V e c t ron S y s t ems Vec t r on P O S Mini II B e n u tze r h a n d b u ch
Ihr Vectron-Fachhändler Stempel Stand: 25.10.2012 © 2012 by Vectron Systems AG Irrtum und technische Änderungen vorbehalten Hersteller Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41 D-48155 Münster www.vectron.
Inhal t 1. Begriffs- und Zeichenerklärung. . ....................................... 11 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. Sicherheitshinweise........................................................................ 11 Signalwörter.................................................................................... 12 Warnzeichen.. ................................................................................... 13 Hinweise auf Informationen. . ......................................................... 13 2.
V e c t r on P O S Mini II 6. Inbetriebnahme................................................................... 43 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.2. 6.3. 6.4. 7. Betrieb................................................................................. 51 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.2. 7.2.1. 7.2.2. 7.3. 7.3.1. 7.3.2. 7.4. 7.4.1. 7.4.2. 7.5. 7.5.1. 7.5.2. 7.5.3. 7.5.4. 7.5.5. 7.5.6. 7.5.7. 7.5.8. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 6 Mini II aufstellen. . ...........................................................................
8. Außerbetriebnahme............................................................ 74 9. Störungen, mögliche Ursachen und deren Beseitigung. . .77 10. Service und Wartung.......................................................... 81 10.1. 10.1.1. 10.1.2. 10.2. 10.2.1. 10.3. Reinigung......................................................................................... 81 Gehäuse und Bildschirm reinigen................................................. 81 Kontakte reinigen. . ............................
V e c t r on P O S Mini II 16. Weitere Vectron-Produkte...............................................102 16.1. Stationäre Kassensysteme.. ......................................................... 102 16.1.1. Vectron POS ColorTouch.............................................................. 103 16.1.2. Vectron POS Modular...................................................................104 16.1.3. Vectron POS SteelTouch II...........................................................105 16.1.4.
1. B egr i f f s - und Z eichener k lär ung Dieses Kapitel informiert Sie über die Begriffe und Zeichen, die in diesem Benutzerhandbuch verwendet werden. 1 .1 . Si ch e r h e i t s h i nwe i s e Dieses Benutzerhandbuch enthält handlungsbezogene Sicherheitshinweise, die Sie auf Gefährdungen im Zusammenhang mit der Vectron POS Mini II, im Nachfolgenden Mini II genannt, hinweisen.
V e c t r on P O S Mini II 1 .1 .1 . Si g n a lwö r te r Signalwörter informieren Sie über das Risiko einer Gefährdung. Das Risiko beinhaltet Informationen, wie schwer die Folgen einer Verletzung im Zusammenhang mit einer Gefährdung sind und wie wahrscheinlich eine Verletzung eintritt. A AGEFAHR Das Signalwort „GEFAHR“ bezeichnet eine Gefährdung mit hohem Risiko, die Tod oder schwere Körperverletzungen zur Folge hat, wenn sie nicht vermieden wird.
1 .1 . 2 . Wa r nze i ch e n Jeder Sicherheitshinweis enthält ein Warnzeichen, das die Gefährdung grafisch kennzeichnet. Ist kein spezielles Warnzeichen vorhanden, wird das allgemeine Warnzeichen verwendet. Die Warnzeichen haben folgende Bedeutung: 1. 2. Warnzeichen Bedeutung A A a q Allgemeine Warnzeichen für Signalwortfelder, die vor Personenschäden warnen. Allgemeines Warnzeichen für Gefährdungen, für die kein spezielles Warnzeichen vorhanden ist.
V e c t r on P O S Mini II 2. A llgemeine Sicher hei t shin w eis e Dieses Kapitel informiert Sie über die allgemeinen Gefährdungen, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Mini II bestehen. Beachten Sie unbedingt die folgenden Sicherheitshinweise: A AGEFAHR • Verwenden Sie ausschließlich unbeschädigte Netzkabel, Netzteile und Kassensysteme, die im Originalzustand sind. Sie können einen Stromschlag erleiden, wenn die Kassensystemkomponenten zum Beispiel nicht mehr ordnungsgemäß isoliert sind.
ACHTUNG • Stellen Sie niemals das Netzteil und das Kassensystem abweichend von der Aufstellanleitung auf. Sie können die Kassensystemkomponenten beschädigen, wenn der Aufstellungsort zum Beispiel nicht standsicher ist. Lesen Sie vor dem Aufstellen den Abschnitt „6.1.1. Aufstellungsort für die Mini II wählen“ auf Seite 44.
V e c t r on P O S Mini II 3. Zu die s em B enu t z er handbuch Dieses Benutzerhandbuch ist Bestandteil der Mini II. Das Benutzerhandbuch muss gemeinsam mit der Mini II aufbewahrt werden. Wenn Sie die Mini II an Dritte weitergeben, geben Sie dieses Benutzerhandbuch mit. 3 .1 . Zi e l g r u p p e Dieses Benutzerhandbuch ist für Endbenutzer der Mini II geschrieben. 3.2. Zwe ck Dieses Benutzerhandbuch informiert Sie über die Leistungen und Eigenschaften der Mini II.
Aus diesem Grund enthält dieses Benutzerhandbuch nur Informationen, die für alle Mini II Kassensysteme gelten, da die Vectron-POS-Software individuell für Sie programmiert sein sollte. Dieses Benutzerhandbuch enthält keine Informationen zur Programmierung und Konfiguration der Mini II. Eine detaillierte Schulung und Dokumentation, die auf Ihre Programmierung und Konfiguration der Vectron-POS-Software abgestimmt wurde, sollten Sie von Ihrem VectronFachhändler erhalten haben. 3.4.
V e c t r on P O S Mini II Im Kapitel „Entsorgung“ erfahren Sie, wie Sie die Mini II nach der Nutzung entsorgen können. Das „Glossar“ erklärt Abkürzungen und Begriffe, die im Zusammenhang mit der Mini II verwendet werden. Das Kapitel „Icons“ informiert Sie über die grafischen Bedienelemente der Mini II und deren Bedeutung kennen. Die „EG-Konformitätserklärung“ bescheinigt, welchen Richtlinien die Mini II entspricht und nach welchen Normen die Mini II gefertigt wurde.
4. L eis t ungsbe s chr eibung Dieses Kapitel informiert Sie über die Eigenschaften der Mini II. Des Weiteren erhalten Sie Informationen zur bestimmungsgemäßen Verwendung und den technischen Daten der Mini II. Die Mini II ist ein stationäres Kassensystem, das aus zwei Komponenten besteht, dem stationären Kassensystem und dem Netzteil Vectron PS30 mit einem Netzkabel. 4 .1 .
V e c t r on P O S Mini II Im Tastaturgehäuse der Mini II ist ein Bedienerschloss integriert. Mit dem passenden Bedienerschlüssel können Sie sich an der Mini II anmelden. Ihr Vectron-Fachhändler sollte das Bedienerschloss für Sie konfiguriert haben. Im Tastaturgehäuse der Mini II ist ein Fach für VectronFachhändlerinformationen enthalten, in das Ihr VectronFachhändler eine Karte mit Kontaktinformationen eingefügt haben sollte. In einem Netzwerk kann die Mini II als Client oder Server konfiguriert werden.
Die Mini II verfügt über zwei Schnittstellen, an die Kassenschubladen angeschlossen werden können. Mit einem Y-Kabel können Sie bis zu vier Kassenschubladen an die Mini II anschließen. Die Mini II verfügt über einen Cache und einen Flashspeicher. Der Cache, in dem die Daten während des Betriebs der Mini II gespeichert werden, wird bei einem Stromausfall durch eine Pufferbatterie mit Strom versorgt. Die Daten werden nach dem Ausschalten der Mini II im Flashspeicher gespeichert.
V e c t r on P O S Mini II 4 . 2 . Ve c tro n - P OS-S of t wa re Die Mini II wird mit einer von Ihrem Vectron-Fachhändler konfigurierten und programmierten Vectron-POS-Software geliefert. Alle Vectron-Kassensysteme verwenden die gleiche Vectron-POS-Software. Die Bedienoberfläche kann für die verschiedenen mobilen und stationären Kassensysteme individuell angepasst werden.
Daten sind so zu verarbeiten und zu speichern, dass diese zum Beispiel den Forderungen der Finanzbehörden entsprechen. Bediener können je nach Konfiguration und Programmierung der Vectron-POS-Software die gespeicherten Daten, die Konfiguration und die Programmierung der Mini II verändern, zum Beispiel die Artikel- und Rechtetabelle für Bediener. Des Weiteren können Bediener Funktionen ausführen, wie zum Beispiel Buchungen stornieren, wenn diese in der Rechteverwaltung des Kassensystems aktiviert sind.
V e c t r on P O S Mini II Ihr Vectron-Fachhändler ist für die Programmierung und Konfiguration der Mini II verantwortlich. Vectron empfiehlt Ihnen, selbstständig keine Veränderungen an der Programmierung und Konfiguration vorzunehmen. Bei Fragen und Wünschen zur Programmierung und Konfiguration sprechen Sie bitte Ihren Vectron-Fachhändler an. Die Mini II und das Netzteil Vectron PS30 dürfen nur unter den im Kapitel 4.4 „Technische Daten“ auf Seite 25 beschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben werden.
4.4. Te ch n i s ch e D a te n Dieser Abschnitt informiert Sie über die technischen Daten der Mini II. 4 . 4 .1 .
V e c t r on P O S Mini II Technische Daten des Mini II Kassensystems 26 Audio-Anschluss 3,5 mm Klinke; Stereo; für Lautsprecher SD-Karten-Steckplatz für SD-Karten bis 4 GB und SDHCKarten bis 32 GB Stromversorgung durch externes Netzteil Vectron PS30 Pufferbatterie zur dauerhaften Stromversorgung des Caches Leistungsaufnahme maximal 14 W Temperatur Lagerung: -10 bis 50 °C Betrieb: 0 bis 40 °C Maße (B x H x T) siehe Zeichnung, wie im Kapitel 5.
4 . 4 . 2 .
V e c t r on P O S Mini II 4 . 4 . 3 . Ve c tro n - P OS-S of t wa re Technische Daten der Vectron-POS-Software 100.000 Artikel * 65.535 Warengruppen * 2.000 Bediener * 65.535 Tische und Kunden * 200 Kassen pro Verbund * 100 Drucker pro Verbund * * Maximalwerte, die nur mit spezieller Programmierung erzielt werden können.
5. G er ä t ebe s chr eibung Dieses Kapitel informiert Sie, aus welchen Elementen die Mini II besteht, wo sich diese Elemente befinden, wie sie benannt sind und welche Funktionen die Elemente haben. 5 .1 . Li efe r u mfa n g Die Lieferung der Mini II beinhaltet die nachfolgend aufgeführten Teile. Prüfen Sie nach Erhalt der Lieferung, ob diese vollständig ist.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 .1 . M i n i I I A n si cht vo n vo r n e 1 2 3 4 5 6 7 Abb. 2: Ansicht der Mini II von vorne Pos.
Touchscreen Pos. 1 Über den Touchscreen geben Sie Daten in die Mini II ein, indem Sie den Touchscreen mit Ihren Fingern oder einem Touchstift berühren. Fach für Vectron-Fachhändlerinformationen Pos. 2 In das Fach für Vectron-Fachhändlerinformationen sollte Ihr Vectron-Fachhändler eine Karte mit Kontaktinformationen eingefügt haben. Helligkeitssensor Pos. 3 Der Helligkeitssensor misst die Beleuchtungsstärke und regelt die Helligkeit des Bildschirms. DE Tastaturfolie Pos.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 . 2 . M i n i I I A n si cht vo n h i nte n 5 4 1 2 3 Abb. 3: Ansicht der Mini II von hinten Pos.
Kundendisplay-Anschlussblende Pos. 1 Hinter der Kundendisplay-Anschlussblende befindet sich der Anschluss für ein Kundendisplay, das Sie als Zubehör erwerben können. Gelenk Pos. 2 Das Gelenk verbindet das Bildschirmgehäuse mit dem Tastaturgehäuse. Sie können durch das Gelenk die Neigung des Bildschirmgehäuses verändern, um den Bildschirm Ihrem Blickwinkel anzupassen. Lautsprecheröffnung Pos. 3 Hinter der Lautsprecheröffnung ist ein Lautsprecher montiert.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 . 3 . M i n i I I A n si cht vo n u nte n 7 1 2 6 5 4 3 Abb. 4: Ansicht der Mini II von unten Pos.
Typschild Pos. 1 Am Typschild können Sie die Mini II eindeutig identifizieren. Das Typschild beinhaltet die Produktbezeichnung und die Seriennummer der Mini II. USB-Schnittstellen Pos. 2 Über die USB-Schnittstellen können Sie Zusatzgeräte und Speichermedien an die Mini II anschließen. Schnittstellenetikett Pos. 5 Das Schnittstellenetikett informiert Sie über die Benennungen und die Funktionen der Schnittstellen. Bedienerschlosseinsatz Pos.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 . 4 . S ch n i t t s te l l e n u n d A n s ch l ü s s e D e t a i l a n si cht 1 2 3 8 4 5 6 7 Abb. 5: Detailansicht der Schnittstellen und Anschlüsse Pos.
USB-Schnittstellen Pos. 1 Über die USB-Schnittstellen können Sie Zusatzgeräte und Speichermedien an die Mini II anschließen. Netzwerkschnittstelle Pos. 2 An die Netzwerkschnittstelle können Sie ein Netzwerkkabel anschließen. Serielle Schnittstellen Pos. 3 Über die seriellen Schnittstellen können Sie Zusatzgeräte an die Mini II anschließen. Audioanschluss Pos. 4 An den Audioanschluss können Sie Stereolautsprecher anschließen, um zum Beispiel Systemtöne wiederzugeben. Stromanschluss Pos.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 . 5 . N e tz te i l Ve c tro n P S 3 0 A n si cht 1 4 2 3 Abb. 6: Ansicht des Netzteils Vectron PS30 Pos.
Stromleitungsstecker Pos. 2 Der Stromleitungsstecker wird in den Stromanschluss der Mini II gesteckt. Netzkabelbuchse Pos. 3 In die Netzkabelbuchse wird der Netzkabelstecker des Netzkabels gesteckt. Typschild Pos. 4 Am Typschild können Sie das Netzteil Vectron PS30 eindeutig identifizieren. Das Typschild beinhaltet die Produktbezeichnung und die Seriennummer des Netzteils Vectron PS30.
V e c t r on P O S Mini II 5 . 2 . 6 . N e tzka b e l A n si cht 1 2 Abb. 7: Ansicht des deutschen Netzkabels 1 2 Abb. 8: Ansicht des englischen Netzkabels 1 2 Abb. 9: Ansicht des amerikanischen Netzkabels Pos.
Netzkabelstecker Pos. 1 Der Netzkabelstecker wird in die Netzkabelbuchse des Netzteils Vectron PS30 gesteckt. Schutzkontaktstecker Pos. 2 Der Schutzkontaktstecker wird in eine geerdete Steckdose gesteckt, die durch einen Fehlerstromschutzschalter abgesichert ist. Das Aussehen des Schutzkontaktsteckers kann von den Darstellungen abweichen.
V e c t r on P O S Mini II Maße 194 270 5.3. 361 361 466 308 Abb.
6. Inbe t r iebnahme Dieses Kapitel leitet Sie an, wie Sie die Mini II in Betrieb nehmen. Die Mini II sollte Ihr Vectron-Fachhändler vor der Inbetriebnahme für Sie programmiert und konfiguriert haben. Er sollte Sie bei der Inbetriebnahme unterstützen. Ihr Vectron-Fachhändler sollte Sie vor der Inbetriebnahme schulen, wie Sie die Mini II nutzen können. Des Weiteren sollte er Sie über die Funktionen der Mini II informieren und diese auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
V e c t r on P O S Mini II 6 .1 . M i n i I I a u f s te l l e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie die Mini II aufstellen, diese an die Stromversorgung anschließen und Geräte an die Mini II anschließen. 6 .1 .1 . Au f s te l l u n g s o r t fü r d i e M i n i I I wä h l e n Dieser Abschnitt informiert Sie, wie der Aufstellungsort für die Mini II beschaffen sein muss. ACHTUNG a Stellen Sie niemals das Netzteil und das Kassensystem abweichend von der folgenden Aufstellanleitung auf.
6 .1 . 2 . M i n i I I a n d i e Stro mve r s o rg u n g a n s ch l i e ß e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie die Mini II an die Stromversorgung anschließen. • Legen Sie die Mini II auf eine weiche, stabile, ebene und ausreichend große Fläche. • Stecken Sie den Stromleitungsstecker des mitgelieferten Netzteils Vectron PS30 in den Stromanschluss der Mini II. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II • Stellen Sie die Mini II auf den Stellplatz, der die im Kapitel 6.1.1 „Aufstellungsort für die Mini II wählen“ auf Seite 44 beschriebenen Eigenschaften hat. • Stecken Sie den Netzkabelstecker des Netzkabels in die Netzkabelbuchse des Netzteils. Abb.
6 .1 . 3 . G e rä te a n d i e M i n i I I a n s ch l i e ß e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie Geräte an die Mini II anschließen. • Achten Sie darauf, dass Sie nur von Vectron zugelassene Geräte an die Mini II anschließen. i Ihr Vectron-Fachhändler informiert Sie, welche Geräte an die Mini II angeschlossen werden dürfen. • Achten Sie darauf, dass Sie die Kabel so verlegen, dass sie nicht auf Zug beansprucht werden.
V e c t r on P O S Mini II 6 . 2 . Ei n l e g e b l a t t e i n l e g e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie ein Einlegeblatt unter die Tastaturfolie legen. i Geeignete Einlegeblätter, die zu Ihrer Bedienoberfläche der Mini II passen, sollten Sie von Ihrem Vectron-Fachhändler erhalten haben. • Heben Sie die Tastaturfolie mit Hilfe des Tastatursteges an. • Legen Sie das Einlegeblatt ein und richten Sie es an den auf der Tastaturfolie aufgedruckten Quadraten aus. Abb.
6.3. B i l d s ch i r m a u s r i chte n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie den Bildschirm der Mini II ausrichten. q A AVORSICHT Stecken Sie niemals Ihre Finger in den Spalt zwischen dem Bildschirmgehäuse und dem Gelenk. • • Sie können Ihre Finger quetschen, da sich der Spalt beim Bewegen des Bildschirmgehäuses verkleinert. XX • Halten Sie das Tastaturgehäuse der Mini II mit einer Hand und das Bildschirmgehäuse mit der anderen Hand.
V e c t r on P O S Mini II 6.4. O p ti o n a l es Ku n d e n d i s p l ay a u s r i chte n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie ein optionales Kundendisplay ausrichten. • Halten Sie das Bildschirmgehäuse der Mini II mit einer Hand und das Gehäuse des Kundendisplays mit der anderen Hand. • Richten Sie die Anzeige des Kundendisplays durch Neigen des Gehäuses auf Ihr Blickfeld ein.
7. B e t r ieb Dieses Kapitel leitet Sie an, wie Sie die Mini II im Normalbetrieb nutzen. 7.1 . M i n i I I e i n - u n d a u s s ch a l te n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie die Mini II ein- und ausschalten. 7.1 .1 . M i n i I I e i n s ch a l te n Wurde die Mini II, wie im Kapitel 6 „Inbetriebnahme“ auf Seite 43 beschrieben, in Betrieb genommen, können Sie die Mini II einschalten. DE • Drücken Sie kurz den Ein- und Austaster, um die Mini II einzuschalten. Abb.
V e c t r on P O S Mini II 7.1 . 2 . M i n i I I a u s s ch a l te n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie die Mini II ausschalten. • Drücken Sie kurz den Ein- und Austaster, um die Mini II auszuschalten. Abb.
7. 2 . D a te n i n d i e M i n i I I e i n g e b e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie Daten über den Touchscreen und die Folientastatur in die Mini II eingeben. Des Weiteren lernen Sie die Anzeigeelemente kennen, die auf dem Bildschirm dargestellt werden. Die Darstellung auf Ihrem Bildschirm kann von dem Beispiel in diesem Benutzerhandbuch abweichen. Sie ist von der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II abhängig.
V e c t r on P O S Mini II 7. 2 .1 . D a te n ü b e r d i e Fo l i e nt a s t a tu r e i n g e b e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie Daten über die Folientastatur in die Mini II eingeben. • Drücken Sie mit Ihren Fingern auf die Tasten der Tastaturfolie. Abb.
7. 2 . 2 . D a te n ü b e r d e n To u ch s cre e n e i n g e b e n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Daten über den Touchscreen in die Mini II eingeben. • Drücken Sie mit einem Touchstift oder Ihren Fingern auf die Buttons des Touchscreens. 6 5 4 3 1 2 DE Abb. 18: Daten über den Touchscreen eingeben Pos.
V e c t r on P O S Mini II Statusanzeige Pos. 1 In der Statusanzeige werden zum Beispiel der zurzeit angemeldete Bediener, das Datum und die Uhrzeit angezeigt. Artikelauswahl Pos. 2 In der Artikelauswahl wählen Sie Artikel aus, die in der Artikelprogrammierung der Mini II gespeichert sind und auf der Bedienoberfläche dargestellt werden. Eingabefeld Pos. 3 Im Eingabefeld werden zum Beispiel die Eingaben dargestellt, die Sie auf dem Nummernblock eingeben.
7. 3 . An der Mini II anmelden Dieser Abschnitt informiert Sie über den Anmeldevorgang und leitet Sie an, wie Sie sich an der Mini II anmelden. i Die in diesem Abschnitt erwähnten Buttons, die als grafische Elemente dargestellt sein können, sind im Kapitel 13 „Icons“ auf Seite 87 abgebildet. Sie müssen sich je nach der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II am Kassensystem anmelden. Erst dann können Sie zum Beispiel Artikel buchen.
V e c t r on P O S Mini II 7. 3 .1 . M i t d e m B e d i e n e r b u t to n a n m e l d e n Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Ihre Mini II für die Anmeldung mit dem Bedienerbutton programmiert wurde. • Drücken Sie die Taste auf der Tastaturfolie. • Drücken Sie den Button auf dem Touchscreen. • Geben Sie die Bedienernummer auf dem Nummernblock der Tastaturfolie ein. • Drücken Sie den Button auf dem Touchscreen, um diesen Bediener anzumelden.
7. 3 . 2 . M i t d e m B e d i e n e r s ch l ü s s e l a n m e l d e n Dieser Abschnitt informiert Sie, was ein Bedienerschlosssystem ist, wie es funktioniert und was zu beachten ist, wenn Sie das Bedienerschlosssystem verwenden. Ihre Mini II wird mit einem Bedienerschlosssystem ausgeliefert. Es besteht aus zwei Elementen: dem Bedienerschloss, nachfolgend Schloss genannt, und dem Bedienerschlüssel, nachfolgend Schlüssel genannt. Das Schloss ist an Ihrer Mini II montiert.
V e c t r on P O S Mini II Jedem Bediener sind im Kassensystem Rechte zugeordnet. Das bedeutet, dass Sie zum Beispiel Artikel stornieren und Tische anderer Bediener öffnen dürfen. Die Rechte sind in Tabellen gespeichert. Diese Tabellen werden im nachfolgenden Rechtetabellen genannt. Ihr Schlüssel hat eine Nummer, die einmalig ist. Die Nummer Ihres Schlüssels ist in der Rechtetabelle gespeichert. Anhand dieser Zuordnung erkennt die Vectron-POS-Software, wer sich am Kassensystem anmeldet.
• Halten Sie den Schlüssel an das Schloss. DE Abb. 19: Schlüssel an das Schloss halten i Das Bedienerprofil des gewählten Bedieners kann durch einen Geheimcode geschützt sein. Sie müssen den Geheimcode eingeben, um sich anzumelden. • Geben Sie den Geheimcode auf dem Nummernblock der Tastaturfolie ein, wenn dieser abgefragt wird. • Drücken Sie zum Bestätigen die Taste auf der Tastaturfolie, um diesen Bediener anzumelden.
V e c t r on P O S Mini II 7. 4 . Vo n d e r M i n i I I a b m e l d e n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie sich von der Mini II abmelden. i i Die in diesem Abschnitt erwähnten Buttons, die als grafische Elemente dargestellt sein können, sind im Kapitel 13 „Icons“ auf Seite 87 abgebildet. Sie sollten sich von der Mini II abmelden, wenn Sie das Kassensystem nicht verwenden, um sich vor Eingaben durch Fremde zu schützen. 7. 4 .1 .
7. 4 . 2 . M i t d e m B e d i e n e r s ch l ü s s e l a b m e l d e n Führen Sie den folgenden Schritt aus, wenn Ihre Mini II für die Abmeldung mit dem Bedienerschlüssel programmiert wurde. • Halten Sie den Schlüssel Vectron L10 an das Schloss, wenn an der Mini II das Schloss Vectron L10 montiert ist. • Ziehen Sie den Schlüssel L20 vom Schloss ab, wenn an der Mini II das Schloss Vectron L20 montiert ist.
V e c t r on P O S Mini II 7. 5 . M i t T i s ch e n a r b e i te n Dieser Abschnitt informiert Sie über die Funktion Tisch. Ob Sie diese Funktion nutzen können, ist von der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II abhängig. Mit der Funktion Tisch können Sie Buchungen für mehrere Kunden separat speichern. Diese Funktion ist zum Beispiel in der Gastronomie nützlich, um für jeden Tisch in einer Gaststätte die Speisen und Getränke separat zu speichern.
7. 5 .1 . T i s ch öf fn e n Um Buchungen für einen Tisch zu speichern, müssen Sie zuerst einen Tisch öffnen. Tische, für die noch keine Rechnung erstellt wurde, können Sie mit dieser Funktion wieder öffnen. • Geben Sie die Nummer des Tisches auf dem Nummernblock der Tastaturfolie ein. • Drücken Sie die Taste auf der Tastaturfolie, um den Tisch zu öffnen. i Sie können einen Tisch, der bereits geöffnet war, erneut öffnen, indem Sie auf den Button des Tischs in der OffenenTisch-Anzeige drücken.
V e c t r on P O S Mini II 7. 5 . 3 . T i s ch s ch l i e ß e n Wenn Sie einen Tisch schließen, werden die Buchungen für diesen Tisch gespeichert. Sie können einen Tisch auf mehrere Arten schließen. • Drücken Sie die Taste auf der Tastaturfolie oder öffnen Sie einen neuen Tisch, wie im Kapitel 7.5.1 „Tisch öffnen“ auf Seite 65 beschrieben, um den derzeit geöffneten Tisch zu schließen. 7. 5 . 4 .
7. 5 . 5 . A r ti ke l e i n es T i s ch es a u f e i n e Re ch n u n g s e p a r i e re n Mit der Funktion Tisch separieren erstellen Sie separate Rechnungen für einen Tisch. Diese Funktion ist zum Beispiel nützlich, wenn Gäste separat bezahlen. i Die Funktion Tisch separieren kann nur ausgeführt werden, wenn zuvor alle Artikel des Tisches gebucht wurden. Schließen Sie dazu den offenen Tisch, wie im Kapitel 7.5.3 „Tisch schließen“ auf Seite 66 beschrieben.
V e c t r on P O S Mini II 7. 5 . 6 . Ei nze l n e A r ti ke l e i n es T i s ch es a u f e i n e n a n d e re n T i s ch s e p a r i e re n Mit der Funktion Tisch separieren übertragen Sie einzelne Artikel auf einen anderen Tisch. Diese Funktion ist zum Beispiel nützlich, wenn einzelne Gäste den Tisch wechseln. i Die Funktion Tisch separieren kann nur ausgeführt werden, wenn zuvor alle Artikel des Tisches gebucht wurden. Schließen Sie dazu den offenen Tisch, wie im Kapitel 7.5.
7. 5 .7. Al l e A r ti ke l e i n es T i s ch es a u f e i n e n a n d e re n T i s ch u m b u ch e n Mit der Funktion Tisch umbuchen übertragen Sie alle Artikel eines Tisches auf einen anderen Tisch. • Öffnen Sie den Tisch, den Sie umbuchen möchten, wie im Kapitel 7.5.1 „Tisch öffnen“ auf Seite 65 beschrieben. • Drücken Sie die Taste auf der Tastaturfolie, um die Zahlungsoberfläche auf dem Bildschirm anzuzeigen.
V e c t r on P O S Mini II 7. 6 . M i t Vo rg ä n g e n a r b e i te n Dieser Abschnitt informiert Sie über die Funktion Vorgang. Ob Sie diese Funktion nutzen können, ist von der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II abhängig. Mit der Funktion Vorgang können Sie Buchungen von mehreren Bedienern separat speichern.
7.7. M i t B e r i chte n a r b e i te n Dieser Abschnitt informiert Sie über die Funktion Berichte. Ob Sie diese Funktion nutzen können, ist von der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II abhängig. In Berichten können Sie Daten auswerten, die im Kassensystem gespeichert wurden. Mit der Vectron-POS-Software liefert Vectron mehrere Standardberichte. Sie können zum Beispiel Artikel- und Bedienerberichte anzeigen und drucken.
V e c t r on P O S Mini II 7. 8 . B u ch u n g e n s to r n i e re n u n d A r ti ke l zu r ü ck b u ch e n Dieser Abschnitt informiert Sie über die Funktion Buchungen stornieren. Ob Sie diese Funktion nutzen können, ist von der Programmierung und der Konfiguration Ihrer Mini II abhängig. Sie können zum Beispiel Buchungen stornieren, wenn ein Bediener falsche Eingaben gemacht hat.
7.9. M i n i I I n e u s t a r te n Starten Sie die Mini II neu, indem Sie sie aus- und wieder einschalten. • Drücken Sie kurz den Ein- und Austaster, um die Mini II auszuschalten. • Drücken Sie kurz den Ein- und Austaster, um die Mini II einzuschalten. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II 8. Außer be t r iebnahme Dieses Kapitel leitet Sie an, wie Sie die Mini II außer Betrieb nehmen. Nehmen Sie die Mini II außer Betrieb, wenn Sie das Kassensystem längere Zeit nicht verwenden. • Drücken Sie kurz den Ein- und Austaster, um die Mini II auszuschalten. Abb. 22: Mini II ausschalten • Ziehen Sie den Schutzkontaktstecker des Netzkabels aus der Steckdose.
• Legen Sie die Mini II auf eine weiche, stabile, ebene und ausreichend große Fläche. • Ziehen Sie am Sicherungsring des Stromleitungssteckers, um diesen aus dem Stromanschluss der Mini II zu lösen. DE Abb. 23: Stromleitungsstecker aus Stromanschluss ziehen • Ziehen Sie alle Kabel, die an der Mini II angeschlossen sind.
V e c t r on P O S Mini II • Ziehen Sie den Netzkabelstecker des Netzkabels aus der Netzkabelbuchse des Netzteils. Abb. 24: Netzkabelstecker aus Netzkabelbuchse ziehen • Verpacken Sie die Mini II, das Netzteil Vectron PS30 und das Netzkabel in der Originalverpackung. • Lagern Sie die Mini II in einem Raum, in dem die Temperatur zwischen -10 und 50 °C beträgt.
9. S t ör ungen, mögliche Ur s achen und der en B e s ei t igung Dieses Kapitel informiert Sie über die Ursachen für Störungen beim Betrieb der Mini II und leitet Sie an, wie Sie diese selbstständig beseitigen können. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler, wenn Sie die Störung nicht selbstständig beseitigen können. Störungen Mögliche Ursachen Die Mini II lässt sich nicht einschalten. Der Schutzkontaktstecker ist nicht in eine Steckdose gesteckt, an der Spannung anliegt.
V e c t r on P O S Mini II Störungen Die Mini II reagiert nicht auf Ihre Eingaben. Die Mini II zeigt nichts auf dem Bildschirm an. Mögliche Ursachen Beseitigung Der angemeldete Bediener hat nicht die Rechte, die gewünschten Funktionen auszuführen. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Der Touchscreen ist nicht kalibriert. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Die Vectron-POSSoftware hat eine Fehlfunktion. Starten Sie die Mini II neu, wie im Kapitel 7.
Störungen Die Mini II verarbeitet andere Eingaben, als auf dem Touchscreen eingegeben werden. Die Tonwiedergabe der Mini II funktioniert nicht. Mögliche Ursachen Beseitigung Die Vectron-POSSoftware hat eine Fehlfunktion. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Das Netzteil Vectron PS30 ist defekt. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Die Mini II ist defekt. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Der Touchscreen ist nicht kalibriert. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler.
V e c t r on P O S Mini II Störungen Die Tonwiedergabe der Mini II funktioniert nicht. Sie können sich nicht mit dem Bedienerschlüssel über das Bedienerschloss an der Mini II anmelden. 80 Mögliche Ursachen Beseitigung Die Lautsprecher sind defekt. Wechseln Sie die Lautsprecher. Der Audioanschluss ist defekt. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler. Das Bedienerschloss wurde nicht programmiert und konfiguriert. Kontaktieren Sie Ihren Vectron-Fachhändler.
10. S er v ic e und War t ung Dieses Kapitel leitet Sie an, wie Sie die Mini II reinigen und informiert Sie, wie Sie technischen Support erhalten. 10 .1 . Re i n i g u n g In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie die Mini II reinigen. a ACHTUNG Beschädigung der Oberflächen durch ätzende Reinigungsmittel X X Keine ätzenden Reinigungsmittel verwenden X X Nur milde Reinigungsmittel oder Wasser zum Reinigen verwenden 10 .1 .1 .
V e c t r on P O S Mini II 10 . 2 .1 . Ei n l e g e b l a t t we ch s e l n Dieser Abschnitt leitet Sie an, wie Sie das Einlegeblatt der Mini II wechseln. i Neue Einlegeblätter erhalten Sie von Ihrem Vectron-Fachhändler. • Heben Sie die Tastaturfolie mit Hilfe des Tastatursteges an. • Entnehmen Sie das Einlegeblatt. • Legen Sie das neue Einlegeblatt ein und richten Sie es an den auf der Tastaturfolie aufgedruckten Quadraten aus.
DE Abb. 25: Tastaturfolie anheben und Einlegeblatt ausrichten 10 . 3 . Ku n d e n s e r v i ce ko nt a k ti e re n Wenn Sie fragen haben oder Hilfe bei der Bedienung der Mini II benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vectron-Fachhändler.
V e c t r on P O S Mini II 11. En t s or gung Die Vectron Systems AG nimmt von ihr hergestellte und in ihrem Auftrag hergestellte, gewerblich genutzte, Elektro- und Elektronik-Altgeräte gemäß Artikel 9 der Richtlinie 2002/96/EG, zuletzt geändert durch die Richtlinie 2003/108/EG, zurück. Sie entsorgt die Elektro- und Elektronik-Altgeräte ordnungsgemäß. Die gesetzliche Rücknahmepflicht gilt für Geräte, die nach dem 13. August 2005 in Verkehr gebracht wurden.
12. Glo s s ar In diesem Kapitel sind die Begriffe erklärt, die im Zusammenhang mit der Mini II verwendet werden. Begriff Definition Barcode Informationen, die aus Strichen bestehen, die in unterschiedlichen Stärken parallel angeordnet sind. Die Striche haben eine Bedeutung, die zum Beispiel vom Kassensystem entschlüsselt werden kann. Bedienoberfläche Gesamtheit der Anzeigeelemente und Buttons, die auf dem Bildschirm angeordnet sind, um Informationen anzuzeigen oder Funktionen auszuführen.
V e c t r on P O S Mini II Begriff 86 Definition Liquid Cristal Display (LCD) Bildschirm der aus Flüssigkristallen besteht. Point Of Sale (POS) Ort, an dem etwas verkauft wird. In diesem Zusammenhang Kassenplatz. Registrieroberfläche Oberfläche, die auf dem Bildschirm angezeigt wird. Auf der Registrieroberfläche können Sie zum Beispiel Artikel auf Tische buchen. Thin Film Transistor Elektronisches Bauteil zur Steuerung von Bildschirmen.
13. Ic ons Icons sind Grafiken, die auf dem Bildschirm der Mini II angezeigt werden. Die auf dem Bildschirm dargestellten Icons werden als Buttons bezeichnet. Durch Berühren der Buttons auf dem Bildschirm werden Funktionen aufgerufen, zum Beispiel eine Rechnung erstellt. In diesem Kapitel sind die in der Vectron-POS-Software integrierten Icons gelistet und deren Bedeutung erklärt. In die VectronPOS-Software können selbst erstellte Icons geladen werden, zum Beispiel für Produktkategorien und Produkte.
V e c t r on P O S Mini II Übersicht der Icons, die in der Vectron-POS-Software integriert sind: Die Nummerierung der Zeilen und Spalten soll Ihnen helfen, die Icons in dieser Tabelle zu bezeichnen. Die Icon-Nummer jedes Icons, die in der Vectron-POS-Software verwendet wird, können Sie der detaillierten Tabelle ab Seite 89 entnehmen.
Bedeutung der Icons, die in der Vectron-POS-Software integriert sind: Icon-Nr.
V e c t r on P O S Mini II Icon-Nr.
Icon-Nr.
V e c t r on P O S Mini II Icon-Nr.
Icon-Nr.
V e c t r on P O S Mini II Icon-Nr.
Icon-Nr.
V e c t r on P O S Mini II 14. E G - Kon f or mi t ä t s er k lär ung Hersteller Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41 D-48155 Münster Geräteart Stationäres Kassensystem Typenbezeichnung Vectron POS Mini II Der Hersteller erklärt, dass das oben bezeichnete Produkt bei bestimmungsgemäßer Verwendung den Grundlegenden Anforderungen der Richtlinien 2004/108/EG und 2006/95/EG entspricht.
15. Zubehör An dieser Stelle möchten wir Sie auf das Zubehör aufmerksam machen, das Sie für die Mini II erwerben können. Weitere Informationen und die technischen Daten zum Zubehör finden Sie im Internet unter www.vectron.de. Bei Fragen zu unseren Produkten wenden Sie sich bitte an Ihren Vectron-Fachhändler. 15 .1 . B e d i e n e r s ch l os s sys te m e An die Mini II können verschiedene Bedienerschlosssysteme montiert werden. Mit einem Bedienerschlosssystem können Sie sich an der Mini II anmelden. 15 .
V e c t r on P O S Mini II 15 .1 . 2 . B e d i e n e r s ch l os s Ve c tro n L 20 Das Bedienerschloss Vectron L20 wird in den Bedienerschlosseinsatz montiert, der mit der Mini II geliefert wird. Abb. 27: Bedienerschloss Vectron L20 15 .1 . 3 . B e d i e n e r s ch l os s Ve c tro n L 3 0 Das Bedienerschloss Vectron L30 wird in den Bedienerschlosseinsatz montiert, der mit der Mini II geliefert wird. Abb.
15 . 2 . Ku n d e n d i s p l ays Mit den Vectron-Kundendisplays können Sie Texte und Grafiken anzeigen, um Ihre Kunden zum Beispiel über Angebote zu informieren. 15 . 2 .1 . Ku n d e n d i s p l ay Ve c tro n C5 6 Das Kundendisplay Vectron C56 wird an das Bildschirmgehäuse des Kassensystems oder auf einen Ständer montiert, der in zwei Längen bestellt werden kann. Das Kundendisplay hat einen Bildschirm mit einer Diagonale von 13,16 cm (5,2"), auf dem 2 x 20 Zeichen dargestellt werden können.
V e c t r on P O S Mini II 15 . 2 . 2 . Ku n d e n d i s p l ay Ve c tro n C 75 Das Kundendisplay Vectron C75 hat einen Bildschirm mit einer Diagonale von 17,78 cm (7"). Auf dem Kundendisplay können Texte und Grafiken dargestellt werden. Das Vectron C75 hat eine Auflösung von 800 x 480 Pixeln. Abb.
15 . 3 . To u ch p e n s Mit den Touchpens können Sie Daten über den Touchscreen der Mini II eingeben. 15 . 3 .1 . Ve c tro n -To u ch p e n Mit dem Vectron-Touchpen können Sie Daten über den Touchscreen der Mini II eingeben. Der Vectron-Touchpen besteht aus Kunststoff. Abb. 31: Vectron Touchpen DE 15 . 3 . 2 . M u l tifu n k ti o n s-To u ch p e n Mit dem Multifunktions-Touchpen können Sie Daten über den Touchscreen der Mini II eingeben. Im MultifunktionsTouchpen ist eine Kugelschreibermine integriert.
V e c t r on P O S Mini II 16. Wei t er e Vec t r on - P r oduk t e In diesem Kapitel erfahren Sie, welche Vectron-Produkte Sie zusätzlich zur Mini II erwerben können. Aktuelle und detaillierte Informationen erhalten Sie im Internet unter www.vectron.de. Bei Fragen zu unseren Produkten wenden Sie sich bitte an Ihren Vectron-Fachhändler. 16 .1 . St a ti o n ä re Ka s s e n sys te m e Die stationären Kassensysteme können als Einzelplatzsystem verwendet werden.
16 .1 .1 . Ve c tro n P OS Co l o rTo u ch Die Vectron POS ColorTouch hat einen 30,7-cm-Bildschirm (12,1"). Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II 16 .1 . 2 . Ve c tro n P OS M o d u l a r Die Vectron POS Modular kann mit verschiedenen Bildschirmen und Tastaturen kombiniert werden. Bildschirme: • Monitor Vectron D80T; 21,3-cm-Bildschirm (8,4") • Monitor Vectron D151T; 38,1-cm-Bildschirm (15") • Monitor Vectron D153T; 38,1-cm-Bildschirm (15") • Monitor Vectron D171T; 43,2-cm-Bildschirm (17") Tastaturen: • Folientastatur Vectron K10F • Hubtastatur Vectron K10R Abb.
16 .1 . 3 . Ve c tro n P OS Ste e lTo u ch I I Die Vectron POS SteelTouch II können Sie mit einem 38,1cm- (15") und 43,1-cm-Bildschirm (17") bestellen. Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II 16 .1 . 4 . Ve c tro n P OS Ste e lTo u ch Li g ht Die Vectron POS SteelTouch Light hat einen 38,1-cmBildschirm (15"). Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. Abb.
16 .1 . 5 . Ve c tro n P OS Ste e lTo u ch P C Die Vectron POS SteelTouch PC hat einen 38,1-cm-Bildschirm (15"). Das Kassensystem ist ein Computer mit dem Betriebssystem Microsoft ® Windows ® , auf dem die VectronPOS-Software installiert ist. Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II 16 .1 . 6 . Ve c tro n P OS Va r i o I I Die Vectron POS Vario II hat einen 30,75-cm-Bildschirm (12,1"). Daten können Sie über die Folientastatur und den Touchscreen eingeben. Abb.
16 . 2 . H y b r i d e u n d m o b i l e Ka s s e n sys te m e Die hybriden Kassensysteme können Sie mobil und stationär in einer Lade- und Dockingstation verwenden. Die mobilen Kassensysteme können Sie unmittelbar an den Orten verwenden, an denen Sie Ihre Kunden bedienen. Alle mobilen und stationären Kassensysteme sind durch die einheitliche Vectron-POS-Software miteinander kompatibel. 16 . 2 .1 .
V e c t r on P O S Mini II 16 . 2 . 2 . Ve c tro n P OS M o b i l e P ro Die Vectron POS MobilePro ist ein mobiles Kassensystem mit einem 8,9-cm-Bildschirm (3,5"). Daten können Sie über die Tastatur oder den Touchscreen eingeben. Mit der MobilePro Ladestation laden Sie entladene Akkus. Abb.
16 . 2 . 3 . Ve c tro n P OS M o b i l eTo u ch Die Vectron POS MobileTouch ist ein mobiles Kassensystem mit einem 10,9-cm-Bildschirm (4,3"). Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. Mit der MobileTouch Ladestation laden Sie entladene Akkus. DE Abb.
V e c t r on P O S Mini II 16 . 2 . 4 . Ve c tro n P OS M o b i l eXL Die Vectron POS MobileXL ist ein hybrides Kassensystem mit einem 14,5-cm-Bildschirm (5,7"). Sie können die MobileXL sowohl mobil als auch stationär in der MobileXL Lade- und Dockingstation verwenden. Daten können Sie über den Touchscreen eingeben. Über die Schnittstellen an der MobileXL Lade- und Dockingstation können Sie Zusatzgeräte, wie zum Beispiel Drucker, an das MobileXL Kassensystem anschließen. Abb.
16 . 3 . S of t wa re Mit der Vectron-Software können Sie zum Beispiel Daten Ihrer Kassensysteme auswerten oder anpassen. 16 . 3 .1 . Ve c tro n Co m m a n d e r Der Vectron Commander ist die Kommunikations- und Auswertungssoftware für Vectron-Kassensysteme. Die Software kann auf Computern mit dem Betriebssystem Microsoft ® Windows ® genutzt werden. Mit dem Vectron Commander können Sie die Daten der Vectron-Kassensysteme abrufen, auswerten und verwalten.
V e c t r on P O S Mini II Der Vectron Commander kann als Schnittstelle zwischen Software von Fremdherstellern, wie zum Beispiel Warenwirtschaftssystemen und Vectron-Kassensystemen genutzt werden. 16 . 3 . 2 . Ve c tro n P OS Die Vectron-POS-Software ist die Systemsoftware für Vectron-Kassensysteme. Ihr Vectron-Fachhändler kann die Vectron-POS-Software individuell für Sie programmieren und konfigurieren.
