User guide

Phaser3100MFP/X
- 69 -
12 - PC-funksjoner
Adressebok
Adresseboken gjør det mulig å lagre telefonnumrene til
dine hyppigste korrespondenter. Denne funksjonen har
som formål å lette tastingen av korrespondentens
nummer når du sender en SMS- eller faksforespørsel.
Om ønskelig kan du skrive ut listen over numrene som er
lagret i adresseboken.
Du kan også opprette grupper av medlemmer i
adresseboken. På denne måten kan du kombinere en
gruppe medlemmer som arbeider i samme firma eller i
samme avdeling og som du ofte sender fellesdokumenter
til.
Legge til en kontakt i terminalens
adressebok
1 Trykk på linken A DRESSEBOK i vinduet MF
D
IRECTOR .
Adresseboken vises på skjermen.
2 Velg terminalens adressebok.
3 Trykk på N
Y og velg K ONTAKT i den viste menyen.
Input vinduet for kontaktdata vises.
4 Skriv inn kontaktens navn samt faks eller
mobilnummer, overføringshastigheten for faks til
denne personen, og den tilsvarende hurtigtasten.
Klikk på OK.
Den nye kontakten tilføyes til listen.
Legge til en gruppe i terminalens
adressebok
1 Klikk på lenken A DRESSER i vinduet MF D IRECTOR .
2 Velg terminalens adressebok.
3 Klikk på N
Y og velg G RUPPE på menyen som vises.
4 Tast inn navnet på gruppen. Gruppen kan bestå av
kontaktene i adresseboken eller nye kontakter.
1. tilfelle : gruppemedlem er fra adresseboken.
Trykk på V
ELG MEDLEMMER .
Valgvinduet vises.
Velg en kontakt eller gruppe i området
A
DRESSEBOK , trykk på (for å legge til en kontakt
til gruppen, kan du også dobbeltklikke på den).
Trykk på OK.
2. tilfelle: Legg til nye kontakter.
Trykk på knappen N
Y og tast inn informasjonene
om den nye kontakten, som i prosedyren for å
legge til en kontakt.
5 Trykk på OK når gruppen er komplett.
Den nye gruppen tilføyes til listen.