Operation Manual

Xerox 4110/4590 User Guide
v
Table of Contents
Large Volume Document (Loading documents in
batches) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
Copy Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
Form Overlay (Making copies to overlay documents). 3-93
Delete Outside/Delete Inside
(Extracting/Deleting the selected area(s) from
the original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-94
Delete Outside/Delete Inside - Area X screen . . . 3-95
4. Scan 4-1
Scanning Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Step 1 Loading Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Step 2 Selecting Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Step 3 Starting the Scan Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Step 4 Confirming the Scan Job in the Job Status . . . . . . . 4-8
Step 5 Saving the Scanned Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Stopping the Scan Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Recipient Name/Email Address . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
From . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Lighten/Darken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
2 Sided Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
From . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Scan to Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Document List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Job Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Template Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23