User guide

Phaser 3100MFP/X
- 32 -
4 - Faks
Gruppesending av faks
Fra din terminal (den utløsende faksmaskinen) kan du be
om gruppesending av et dokument, dvs. overføring til
dine korrespondenter via en ekstern faksmaskin og i
henhold til en egen distribusjonsliste.
Den utløsende og den eksterne faksmaskinen må begge
ha gruppesendingsfunksjonen.
For gruppesending må du altså sende den eksterne
faksmaskinen faksen og nummeret på distribusjonslisten.
Den eksterne faksmaskinen sender deretter dokumentet
til alle korrespondenter på den angitte distribusjonslisten.
Når gruppesendingen er aktivert og dokumentet er
mottatt av den eksterne faksen, skrives dette først ut før
det videresendes til alle korrespondentene på listen.
Slik aktiverer du gruppesending fra din terminal:
1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren.
2 Velg
 37 - FAKS / GRUPPESENDING.
3 Tast inn nummeret til den eksterne faksen som du
skal aktivere en gruppesending fra, eller velg kilde.
Bekreft med OK.
4 Tast inn nummeret på distribusjonslisten som skal
bruke den eksterne faksmaskinen, og bekreft press
OK.
5 Ved siden av aktuelt klokkeslett kan du taste inn
klokkeslettet du vil sende ut dokumentet. Bekreft
med tasten OK.
6 Du kan velge kilde, ARKMATER eller MINNE.
Bekreft med OK.
7 Du kan taste inn antallet sider i dokumentet som
skal sendes.
8 Bekreft aktivering av gruppesending ved å trykke
på .
9 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne
mer enn en side. Plassere neste siden på
skanneren, velg NESTE SIDE og bekreft med OK.
Velg KLAR når alle sidene har blitt skannet.
Dokumentet i arkmateren sendes øyeblikkelig eller
senere (alt etter ditt valg) til den eksterne faksmaskinen,
som utfører gruppesendingen.
Faks svarer
Faks svareren gjør det mulig å hemmeligholde alle
dokumentene i minnet, slik at de ikke skrives ut
systematisk ved mottak.
Lampen gjør det mulig å identifisere tilstanden til
faks svarer:
• Lampen lyser vedvarende: svareren er aktivert.
• Lampen blinker: din faksmaskin inneholder
dokumenter i minnet, eller er i ferd med å motta fakser.
• Slukket: minnet er fullt, terminalen kan ikke lenger
motta dokumenter.
De mottatte dokumentenes konfidensielle karakter sikres
ved bruk av en 4-sifret tilgangskode. Når tilgangskode er
lagret, blir du bedt om å oppgi den ved:
• utskrift av faksmeldingene mottatt i din faksmaskins
minne,
• aktivering eller deaktivering av faks svareren.
Lagre en kode for tilgang til svareren
 383 - FAKS / FAKS SVARER / KODE
1 Trykk på , skriv inn 383 fra tastaturet.
2 Skriv inn ønsket kode (4 sifre), og bekreft med OK.
3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Aktivering / Deaktivering av svareren
 382 - FAKS / FAKS SVARER / AKTIVERING
1 Trykk på , skriv inn 382 fra tastaturet.
2 Hvis du har lagret en kode for tilgang til din faks
svarer, taster du den inn og bekrefter med OK.
3 Velg blant valgene for svareren, MED eller UTEN,
og bekreft valget ditt med OK.
4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .
Skrive ut faksmeldingene mottatt i minnet
 381 - FAKS / FAKS SVARER / SKRIV UT
1 Trykk på , skriv inn 381 fra tastaturet.
2 Hvis du har lagret en kode for tilgang til din faks
svarer, taster du den inn og bekrefter med OK.
Dokumentene mottatt i minnet skrives ut.
Omdirigering av fakser
Denne funksjonen gjør det mulig å viderestille mottatte
fakser til en kontakt i telefonlisten. For å kunne bruke
denne funksjonen må du utføre to operasjoner:
1 Aktivere omdirigeringen.
2 Angi adressen for viderestillingen av faksen.
Aktivere omdirigeringen.
 391 - FAKS / OMDIRIG. / AKTIVERING
Viktig
Forsikre deg om at dokumentet i
papirmagasinet eller i skannervinduet
er plassert korrekt, for å unngå å
sende blanke eller feil sider.
Viktig
Utskrift på papirformatet A5 (eller
Statement) er ikke mulig.
Viktig
Sjekk at mottakeren finnes i
telefonlisten (se Katalog, side 46).