Phaser® 3635MFP Guide d'utilisation rapide Version 3.2 11.01.
Phaser® 3635MFP Guide d'utilisation rapide
Merci d'avoir choisi l'imprimante Phaser 3635MFP. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes : Brancher la Phaser 3635MFP Configurer la Phaser 3635MFP Installer les fonctions disponibles en option Utiliser la Phaser 3635MFP Table des matières Installation de la Phaser 3635MFP ..................................................... 3 Mise sous tension de la machine .....................................
Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur. Pour de plus amples informations sur les fonctions disponibles sur la machine, consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système.
1 2 Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissez-vous des instructions d'installation. Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes.
Mise sous tension de la machine Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la machine. 1 2 3 4 La carte d'activation produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configurer la machine : Recherchez le tube contenant la carte d'activation produit.
10 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Choisissez A4 ou 8,5 x 11 pouces et sélectionnez Suivant. L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables s'affiche. Entrez les numéros requis dans les champs Téléphone du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables, puis sélectionnez Suivant. REMARQUE : Ces champs sont proposés à titre d'information uniquement. Vous pouvez les laisser vides si vous ne connaissez pas les numéros correspondants.
Votre Phaser 3635MFP 1 2 Panneau de commande : Écran tactile et pavé numérique Chargeur de documents : Permet de numériser plusieurs documents à la fois. La glace d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des documents composés d'une seule page, des documents reliés, etc.
Interrompre l'impression État travail Services État machine Langue Annuler tout Aide Accueil Services Connexion/ Déconnexion Alimentation Arrêt Affichage et écran tactile Pause composition Marche Annuler une entrée Pavé numérique Élément Description Accueil Services Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les fonctions requises. Services Permet d'accéder aux options des différentes fonctionnalités.
Élément Description Connexion/ Déconnexion Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système. Permet également à l'utilisateur d'accéder aux services lorsque la fonction d'authentification est activée. Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques. Annuler une entrée Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique. Pause composition Permet d'insérer une pause dans un numéro de téléphone lors de la transmission d'un fax. Annuler tout Appuyez une fois pour annuler une entrée.
1 2 Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Chargez les documents à copier Guides face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin. Déplacez le guide document de manière à ce que les deux côtés des documents soient calés contre ce guide. Ou...
Connexion au réseau Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP. Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrateur système. Test de fonctionnement 1 2 Avant de connecter la machine à votre réseau, assurez-vous qu'elle fonctionne correctement en tant que copieur. Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en 3 exemplaires.
1 2 Une fois que la machine a démarré, elle communique avec le serveur DHCP pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes que la configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la machine en procédant comme suit : • Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/ Déconnexion, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer.
6 7 8 9 12 Sélectionnez Nom/Adresse. Entrez le nom d'hôte en sélectionnant la touche qui représente un clavier. Entrez l'adresse IP en appuyant sur chaque case et en entrant le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Sauver. Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le masque de sous-réseau ainsi que la passerelle IP. Sélectionnez Sauver. Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS.
Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD des pilotes d'imprimante. Les pilotes d'imprimante se trouvent sur un CD fourni avec votre Phaser 3635MFP. 1 2 3 Vous pouvez utiliser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare pour installer plusieurs composants à la fois, notamment des pilotes d'imprimante, des pilotes de scanner, la documentation utilisateur et des fichiers PPD (PostScript® Printer Description).
Configuration du service de courrier électronique Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, suivez la procédure ci-après. Si vous ne voulez pas configurer ce service pour le moment, passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16. REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran d'accueil, activez l'option Courrier électronique dans l'écran d'accès aux outils.
5 6 7 8 9 10 11 12 Faites défiler l'écran jusqu'en bas de la page et cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit respectivement de [admin] (en minuscules) et [1111]. Dans le menu Protocoles, cliquez sur Serveur SMTP. Cliquez sur Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP ainsi que le numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le numéro de port par défaut est 25.
Configuration du service de télécopie (Fax) Le service de télécopie est fourni en standard pour la configuration Phaser 3635MFP/X. Le kit de télécopie doit être configuré lors de l'installation de la machine. Configuration du kit de télécopie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 Configurez le kit de télécopie en suivant les instructions qui l'accompagnent. Branchez le câble téléphonique sur Connecteur le connecteur LINE (Ligne) de la LINE machine.
Cette section contient les instructions à suivre pour installer et configurer les fonctions disponibles en option : • Comptabilisation réseau • Fax serveur REMARQUE : Consultez le CD Administrateur système pour obtenir des instructions supplémentaires d'installation et de configuration des fonctions Fax serveur et Comptabilisation réseau. Installation des kits d'option 1 2 Les kits d'option s'installent tous de la même manière. Chaque kit contient une carte d'activation de fonction et des instructions.
Activation de la comptabilisation réseau 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. Entrez 1111, puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Comptabilisation > Activation Comptabilisation > Mode Authentification. Sélectionnez Activée sous Comptabilisation réseau. Sélectionnez Sauver. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la session.
1 2 3 Français Réalisation de copies Placez les documents à copier face vers le haut dans le chargeur de documents ou face vers le bas dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez Copie. L'écran Copie s'affiche. Effectuez les sélections requises sur l'écran tactile. Les fonctions sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
Copie Qualité image Mise en page Présentation spéciale Mémoriser travail : Permet de mémoriser le travail sur le périphérique 4 Entrez le nombre de copies requises à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Marche. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de copie, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail de copie est répertorié dans la file.
Réduire/Agrandir Les documents peuvent être réduits ou agrandis de 25 % à 400 %. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Copie. Choisissez l'un des taux de réduction/agrandissement prédéfinis ou sélectionnez Suite pour accéder aux réglages personnalisés. Réglage de la qualité image Vous pouvez améliorer la qualité de copie en fonction du format et de la qualité du document en cours de numérisation. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Qualité image.
Impression de documents 1 2 3 Vérifiez que le pilote d'imprimante Xerox Phaser 3635MFP approprié est installé sur votre ordinateur. Pour savoir comment installer les pilotes d'imprimante, consultez la section Installation des pilotes d'imprimante à la page 13. Les pilotes d'imprimante sont également fournis sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare et les versions les plus récentes sont disponibles sur le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com/support.
Français Fonctions d'impression supplémentaires Rotation de l'image Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options avancées, puis cliquez sur Options Image. Sélectionnez Oui pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur orientation initiale. Sélectionnez Non pour désactiver cette fonction.
Ajout de filigranes La fonction Filigrane permet de créer et d'imprimer du texte ou des bitmaps en arrière-plan sur les pages des documents. Vous pouvez créer vos propres filigranes ou modifier des filigranes existants. Vous pouvez également spécifier si les filigranes doivent être imprimés au premier plan, en arrière-plan ou seulement sur la première page. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Présent./Filigrane, puis effectuez les sélections voulues dans la section Filigrane.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les configurations 3635MFP/X. 1 2 3 Placez les documents à faxer face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services et choisissez l'option Fax. L'écran Fax s'affiche.
REMARQUE : L'onglet Options fax permet d'accéder à d'autres fonctions de configuration fax, dont certaines permettent de créer des boîtes aux lettres ou d'inclure des entrées dans un répertoire. 4 Appuyez sur Marche pour transmettre votre fax. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de fax, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail est répertorié dans la file.
Envoi différé Cette fonction vous permet de spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Elle peut être utile si vous souhaitez reporter la transmission d'un fax à une période creuse pour réduire le coût de la communication. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options fax. Sélectionnez ensuite Envoi différé. Modification de la résolution La résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant.
Numérisation réseau La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser vos documents papier et de les stocker sous forme de fichiers électroniques. Avant d'utiliser la fonction Numérisation réseau, il convient de configurer un répertoire de fichiers (espace de stockage). Consultez le guide de l'administrateur système pour de plus amples informations. Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents.
Mise en page Options d'archivage Type document : Qualité/Taille du fichier : Permet Ajouter destinations : Texte, photo ou texte et photo de définir la qualité optimale par rapport à la taille du fichier Permet d'ajouter des destinations de fichier supplémentaires à un modèle Résolution : Mettre à jour les modèles : Permet Format fichier : Permet de régler les paramètres de numérisation selon l'utilisation future de l'image numérisée 5 Réglages avancés d'utiliser un modèle récemment créé ou mo
Fonctions de numérisation réseau supplémentaires Création de modèles de numérisation Les modèles permettent, lors de la numérisation réseau, de définir la destination et les paramètres de numérisation des travaux. Vous bénéficierez d'un workflow plus efficace si vous créez des modèles spécifiques pour vos travaux de numérisation les plus fréquents. 1 2 3 Les nouveaux modèles sont basés sur les paramètres du modèle par défaut, mais vous pouvez également copier et modifier des modèles existants.
7 8 Pour modifier les options de numérisation, cliquez sur Modifier. Vous pouvez ainsi définir les options Recto verso, Type document, ainsi que les paramètres de numérisation avancés tels que Éclaircir/Foncer, Options de couleur, Format document et Résolution. Vous pouvez également choisir d'imprimer un relevé de confirmation et d'enregistrer un journal des travaux avec l'image. Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer.
Envoi d'un courrier électronique 1 2 3 4 Placez les documents à envoyer par courrier électronique face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Sélectionnez Courrier électr.. Sélectionnez De et entrez l'adresse que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De du courrier électronique. REMARQUE : Il est possible que ce champ ait été prédéfini par l'administrateur et ne soit pas modifiable.
Réglages avancés Type document : Qualité/Taille du fichier : Permet de Texte ou photo définir la qualité optimale par rapport à la taille du fichier Mise en page Options courrier Message : Permet d'entrer le contenu du message Résolution : De 72 x 72 à 600 x 600 ppp 7 Appuyez sur Marche pour numériser votre document et l'envoyer en tant que pièce jointe au courrier électronique. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande.
Optimisation de la productivité de votre Phaser La Phaser 3635MFP est un périphérique multifonctions puissant qui permet de bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté de fonctions d'optimisation de la productivité qui permettent d'en faire plus avec moins et de rationaliser ainsi le workflow.
Votre système multifonctions possède son propre site Services Internet CentreWare. Ce site est accessible au moyen d'un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur la machine ainsi que sur les travaux envoyés à la machine, sans quitter leur bureau. Les multiples onglets de la page Web contiennent différentes options qui permettent de déterminer l'état de la machine, les supports mis en place, les travaux en attente dans la file et les réglages de l'administrateur.
Gestion simple des consommables Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Les éléments tels que les cartouches de toner et d'agrafes peuvent être remplacés par l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire de contacter un technicien Xerox, ce qui permet de réduire les temps morts.
De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité de vos documents. Pour un résultat optimal, assurez-vous que les recommandations du Guide de l'utilisateur sont appliquées. La documentation et les messages d'erreur affichés sur la machine sont conçus pour vous aider à localiser et résoudre les problèmes. Il est possible de résoudre certains problèmes en éteignant puis en remettant la machine sous tension. Attendez environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Problème Solution Impossible d'envoyer le document par fax • Vérifiez que la machine est connectée à une ligne téléphonique en état de marche, puis vérifiez la tonalité. • Assurez-vous que la fonction Fax est activée. Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16. Incidents papier L’endroit où s’est produit l’incident papier est indiqué à l'écran. • Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour dégager le circuit papier.
Tout incident au niveau du chargeur de documents est signalé à l'écran. • Suivez les instructions affichées et retirez comme indiqué tous les documents présents dans le chargeur de documents et sur la glace d'exposition. L'illustration ci-dessous identifie les zones de dégagement des incidents papier dans le chargeur de documents.
Aide Lorsque vous utilisez la machine, vous pouvez accéder en toute simplicité à une aide détaillée et ponctuelle. De nombreuses sources d'information sont à votre disposition. Sur la machine Appuyez sur la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d'aide en ligne. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s'affichent fournissent des informations supplémentaires.
Français Dans les Services Internet CentreWare Cliquez sur Index pour visualiser le contenu du site Services Internet. Cliquez sur Aide pour accéder au site d'aide en ligne de Xerox.
Activation/Désactivation de la page de garde Désactivation de la page de garde via le pilote d'imprimante 1 2 3 4 5 6 7 8 Suivez la procédure ci-après pour désactiver la page de garde sur votre ordinateur via le pilote d'imprimante. Sur votre ordinateur, sélectionnez le menu Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue. Sélectionnez Options d'impression. Sélectionnez l'onglet Options avancées.
