User`s guide

iii
TABLE OF CONTENTS
Chapter 1: Welcome to the PaperPort Software . . . . . . . . . . . . . . 1
View items in a variety of ways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Capture Web pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Organize all your items in folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Scan items with your scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Combine items into stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Improve image quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Add notes, highlight areas, and mark up a page . . . . . . . . . . . . . . 7
Link to many other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Fax it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
E-mail it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Convert image text to text that you can edit . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Fill in a preprinted form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Use SimpleSearch to find an item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Import items from other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Export items in other formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
View PaperPort items on other computers . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Use right mouse button shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Visit Visioneer’s Web site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 2: Viewing Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Viewing items in Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using the Command Bar in Desktop View . . . . . . . . . . . . . 16
Viewing items in Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the Command Bar in Page View . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zooming in or out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Changing between Desktop View and Page View . . . . . . . . . . . 23
Viewing items by using the application that created them . . . . . 23
Setting the Double-Click Action preference . . . . . . . . . . . . . . . 24
Quitting Desktop View or Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25