Datasheet

Table of Contents
Understanding Grouping and Summarizing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Group Report Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Sort Report Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Count Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Add an Aggregate Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Summarize a Datasheet with a PivotTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Add Aggregate Functions to a PivotTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Group and Ungroup PivotTable Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Clear a PivotTable Grid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Switch a PivotTable to a PivotChart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Grouping and Summarizing Data
chapter
12
Create Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Add a Field to an Existing Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Add a Field to a Label As a Separate Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Color the Label Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Color the Label Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Apply Font Formatting to Label Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Export Labels to Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Open a PivotChart View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Creating Mailing Labels and Charts
chapter13
OUT
OUT
Delia Bro
oks
12a Market St.
Greenfield, IN 46140
Mark Crumb
167 N. Noble St.
Oa
kland, IN 46144
Deanna Daniels
13 Ferrar Ave.
Caldwell, IN 46141
Melissa Darby
3846 E. Mai
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Eden, IN 46
147
Alex French
P. O. Box 345a
Fenton, IN 46149
Matthew Fry
16 P
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d, IN 46140
Gina Gibbons
9 Sapphire Ct.
Fielding, IN 46142
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11 Adams
St
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, IN 46
142
Mark Hopkins
23 Cheshire Ct.
Eden, IN 4614
7
Andrew Abbey
322 W. Salem
Fielding, IN 46142
Set Page Margins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Set Control Margins and Padding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Format Report Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Size and Align Report Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Insert a Page Numbering Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
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