User guide

Phaser 3100MFP/X
- 46 -
7 - Katalog
Katalog
Du kan lage en katalog ved å lagre korrespondentenes
filer - dermed kan du også opprette
korrespondentgrupper. Du kan lagre opptil 250 filer som
du kan dele inn i 20 korrespondentgrupper.
For hver fil eller gruppe kan du opprette, sjekke, endre
eller slette filenes innhold. Du kan skrive ut katalogen.
Du kan også opprette og styre din katalog fra PC-kitet.
For mer informasjon, se seksjonen PC-funksjoner,
side 59.
Opprette en fil
For å opprette en fil:
11 - KATALOG / NY KONTAKT
1 Trykk på , skriv inn 11 fra tastaturet.
2 Tast inn NAVNET på din korrespondent ved hjelp
av det alfanumeriske tastaturet (maksimalt 20
tegn), og bekreft med OK.
3 Tast inn TEL nummeret til din korrespondent ved
hjelp av talltastaturet (maksimalt 30 tegn), og
bekreft med OK.
4 Velg FIL NO. i din katalog med det numeriske
tastaturet, eller godta det foreslåtte nummeret, og
bekreft med OK.
5 Velg ASS. TGNT hvis du vil knytte en hurtigtest til
denne filen. Den første tilgjengelige bokstaven
vises. Bruk tastene  or  for å velge en annen
bokstav. Bekreft med OK.
6 Velg HASTIGHET for utsendelse av fakser blant
verdiene 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 og
33600 med  eller . Bekreft med OK.
For en telefonlinje med god kvalitet uten ekko,
anbefales maksimal hastighet.
Opprette en liste
For å opprette en liste:
12 - KATALOG / NY LISTE
1 Trykk på , skriv inn 12 fra tastaturet.
2 Tast inn NAVNET på listen ved hjelp av det
alfanumeriske tastaturet (maksimalt 20 tegn), og
bekreft med OK.
3 LISTE NR: bruk  eller  for å velge mellom
eksisterende kontakter i listen din, og bekreft
med OK. Repetere denne operasjonen for hver
kontakt du vil legge til i listen din.
4 Velg LISTE NR. , dvs. nummeret som er tilordnet til
din liste, med det numeriske tastaturet, eller godta
det foreslåtte nummeret, og bekreft med OK.
Endre en fil
For å endre abonnents protokoll eller liste:
13 - KATALOG / ENDRE
1 Trykk på , skriv inn 13 fra tastaturet.
2 Bruk tastene  eller , bla gjennom din katalog og
velg filen eller listen som skal endres ved å trykke
på tasten OK.
3 Med  eller , bla gjennom din katalog og velg
filen eller listen som skal endres ved å trykke på
tasten. Trykk på OK oppføring du vil endre vises på
skjermen.
4 Markøren dukker opp på slutten av linjen. Trykk
på C for å slette tegn.
5 Tast inn låsekoden, og bekreft med OK.
6 Repetere operasjonene for hver linje du vil
forandre.
Slette en fil eller liste
Slette en fil:
14 - KATALOG / ENDRE
1 Trykk på , skriv inn 14 fra tastaturet.
2 Bruk tastene  eller , bla gjennom din katalog og
velg filen eller listen som skal slettes ved å trykke
på tasten OK.
3 Bekreft sletting ved å trykke Press OK
4 Gå frem på samme måte for å slette andre filer.
Viktig
Hvis din multifunksjonsterminal er
koblet til en hussentral (PABX), kan
du programmere en pause etter
nummereringen av prefikset for
utringing.
For å sette inn en pause for
ringetone ("/" tegn), trykk samtidig
på C
TRL og M tastene, eller trykk
lenge på 0 (null) tasten på det
digitale tastaturet til "/" tegnet vises.
Du kan lese mer om dette under
Lokalt prefiks, side 39.
Viktig
Listene identifiseres i katalogen med
bokstaven G ved siden av navnet.