Operation Manual

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
5-75
5. Mailboxen
Verarbeitungsprofile einrichten/anwenden
In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, welche Funktio-
nen zur Verfügung stehen und wie diese verwendet werden.
Verarbeitungsprofil erstellen
Auftragsverarbeitungsprofile dienen dazu, eine Reihe von Verar-
beitungsvorgängen automatisch ausführen zu lassen.
Profile werden wie folgt auf Mailboxdateien angewendet:
1. Manuelle oder automatische Anwendung beim Speichern
einer Datei in einer Mailbox
2. Anwendung auf bereits in der Mailbox gespeicherte Dateien
Verarbeitungsprofile können erst gestartet werden, wenn sie zuvor
mit der Mailbox verknüpft wurden. Beim automatischen Start wird
das Profil automatisch auf die Datei angewendet, sobald diese in
der Mailbox gespeichert wird.
WICHTIG: Verarbeitungsprofile, die über Mailbox einsehen
angewendet wurden, können nur in dieser Mailbox verwendet,
bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden. Verarbeitungsprofile die-
ser Art werden in der Anzeige Verarbeitungsprofile nicht aufge-
führt.
Nachfolgend werden die verfügbaren Funktionen beschrieben.
Weiterleitungsmethoden
Bei jeder der Weiterleitungsmethoden können mehrere Empfän-
ger angegeben werden:
• FTP
Weiterleitung über FTP. Es können maximal 2 Empfänger
angegeben werden.
•SMB
Weiterleitung über SMB. Es können maximal 2 Empfänger
angegeben werden.
•E-Mail
Weiterleitung über E-Mail. Es können maximal 100 Emp-
fänger angegeben werden.