User guide

6 Enviar del buzón
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Opciones de flujo de trabajo
Esta función permite definir, modificar o liberar los vínculos con una hoja de flujo de
trabajo. También se puede ejecutar la hoja de flujo de trabajo vinculada.
Una hoja de flujo de trabajo permite procesar los documentos almacenados en
buzones. Se puede vincular un buzón a una hoja de flujo de trabajo con antelación
para ejecutar de forma automática la hoja de flujo de trabajo cuando se guarde un
documento nuevo en el buzón, o bien se puede iniciar una hoja de flujo de trabajo de
forma manual cuando sea necesario.
NOTA: La hoja de flujo de trabajo creada por un usuario no autenticado desde esta
pantalla sólo se puede ejecutar, modificar, duplicar o eliminar desde el buzón en el
que se creó.
NOTA: Algunos modelos requieren el kit de escaneado en red para activar el servicio
de hojas de flujo de trabajo. Es posible que se necesiten otros kits opcionales
dependiendo del servicio definido en la hoja de flujo de trabajo.
En una hoja de flujo de trabajo se pueden programar los siguientes tipos de
procesamiento de documentos.
• Especificación de destinos (FTP, SMB, e-mail, fax y fax de Internet)
• Especificación de varios destinos y procesamiento por lotes
•Impresión
Los tipos de procesamiento de documentos que pueden programarse en una hoja de
flujo de trabajo dependen de cómo se hayan almacenado los documentos en un
buzón. Consulte la siguiente tabla.
O : disponible
en blanco: no disponible
*1 : si se termina un trabajo de forma inesperada debido a un problema como la
desconexión del cable USB mientras se imprime un documento, el documento
no se eliminará después de imprimirse aunque esté activada la opción de
eliminar después de imprimir en las opciones del buzón.
*2 : se puede procesar dependiendo de las opciones del modo de administración
del sistema.
NOTA: En la pantalla sólo se muestran las hojas de flujo de trabajo que se pueden
ejecutar.
Entrada
Salida
Impresora
Fax
Fax de
Internet
E-mail FTP SMB
Fax de
servidor
Fax para
sondeo
OOOOOO
Escaneado O O O O O O
Fax recibidoO*1OOOOO
Fax de Internet
recibido
O O *2 *2 O O
Impresión
guardada