User guide

Phaser 3100MFP/X
- 34 -
4 - Faks
Sjekke eller endre køen
 62 - KOMMANDOER / ENDRE
1 Trykk på , skriv inn 62 fra tastaturet.
2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med
tasten OK.
3 Du kan deretter endre parameterne i den valgte
forespørselen om utsendelse. Bekreft endringene
med tasten .
Slette en ventende utsendelse
 63 - KOMMANDOER / AVBRYT
1 Trykk på , skriv inn 63 fra tastaturet.
2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med
tasten OK.
Skrive ut et dokument som er satt i kø eller
lagt til polling
 64 - KOMMANDOER / SKRIV UT
1 Trykk på , skriv inn 64 fra tastaturet.
2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med
tasten OK.
Skrive ut køen
 65 - KOMMANDOER / SKRIV UT LIST
Trykk på , skriv inn 65 fra tastaturet.
Det skrives ut et sammendragsdokument kalt **
KOMMANDOLISTE **.
Stoppe en utsendelse som pågår
Det er mulig å stoppe en utsendelse som pågår uansett
type, men avbrytelsen er forskjellig alt etter hvorvidt
utsendelsen er beregnet på en eller flere mottakere.
• For en utsendelse til én mottaker fra minnet, slettes
dokumentet fra minnet.
• For en utsendelse til flere mottakere, slettes kun
mottakeren som utsendelsen pågår til, fra
utsendelseskøen.
Slik stopper du en utsendelse som pågår:
1 Trykk på .
En melding vil be deg om å bekrefte avbrytelsen.
2 Trykk på tasten for å bekrefte stopp av
utsendelsen som pågår.
Hvis apparatet er satt til å skrive ut en senderapport,
skrives denne rapporten ut. Den angir at operatøren har
bedt om at kommunikasjonen skal stoppes.
Fakspostbokser
Du har 32 postbokser (P.BOKS) som gjør det mulig å
overføre dokumentene konfidensielt til en korrespondent
som har en faksmaskin som er kompatibel med din,
takket være en tilgangskode (kalt postbokskode).
Postboksen 00 er offentlig. Den styres direkte fra
terminalen for å lagre meldinger på fakssvareren når
denne er aktivert.
Postboksene 01-31 er private. Hver av dem er beskyttet
med passord. Du kan bruke dem for å motta dokumenter
konfidensielt.
Hver postboks identifiseres med et nummer fra 00 til 31.
For å få tilgang til og bruke en postboks må du først
opprette den og gi den et navn og en postbokskode (om
nødvendig).
Når postboksen er opprettet, kan du:
• Endre karakteristikkene til en eksisterende postboks,
• Skrive ut innholdet i en postboks, kun hvis postboksen
inneholder et eller flere dokumenter (en stjerne vises
ved siden av navnet på angjeldende postboks). En
postboks med et innhold som er skrevet ut, blir tom.
• Slette en postboks, men bare hvis postboksen er
klargjort og tom,
• skrive ut innholdet i en postboks.
Du kan sende og motta faks konfidensielt i postboksene.
Ved polling er postboksene tilgjengelige uten
postbokskode, og alle dokumenter lagret i en postboks
tilføyes de som allerede er der.
Ved henting er postboksene kun tilgjengelige med
postbokskoden.
Du kan altså utføre utlegging til polling og henting i
postbokser:
• Legge et dokument ut til polling i en postboks på din
faksmaskin
• Sende ut for å avlevere et dokument i en postboks på
en ekstern faksmaskin
• Hente dokumenter i en postboks på en ekstern
faksmaskin.
Notat
Du kan også skrive ut køen med menyen
57 – UTSKRIFT / KOMMANDOER .