Datasheet

ManualsBrandsWiley ManualsSoftware978-0-470-04589-3

Table of Contents

Acquiring and Storing Digital Images

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Office Basics

Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Work with the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Customize the Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Find Customizing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Turn Off Live Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Find Help with Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Diagnose Office Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Working with Files

Start a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Save a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Open an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Close a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Print a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Cut, Copy, and Paste Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

View Multiple Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Part I: Office Features

02_045893 ftoc.qxd 12/20/06 12:17 PM Page vi

COPYRIGHTED MATERIAL

Summary of content (12 pages)

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Table of Contents Part I: Office Features AL 1 Office Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 RI Start and Exit Office Applications TE Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Work with the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Find Customizing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3 Office Internet and Graphics Tools Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Draw AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Insert Clip Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents 5 Formatting Text Add Basic Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Use the Mini Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Change the Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 20 A Add Color to Text . . .
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Split Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Apply Table Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Change Cell Alignment Reposition a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Resize a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part III: Excel 9 Building Spreadsheets Enter Cell Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Select Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 Faster Data Entry with AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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11 Working with Formulas and Functions Understanding Formulas Create Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 Define a Range Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 Reference Ranges in Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Reference Cells from Other Worksheets .
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Table of Contents 13 Working with Charts Create a Chart 70% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212 50% Move and Resize Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Change the Chart Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Change the Chart Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Change the Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 Change the Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239 Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Assign a Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents 17 My Presenta t tiion Presenting a Slide Show Rehearse a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 Package Your Presentation on a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 l l l l ll l ll Create Speaker Notes l l l l l ll ll l l l lll ll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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35264 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291 Delete a Record S. 75 75 Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292 John 555 Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293 20 Adding Data Using Forms Create a Form Using a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table of Contents Part VI: Outlook 22 Organizing with Outlook View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324 Schedule an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326 Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328 Schedule an Event 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330 Plan a Meeting . . .
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Part VII: Publisher 24 Dessert Menu Publisher Basics Create a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364 Choices xt...... Create a Blank Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366 Add Te Zoom In and Out Add Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .