User guide

34 Guide d'utilisation rapide
Optimisation de la productivité de votre
Phaser
La Phaser 3635MFP est un périphérique multifonctions puissant qui permet de
bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système
unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes
de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté
de fonctions d'optimisation de la productivité qui permettent d'en faire plus avec
moins et de rationaliser ainsi le workflow.
Personnalisation de la machine
Carnet d'adresses en ligne
Il est possible de configurer la machine en fonction du workflow
utilisé. Par exemple, l'écran initial affiché sur la machine peut
correspondre à l'écran État machine, État travail, Accueil Services
ou l'un des écrans Services. Les réglages par défaut de chaque
service peuvent être définis en fonction des besoins. Il est ainsi
possible de choisir le magasin par défaut, les taux de R/A
personnalisés, ainsi que le mode de copie recto verso, lequel
permet d'économiser du papier.
Pour découvrir les options disponibles, accédez au menu Outils,
puis examinez le contenu des écrans Valeurs par défaut écran et
Réglages système.
Le carnet d'adresses peut s'avérer pratique lorsque vous avez
établi une liste de destinataires de fax et de courriers
électroniques fréquents. Cette fonction vous permet d'entrer des
renseignements dans le carnet d'adresses, tels que des adresses
électroniques ou encore des numéros de fax. Les numéros
d'adresse enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent
également servir de codes de composition abrégée.
Si sa configuration le permet, votre machine peut gérer à la fois
l'annuaire d'entreprise (LDAP) et le carnet d'adresses local. Il est
possible d'importer des carnets d'adresses locaux à partir de
fichiers .csv depuis l'écran Services Internet > Propriétés >
Services > Paramètres courrier.