Operation Manual

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur
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5. Gestion des boîtes aux lettres
REMARQUE : pour appliquer une feuille de distribution à un
document, sélectionner celui-ci avant d'appuyer sur cette touche.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et pour
passer au dernier écran.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.
5. Exécution d'une feuille de distribution.
 Démarrage auto
Cette configuration applique automatiquement une feuille de
distribution à un document lorsque celui-ci est stocké dans une
boîte aux lettres. Si cette case est cochée, la feuille de distribution
est exécutée automatiquement lors du stockage du document.
 Démarrer
Sélectionner les documents dans la boîte aux lettres et appuyer
sur cette touche pour exécuter les feuilles de distribution liées à la
boîte aux lettres.
POINT IMPORTANT : toujours imprimer le relevé des travaux
pour vérifier les résultats de l'exécution d'une feuille de
distribution. Pour plus d'informations sur le relevé des travaux, se
reporter à la section “État des travaux” à la page 10-19.
 Couper le lien
Rompt le lien entre une boîte aux lettres et la feuille de distribution
qu'elle utilise.
 Créer/Modifier le lien
L'écran Lier feuille de distribution à la BAL s'affiche.
 Sélectionner feuille de distribution
Une pression sur cette touche alors que des documents sont
sélectionnés affiche l'écran Sélectionner la feuille de distribution.