User guide

Phaser3100MFP/X
- 70 -
12 - PC-funksjoner
Styring av adresseboken
Fra adresseboken kan du utføre forskjellige operasjoner:
• Skrive ut medlemmene i adresseboken
• Slette et medlem eller en gruppe fra adresseboken
• Søke etter et medlem eller en gruppe ved å taste inn
de første bokstavene i navnet
• Endre oppføringen til et medlem eller en gruppe
Endre en kontakt
1 Bruk musen og velg kontakten som du vil endre.
2 Klikk på E
GENSKAPER .
3 Foreta de nødvendige endringene i
vinduetA
DRESSEBOK .
4 Klikk på OK.
Endre en gruppe
1 Bruk musen og velg gruppen som du vil endre.
2 Klikk på E
GENSKAPER .
3 Foreta de nødvendige endringene.
4 Klikk på OK.
Slette et medlem eller en gruppe
1 Bruk musen og velg navnet på medlemmet eller
gruppen som du vil slette.
2 Klikk på knappen S
LETT .
Skrive ut adresseboken
1 Trykk på S KRIV UT .
Adresseboken skrives ut på terminalen (hvis ingen
kontakt er valgt).
Importere eller eksportere en adressebok
Lagre / Eksportere adresseboken
Denne operasjonen gjør det mulig å lagre adresseboken
i en fil iEAB format.
1 Velg E
KSPORTER på F IL -menyen i vinduet
A
DRESSEBOK .
2 Velg filnavn og målmappe, og trykk på L
AGRE .
Importere en adressebok
Import av en adresseliste gjør det mulig å overføre
adresseboken automatisk fra en ekstern enhet til en
annen - du unngår dermed å taste inn kontaktene
enkeltvis i målperiferienheten. Adressebøker kan
importeres fra en fil i EAB-format. EAB-filene genereres
når det utføres en eksport.
1 Velg I
MPORTER på F IL -menyen i vinduet
A
DRESSEBOK .
2 Velg filen som skal importeres, og trykk på Å
PNE .
Viktig
Når en kontakt slettes fra
adresseboken, slettes den
automatisk fra gruppen som
kontakten inngår i.
Viktig
Hele adresseboken vil bli erstattes
av den importerte adresseboken.