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ABLE OF
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ONTENTS v
Chapter 6: Using Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
The basic steps for using links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting a link’s preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Managing the Link Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Changing how links appear on the Link Bar . . . . . . . . . . . . 66
Showing and hiding the Link Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Removing a link from the Link Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Reordering links on the Link Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Chapter 7: Sending a Fax or E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sending an item as a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Sending an item with an e-mail message . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Sending a self-viewing file using an e-mail link . . . . . . . . . . . . . 74
Chapter 8: Converting Items to Text With OCR . . . . . . . . . . . . . 77
What is OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Converting an item to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Converting part of a page to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Converting a scanned spreadsheet to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Converting an item using another OCR application . . . . . . . . . 88
Setting the Visioneer OCR preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Chapter 9: Using ScanDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Starting ScanDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
The ScanDirect control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Running PaperPort and ScanDirect together . . . . . . . . . . . . . . . 94
Using ScanDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Using a TWAIN scanner with ScanDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Selecting the source scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Chapter 10: Filling In Preprinted Forms With FormTyper . . . . 99
Filling in a form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
FormTyper tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Printing a filled-in form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103