélectionnez une option pour Méthode d'autorisations utilisateur. Cliquez sur Enregistrer.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau 1. 2. Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur SMB, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 50. Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation.
Sécurité Autorisations de l'utilisateur Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs.
Sécurité Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. Dans Actions, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Impression.
Sécurité Définition des autorisations d'impression relatives aux applications 1. 2. Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application. Sélectionnez une application dans la liste correspondante. Remarque : Pour ajouter une application à la liste, soumettez un travail d'impression à l'imprimante à partir de cette application. 3. 4. Pour interdire l'utilisation d'une méthode d'impression, pour État du rôle, sélectionnez Non autorisé en regard d'un type d'autorisation. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 7.
Sécurité Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et créé un rôle d'autorisation défini par l'utilisateur, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3.
Sécurité 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur Recherche de groupes. Remarque : Si les paramètres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne pouvez pas rechercher ou ajouter de groupes. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter.
Sécurité Définition des politiques d'impression des travaux La fonction Politiques d'impression des travaux permet de déterminer l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression recto à l'imprimante. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3.
Sécurité HTTP sécurisé (SSL) Pour établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) à l'imprimante, vous pouvez crypter les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requièrent HTTPS utilisent SSL automatiquement. Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP et SMTP. Remarques : • Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les protocoles ou destinations de numérisation au gré des besoins.
Sécurité FIPS 140-2 Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1).
Sécurité Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement. Cliquez sur FIPS 140-2. Cliquez sur Activer. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. Un message de réussite ou d'échec s'affiche : − Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante.
Sécurité Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque. Activation du cryptage des données mémorisées 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement. Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création ou Modification d'une règle de filtrage IP Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur Ajouter filtre IP. Sous Définition du protocole, sélectionnez ce dernier.
Sécurité Modification d'une règle de filtrage IP 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur Modifier pour la règle de filtre IP que vous souhaitez modifier. Apportez les modifications requises aux paramètres. Cliquez sur Enregistrer. Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP 1. 2. 3. 4. 100 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP.
Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Journal d'audit. Cliquez sur Activé(e) pour Journal d'audit périph.
Sécurité Activation des journaux de protocole Les journaux de protocole fournissent des informations sur les protocoles de connexion sécurisés (tels que HTTPS, IPSec, SSH et TLS). Chaque protocole activé génère un journal unique rempli d'informations. Si un protocole n'est pas activé, le journal correspondant s'affiche mais ne contient pas d'informations. La fonctionnalité Journal de protocole est conforme aux normes des Critères communs.
Sécurité Interprétation de la liste de contrôle La liste de contrôle comprend dix colonnes : • Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement. • Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa. • Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss. • ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique.
Sécurité Stratégies d'installation Pour une plus grande sécurité, vous pouvez restreindre l'accès à l'installation ou aux mises à niveau. Remarque : Pour activer les mises à jour du logiciel et l'installation de fichiers, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour gérer les stratégies d'installation : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Stratégies d'installation. 2.
Sécurité Commande intégrée McAfee Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité : • L'option Sécurité avancée maintient l'intégrité du logiciel imprimante en surveillant les fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l'un d'eux. • L'option logicielle Contrôle d'intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la capacité de surveiller et d'empêcher l'exécution de fichiers exécutables non autorisés.
Sécurité Définition du niveau de sécurité Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité : • Sécurité avancée • Contrôle d'intégrité • Désactivé(e) Remarque : Ne définissez le niveau de sécurité que si nécessaire. L'imprimante est fournie de série avec un niveau de sécurité avancée qui suffit dans la plupart des cas. 1.
Sécurité Définition des options d'alerte Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti en cas d'événement de sécurité. Pour définir les options d'alerte : 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Commande intégrée McAfee. Pour configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur Modifier. Pour configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie : a.
Sécurité IPsec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Sécurité Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sécurité Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 1. Pour Mode IPsec, sélectionnez le Mode Transport ou le Mode Tunnel. Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP.
Sécurité Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE.
Sécurité Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Création d'un groupe d'hôtes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes.
Sécurité Gestion des stratégies de sécurité Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. Définition d'une stratégie de sécurité 1. 2. 3. 4. 5.
Sécurité Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance.
Sécurité Installation de certificats Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.
Sécurité Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox® sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox®, l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL.
Sécurité Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande.
Sécurité Installation de certificats racine Vous pouvez installer les certificats de l'autorité de certification racine et de toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent : • DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der) • Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem) • PKCS#7 (.p7b) • PKCS#12 (.pfx, .
Sécurité Installation de certificats de contrôleur de domaine Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau. Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent : • DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der) • Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem) • PKCS#7 (.p7b) • PKCS#12 (.pfx, .p12) Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12.
Sécurité Spécification de la longueur de clé minimale du certificat Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger ne répond pas au critère de longueur de clé. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2.
Sécurité 802.1x 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X.
Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox® CentreWare® Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Réseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier. Pour configurer les paramètres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur Modifier. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. Appuyez sur 802.1X. Appuyez sur Activé(e). Pour sélectionner la méthode d'authentification utilisée par votre réseau, cliquez dans le menu. Remarques : 6. 7. 8. 9. • Lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Délai système. Pour Activer la temporisation système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile.
Sécurité Nettoyage des données image Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.
Sécurité Suppression manuelle des données image 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur Nettoyer maintenant. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui pour Relevé de confirmation. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement.
Sécurité Programmation de la suppression périodique des données image Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur l'onglet Planification. Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données.
Sécurité Nettoyage immédiat des travaux Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement. Activation du nettoyage image immédiat 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat. Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Activation ou désactivation des ports USB 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité port USB. Pour activer un port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard d'un port. Pour désactiver les ports, désélectionnez la case. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Affichage ou masquage des paramètres réseau Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau. 3. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau. 4. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande Vous pouvez masquer le nom de l'utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande. 1. Dans Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Certificats. 2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. 3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui pour Masquer nom d'utilisateur. 4. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Vérification du logiciel Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel. 3.
Sécurité Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Installation de la fonction. 3.
Sécurité Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Destinataires valides. Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d'adresses uniquement. Appuyez sur Enregistrer.
Sécurité Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Sous Stratégies de mot de passe, cliquez sur Mot de passe admin. Cliquez sur l'onglet Réinitialisation. Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Désactiver la réinitialisation du mot de passe. Cliquez sur Appliquer.
5 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • • • • • • • • • Gestion des supports.....................................................................................................................................................138 Enregistrement et réimpression de travaux .........................................................................................................140 Impression de travaux depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ...........................
Impression Gestion des supports Définition du type et de la couleur de papier par défaut Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier. Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier. 1. 2. 3. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Gestion des supports.
Impression Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de support. Sélectionnez une option. − Pouces : Définit les préférences de format papier sur pouces. − Métrique : Définit les préférences de format papier sur millimètres. Sélectionnez OK.
Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. Dans Activation, sélectionnez Activer.
Impression Suppression d'un dossier 1. 2. 3. 4. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Impression Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5.
Impression Impression de travaux depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3.
Impression Configuration des paramètres d'impression généraux Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Impression > Généralités. Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, pour Relevé de configuration, sélectionnez Impression à la mise sous tension. 4.
Impression Impression d'une page d'erreurs 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer.
Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou sur le panneau de commande.
Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Cliquez sur l'onglet Avancé. Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Impression Configuration des paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée 1. 2. 3. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée.
Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. Gestionnaire d'imprimantes Xerox® Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Impression Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox® Avant de commencer : Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox®. 1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers. Les fichiers suivants sont disponibles : − Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC. − Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.
Impression Impression depuis un poste de travail Linux Pour imprimer à partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox® Linux ou CUPS. Vous n'avez pas besoin des deux pilotes. Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnalisés pour Linux. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers.
Impression AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page.
Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 130. Autorisation de l'impression depuis USB 1. 2. 3. 4. 154 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
Impression Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis boîte aux lettres. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Impression AirPrint AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Remarques : 1. 2. 3. 4. 5. 156 • AirPrint et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut.
Impression Mopria Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria. Pour configurer Mopria : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. 2. Sous Flux de travail mobiles, pour configurer Mopria Discovery, cliquez sur Modifier. 3.
Impression Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs 1. 2. 3. 4. 158 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Interruption de l'impression. Appuyez sur Activer. Sélectionnez OK.
Impression Spécification des paramètres de sortie 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Apportez les modifications requises aux fonctions, puis appuyez sur OK. − Gestion priorité : Cette option définit la priorité des travaux de copie et d'impression. • Priorité : Cette option spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.
6 Copie Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Définition des préréglages de copie .......................................................................................................................162 Définition des paramètres de copie de carte d'identité .................................................................................166 Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................
Copie Définition des préréglages de copie Cette section aborde les points suivants : • • • • • • • • Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................162 Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande..................163 Définition de l'écran Préréglages pour la copie .................................................................................................
Copie Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service de copie. Appuyez sur Fonctions par défaut. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : − Copie : paramètres Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Finition. − Qualité image : paramètres Type de document, Options image et Optimisation image.
Copie Paramétrage des préréglages d'effacement de bords 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service de copie. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. Pour créer un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages, puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 2.
Copie Paramétrage des préréglages de R/A 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service de copie. Appuyez sur Préréglages de R/A. Pour modifier un préréglage proportionnel : a. Appuyez sur % proportionnel. b. Appuyez sur le préréglage de votre choix. c. Pour saisir le pourcentage, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou -. d. Appuyez sur OK.
Copie Définition des paramètres de copie de carte d'identité 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service de copie de carte d'identité. Pour définir les paramètres par défaut de copie de carte d'identité : 1. Appuyez sur Valeurs par défaut. 2. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : − Pour définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut, entrez une valeur sous Quantité.
Copie Spécification des paramètres de sortie 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Modifiez les fonctions selon les besoins, puis appuyez sur OK. − Gestion priorité : permet de spécifier la priorité des travaux de copie et d'impression. • Priorité : permet de spécifier la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.
7 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ..................................................................................................170 Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................175 Numérisation par flux.............................................................................................................................
Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Xerox® CentreWare® Internet Services.
Numérisation Définition de règles de numérisation Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation. 3.
Numérisation Modification d'un dossier Pour modifier un dossier : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Sélectionnez le dossier que vous voulez modifier. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur OK. 4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. 5.
Numérisation Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Xerox® CentreWare® Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers. 3.
Numérisation Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99%, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. 2.
Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Avant de commencer : • Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 65. • Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante.
Numérisation Configuration des paramètres obligatoires 1. 2. 3. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 65. Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Champ De. Configuration des paramètres du champ De : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Numérisation Configuration des paramètres de courrier électronique standard Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 4.
Numérisation Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut. Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur Modifier sous Numérisation courrier électronique. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés.
Numérisation Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : • Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 83. • Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce. 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature.
Numérisation Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines.
Numérisation Numérisation par flux La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle.
Numérisation FTP ou SFTP Avant de commencer : • Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. • Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP.
Numérisation SMB Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. • Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour HTTP/HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation flux de travail > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. Sélectionnez un type d'adresse.
Numérisation Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. 1.
Numérisation Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. 2. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet Services.
Numérisation Configuration d'un service à accès direct Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez : • • • attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ; sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ; ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom. Pour personnaliser les noms de fichier : 1.
Numérisation Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation flux de travail > Afficher les paramètres. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Promouvoir dans Modèles.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation.
Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 130. Activation de la numérisation vers USB 1. 2. 3. 4. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification à la page 76. 1.
Numérisation 11. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 12. Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos vous permettent d'utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références de connexion. 13.
Numérisation Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox® vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox® est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.
Numérisation Configuration de Numérisation vers une destination La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers. Avant de commencer • • Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique. Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d'adresses.
8 Fax Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Présentation du service fax ........................................................................................................................................198 Télécopie ...........................................................................................................................................................................199 Fax Internet ......................................................................................
Fax Présentation du service fax Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes : • Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. • Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur. • Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. • Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax.
Fax Télécopie Cette section aborde les points suivants : • • • • • • • • Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande ................................................199 Configuration des paramètres de fax local ..........................................................................................................200 Sécurité fax..........................................................................................................................................................
Fax Configuration des paramètres de fax local 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service fax. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. Appuyez sur Numéro de fax, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour saisir le numéro de fax, puis appuyez sur OK.
Fax Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Paramétrage du volume de sonnerie 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service fax > Volume fax. Pour Volume de sonnerie entrante, appuyez sur la sélection désirée. Pour Volume de sonnerie sortante, appuyez sur la sélection désirée. Appuyez sur OK. Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. 2. 3.
Fax Paramétrage des options de réception par défaut sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. Pour agrafer des documents, appuyez sur Activer sous Agrafe. Pour perforer des documents, appuyez sur Activer sous Perforation. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso. Appuyez sur OK. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Fax Retransmission automatique 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur Retransmission automatique. Pour définir le nombre de tentatives de retransmission effectuées par l'imprimante, appuyez sur les flèches sous Nombre de retransmissions, puis sélectionnez un nombre entre 0 et 5. Dans la liste d'options, sélectionnez la condition entraînant le renvoi automatique des travaux par l'imprimante. Appuyez sur OK.
Fax Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles. Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à une ligne de fax. Modification d'une règle de transmission de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Fax Ajout de destinations de fichier à la règle 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez Protocole SMB. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. Entrez les informations suivantes : a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. c.
Fax Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Modification d'une boîte aux lettres fax 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Service fax. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Fax Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : • Relevé d'activité • Relevé de confirmation • Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Configuration des relevés de fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. 4.
Fax Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : • • • • • Relevé d'activité Relevé de protocole Carnet d'adresses fax Relevé des options Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax. 4.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP Avant de commencer : • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 210 Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. • Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole. 4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine. 5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax. 6.
Fax Configuration des paramètres de fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Sous Fax serveur, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les options voulues. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de qualité d'image de fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Fax Fax Internet L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Accès à la page Configuration de Fax Internet 1. 2. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Fax Configuration des paramètres généraux de fax Internet 1. 2. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général. Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez Imprimer le relevé. Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire. Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en regard de Relevé d'activité.
Fax Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP.
Fax Définition des options de compression de fichier 1. 2. 3. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet Services. Cliquez sur Appliquer. Modification des stratégies réseau de fax Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Fax Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.
9 Comptabilité Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Comptabilité standard Xerox ....................................................................................................................................220 Comptabilisation réseau .............................................................................................................................................228 Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire..................................................
Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction Comptabilité standard Xerox® assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Comptabilité Définition des options de suivi de service 1. 2. 3. Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier. Sélectionnez une option pour Préréglages : − Désactiver le suivi pour tous les services : Cette option désactive le suivi. − Activer le suivi pour tous les services : Cette option indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
Comptabilité Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. 2. 3. 4. Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b. Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom. c.
Comptabilité Gestion des informations utilisateur Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des Xerox® CentreWare® Internet Services. Importation des informations utilisateur Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer.
Comptabilité 11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez ajouter les utilisateurs importés : − Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du système. − Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Comptabilité Association d'utilisateurs à un compte 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. Cliquez sur Appliquer.
Comptabilité Téléchargement d'un rapport d'utilisation Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3.
Comptabilité Validation des codes de comptabilisation Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux : 1. Assurez-vous que la comptabilité standard Xerox est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité standard Xerox à la page 220. 2. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 3.
Comptabilité Comptabilisation réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte qui permettent d'authentifier l'émetteur des travaux.
Comptabilité Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail : − Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer.
Comptabilité Configuration des invites utilisateur Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation.
Comptabilité Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Comptabilité 8. Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sélectionnez Mode Source désignée pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation. L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. a. 9.
Comptabilité Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire. Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.
Comptabilité Sélection des services à restreindre ou à suivre 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité. Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Accès aux services et Comptabilité. Pour effectuer le suivi des services de copie et d'impression, sélectionnez une option sous Sélectionner les services dont l'utilisation doit être contrôlée.
Comptabilité Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox.
Comptabilité Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN au moyen du pilote d'imprimante. 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox®. 3. Dans le menu, sélectionnez Comptabilité. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox, Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5.
Comptabilité Impression d'un relevé d'activité pour les copies Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées au cours de la session. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Copie - Relevé d'activité. 3. Appuyez sur Activé(e). 4. Appuyez sur OK.
Outils d'administration 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Gestion des alertes et des états................................................................................................................................240 Paramètres d'économie d'énergie ..........................................................................................................................242 Panneau de commande distant ................................................................................
Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1.
Outils d'administration Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Définition du mode économie d'énergie 1. 2. 3. 4. 5. 242 Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Économie d'énergie. Pour Stratégie pour sortir du mode veille, sélectionnez une option. − Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle. − Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
Outils d'administration Configuration des paramètres d'économie d'énergie sur le panneau de commande 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Outils d'administration Panneau de commande distant Le panneau de commande distant vous permet d'accéder au panneau de commande de l'imprimante à partir d'un navigateur Web. Pour activer la fonction Panneau de commande distant : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Support > Panneau de commande distant. 2. Dans Configuration, cliquez sur Modifier. 3.
Outils d'administration Écran par défaut Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Valeurs par défaut de l'écran initial. 3. Sous Services, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton Services du panneau de commande. 4.
Outils d'administration SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau. Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions.
Outils d'administration Meter Assistant MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur MeterAssistant®. Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Outils d'administration Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox®, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2.
Outils d'administration Mode d'impression de la facturation Le mode d'impression de la facturation définit la méthode de suivi des impressions sur papier grand format, tel que A3 ou 11 x 17 pouces. Il existe deux modes : • Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la même façon. • Impressions A4 comptabilise les impressions grand format en équivalents A4. Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante.
Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. • Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur Stratégie de sécurité d'installation.
Outils d'administration Carnets d'adresses Cette section aborde les points suivants : • • Carnet d'adresses du périphérique .........................................................................................................................251 Carnet d'adresses réseau ............................................................................................................................................256 • Carnet d'adresses fax LAN ..............................................................
Outils d'administration Ajout d'un contact 1. 2. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Cliquez sur Ajouter. Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. 3. 4. Indiquez les informations de contact : a.
Outils d'administration Gestion des favoris Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de numérisation. Pour gérer les favoris : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. 2.
Outils d'administration Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv. Remarques : • L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. • Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier échantillon. 1.
Outils d'administration Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers l'imprimante. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que fichier .csv.
Outils d'administration Carnet d'adresses réseau Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 50. 1.
Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices Xerox® vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de polices pour télécharger les polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue sur votre imprimante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou exporter des polices.
Outils d'administration Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Journaux réseau.
Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Xerox® CentreWare® Internet Services contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.
Outils d'administration Afficher les informations relatives au périphérique Vous pouvez spécifier les informations détaillées telles que le modèle de périphérique, l'adresse IPv4, le nom d'hôte, le nom du contact ou l'adresse HTTP que voulez afficher sur le panneau de commande. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Afficher les informations du périphérique. 2.
Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet. Activation de l'assistance en ligne Xerox 1. 2. 3. 4.
Outils d'administration Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox® CentreWare® Internet Services 1. 2. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur État > Description et alertes. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : • Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Outils d'administration Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Xerox® CentreWare® Internet Services ne sont pas disponibles. 1.
Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1.
Outils d'administration Effacer les données du client Vous pouvez utiliser la fonction Effacer les données du client avant de retirer une imprimante d'un réseau. Cette fonction supprime toutes les informations propres à un client, ce qui comprend les travaux, les configurations et les paramètres de l'imprimante. Les valeurs propres à l'imprimante (telles que le total images et les compteurs de modules remplaçables) ne sont pas supprimées.
Outils d'administration Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface. Appuyez sur Redémarrer. ATTENTION : Si vous rétablissez les valeurs par défaut usine dans l'interface utilisateur, tous les paramètres actuels sont perdus.
Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Pour réussir la mise à jour du logiciel, familiarisez-vous avec les étapes des procédures suivantes. Avant de télécharger et d'installer le nouveau logiciel, déterminez la version du logiciel actuellement installé sur l'imprimante. Pour connaître la version du logiciel installé : 1.
Outils d'administration Mise à jour du logiciel Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel.
Outils d'administration Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Entrée. Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.
11 Personnalisation et extension Ce chapitre contient les sections suivantes : • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ............................................................................................................272 • • • • • • Kit d'interface auxiliaire ..............................................................................................................................................273 Lien de téléchargement de pilotes ......................................................
Personnalisation et extension Xerox Extensible Interface Platform (EIP) La plateforme Xerox Extensible Interface Platform ® permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes.
Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3.
Personnalisation et extension Lien de téléchargement de pilotes Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des Xerox® CentreWare® Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox.
Personnalisation et extension Affichage ou masquage des applications ConnectKey Vous pouvez afficher ou masquer les applications ConnectKey sur l'écran tactile du panneau de commande. 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Afficher. 2. Cliquez sur Afficher / Masquer. 3. Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous Afficher. Pour masquer une application ConnectKey, supprimez la sélection. 4.
Personnalisation et extension Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran tactile de l'imprimante. Remarques : • Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom. • Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
Personnalisation et extension Personnalisation de l'aspect de votre service 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sélectionnez une couleur pour Palette de couleurs. Pour remplacer l'image du logo d'en-tête par défaut, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier pour Logo d'en-tête. a. Sélectionnez le fichier .png en 96 x 96 pixels. b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. Tapez le texte à afficher dans l'en-tête pour Nom de l'affichage des services.
Personnalisation et extension Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les fichiers d'icône en trois tailles. 1.
Personnalisation et extension Pour copier un modèle de numérisation : 1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Modèles. 3. Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles. 4. Pour copier le modèle sélectionné : a. Cliquez sur Copie. b. Saisissez le Nom du modèle, sa Description et les coordonnées du Propriétaire, le cas échéant. c. Cliquez sur Ajouter. Pour modifier un modèle de numérisation : 1.
Personnalisation et extension Gestion des Weblets Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox. Installation d'un Weblet 1. 2. 3. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Services personnalisés > Gestion des Weblets. Cliquez sur Choisir le fichier ou Parcourir, recherchez le fichier .
Personnalisation et extension Configuration des paramètres de Weblet Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur Modifier.
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Cette annexe aborde les points suivants : • Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ..............................................................
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard (terminé) 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Télécopie Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste d
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (activer/désactiver/configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à jour logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox (activer/désactiver/configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès carte à puces 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demand
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 81 Règle Filtrage des domaines de courriel 82 Auto test logiciel démarré 83 Auto test logiciel terminé 84 État sécurité McAfee 85 Événement sécurité McAfee 87 Agent McAfee 88 Échec d'importation de certificat numérique 89 Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer) 90 Changement mot de passe nom utilisateur 91 Code d'accès impression protégée/fax local 92 Changement mot de passe
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 124 Tentative de connexion non valide (verrouillage) 125 Journal d'audit de protocole (activer/désactiver) 126 Afficher les informations du périphérique (configurer) 127 Expiration du verrouillage connexion non valide 128 Effacer les données du client 129 Planification du journal d'audit SFTP (configurer) 130 Transfert du journal d'audit SFTP 131 Téléchargement du logiciel à dist
B Clavier externe Cette annexe aborde les points suivants : • Raccourcis - clavier externe ........................................................................................................................................290 Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge. Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d'un champ à un autre et gérer les entrées.
Clavier externe Raccourcis - clavier externe Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande.
