Operation Manual

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
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5. Mailboxen
Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" einsehen/aus-
wählen
Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" können
eingesehen und ausgewählt werden. Scans werden in der Datei-
liste angezeigt.
HINWEIS: Kopier- & Druckaufträge sind in dieser Anzeige nicht
erfasst.
Bei Druckaufträgen steht Verarbeitungsprofileinstel-
lung nicht zur Verfügung.
1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox
einsehen antippen, dann Scan- & andere Aufträge wählen.
Gewünschte Mailbox öffnen und Datei auswählen.
HINWEIS: Die Gesamtanzahl der Dateien in der Mailbox wird
unter Anzahl Dateien angezeigt.
Mit Aktualisieren wird die Liste auf den neuesten Stand
gebracht.
Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige
eingeblendet. Mit und wird die erste bzw. die letzte
Anzeige eingeblendet. Mit Alle auswählen werden alle
Dateien in der Mailbox markiert. Zum Aufheben der
Gesamtauswahl die Schaltfläche erneut antippen.
Dokumente können in auf- oder absteigender Reihenfolge
sortiert werden. Dazu entweder Name oder Gespeichert
am antippen.
Das Symbol links neben dem Dateinamen kennzeichnet
den Dateityp:
: Gescanntes Dokument
: Gedrucktes Dokument
Es können bis zu 100 Dokumente einzeln ausgewählt werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, alle Dokumente auszuwäh-
len. Werden mehrere Dateien gewählt, erscheint links neben
jeder Datei eine Nummer, die die Auswahlreihenfolge kenn-
zeichnet. Die Dateien werden in dieser Reihenfolge verarbeitet.