User guide

30 Guide d'utilisation rapide
Fonctions de numérisation réseau
supplémentaires
Création de modèles de numérisation
Les modèles permettent, lors de la
numérisation réseau, de définir la destination
et les paramètres de numérisation des
travaux. Vous bénéficierez d'un workflow
plus efficace si vous créez des modèles
spécifiques pour vos travaux de
numérisation les plus fréquents.
Les nouveaux modèles sont basés sur les
paramètres du modèle par défaut, mais vous
pouvez également copier et modifier des
modèles existants. Vous pouvez afficher 250 modèles au maximum.
1 Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la
barre d'adresse. Appuyez sur Entrée, puis cliquez sur l'onglet Numériser.
2 Dans la fenêtre Informations d'ordre général, entrez le nom de votre modèle
dans la zone Nom de modèle. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un
commentaire ainsi que le nom du propriétaire.
3 Cliquez sur Ajouter pour créer le nouveau modèle. Celui-ci apparaît dans la
liste Modèles sur la gauche.
Nom / Format
4 Pour choisir le nom et le format du document numérisé, cliquez sur Modifier.
Définissez le nom à attribuer au document numérisé, puis choisissez le format
voulu : PDF, TIFF multipages, TIFF, JPEG-JIF ou XPS. Cliquez sur Appliquer.
Destinations de fichier
5 Le document numérisé peut être envoyé dans un répertoire de fichiers (espace
de stockage) configuré par l'administrateur système ou bien transmis sous
forme de fax si la fonction Fax serveur est activée sur la machine. Cliquez sur
Fichier et/ou Fax. Si vous cliquez sur Fichier, choisissez le répertoire de
fichiers (espace de stockage) vers lequel les images numérisées seront
envoyées.
Champs de gestion de document
6 Si vous souhaitez ajouter des données pour faciliter la gestion des images
numérisées, cliquez sur Ajouter puis définissez les informations requises.