Operation Manual

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
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13. Technische Daten
 Hinweise zur Sicherheit
E-Mail wird über das Internet übertragen. Damit Dritte keinen
Zugang zu E-Mail erhalten bzw. damit diese bei der Übertragung
nicht in irgendeiner Weise verändert werden kann, müssen ent-
sprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Aus die-
sem Grund wird empfohlen, andere Methoden einzusetzen, um
die E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten. Damit keine uner-
wünschte E-Mail eingeht, wird außerdem empfohlen, die E-Mail-
Adresse nicht an unbeteiligte Dritte weiterzugeben.
 Empfang unerwünschter E-Mail verhindern
Das Gerät ist mit einer Funktion ausgestattet, die den Empfang
unerwünschter E-Mail verhindert. Dazu wird der Empfang auf E-
Mail von Absendern bestimmter Domänen beschränkt. Nähere
Informationen hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
 Hinweise zum Empfangen von E-Mail
Wenn eine E-Mail mit einem großen Dateianhang empfangen
wird, reicht der Speicherplatz unter Umständen nicht aus und/oder
die E-Mail kann nicht gedruckt werden. In diesem Fall entweder
den Speicher aufrüsten oder den Absender bitten, den E-Mail-
Anhang in einer niedrigeren Auflösung zu senden.
 Hinweise zur Mailbox
Wenn in einer Mailbox mehr als 15.000 Seiten gespeichert sind,
können Probleme auftreten. Eine neue Mailbox erstellen, um
Dokumente zu speichern. Wenn die u. a. Probleme auftreten,
obwohl noch keine 15.000 Seiten gespeichert sind, eine neue
Mailbox erstellen, um Dokumente zu speichern.
• Vorlagen werden langsamer gescannt.
• Das Kopieren oder Verschieben eines in einer Mailbox
abgelegten Dokuments nimmt ungewöhnlich viel Zeit in
Anspruch.