User guide

Phaser3100MFP/X
- 74 -
12 - PC-funksjoner
Faksforside
Faksforsiden er en del av et fakset dokument som
genereres automatisk av terminalen. Den inneholder
opplysninger om sender, mottaker, dato og klokkeslett for
sending, en kommentar osv.
Denne siden kan sendes alene eller før et fakset
dokument, men i samme kommunikasjon som
faksdokumentet. Det er mulig å sende et dokument med
faksforside fra multifunksjonsterminalen eller fra din PC. I
det siste tilfelle kan en del av opplysningene på
faksforsiden oppgis av deg ved sendeforespørselen. Du
må opprette en mal for faksforsider før du kan utføre en
utsendelse som bruker dem. Men når malen er opprettet,
kan du bruke den til et uendelig antall faksutsendelser.
Din terminal gir deg mulighet til å opprette og tilpasse flere
maler for faksforsider som du kan velge ved en
utsendelse.
Opprette en forsidemal
Ved å opprette en forside kan du opprette en mal der
feltene (telefonnummer, kommentar, emne osv.) fylles
automatisk ut av faksapplikasjonen, i henhold til
opplysningene for hver dokumentadressat.
Forsidemalen opprettes i to trinn:
• Første trinn: Opprette et bakgrunnsbilde med de
ønskede logoer og oppsett.
• Annet trinn: Legge til feltet som du vil vise på
forsiden: faksnummer, kommentar, emne osv. Som
angitt ovenfor vil disse feltene bli benyttet av
faksapplikasjonen ved utsendelsen.
Første trinn: Det finnes det to fremgangsmåter for
opprettelse av et bakgrunnsbilde:
Du kan enten
• Alternativ (A): Tegne dette bakgrunnsbildet i en annen
applikasjon (f.eks. Word, Excel,...);
ELLER
• Alternativ (B): Skann et papirark med forsidens
oppsett.
Opplysninger om alternativene A og B:
• Alternativ (A): Åpne ønsket applikasjon for å redigere
bakgrunnen (Word, Wordpad osv.). Tegn
bakgrunnsbildet, og skriv ut dette dokumentet via
skriveren C
OMPANION S UITE F AX (faks i Companion
Suite). Deretter vises dialogvinduet MFSendFax
Legg til mottakere på mottakerlisten. Klikk på
kategorien , A
VANSERTE VALG , og velg F IN
OPPLØSNING som vist nedenfor:
Trykk til slutt på knappen L
AGRE SOM KLADD i det
nedre høyre hjørnet (diskett ikon). Bakgrunnsbildet
opprettes i mappen C:\Program Files\Companion
Suite Pro LM \Documents\FAX\Temporary. Det har en
FAX-filforlengelse.
Nummereringstype
Må parametreres i henhold til
telefonsentraltypen som
terminalen er koblet til.
Topptekst
Viser en linje for
kommunikasjonsidentifikasjon
på dokumentene som du sender
eller mottar.
ECM (Feiloppretting)
Korrigerer
kommunikasjonsfeilene som
skyldes forstyrrelser på linjen.
Dette alternativet gjør det mulig
å garantere de mottatte
dokumentenes integritet Men
kommunikasjonsvarigheten kan
være lenger ved støy på linjen.
Antall forsøk
Antall forsøk som terminalen
skal foreta ved sendefeil.
Tidsrom mellom
forsøkene
Tid mellom to sendeforsøk
Alternativ Betegnelse