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ManualsBrandsWiley ManualsSoftware978-0-7645-9959-0

Table of Contents

Acquiring and Storing Digital Images

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Office Basics

Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Work with Task Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Work with Menus and Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Display and Hide Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Customize Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Find Help with Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

FILEFI LE

FI LEFILE

Working with Files

Start a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Save a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Open an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Close a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Find a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Preview a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Print a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Cut, Copy, and Paste Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Link and Embed Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Assign a Password to a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Part I: Office Features

02_599593 ftoc.qxd 11/7/05 5:45 PM Page vi

COPYRIGHTED MATERIAL

Summary of content (14 pages)

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Table of Contents Part I: Office Features 1 AL Office Basics click Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 RI Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 TE Work with Task Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Work with Menus and Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Part II: Word 3 Adding Text Change Word’s Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Type and Edit Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 De ar M om, Select Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Move and Copy Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents 5 Working with Tables Insert a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Draw a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Select Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Adjust the Column Width or Row Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Add Columns and Rows . . .
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7 Exposure and Focus Problems Previewing Correcting and Printing Documents Find and Replace Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Check Spelling and Grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Work with AutoCorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Track and Review Document Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents 9 Worksheet Basics Assign Worksheet Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Delete a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Add a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Move a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Copy a Worksheet . . . . . . . . . .
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11 Formatting Worksheets Change Number Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Increase or Decrease Decimals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 Change Data Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 Adjust the Cell Alignment . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part IV: PowerPoint 13 Presentation Basics Create a Presentation with the AutoContent Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Start a Presentation with a Design Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194 Build a Blank Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196 Change PowerPoint Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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15 Assembling a Slide Show Insert and Delete Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Reorganize Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Create a Summary Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 Define Slide Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232 Add Animation Effects . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part V: Access 17 539 lly Name: Sa Robot Rd., Droid, AI. 28 Address: 0) 2yz-89z1 (46 Phone #: Database Basics 0 Create a Blank Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 541 542 y Dro e: Sall t Rd., Nam ss: 31 Robo 89z4 2yzddre 18 Adding Data Using Tables Create a Table with a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 Change Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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19 Adding Data Using Forms Create a Form Using a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276 Navigate Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278 Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279 Change Form Views . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part VI: Outlook 21 Organizing with Outlook View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298 TASKS E AR CALLEEND E Me To Do: Me Schedule an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300 eder r. Re ToTo: :MMr. R 12-String Guitar t: eeder ubjuebctje: c S E Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302 Schedule an Event . .
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Part VII: Publisher 23 Publisher Basics Create a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332 My Sp a Repo ce rt Create a Blank Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334 by Jade Zoom In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336 William s Add Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part VIII: Internet and Graphics 25 Using the Office Internet Tools Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358 Preview a File as a Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360 Set Alternative Text for an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361 Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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