User manual

Numérisation
Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
3655 179
Guide de l'administrateur système
8. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
− Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Envoi retardé, puis définissez l'heure d'envoi.
− Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation,
sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST)
dans le répertoire.
9. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : L'option Fax serveur est disponible sur certaines imprimantes. Pour plus de détails,
contactez votre représentant Xerox.
Ajout d'une destination de fichiers
1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée.
Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont
archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le
journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés.
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.