Operation Manual

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur
5-70
5. Gestion des boîtes aux lettres
Vérification et sélection de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux
Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans
une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux. Les
documents numérisés sont affichés dans la liste des documents.
REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents
stockés dans une boîte aux lettres Copie et impression.
Lors de la sélection de documents imprimés, les
paramètres de la feuille de distribution ne peuvent pas
être sélectionnés.
1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte
aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner un
document.
REMARQUE : Le nombre de documents stockés dans la boîte
aux lettres est indiqué dans le champ Nombre documents.
Pour afficher des informations actualisées, sélectionner
Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour
retourner au premier écran et pour passer au dernier
écran. La touche Tout sélectionner permet de
sélectionner tous les documents stockés dans la boîte aux
lettres. Une seconde pression sur cette touche
désélectionne tous les documents.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre croissant
ou décroissant en appuyant soit sur Nom du document,
soit sur Date de mémorisation.
REMARQUE : À gauche du nom du document figure une icône
indiquant de quel type de document il s'agit.
: document numérisé
: document imprimé