TELECOM XEROX Phaser 3100MFP/X 253107569-A_ENG Bruksanvisning
Kjære kunde For å få glede av dette apparatet og for din sikkerhet ber vi deg innstendig om å lese kapitlet Sikkerhet nøye før bruk. Ved å kjøpe denne multifunksjonsterminalen har du valgt et kvalitetsprodukt fra XEROX. Ditt apparat tilfredsstiller de forskjellige spesifikasjonene til et automatisert verktøy på et moderne kontor. Dette apparatet lar deg skanne i farger, fakse, skrive ut, og kopiere i sort/hvit. Du kan koble multifunksjonsterminalen til din PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).
Innhold Kjære kunde Forbruksartikler Sikkerhet Sikkerhetsinstruksjoner Notiser og sikkerhet Merker, Etiketter Symboler EMC Merknad for brukere i USA Samsvarserklæring EME overholdelse for Canada Laser Sikkerhetsinformasjon For Europa/Asia For Nord-Amerika Operasjonell Sikkerhetsinformasjon Elektrisk Sikkerhetsinformasjon Strømforsyning Frakobling Nødstopp Ozoninformasjon Vedlikeholdsinformasjon Informasjon om forbruksartikler Produktets Sikkerhetssertifisering Lovbundet informasjon Sertifisering i Europa
Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig, Sjekke eller endre køen Slette en ventende utsendelse Skrive ut et dokument som er satt i kø eller lagt til polling Skrive ut køen Stoppe en utsendelse som pågår Fakspostbokser Opprette en postboks Endre en eksisterende postboks Skrive ut innholdet i en postboks Slette en postboks Skrive ut postbokslisten Utlegging til polling i en postboks på din faksmaskin Utsendelse for polling i en postboks på en ekstern faksmaskin Henting i postboksen til en ekstern faksmaski
Grafisk fremstilling Administrasjon av anordninger Velger den nåværende anordningen Tilkoblingsstatus Innstillinger for anordninger Fjerne en anordning Vise status for forbruksartiklene Xerox Companion Suite funksjoner Dokumentanalyse Analyse med Skann til Tegngjenkjenningsprogram (OCR) Utskrift Utskrift på multifunksjonsterminalen Dobbeltsidige utskrifter med multifunksjonsterminalen Adressebok Legge til en kontakt i terminalens adressebok Legge til en gruppe i terminalens adressebok Styring av adresseb
Sikkerhet Sikkerhetsinstruksjoner Notiser og sikkerhet Vennligst les de følgene instruksjoner nøye før du bruker maskinen, og referer til dem senere om nødvendig for å forsikre deg om en alltid sikker bruk av maskinen din. Xerox produktet og ekstrautstyret er designet og testet for å møte de strengeste sikkerhetskrav. Disse inkluderer vurderinger og sertifisering fra sikkerhetsbyrå, og overensstemmelse med elektromagnetiske forskrifter og etablerte miljøstandarder.
1 2 3 4 Vri eller flytte antennen. Øke avstanden mellom utstyret og mottakeren. Koble utstyret til et strømuttak på en annen krets enn mottakeren. Ta kontakt med en erfaren radio / TV-tekniker. Samsvarserklæring Denne anordningen stemmer overens med Del 15 i regelverket til FCC. Operasjonen er underlagt de følgende to betingelser: 1. Denne anordningen må ikke skape skadende interferens, og 2. denne anordningen må godta ell mottatt interferens, inkludert interferens som kan skape uønskede operasjoner.
• Vær alltid forsiktig når du flytter på eller relokerer maskinen. Vennligst kontakt ditt lokale Xerox Service Center for å organisere relokering av maskinen til et lokale utenfor bygningen din. • Plasser alltid maskinen på et solid underlag (ikke på et mykt teppe) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen. • Plasser alltid maskinen i et rom som har god utlufting, og nok plass til å bruke maskinen. • Før rengjøring av produktet, dra alltid ledningen ut av stikkontakten.
3. Koble alltid maskinen til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er i tvil, la en godkjent elektriker kontrollere stikkontakten. Frakobling Strømledningen er frakoblingsanordningen for denne maskinen. Den er koblet til bak på maskinen, som en pluggbar enhet. For å fjerne all elektrisk strøm fra maskinen, koble fra strømkabelen fra stikkontakten. Nødstopp Hvis en av de følgende skjer, skru øyeblikkelig av maskinen, og koble fra strømledningen(e) fra stikkontakten(e).
Produktets Sikkerhetssertifisering EUROPA: Dette XEROX produktet er sertifisert av det følgende kontoret, og følger de opplistede Sikkerhetsstandarder. Kontor: TUV Rheinland Standard: IEC 60950-1 USA/CANADA: Dette XEROX produktet er sertifisert av det følgende kontoret, og følger de opplistede Sikkerhetsstandarder. Kontor: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Standard: UL 60950-1. Sertifisering er basert på resiprositetsavtaler, som inkluderer krav for Canada.
Du kan trygt koble maskinen til den følgende modul jack: USOC RJ-11C som bruker den konforme telefonledningen (med modul støpsel) som leveres med installasjonssettet. Se installasjonsinstruksjoner for detaljer. Ringer Equivalence Number (REN) brukes for å avgjøre hvor mange anordninger som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN på en telefonlinje kan føre til at anordningene ikke ringer ved innkommende anrop. I de fleste, men ikke alle områder, bør ikke antallet REN overstige fem (5.0).
Kypros Hellas Litauen Romania Den tsjekkiske republikk Ungarn Luxembourg Slovakia Danmark Island Malta Slovakia Estland Irland Nederland Spania I tilfelle problemer, bør du først kontakte din lokale Xerox representant. Produktet har blitt testet til, og følger TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniske spesifikasjoner for terminalutstyr for bruk på analoge switch telefonnettverk i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).
Den Europeiske Union WEEE Direktiv 2002/96/EC 7 Enkelte apparater kan brukes til både hjemme og profesjonelt/forretningsbruk. Profesjonelt/Forretningsmiljø Bruk av dette symbolet på produktet ditt bekrefter at du må bortskaffe dette produktet i samsvar med nasjonalt regelverk. I samsvar med Europeisk regelverk; skal elektrisk og elektronisk utstyr bortskaffes på forsvarlig måte som følger avtalte prosedyrer.
Avsnitt 16 EH&S Kontaktinformasjon Kontaktinformasjon For mer informasjon om Miljø, Helse og Sikkerhet i henhold til dette Xerox produktet, vennligst kontakt de følgende kundeservice senter: USA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 www.xerox sikkerhetsinformasjon US (Sikkerhetsinformasjon for produktet i USA) www.
Sikkerhetsforskrifter Før du kobler til apparatet må du sjekke at stikkontakten som du skal koble apparatet til, stemmer overens med angivelsene på etiketten (spenning, effekt, el-nettfrekvens) på apparatet. Apparatet må være koblet til en enfaset strømtilførsel. Apparatet må ikke installeres på gulvet. Batteriene, emballasjene og det elektriske og elektroniske utstyret (EEE) må avhendes i henhold til instruksjonene i denne håndbokens kapittel MILJØ.
Sikkerhetsetikettenes plassering på maskinen Av sikkerhetsgrunner må varselsetikettene være festet på apparatet på stedene angitt nedenfor. Du må du ikke røre disse overflatene når du fjerner fastklemt papir eller skifter ut tonerpatronen. Symboler for strømbryteren I henhold til normen IEC 60417 bruker apparatet følgende strømtilførselssymboler for bryteren: - betyr PÅ - betyr AV.
Brukslisens for programvaren LES NØYE ALLE BETINGELSER I DENNE LISENSEN FØR DU ÅPNER DEN FORSEGLEDE KONVOLUTTEN SOM INNEHOLDER PROGRAMVAREN ÅPNINGEN AV DENNE KONVOLUTTEN BETYR AT DU GODTAR DISSE BETINGELSENE. Dersom du ikke godtar betingelsene i denne lisensen, må du vennligst returnere CD-ROM-emballasjen til forhandler uten å ha åpnet den, sammen med de andre produktkomponentene. Du vil da få refundert prisen du betalte for dette produktet.
Gjeldende lovgivning Denne lisensen er underlagt fransk rett. Enhver tvist knyttet til tolkningen eller utførelsen av denne lisensen skal forelegges Domstolene i Paris. Grunnet den permanente teknologiske utviklingen forbeholder produsenten seg rett til når som helst og uten forvarsel å endre de tekniske karakteristikkene som er angitt for dette produktet og/eller avbryte produksjonen.
Installasjon Plassering Ved å velge riktig plassering bidrar du til terminalens levetid. Sjekk at det valgte stedet har følgende karakteristikker: - Velg et godt luftet sted. - Pass på at du ikke stopper til lufteristene på venstre og høyre side av apparatet Ved installasjonen må du passe på å plassere terminalen ca. 30 cm fra andre gjenstander av hensyn til åpningen av dekslene. - Kontroller at det valgte stedet ikke inneholder noen risiko for at det avgis ammoniakk eller andre organiske gasser.
- Hvis væske eller metalldeler kommer inn i terminalen ved et uhell, må du slå av terminalen øyeblikkelig, koble fra strømledningen og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt. - Hvis terminalen avgir varme, røyk, uvanlig lukt eller unormale lyder, må du slå den av, koble den fra øyeblikkelig og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt.
rekkevidde for barn. - Vær forsiktig å ikke skjære deg opp på skarpe kanter når du strekker armene inn i terminaler for å fjerne papir som sitter fast. - Av miljømessige grunner, ikke kvitt deg med produktet eller forbruksvarer på vanlige avfallsplasser for husholdningsavfall. Du kvitter deg med restprodukter hos autorisert forhandler eller passende miljøstasjoner.
Bruk av symboler ADVARSEL: Indikerer viktige sikkerhetsinstruksjoner. Å ignorere disse kan fore til alvorlig personskade eller død. Vær nøye på å lese disse instruksjonene. De finner du i Sikkerhetsinformasjon delen av denne bruksanvisningen. ADVARSEL Indikerer viktige sikkerhetsinstruksjoner. Å ignorere disse instruksjonene kan føre til moderat eller mindre personskade, eller skade på maskinen eller eiendom. Vær nøye på å lese disse instruksjonene.
Beskrivelse av terminalen Front og Baksider 1. Betjeningspanel 10. Master USB tilkobling (USB minnepinne) 2. Automatisk arkmater 11. Manuell papirmating oppstartsguider 3. Papirstoppluke 12. Manuelt innmagasin 4. Strømlednings tilkobling 13. Papirmagasin 5. På/Av-bryter 14. Luke for tilgang av papiret 6. LINE kontakt – tilkobling for telefonledning 15. Nedbrett stopper for papir 7. EXT. kobling – tilkobling for eksterne telefonanordninger 16. Papirutgang 8. Slave USB tilkobling (for PC) 17.
Phaser 3100MFP/X 1. 2. 3. 4. 5. 2 - Installasjon Betjeningspanel Skjerm. Numerisk tastatur. Alfabetisk tastatur. Í: sletter tegnet til venstre for markøren. Tasten : vognretur eller linjeskift. 6. Tasten 7. Tasten 16. Tasten : Bekreftelse. 17. TastenOK: bekrefter valget som vises. 18. Tasten : tilgang til menyen og navigasjon nedover i menyene. 19. Tasten C: retur til forrige meny og retting av inntastingen. 20. Tasten : navigasjon oppover i menyene. : tilgang til spesialtegn. : Shift. 8.
Pakkens innhold Installasjon av apparatet Pakken inneholder følgende: 1 Pakk ut apparatet. 2 Installer apparatet - respekter sikkerhetsforskriftene. 3 Fjern alle etikettene på terminalen. 4 Fjern beskyttelsesfoliet fra skjermen. Multifunksjonsapparat Montering av arkmateren for analyse 1 Fest arkmateren ved å koble inn de to hakene (B) i åpningene (A) som er beregnet på dette.
2 Skyv den nedre platen ned til den smekker på plass. Installasjon av patronen 1 Still deg foran apparatet. 2 Trykk på venstre og høyre side av luken samtidig som du trekker den mot deg. 3 Still opp kassettstoppen ved å skyve på "PUSH" håndtaket (A). Justere så papirlederne på sidene til papirformatet ved å skyve på håndtaket (B) på venstresiden. Juster den langsgående papirføringen etter papirformatet ved å trykke på håndtaket (C). 3 Pakk ut den nye patronen.
Phaser 3100MFP/X 2 - Installasjon Papirstopper Juster stopperen for papirmottak i henhold til formatet til dokumentet som skrives ut. Ikke glem å brette opp stopperens brettedel for å hindre at arkene faller. Strømledningen kan brukes for å skru av strømmen. Som vernetiltak ADVARSEL bør stikkontakten være plassert nært maskinen, og være lett tilgjengelig i tilfelle farer. 4 Trykk på På/Av-bryteren for å slå på apparatet (posisjon I).
4 Velg landet ditt i listen med knappene bekreft med OK. Notat eller 12 Tast inn minstetallet for firmaets eksterne nummer (1 til 30) med talltastaturet. Denne innstillingen brukes for å differensiere mellom interne og eksterne telefonnummer. For example, hvis du bruker maskinen i Frankrike, bak ditt firmas hussentral, tast inn 10 (10 tall er standardlengden på telefonnummer i Frankrike). Bruk C for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte.
Bruk av konvolutter • • • • • • • • • Bruk utelukkende den manuelle materen. Anbefalt utskriftsområde er 15 mm fra hovedkanten og 10 mm fra venstre, høyre og bakre kant. Noen linjer kan tilføyes ved full kopiering for å hindre overlapping. Utskriften kan bli feil for konvolutter som ikke oppfyller anbefalingene (se i avsnitt Karakteristikker, side 85). Glatt ut bøyninger på konvolutten manuelt etter utskrift.
Kopiering Systemet ditt gir deg anledning til å lage en eller flere kopier. Du kan også stille inn mange parametere slik at du kan lage kopier slik du ønsker. Enkel kopi I dette tilfelle brukes forhåndinnstilte parametere. 1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp. eller Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset. 2 Trykk to ganger på tasten med standardparameterne.
1 Forsikre deg om at der ikke er papir i den automatiske dokumentmateren. 2 Trykk på tasten . 3 Skriv inn antallet eksemplarer du ønsker, og bekreft med OK knappen. 4 Velg papirmagasinet AUTO eller MANUELT med tastene eller , og bekreft med OK knappen. Viktig Kopiering i ID Kort modus er bare mulig på A4 (original dokumentstørrelse < A5) eller Brev (original dokumentstørrelse < Statement) papirstørrelse. Forsikre deg om at den valgte papirskuff bruker den korrekte papirstørrelsen.
Spesielle innstillinger for kopieringen 1 Trykk på , skriv inn 843 fra tastaturet. 2 Velg det ønskede valget med tastene henhold til tabellen definert nedenfor: Innstillinger gjort gjennom denne menyen blir systemets standardinnstillinger etter at du har bekreftet dem. Viktig Parameter Når kvaliteten av utskriften ikke er tilfredsstillende, kan du foreta en kalibrering (Kalibrere skanneren, side 45). SAMLET D siders dokument, så er side 1kopiert tre ganger, så side 2, så side 3, osv.
Stille inn lysstyrke 1 Trykk på , skriv inn 853 fra tastaturet. 2 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved trinn på 0,5mm) med tastene og . 3 Bekreft ved å trykke på OK knappen. Med parameteren LYSSTYRKE kan du gjøre det produserte dokumentet lysere eller mørkere. 846 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/LYSSTYRKE 1 Trykk på , skriv inn 846 fra tastaturet. 2 Stille inn den ønskede lysstyrken med knappene og . 3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.
Innstilling av papirformat Denne menyen brukes til å definere standard papirformat for det manuelle magasinet og hovedmagasinet. Du kan også stille inn standard skannebredde. 857 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/ PAPIRFORMAT 1 Trykk på , skriv inn 857 fra tastaturet. 2 Velg papirmagasinet du ønsker å definere standard papirformat for, med tastene og . 3 Bekreft ved å trykke på the OK knappen.
Faks Øyeblikkelig utsendelse 1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp. eller Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset. Dette kapitlet beskriver samtlige funksjoner for behandling og konfigurasjon av fakser. Du finner også en beskrivelse av fakspostboksene.
8 Bekreft den utsatte utsendelsen ved å trykke på . Viktig 9 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne mer enn en side. Plassere neste siden på skanneren, velg NESTE SIDE og bekreft med OK. Velg KLAR når alle sidene har blitt skannet. Dokumentet lagres, og vil bli sendt på det programmerte tidspunktet. Tabellen nedenfor angir hvilket magasin som brukes til å skrive ut mottatte fakser, alt etter hvilket magasin som er satt som standardmagasin, og papirformatet i begge magasinene.
Gruppesending av faks • Fra din terminal (den utløsende faksmaskinen) kan du be om gruppesending av et dokument, dvs. overføring til dine korrespondenter via en ekstern faksmaskin og i henhold til en egen distribusjonsliste. • Den utløsende og den eksterne faksmaskinen må begge ha gruppesendingsfunksjonen. For gruppesending må du altså sende den eksterne faksmaskinen faksen og nummeret på distribusjonslisten.
Skrive ut de omdirigerte dokumentene 1 Trykk på , skriv inn 391 fra tastaturet. 2 Bruk navigatorens taster og og, velg alternativet MED. 3 Bruk tastene og velg mottakeren i telefonlisten. 4 Bekreft med OK. 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten . Hvis du velger UTEN, vises ikke menyene 392 og 393 på funksjonslisten når du skriver den ut. Denne menyen er bare tilgjengelig når funksjonen ARKIVER FAKS er aktivert.
Fakspostbokser Sjekke eller endre køen 62 - KOMMANDOER / ENDRE 1 Trykk på , skriv inn 62 fra tastaturet. 2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med tasten OK. 3 Du kan deretter endre parameterne i den valgte forespørselen om utsendelse. Bekreft endringene med tasten Postboksen 00 er offentlig. Den styres direkte fra terminalen for å lagre meldinger på fakssvareren når denne er aktivert. . Postboksene 01-31 er private. Hver av dem er beskyttet med passord.
Opprette en postboks 3 Tast inn den eventuelle koden for tilgang til postboksen og bekreft med tasten OK. 4 Bekreft sletting ved å trykke på OK . 71 - POSTBOKSER / LAG P.BOKS 1 Trykk på , skriv inn 71 fra tastaturet. 2 Velg en ledig postboks ut fra de 31 postboksene, eller tast inn direkte nummeret på en ledig postboks, og bekreft med tasten OK. 3 Velg alternativet POSTBOKS KODE og trykk på OK. Verdien 0000 vises alltid. 4 Tast inn tilgangskoden du ønsker å bruke, og bekreft med tasten OK.
Henting i postboksen til en ekstern faksmaskin Meny Enkel 1 Velg ARKMATER eller MINNE. 2 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft med OK. 3 Tast inn antall sider i dokumentet som du vil legge ut til polling. Flere 1 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft med OK. 2 Tast inn antall sider i dokumentet som du vil legge ut til polling. 36 - FAKS / P. BOKS POLL. Notat Sjekk på forhånd at den eksterne faksmaskinen er kompatibel. 1 Trykk på , skriv inn 36 fra tastaturet.
SMS Sende en SMS 1 Trykk på tasten Viktig 2 Skriv en SMS ved å bruke det alfabetiske tastaturet. For å gjøre det, et redigeringsprogram er til din disposisjon: • For store bokstaver bruker du tasten Ï, • For å flytte i inntastingsfeltet bruker du og , • For å flytte fra ord til ord i teksten trykker du på CTRL og på en av tastene ( eller ). • For å gå til neste linje trykker du på tasten , • For å slette et tegn (ved å flytte markøren mot venstre) bruker du tasten Í eller C. 3 Bekreft med OK.
Parametere/ Innstillinger Automatisk modus 212 – INNSTILLINGER / DATO/TID / AUTO. JUSTER Du kan stille inn terminalen i henhold til hvordan du bruker den. Du finner en beskrivelse av funksjonene i dette kapitlet. Du kan skrive ut funksjonslisten og de tilgjengelige innstillingene fra din multifunksjonsterminal. Notat Hvis du velger UTEN og bekrefter med OK, vil ikke sommer / vintertid bli forandret automatisk. For at maskinen skal stilles til en ny tid, må du bruke 211 ENDRE menyen.
Telefonnettype Slik går du frem for å velge manuelt den offentlige telefonnettypen som skal brukes: Du kan koble din faks til det offentlige telefonnettet eller til et privat nettverk som for eksempel et bygget opp med en egen hussentral (PABX). Du kan dermed definere den typen nettverk som er best egnet i ditt tilfelle. 202 - INNSTILLINGER / GEOGRAFISK / NETTVERK 1 Trykk på , skriv inn 202 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ, og bekreft med tasten OK.
2 Velg alternativet MINNE eller ARKMATER og bekreft valget ditt med OK. I arkmatermodus, vil reduserte bilder ikke vise i senderapporten. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten . 3 Tast inn det lokale prefikset som brukes for å ringe ut av bedriften (maksimalt 10 tegn)), og bekreft med OK. Notat For å sette inn en pause for ringetone ("/" tegn), trykk samtidig på CTRL og M tastene, eller trykk lenge på 0 (null) tasten på det digitale tastaturet til "/" tegnet vises.
• • 2 Velg ønsket alternativ MED PAPIR eller UTEN PAPIR, og bekreft med with OK. FAKSSVARER : Faksmottak utløses automatisk på terminalen, anropsmottak utløses automatisk på det eksterne apparatet. Trykk på tasten #0 på telefonen din for å annullere faksdeteksjonen. FAKS-TEL : Faksmottak utløses automatisk på terminalen, anropsmottak utløses automatisk på det eksterne apparatet. . Trykk på tasten #0 på telefonen din for å annullere faksdeteksjonen. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten Viktig .
Reduksjonsmodus for mottatte fakser Parameter Betydning Ved å bruke denne menyen kan du redusere størrelse på mottatte fakser for utskrift. Justeringen kan skje automatisk eller manuelt. 1 - Oppløsning Automatisk modus: Denne modusen endrer automatisk størrelsen på mottatte fakser. Standardverdi for oppløsningen for analyse av dokumentene som sendes. 2 - Send header Viktig: Denne parameteren er aktivert som standard i US modellen, og kan ikke endres.
Parameter 11 - Rx hastighet Betydning Sendehastighet for innkommende dokumenter. Hvis kvaliteten på telefonlinjen er god (tilpasset, uten ekko), utføres utsendelsene vanligvis med maksimal hastighet. Men det kan være nødvendig å begrense sendehastigheten for visse kommunikasjoner. 12 - Ringer Antall ringelyder som skal avgis før apparatet utløses automatisk. 13 – Discard Size Parameteren Discard Size definerer kun utskrift av mottatte fakser.
Utskriften av logglisten startes. Sendemottaksloggene skrives ut på samme side. Notat og Låsing av tallene Du kan også få tilgang til UTSKRIFT Denne funksjonen låser ringingen, og det numeriske tastaturet blir inaktivt. Utsendelser kan bare skje til numrene i katalogen. menyen ved knappen. Slik får du tilgang til menyen for låsing av ringing: å trykke på 813 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅS NUMMER Skrive ut innstillingslisten Viktig 1 Trykk på , skriv inn 813 fra tastaturet.
Sjekke tellerne Vise status for forbruksartikler Du kan når som helst sjekke apparatets aktivitetstellere. Du kan når som helst sjekke den gjenværende mengden blekk i blekkpatronen. Denne beregningen vises i prosent. Du kan sjekke følgende aktivitetstellere: • Antall sider som er sendt • Antall sider som er mottatt • Antall skannede sider • Antall sider som er skrevet ut 86 - AVANS. FUNKSJ. / REKVISITA 1 Trykk på , skriv inn 86 fra tastaturet. 2 Prosenten med tilgjengelig toner vises skjermen.
Katalog Opprette en liste For å opprette en liste: Du kan lage en katalog ved å lagre korrespondentenes filer - dermed kan du også opprette korrespondentgrupper. Du kan lagre opptil 250 filer som du kan dele inn i 20 korrespondentgrupper. 12 - KATALOG / NY LISTE 1 Trykk på , skriv inn 12 fra tastaturet. 2 Tast inn NAVNET på listen ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet (maksimalt 20 tegn), og bekreft med OK.
Skrive ut katalogen Viktig Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig. Skrive ut katalogen. 15 - KATALOG / SKRIV UT Trykk på , skriv inn 15 fra tastaturet. Katalogen skrives ut i alfabetisk rekkefølge. Notat Du kan også skrive ut køen med menyen 55 – UTSKRIFT / KATALOG. Lagre/Gjenopprette katalogen (Smart kort alternativ) Denne funksjonen lar deg lagre kontakter i katalogen din til et Smartkort, og gjenopprette dem på maskinen din.
Spill og Kalender 2 3 4 5 Sudoku Sudoku er et japansk tallkryssord. Spillet kommer i form av 9×9 ruter som igjen er delt inn ni mindre bokser på 3×3 ruter. Alt etter vanskelighetsgraden, avhenger det av hvor mange tall som allerede er fylt inn i boksene i begynnelsen av spillet. Spillet går ut på å plassere sifrene 1 til 9 slik at alle de loddrette og vannrette radene inneholder sifrene 1 til 9 en gang (slik at også hver 3×3boks inneholder alle sifrene én gang). Det finnes bare en løsning.
Nettverksfunksjoner avhenger av avstanden i rommet og hindringer som f.eks. vegger og tak, mellom sender og mottaker. Multifunksjonsterminalen kan kobles til et lokalt trådløst nettverk. Nettverksinnstillingene krever noen ganger god kjennskap til datamaskinens konfigurasjon. Viktig Vennligst merk deg at i ad-hoc modus, er ikke WPA/WPA2 kryptering tilgjengelig. Du kan koble din terminal til en PC eller et nettverk med en USB kabel, eller trådløs kobling (WLAN, "Wireless Local Area Network").
Det finnes en enkel prosedyre på din terminal for å lede deg trinnvis ved opprettelsen av ditt nettverk Følg den! 281 - INNSTILLINGER / WLAN / KONFIG. ASS. En perfekt kommunikasjon er sikret hvis du også bruker en opprinnelig adapter på din PC. Notat Du kan gå til vårt nettsted for å finne de siste driverne for den opprinnelige adapteren samt andre opplysninger: www.xerox.com. 1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med tastene eller og bekreft med OK. 2 Velg WLAN med tastene eller og bekreft med OK.
Sjekke eller endre nettverksparameterne 2825 - INNSTILLINGER /WLAN / PARAMETRE / SSID 1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med tastene eller og bekreft med OK. 2 Velg WLAN med tastene eller og bekreft med OK. 3 Velg PARAMETERE med tastene eller og bekreft med OK. 4 Velg SSID med tastene eller og bekreft med OK. 5 Navnet på ditt nettverk vises på skjermen. Tast inn det nye navnet på nettverket, og bekreft med OK. Hver av parameterne i nettverket kan endres i takt med utviklingen av ditt nettverk.
4 Velg SIKKERHET med tastene eller og bekreft med OK. 5 Choose WEP, WPA or UTEN and confirm with OK. - Hvis du velger WEP, tast inn et passord: - I en 64 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig fem tegn. - I en 128 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig 13 tegn. Notat - Du kan også taste inn passordet i heksadesimalformat. Da: - For en 64 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig 10 heksadesimale tegn.
Konfigurasjon av PCen Se dokumentasjonen fra produsenten av WLAN USBnøkkelen når det gjelder hvordan du søker og kobler deg til nettverket "hjemme". 1 Installer om nødvendig programvaren til WLAN USB-nøkkelen på PCen. 2 Sett WLAN USB-nøkkelen i PCens USB-port. 3 Fra programvaren til WLAN USB-nøkkelen utfører du en nettverksdetektering. 4 Koble deg til nettverket "hjemme" når dette er detektert. 5 Konfigurer nå WLAN-nettverkskoblingen på din PC.
USB minnepinne Du kan koble til en USB minnepinne foran på terminalen.
Analysere innholdet av din USB minnepinne Velg utskriftsformat: TYKK eller NORMAL, og bekreft OK for å starte utskriften. 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten . Etter en periode med inaktivitet går terminalen tilbake til hovedmenyen. Du kan på nytt vise innholdet av USB minnepinnen. Gå frem som følger: 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS Slette filene på minnepinnen Du kan slette filene som er lagret på USB minnepinnen.
10 - USB minnepinne Phaser 3100MFP/X I formatet BILDE, hvis du har valgt: • S/H(SORT/HVIT),, blir bildet lagret i TIFF-format. • FARGER, blir bildet lagret i JPEG-format. Du kan velge oppløsningen til bildet som blir skannet til USB minnepinnen. Den forhåndsdefinerte oppløsningen er AUTO. Viktig Trykk flere ganger på tasten , og velg den oppløsningen du ønsker: • S/H (sort-hvit)SKANNING: - • Ikon : Tekst oppløsning. Ikon : fotooppløsning. - ingen ikon: Automatisk oppløsning.
Telefon (alternativ) • til USB porten bak Maskinen lar deg koble til en USB-DECT base til en av USB portene til anordningen, og registrere DECT håndsett til denne basen. Du kan så foreta og motta oppringninger med det registrerte DECT håndsett, ved å bruke telefonlinjen til maskinen (standard trådløs telefon bruk). Notat Telefonfunksjonen er ekstrautstyr som bare virker med en tilpasset USB DECT dongle som du kan få fra din forhandler. Du finner mer informasjon på vår webside: www.xerox.com.
Egendefinere telefoninnstillinger Denne funksjonen lar deg stille inn hvor lenge håndsettet skal ringe ved innkommende oppringninger. Denne innstillingen, som brukes til å bestemme hvor lenge håndsettet skal ringe før en samtale avsluttes, er som standard satt til 30 sekunder. Viktig Denne menyen er bare tilgjengelig hvis USB-DECT basen er koblet til maskinen. 893 - AVANS. FUNKSJ. / DECT / RINGING TIME 1 Trykk på , skriv inn 89 fra tastaturet. Bekreft med OK.
PC-funksjoner Installasjon av programvare Dette avsnittet beskriver de følgende installasjonsprosedyrene: Innledning • Programvaren Xerox Suite gjør det mulig å koble en PC til en kompatibel multifunksjonsterminal.
Installasjon av bare drivere Dette avsnittet beskriver de følgende installasjonsprosedyrene: • • installasjon av drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite, manuell installasjon av drivere. Installasjon av drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite Installasjonen er i gang. Skru på PCen. Med en brukerkonto som har administrator rettigheter. 1 Åpne CD-ROM-stasjonen, sett inn installasjonsCD-ROMen og lukk stasjonen. 2 En installasjonsprosedyre starter automatisk (Auto run).
6 Sett markøren på XEROX COMPANION SUITE og bekreft med venstre museknapp. 10 Den avsluttende installasjonen er klar til å utføres. Trykk på INSTALLER. 7 Velkomstskjermen vises. Klikk på NESTE for å starte installasjonen av Xerox Companion Suite på din PC. 11 Et vindu informerer deg om installasjonsforløpet. 12 Trykk på OK for å fullføre installasjonen. 8 Velg INSTALLERE DRIVERE in listen, og trykk på knappen NESTE. Din Xerox Companion Suite pakke er nå installert på din PC.
Manuell installasjon av driverne 5 Velg XEROX PHASER 3100MFP i listen, og trykk på NESTE. Du kan installere skriver og skanner drivere manuelt uten å kjøre noe programvare for oppsett. Notat Denne installasjonsmodus er bare tilgjengelig i Windows 2000, XP og Vista. 1 Finn frem til kontaktene for din USB-kabel, og koble dem til som følger 6 Et vindu informerer om at driveren har blitt installert. Klikk på LUKK knappen.
Avinstallere drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite 2 Strøm på din multifunksjonsmaskin. PCen oppdager anordningen, og driverne er automatisk installert. 3 Når installasjonen er fullført, vil du få en melding som bekrefter dette. Kjør fjerning av programmer fra menyen START >ALLE PROGRAMMER >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > AVINSTALLERE.. Notat Du kan også avinstallere XEROX PHASER 3100MFP drivere ved å bruke Windows funksjonen LEGG TIL/FJERNE PROGRAMMER fra kontrollpanelet.
6 Velg alternativet FJERN DRIVER OG DRIVERPAKKE og trykk på OK knappen. Kontroll av multifunksjonsterminalen Programvaren som du har installert, inneholder to applikasjoner for styring av multifunksjonsterminalen:COMPANION DIRECTOR og COMPANION MONITOR, som lar deg: • 7 Et bekreftelsesvindu vises. Klikk på JA knappen for å fortsette. 8 Klikk på SLETT knappen for å bekrefte fjerningen.
Companion Monitor Tilkoblingsstatus Grafisk fremstilling Tilkoblingsstatusen mellom den nåværende anordningen og PCen er indikert med en farge. Den følgende tabellen definerer mulig tilkoblingsstatus. Kjør programmet ved å trykke på XEROX COMPANION MONITORikonet som er på skrivebordet, eller fra menyen START >ALLEProgrammer > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > Companion Monitor. Farge Gul Grønn Rød Tilstand Tilkobling arbeider. Tilkobling etablert PCen kan ikke tilkobles anordningen.
3 Velg den ønskede skann OPPLØSNINGEN in nedfallsmenyen. Xerox Companion Suite funksjoner Dokumentanalyse Dokumentanalysen kan utføres på to måter: • • Med funksjonen SCAN TO (SKANN TIL) (tilgjengelig fra vinduet Companion Director eller fra knappen SKANN på terminalen), eller direkte fra en standard kompatibel applikasjon. Analyse med Skann til 4 Trykk på OK for å bekrefte de nye innstillingene.
Utskrift 4 Justere de ønskede innstillinger, og trykk på OK knappen. Du kan skrive ut dine dokumenter via USB-tilkoblingen eller ved WLAN-tilkobling. Under installasjonen av programvaren Xerox Companion Suite, vil XEROX PHASER 3100MFP skriverdriveren bli automatisk installert til PCen din. Utskrift på multifunksjonsterminalen Utskrift av et dokument på multifunksjonsterminalen fra din PC, er som å skrive ut et dokument i Windows.
3 Kryss av Dobbeltsidig utskrift boksen, og velg blant de to innbindingsmodi: Innbindingsmod us • Langsider • Kortsider Utskrift Langsider Kortsider 4 Trykk på OK knappen for å starte utskriften. 5 Maskinen skriver ut oddetalls sider (høyresider) (fra den høyeste siden til side 1) og LCD skjermen viser: ** SKRIVER UT ** ** PC ** 6 Når høyresidene er utskrevet, viser LCD skjermen meldingen **PLASSERE DE UTSKREVNE SIDEN I PAPIRMAGASINET MED DE UTSKREVNE SIDENE SYNLIGE...: ** PLASSERE DE UTSKREVNE ...
Adressebok Adresseboken gjør det mulig å lagre telefonnumrene til dine hyppigste korrespondenter. Denne funksjonen har som formål å lette tastingen av korrespondentens nummer når du sender en SMS- eller faksforespørsel. Om ønskelig kan du skrive ut listen over numrene som er lagret i adresseboken. Legge til en gruppe i terminalens adressebok 1 Klikk på lenken ADRESSER i vinduet MF DIRECTOR. Du kan også opprette grupper av medlemmer i adresseboken.
Styring av adresseboken Fra adresseboken kan du utføre forskjellige operasjoner: • • • • Skrive ut medlemmene i adresseboken Slette et medlem eller en gruppe fra adresseboken Søke etter et medlem eller en gruppe ved å taste inn de første bokstavene i navnet Endre oppføringen til et medlem eller en gruppe Endre en kontakt 1 Bruk musen og velg kontakten som du vil endre. 2 Klikk på EGENSKAPER. 3 Foreta de nødvendige endringene i vinduetADRESSEBOK. 4 Klikk på OK.
Fakskommunikasjon (avhenger av modell) Referans e Fakskommunikasjonen gjør det mulig å: • Sende ut dokumenter som faks, fra din terminals skanner, fra PCens harddisk eller fra en kontorapplikasjon • motta faksdokumenter • styre kommunikasjon gjennom forskjellige tjenester: utboksen, innboksen, sendte elementer, sende- og mottakslogg. Handling 8 Forhåndsvisning av faksene. 9 Mapper i faksbehandlingsprogrammet.
6 For å legge ved en faksforside velger du kategorien FORSIDEog krysser av for MED FORSIDE. Velg forsiden som du vil legge til på hurtigmenyen eller opprett en ny. For mer informasjon, se reporter au paragraphe Faksforside.. 7 Klikk på OK for å overføre faksen til alle kontaktene i kontaktlisten din. Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.
Sendelogg Sendeloggen gjør det mulig å holde oversikten over fakskommunikasjonene (sendte eller forkastede) som din terminal har behandlet. Loggen skrives automatisk ut når en side er fylt ut. Valg Betegnelse Automatisk utskrift av et mottatt dokument Faksen skrives ut automatisk når den mottas. Skriv ut en mottaksrapport En mottaksrapport skrives ut for hver mottatt faks.
Alternativ Nummereringstype Topptekst Første trinn: Det finnes det to fremgangsmåter for opprettelse av et bakgrunnsbilde: Betegnelse Må parametreres i henhold til telefonsentraltypen som terminalen er koblet til. Du kan enten Viser en linje for kommunikasjonsidentifikasjon på dokumentene som du sender eller mottar. ELLER • • Korrigerer kommunikasjonsfeilene som skyldes forstyrrelser på linjen.
• Alternativ (B): Start MFMANAGER, velg NY FAKS og velg skanneren som kilde som vist nedenfor: For det neste trinn: Bakgrunnsbildet er nå opprettet i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX\Temporary, og du kan tilføye de ønskede forsidefeltene på bakgrunnsbildet. Vennligst følg prosedyrene under: (a) Start MFManager, velg Ny faks, klikk på kategorien Forside, og kryss av i feltet Med forsiden. (b) Klikk på knappen Ny. Vinduet Opprettelse av forsiden vises.
3 Trykk på ikonet for å vise de tilgjengelige felt. Beskrivelse av kategorien FAKSFORSIDE Felt For å legge til et felt, gå frem som følger: - Velg feltet du vil ved å trykke på feltpaletten. Et merke erstattes markøren til musen din. - Trykk på området der du vil plassere feltet på modellen. - Du kan flytte eller forstørre felt som du ønsker. Viktig Still inn størrelsen på rammen til feltet slik at du får en leselig tekst.
SMS Kommunikasjon (avhenger av modell) Sende en SMS 1 Klikk på ikonet SMS Fra din PC kan du sende SMS til en enkel eller flere mottakere ved å bruke distribusjonsgrupper. Sendte kommunikasjoner følges via utboksen, sendeloggen og sendeminnet (sendte elementer). Viktig i vinduet MF DIRECTOR. 2 Klikk på NY, deretter på SMS. SMS-tjenestens tilgjengelighet avhenger av land og operatør. Presentasjon av SMS vinduet Referanse 3 Skriv inn meldingen din i feltet MELDINGENS INNHOLD som er beregnet for dette.
Styring av SMSene Sendeminnet (sendte elementer) SMS-kommunikasjonsstyringen utføres: • Med en utboks • Med et sendeminne (sendte elementer) • Med en sendelogg Sendeminnet gjør det mulig å beholde samtlige SMSer som du har sendt. Disse tjenestene gir deg et nøyaktig bilde av terminalens aktivitet når det gjelder kommunikasjon. Sendeloggen skrives ut automatisk når innholdet fylles en side. Etter denne automatiske utskriften oppretter terminalen en ny logg.
Vedlikehold 1 Sett inn smartkortet som følgte med den nye tonerpatronen, som angitt på nedenstående illustrasjon. Enkelt vedlikehold Generelt For din sikkerhet er det absolutt nødvendig at du følger ADVARSEL sikkerhetsreglene i kapittel Sikkerhet, side 1. Den følgende meldingen vises: BYTT TONER? JA=OK - NEI=C For å sikre ideelle bruksforhold anbefales det å rengjøre innsiden av apparatet regelmessig.
Rengjøring av dokumentmater rullen En ventemelding vises. VENNLIGST VENT Smartkortet leses. NY TONER TA BORT KORT 9 Ta smartkortet ut av leseenheten. Terminalen er på nytt klart til å skrive ut.
Skriverfeil Papirstopp Feilmeldinger Det er mulig at et papirark har klemt seg fast i skriveren eller papirmagasinet under utskrift, og forårsaker en papirstopp. Når skriveren møter et av problemene angitt nedenfor, vises den tilsvarende meldingen på terminalens display. Melding Handling KONTR. TONER TONER SNART TOM FYLL PÅ PAPIR Legg papir i papirmagasinet. STENG DEKSEL SKRIVER Terminalens fremre deksel er åpent. Lukk det. Skift ut tonerpatronen.
Skannerfeil Kommunikasjonfeil det skjer en papirstopp i rulleskanneren, vises følgende melding: Ved kommunikasjonsfeil får du melding fra terminalen om automatisk gjentatt ringing på et senere tidspunkt. Eksempel på visning: TA BORT DOKUMENT Aktuelt klokkeslett STOPP FOR BEKREF Klokkeslettet for utsendelsesforsøk 1 Åpne dokumentmaterensanalysedeksel. FREDAG 12. DES.
Kode 06 - Ikke-tilgjengelig skriver Det skjedde en feil på skriverdelen: manglende papir, papirstopp, åpning av dekselet. Ved mottak vises denne feilen bare hvis parameteren for mottak uten papir er satt på UTEN PAPIR. Kode 07 - Frakobling Forbindelsen er blitt brutt (feil forbindelse). Sjekk anropsnummeret. Kode 08 - Kvalitet Dokument som du sendte, ble feil mottatt. Ta kontakt med din korrespondent for å vite om du skal sende dokumentet på nytt.
Firmware oppdatering PC utskrift via WLAN tilkobling Problem oppsto som Tomt for papir Ingen papirmating Papirstopp Problem med papirformat Håndtering utskriftsforespørsel av Når problemet er løst vil utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut. Når problemet er løst vil utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut. Unntak:: Hvis dokumentet skulle skrives ut i manuelt dobbeltsidig utskriftsmodus, vil utskriften av dokumentet avbrytes.
Karakteristikker Fysiske karakteristikker Dimensjoner: Vekt: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektriske karakteristikker Strømforsyning (se merkeplate): Strømforbruk: Enfaset 120 V - 50/60 Hz -8,5 A eller Enfaset 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A tilsvarende modell (se merkeplate) 13 W (nominelt), i hvilemodus 13 W (nominelt) i ventemodus 450 W gjennomsnittlig under utskrift (900W topp) Miljøkarakteristikker Omgivelsestemperatur ved bruk: 10 °C til 27 °C [50 °F til 80.
Forbruksartiklenes karakteristikker Tonerpatron Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge 106R01378 Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge 106R01379 Spesifikasjonene kan endres uten forhåndsvarsel med sikte på ytterligere forbedring av produktet.
Kundeinformasjon Som del av vårt evige mål for optimal kundetilfredsstillhet, er alle våre produkter laget med tanke på brukervennlighet og pålitelighet. Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor on line oplossingen en ondersteuning: http://www.xerox.
