User guide

Phaser 3100MFP/X
- 40 -
6 - Parametere/Innstillinger
3 Tast inn det lokale prefikset som brukes for å ringe
ut av bedriften (maksimalt 10 tegn)), og bekreft
med OK.
4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Senderapport
Du kan skrive ut ensenderapport om kommunikasjonene
som er utført via det offentlige telefonnettet.
Du kan velge mellom flere kriterier når det gjelder
utskriften av rapportene:
• MED: En rapport utstedes når utsendelsen har gått
riktig for seg eller når den er definitivt avbrutt (men det
finnes bare én rapport per utsendelsesforespørsel).
• UTEN: Ingen rapportutsendelse, men faksen
registrerer alle utførte utsendelser i sin sendelogg.
• ALLTID: En rapport skrives ut ved hvert
utsendelsesforsøk
• VED FEIL: En rapport skrives bare ut når
sendeforsøkene slo feil og utsendelsesforespørselen
er definitivt avbrutt.
Den forminskede bildet av dokumentets første side er
automatisk forbundet med hver senderapport fra minnet.
Slik velger du rapporttype:
231 – INNSTILLINGER / SENDNING / RAPPORT
1 Trykk på , skriv inn 231 fra tastaturet.
2 Velg et alternativ MED, UTEN, ALLTID eller VED
FEIL og bekreft valget ditt med OK.
3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Dokumentenes utsendelsesmåte
(kilde)
Du kan velge utsendelsesmåte for dokumentene:
•fra minnet, sending vil først finne sted etter
minnelagring av dokumentet og oppkall.
Det lar deg få originalene dine tilbake raskt, for å fri
opp maskinen.
•Fra arkmateren i rulleskanneren, utsendelsen skjer
etter at nummeret er slått og papirskanning. Dermed
kan du sende store dokumenter (med en størrelse
som kan overstige minnets kapasitet).
Slik velger du utsendelsesmåte for dokumentene:
232 INNSTILLINGER / SENDNING / SEND MINNE
1 Trykk på , skriv inn 232 fra tastaturet.
2 Velg alternativet MINNE eller ARKMATER og
bekreft valget ditt med OK.
I arkmatermodus, vil reduserte bilder ikke vise i
senderapporten.
3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Økonomisk sendetid
Denne funksjonen gjør det mulig å utsette sending av
faksen til "lavtrafikktimer" og dermed redusere
kommunikasjonskostnadene.
Den økonomiske sendetiden, som er tiden med lavere
priser på telefonnettet ("lavtrafikktimer"), er som standard
programmert fra kl. 19.00 til kl. 07.30. Men du kan endre
den.
Slik endrer du den økonomiske sendetiden:
233 – INNSTILLINGER / SENDNING / EKKO
1 Trykk på , skriv inn 233 fra tastaturet.
2 Skriv inn timene for den nye økonomiske
sendetiden (for eksempel 19:00-07:30) og bekreft
valget ditt med OK.
3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Slik bruker du den økonomiske sendetiden:
32 – FAKS / ECO TRANS.
1 Velg 32 - FAKS / ECO TRANS.
2 Tast inn mottakerens nummer, og bekreft med OK.
3 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft
med OK.
4 Velg kilde, Arkmater eller Minne, og bekreft
med OK.
5 Du kan taste inn antall sider i dokumentet som skal
sendes, og bekrefte medOK.
6 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne
mer enn en side. Plassere neste siden på
skanneren, velg NESTE og bekreft med OK. Velg
FERDIG når alle sidene har blitt skannet.
Mottaksmodus
Denne funksjonen lar deg velge apparatet som tar imot
fakser og/eller stemmebeskjeder, når du har koblet til et
eksternt apparat (telefon, telefonsvarer) til EXT
tilslutningen på maskinen din, via USB eller til ADSL
splitteren.
Du kan velge mellom følgende mottaksmodi :
• MANUELT : maskinen tar ikke imot noen dokumenter
automatisk. Når du tar av røret på telefonen, og
konstaterer at du mottar en faks, trykk på på
maskinen for å motta faksen.
• FAKS : Faksmottak utløses systematisk på
terminalen.
Notat
For å sette inn en pause for ringetone
("/" tegn), trykk samtidig på C
TRL og M
tastene, eller trykk lenge på 0 (null)
tasten på det digitale tastaturet til "/"
tegnet vises.