User guide

Phaser 3100MFP/X
- 33 -
4 - Faks
1 Trykk på , skriv inn 391 fra tastaturet.
2 Bruk navigatorens taster  og  og, velg
alternativet MED.
3 Bruk tastene  og  velg mottakeren i
telefonlisten.
4 Bekreft med OK.
5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Hvis du velger UTEN, vises ikke menyene 392 og 393 på
funksjonslisten når du skriver den ut.
Angi mottaker for omdirigeringen
 392 - FAKS / OMDIRIG. / MOTTAGER
1 Trykk på , skriv inn 392 fra tastaturet.
2 Bruk tastene  og  velg mottakeren i
telefonlisten.
3 Bekreft med OK.
4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Skrive ut de omdirigerte dokumentene
 393 - FAKS / OMDIRIG. / KOPIER
1 Trykk på , skriv inn 393 fra tastaturet.
2 Bruk tastene  og , velg kopieringsalternativet
MED for å skrive ut de omdirigerte dokumentene
automatisk, eller UTEN.
3 Bekreft med OK.
4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Omdirigering av fakser til en USB
minnepinne
Denne funksjonen gjør det mulig å omdirigere mottatte
fakser direkte i mappen Phaser3100MFP_X\FAX til en
USB minnepinne som er koblet til terminalen. Mappen
Phaser3100MFP_X\FAX blir opprettet av programmet.
Denne USB minnepinnen blir terminalens mottaksminne.
De omdirigerte faksene lagres så i Tiff-format på USB
minnepinnen, og navngis på følgende måte:
"FAXÅÅMMDDHHMMSS" der ÅÅMMDDHHMMSS
svarer til datoen og klokkeslettet faksen ble mottatt.
Du kan også skrive ut automatisk dokumentene som er
omdirigert til din USB minnepinne ved å aktivere menyen
052 SKRIV UT.
Aktivere omdirigeringen.
051 - MEDIA / ARKIVER FAKS / AKTIVER
1 Trykk på , skriv inn 051 fra tastaturet.
2 Bruk navigatorens taster  og  og, velg
alternativet MED og bekreft valget ditt med OK.
3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten
.
Skrive ut de omdirigerte dokumentene
051 - MEDIA / ARKIVER FAKS / SKRIV UT
1 Trykk på , skriv inn 052 fra tastaturet.
2 Bruk tastene  og , velg alternativet MED for å
skrive ut alle omdirigerte dokumenter automatisk .
3 Bekreft ved å trykke på OK.
4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten
.
Utsendelseskø
Denne funksjonen gjør det mulig å oppnå en
sammendragsstatus for alle dokumenter som venter på
utsendelse, iberegnet de som er lagt ut til polling, er
programmert for utsatt utsendelse osv.
Den gjør det mulig å:
• Sjekke eller endre køen. I denne køen er
dokumentene kodet på følgende måte:
Nummer i køen / dokumentstatus / mottagers
telefonnummer.
Dokumenter kan ha følgende status:
- TX: sending
- REL:gruppesending
- DOC: polling
- POLpolling
- MBX: Sending til postboks
- PMB: Sending til postboks
- PMB: Kommando under utførelse
- SMS: Sending av SMS
• Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig,
• Skrive ut et dokument i minnet, i utsendelseskøen
eller lagt ut til polling,
• Skriv ut den ventende køenfor å få status til hvert
dokument i køen, enten ved :
- nummer i køen,
- dokumentnavn eller nummer,
- planlagt utsendingstid (faks),
- operasjonstype for dokumentet: utsendelse fra
minnet, forsinket utsendelser, polling,
- antall sider i dokumentet,
- dokumentstørrelse (prosent som er lagret i minnet)
• Slette en ventende forespørsel om utsendelse.
Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig,
 61 - KOMMANDOER / UTFØR
1 Trykk på , skriv inn 61 fra tastaturet.
2 Velg dokumentet i den ventende køen.
3 Bekreft valget ditt med OK or for å utføre den
valgte utsendelsen umiddelbart.
Viktig
Før du aktiverer funksjonen kobler du
til USB minnepinnen.
Viktig
Utskrift på papirformatet A5 (eller
Statement) er ikke mulig.
Viktig
Denne menyen er bare tilgjengelig
når funksjonen ARKIVER FAKS er
aktivert.