Operation Manual

Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
5-73
5. Gerenciamento da caixa postal
Configuração / início do Fluxo de trabalho
As operações aceitas na configuração/início do Fluxo de trabalho
e suas referências estão descritas abaixo.
Criação de um Fluxo de trabalho
Fluxo de trabalho é uma função para executar uma série de ações
registradas.
O Fluxo de trabalho opera em documentos armazenados em uma
caixa postal e é iniciado das seguintes formas:
1. Inicie um Fluxo de trabalho manual ou automaticamente
quando um documento é armazenado em uma caixa postal ou
2. Selecione um Fluxo de trabalho para atuar em documentos
que já estão armazenados em uma caixa postal.
Para iniciar um Fluxo de trabalho, você deve primeiro vincular
uma caixa postal ao Fluxo de trabalho. Quando você definir a
inicialização como automática, os documentos serão
processados automaticamente pelo Fluxo de trabalho quando
estiverem armazenados na caixa postal.
PONTO-CHAVE: Os fluxos de trabalho criados em Verificar
caixa postal somente podem ser usados / editados / duplicados /
excluídos de dentro dessa caixa postal. Esses tipos de fluxos de
trabalho não são exibidos na tela Folhas de fluxo de trabalho.
As funções que podem ser registradas estão listadas abaixo.
Métodos e limites de encaminhamento
É possível configurar vários destinatários para cada método de
encaminhamento.
• FTP
Encaminhar via FTP. Até 2 destinatários podem ser
especificados.
•SMB
Encaminhar via SMB. Até 2 destinatários podem ser
especificados.
•E-mail
Encaminhar via E-mail. Até 100 destinatários podem ser
especificados.