User guide

Phaser3100MFP/X
- 72 -
12 - PC-funksjoner
6 For å legge ved en faksforside velger du kategorien
F
ORSIDE og krysser av for M ED FORSIDE . Velg
forsiden som du vil legge til på hurtigmenyen eller
opprett en ny. For mer informasjon, se reporter au
paragraphe Faksforside..
7 Klikk på OK for å overføre faksen til alle kontaktene
i kontaktlisten din.
Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.
Sende en faks fra en applikasjon
Denne metoden gjør det mulig å sende direkte et
dokument som du har opprettet med et kontorprogram,
uten å skrive det ut på forhånd.
1 Fra ditt kontorprogram velger du F
IL > S KRIV UT .
2 Velg skriveren C
OMPANION S UITE F AX og trykk
på OK.
Faksvinduet vises.
3 Slik sender du din faks til et medlem: Tast
medlemmets nummer i feltet M
OTTAKERE og trykk
på knappen eller velg medlemmet (eller
gruppen) fra en av katalogene i feltet
A
DRESSEBØKER og trykk på knappen .
Gjenta denne operasjonen så ofte som nødvendig
(bruk knappen for å slette en korrespondent fra
mottakerlisten).
4 Still eventuelt inn de avanserte valgene (utsatt
sending og oppløsning) på kategorien A
VANSERTE
VALG .
5 For å legge ved en faksforside velger du kategorien
F
ORSIDE og krysser av for M ED FORSIDE . Velg
forsiden som du vil legge til på hurtigmenyen eller
opprett en ny. For mer informasjon, se reporter au
paragraphe Faksforside.
6 Klikk på OK for å overføre faksen til alle kontaktene
i kontaktlisten din.
Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.
Motta en faks
Vinduene MF Managerog MF Director angir faksmottak
med forskjellige meldinger. Ikonet vises nederst i
vinduet MF Manager, og ikonet vises på
oppgavelinjen.
Du kan skrive ut faksene automatisk ved mottak. Du må
da definere denne parameteren (se reporter au
paragraphe Faksparametere).
Styre faksene
Fakskommunikasjonsstyringen utføres:
• Med en utboks
• Med en innboks
• Med et sendeminne (sendte elementer)
• Med en sendelogg
• Med en mottakslogg.
Disse tjenestene gjør det mulig å identifisere terminalens
kommunikasjonsaktivitet nøyaktig, både sending og
mottak.
Sende- og mottaksloggene skrives automatisk ut når
deres innhold fyller en side. Etter denne automatiske
utskriften oppretter terminalen en ny logg.
Utboksen
Utboksen for faks inneholder:
• Forespørslene som sendes
• Forespørslene om forsinkede sendinger
• Forespørslene som har vært gjenstand for ett eller
flere sendeforsøk og som snart skal prøves på nytt
• Forespørslene som er blitt forkastet (anrop som ikke
fungerte).
Forespørslene sorteres i rekkefølgen de utføres i.
Forkastede forespørsler angis på slutten av listen for å
være lettere tilgjengelige hvis du vil behandle dem på nytt
(be om en ny sending) eller slette dem.
Sendeminnet (sendte elementer)
Sendeminnet gjør det mulig å beholde samtlige fakser
som du har sendt.
Sendeminnet inneholder følgende informasjoner:
• Faksens mottaker
• datoen faksen ble opprettet,
• Datoen faksen ble sendt
• Faksens størrelse