User manual

Comptabilité
218 Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
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Cette section aborde les points suivants :
• Activation de Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................... 218
• Définition des options de suivi de service ................................................................................................................ 219
• Comptes de groupe et comptes généraux .............................................................................................................. 219
• Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ............................................................................ 220
• Gestion des informations utilisateur ......................................................................................................................... 221
• Association d'utilisateurs à un compte .................................................................................................................... 223
• Limites d'utilisation ........................................................................................................................................................... 224
• Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression .................................................... 225
La fonction Comptabilité standard Xerox
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assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox
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est activée, les utilisateurs doivent se connecter
à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis
leur ordinateur, ils devront fournir les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante.
Remarques :
• Si la comptabilité standard Xerox
®
est activée, vous ne pouvez pas activer d'autres modes de
comptabilité.
• Installez les pilotes de périphérique et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs
d'utilisateur dans ces pilotes.
Vous pouvez créer les ID utilisateurs et les comptes suivants :
• ID utilisateur uniques de comptabilité standard Xerox
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, (jusqu'à 2497)
• Comptes généraux, (jusqu'à 500)
• Comptes généraux, (jusqu'à 499)
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox
®
et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox vous
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramètres. Vous pourrez ainsi
les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression des paramètres de
comptabilité standard Xerox
®
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage
à la page 244.
Activation de Comptabilité standard Xerox
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
3. Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox.
4. Cliquez sur Enregistrer.