User guide
Personlige og fortrolige opgaver
Xerox Phaser 4600/4620
Betjeningsvejledning
47
Personlige og fortrolige opgaver
Personlige og fortrolige opgaver kan overføres vha. printerdriveren og holdes på maskinen, indtil en
bruger vælger at udskrive eller slette dem. Du kan også overføre fortrolige opgaver med CentreWare
Internet Services.
•
Personlig udskrivning
lader brugerne gemme opgaver midlertidigt, indtil de er ved maskinen og er
klar til at udskrive og hente dem. Dette sikrer, at opgaverne ikke efterlades i printeren i længere tid eller
bliver hentet af en anden bruger.
Personlige opgaver
slettes fra hukommelsen efter udskrivning.
Bemærk
Personlige opgaver
er kun til rådighed, hvis harddisken (tilbehør) er installeret.
•
Fortrolig udskrivning
kan anvendes til at udskrive fortrolige eller hemmelige opgaver. En
fortrolig
opgave
tilbageholdes på maskinen, indtil der indtastes et kodeord for at frigive opgaven til
udskrivning.
Brugeren kan få adgang til og administrere sine opgaver vha. CentreWare Internet Services og maskinens
betjeningspanel. Se Personal & Secure Jobs på side 71 for oplysninger om anvendelse af CentreWare
Internet Services.
Se Fremgangsmåde for udskrivning på side 30 for oplysninger om overførsel af
personlige og fortrolige
opgaver
vha. printerdriveren.
Udskrivning af personlige og fortrolige opgaver
Sådan får du adgang til
Personlige og fortrolige opgaver
på maskinen:
1. Tryk på
Menu
-knappen på betjeningspanelet.
2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve
Opgaver
, og tryk på
OK
.
3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve
Personlige og
fortrolige opgaver
, og tryk på
OK
.
4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve dit brugernavn,
og tryk på
OK
.
5. Hvis du kun har
personlige udskrivningsopgaver
at frigive,
vises der en liste med dine opgaver.
Hvis du har
fortrolige udskrivningsopgaver
at frigive, skal du indtaste dit kodeord på tastaturet og
trykke på
OK
. Kodeordet skal svare til det kodeord, som blev indtastet, da opgaven blev sendt til
udskrivning.
Hvis du både har
fortrolige udskrivningopgaver
og
personlige udskrivningsopgaver
men kun ønsker
adgang til de
personlige udskrivningsopgaver
på dette tidspunkt, skal du vælge
Spring kodeord over
og trykke på
OK
.
6. Vælg den ønskede indstilling for opgaverne:
•Vælg
Udskriv alt
, og tryk på
OK
for at udskrive alle dine opgaver. Når
Udskriv alt?
vises, skal du
bruge venstre pil til at vælge
Ja
og trykke på
OK
.
•Vælg
Slet alle
, og tryk på
OK
for at slette alle dine opgaver. Når
Slet alle?
vises, skal du bruge
venstre pil til at vælge
Ja
og trykke på
OK
.
• En individuel opgave udskrives ved at vælge den ønskede opgave og
Udskriv
. Tryk på
OK
.
Når
Udskriv?
vises, skal du bruge venstre pil til at vælge
Ja
og trykke på
OK
.
• En individuel opgave slettes ved at vælge den ønskede opgave og
Slet
. Tryk på
OK
. Når
Slet
opgave?
vises, skal du bruge venstre pil til at vælge
Ja
og trykke på
OK
.
7. Tryk på
Stop
for at vende tilbage til klar-tilstand.