Vec t r on S y s t ems Vec t r on C ommander 7 B e n u tze r h a n d b u ch zu r Ve rsi o n 7. 0 . 0 .
Ihr Vectron Fachhändler Stempel Stand: 27.12.2012 © 2009 by Vectron Systems AG Irrtum und technische Änderungen vorbehalten Hersteller Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41 D-48155 Münster www.vectron.
Inhal t 1. 2. Wichtige Benutzerhinweise................................................ 11 Zu diesem Benutzerhandbuch........................................... 14 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. Zielgruppe.. .......................................................................................... 14 Zweck.. .................................................................................................. 14 Erläuterungen zum Inhalt..................................................................
V e c t r on c omm a nder 7 6.4.2. Kassendefinitionen bearbeiten............................................... 40 6.5. Basisinformationen abrufen.............................................................. 45 6.6. Kassenprogramme abrufen............................................................... 47 6.7. Kassenprogramme bearbeiten.......................................................... 48 6.7.1. Benutzeroberfläche.................................................................. 49 6.7.2.
.2.1.16. 7.2.1.17. 7.2.1.17.1. 7.2.1.17.2. Datei\Lesungen\Löschen.......................................................108 Datei\Lesungen\Nachbuchen................................................ 110 Datei\Lesungen\Nachbuchen\Neue Lesung erzeugen. . ..... 112 Datei\Lesungen\Nachbuchen\Vorhandene Lesung wählen...................................................................................... 113 7.2.1.17.3. Datei\Lesungen\Nachbuchen\Umsatzdaten nachbuchen.. 114 7.2.1.17.4.
V e c t r on c omm a nder 7 7.2.3.2. 7.2.3.3. 7.2.3.4. 7.2.3.5. 7.2.3.6. 7.2.3.7. 7.2.3.8. 7.2.3.9. 7.2.4. 7.2.4.1. 7.2.4.1.1. 7.2.4.1.2. 7.2.4.2. 7.2.5. 7.2.5.1. 7.2.5.2. 7.2.5.3. 7.2.5.3.1. 7.2.5.3.2. 7.2.5.3.3. 7.2.5.3.4. 7.2.5.3.5. 7.2.5.3.6. 7.2.5.3.7. 7.2.5.3.8. 7.2.6. 7.2.6.1. 7.2.6.2. 7.2.6.3. 7.2.6.4. 7.2.6.5. 7.2.6.6. 7.2.6.7. 7.2.6.8. 7.2.6.9. 7.2.6.10. 7.2.6.11. 7.2.6.12. 8 Ansicht\Maskenansicht.......................................................... 149 Ansicht\Sortieren....................
7.2.6.13. 7.2.6.14. 7.2.6.15. Kommunikation\Vect ron POS Dump\Übertragen . . ..............187 Kommunikation\Vect ron POS Software Update. . ................189 Kommunikation\Kommunikationsmodul\ Kommunikationsmodul starten............................................. 192 7.2.6.16. Kommunikation\Kommunikationsmodul\ Kommunikationsmonitor starten.......................................... 192 7.2.7. Konfiguration. . ......................................................................... 193 7.2.7.1.
V e c t r on c omm a nder 7 7.3. Symbolleiste......................................................................................265 7.3.1. Befehlserläuterung.................................................................266 7.4. Einträge aus Auswahlfeldern wählen.............................................269 8. Wiederkehrende Einstellungen........................................272 8.1. Lesung wählen . . .................................................................................272 8.2.
1. W ich t ige B enu t z er hin w eis e Achtung! Installieren Sie den Vect ron Commander 7 nicht in ein Verzeichnis des Vect ron Commander 6 oder einer vorherigen Version des Vect ron Commander. Wenn Sie diesen Hinweis nicht beachten, können Ihre Daten und Einstellungen gelöscht werden. Um Datenverluste zu verhindern, müssen Sie regelmäßig Ihre Daten sichern. Die Daten sollten täglich gesichert werden.
V e c t r on C omm a nder 7 Achtung! Achtung! Achtung! 12 Da die für die Kassensysteme relevanten Steuergesetze und -verordnungen nach der Erfahrung von Vect ron in der Praxis unterschiedlich ausgelegt werden, empfiehlt Vect ron neben der Speicherung der Berichte im Vect ron Commander 7 immer eine zusätzliche Aufbewahrung des von der Kasse ausgedruckten Z-Berichts je Tag.
Hinweis Hinweis Hinweis Einstellungen des Vect ron Commander 6 können teilweise in den Vect ron Commander 7 migriert werden. Wie Sie Einstellungen migrieren, lesen Sie im Kapitel 6.2.2. „Vect ron Commander 6 Migrationsdaten importieren“ auf Seite 29. Einstellungen des Vect ron Commander 7 können nicht in den Vect ron Commander 6 migriert werden.
V e c t r on C omm a nder 7 2. Zu die s em B enu t z er handbuch 2 .1 . Zi e l g r u p p e Dieses Benutzerhandbuch ist für Vect ron-Fachhändler und erfahrene Endbenutzer geschrieben. 2.2. Zwe ck Dieses Benutzerhandbuch soll Ihnen die Installation und das Einrichten der Software erläutern. Sie lernen in diesem Benutzerhandbuch die Bedienung und die Befehle des Vec tron Commander 7 kennen. 2.3.
2.4. Ze i ch e n e r kl ä r u n g Im diesem Abschnitt sind die Zeichen erklärt, die in diesem Benutzerhandbuch verwendet werden. Dieses Zeichen weist Sie auf eine Gefahr hin, wenn Sie die Informationen nicht beachten. Achtung! Dieses Zeichen zeigt Ihnen, dass Sie hier zusätzliche Informationen erhalten. Hinweis Hervorhebung Funktion Beispiel Einfache Anführungszeichen Bezeichnen ein Fenster. Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen.
V e c t r on C omm a nder 7 Hervorhebung 16 Funktion Beispiel Bullets Fordern zum Handeln auf. • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen. Eingerückte Bullets Weisen darauf • Wenn Sie die Bahin, dass die folsisinformationen genden Schritte später abrufen dem Vorherigen möchten, setzen untergeordnet Sie im Fenster sind. ‚Ausführung‘ einen Haken bei „Verzögert starten“. • Geben Sie im Feld „Verzögert starten“ ein Datum und eine Uhrzeit ein.
3. L eis t ungsbe s chr eibung 3 .1 . Le i s tu n g s b es ch re i b u n g Mit dem Vect ron Commander 7 können Sie Kassensysteme programmieren, Daten der Kassensysteme verwalten und ändern. Sie haben die Möglichkeit, Kassenprogramme und Lesungen aus Kassensystemen abzurufen, Kassenprogramme und Artikelstämme zu bearbeiten und in Kassensysteme zu übertragen. Die Software kann Kassensysteme mit neuen Vect ron-POSVersionen aktualisieren. Es können Dumps erstellt und diese in Kassensysteme übertragen werden.
V e c t r on C omm a nder 7 Der Vect ron Commander 7 kann bis zu 2.000 Kassensysteme ansteuern. Es können Benutzer mit individuellen Rechten definiert und Ausgabeberichte konfiguriert werden. Mit Vect ron-POS-Anywhere können Sie sich, zum Beispiel über ein Netzwerk oder ein Modem, mit Kassensystemen verbinden, diese fernsteuern und Bedienvorgänge kontrollieren. Der Vect ron Commander 7 kann als Schnittstelle zwischen Warenwirtschaftssystemen und Kassensystemen genutzt werden.
3.4. Sys te m a nfo rd e r u n g e n Um den Vect ron Commander 7 nutzen zu können, müssen die PCs vorgegebene Systemanforderungen erfüllen. 3 . 4 .1 . Ei nze l p l a tzi n s t a l l a ti o n Software Betriebsystem • Windows XP oder Windows Vista Hardware • PC, der den Systemanforderungen des Betriebssystems entspricht. • Festplatte, mit mindestens 50 MB freiem Speicherplatz. Je nach Zahl der zu verwaltenden Kassensysteme und abgerufenen Lesungen kann mehr Speicherplatz benötigt werden.
V e c t r on C omm a nder 7 3 . 4 . 2 . S e r ve r i n s t a l l a ti o n i n e i n e m N e tz we r k Software Betriebsystem • Windows XP oder Windows Vista Hardware • PC, der den Systemanforderungen des Betriebssystems entspricht. • Festplatte, mit mindestens 50 MB freiem Speicherplatz. Je nach Zahl der zu verwaltenden Kassensysteme und abgerufenen Lesungen kann mehr Speicherplatz benötigt werden. Hinweis • Bildschirm mit einer empfohlenen Auflösung von mindestens 1024 x 768 Pixeln. 3 . 4 . 3 .
4. L ie f er um f ang Der Lieferumfang des Vect ron Commander 7 ist von Ihrer Bestellung abhängig. Der Lieferung ist ein Schreiben beigelegt, in dem der Lieferumfang aufgelistet ist. Prüfen Sie, ob die Lieferung vollständig ist.
V e c t r on C omm a nder 7 5. Ins t alla t ion und D eins t alla t ion In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie den Vect ron Commander 7 installieren und deinstallieren. Wenn Ihr Vect ron-Fachhändler die Software für Sie installiert hat, können Sie ab Kapitel 6. „Erste Schritte“ auf Seite 26 weiterlesen. 5 .1 . H a rd l o ck-Tre i b e r i n s t a l l i e re n Der Vect ron Commander 7 benötigt einen Hardlock-Treiber, um die Lizenzinformationen aus dem Hardlock zu lesen.
5.3. Ve c t ro n Co m m a n d e r 7 i n s t a l l i e re n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie den Vect ron Commander 7 auf einem Einzelplatz installieren. Das Installationsprogramm führt Sie durch die Installation des Vect ron Commander 7. Sprechen Sie mit Ihrem Vect ronFachhändler, wenn Sie den Vect ron Commander 7 in einem Netzwerk installieren möchten.
V e c t r on C omm a nder 7 • Wählen Sie die Sprache, in der die Dialoge während der Installation angezeigt werden sollen und klicken Sie auf . • Lesen Sie die Installationshinweise und klicken Sie auf . Achtung! Installieren Sie den Vect ron Commander 7 nicht in ein Verzeichnis des Vect ron Commander 6 oder einer vorherigen Version des Vect ron Commander. Wenn Sie diesen Hinweis nicht beachten, können Ihre Daten und Einstellungen gelöscht werden.
5.4. Ve c t ro n Co m m a n d e r 7 d e i n s t a l l i e re n Sie können den Vect ron Commander 7 von Ihrem PC dein stallieren. Das Deinstallationsprogramm führt Sie durch die Deinstallation des Vect ron Commander 7. Hinweis Hinweis Bevor Sie den Vect ron Commander 7 deinstallieren, müssen Sie die Software und die gestarteten Dienste des Vect ron Commander 7 beenden. Das Deinstallationsprogramm entfernt die Programmdateien des Vect ron Commander 7. Ihre Daten und Einstellungen bleiben erhalten.
V e c t r on C omm a nder 7 6. Er s t e S chr i t t e In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie den Vect ron Commander 7 starten und die Software einrichten. Hinweis 6 .1 . Beim Starten des Vect ron Commander 7 prüft die Software, ob ein Hardlock angeschlossen ist. Ist das Hardlock an der parallelen Schnittstelle eines Druckers angeschlossen, müssen Sie den Drucker eventuell einschalten, damit der Vect ron Commander 7 das Hardlock erkennt.
6 . 2 .1 . M i t d e m S e r v i ce - Lo g i n a n m e l d e n Wenn noch kein Benutzer angelegt wurde, müssen Sie sich mit dem Service-Login anmelden, um einen Benutzer anzulegen. Mit dem Service-Login können Sie Benutzer anlegen und anderen Programmfunktionen nur eingeschränkt nutzen. Wenn Ihr Vect ron-Fachhändler die Benutzer für Sie angelegt hat, können Sie ab Kapitel 6.3. „Vect ron-POSSoftwarepakete importieren“ auf Seite 35 weiterlesen.
V e c t r on C omm a nder 7 • Lesen Sie den Hinweis im Fenster ‚Achtung‘ und klicken Sie auf . Abb.
6 . 2 . 2 . Ve c t ro n Co m m a n d e r 6 M i g ra ti o n s d a te n i m p o r ti e re n Mit diesem Befehl importieren Sie Migrationsdaten des Vect ron Commander 6 in den Vect ron Commander 7. Wenn Sie keine Migrationsdaten importieren möchten, können Sie ab Kapitel 6.2.3. „Benutzer anlegen“ auf Seite 30 weiterlesen. Achtung! Sie sollten die Migrationsdaten unmittelbar nach der Installation des Vect ron Commander 7 importieren.
V e c t r on C omm a nder 7 6 . 2 . 3 . B e n u tze r a n l e g e n Sie müssen mindestens einen Benutzer mit Administratorrechten anlegen, um mit der Software arbeiten zu können. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Klicken Sie im Fenster ‚Benutzerdefinition‘ auf . Abb. 3: Benutzerdefinition • Geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Benutzer“ eine ganze Zahl zwischen 1 und 9999 ein.
• Wenn Sie die Benutzerdefinition eines Benutzers kopieren möchten, geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ die Benutzernummer ein oder klicken Sie auf das -Symbol, um einen Benutzer aus der Auswahlliste zu wählen. • Klicken Sie auf , um den Benutzer anzulegen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 6 . 2 . 3 .1 . B e n u tze rd ef i n i ti o n e n b e a r b e i te n Nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzerdefinition bearbeiten müssen. In diesem Abschnitt lernen Sie, Benutzerdefinitionen zu bearbeiten und die erforderlichen Einstellungen für ein Administratorkonto vorzunehmen. Abb.
„Allgemein\Windows-Benutzername“ Sie haben im Feld „Windows-Benutzername“ die Möglichkeit, den Windows-Benutzernamen einzugeben und sich mit diesem am Vect ron Commander 7 anzumelden. Hinweis Der Windows-Benutzername ist der Benutzername, mit dem Sie sich beim Windows-Start anmelden. Ist ein Windows-Benutzername eingetragen, erkennt der Vect ron Commander 7 den Benutzer und startet ohne Passwortabfrage.
V e c t r on C omm a nder 7 „Rechte\Alle Rechte“ Um die verschiedenen Programmteile des Vect ron Commander 7 nutzen zu können, müssen den Benutzern Rechte zugewiesen werden. Einem Administratorkonto sollten Sie alle Rechte zuweisen. • Klicken Sie im Auswahlfenster auf „Rechte“. • Wählen Sie im Feld „Alle Rechte“ aus der Auswahlliste. • Wählen Sie im Feld „Supervisor“ aus der Auswahlliste. Benutzerdefinition speichern • Klicken Sie auf , um dem Benutzer die geänderten Einstellungen zuzuweisen.
6.3. Ve ctro n - P OS-S of t wa re p a ke te i m p o r ti e re n Bei der Installation des Vect ron Commander 7 wird eine Standard-Vect ron-POS-Programmiertreiber-Datei (VPP) ins talliert. Importieren Sie jetzt die VPP, die den Versionen entsprechen, die in Ihren Kassensystemen installiert sind. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto am Vect ron Commander 7 an, dem die entsprechenden Rechte zugewiesen sind. Hinweis • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Sie finden die importierten VPP bei einer Standardinstallation im Verzeichnis <\Vect ron\VCom7\VPosDrv>.
6.4. Ka s s e n sys te m e a n s ch l i e ß e n u n d e i n r i chte n Alle Kassensysteme müssen im Vect ron Commander 7 angelegt und konfiguriert werden. Die Kassensysteme können über serielle Kabel, Netzwerkkabel, Modems oder per ISDN mit dem PC verbunden werden. Sind mehrere Kassensysteme vernetzt, muss nur ein Kassensystem mit dem PC verbunden werden. Die anderen Kassensysteme werden über das Kassen-Netzwerk angesteuert.
V e c t r on C omm a nder 7 6 . 4 .1 . Ka s s e n a n l e g e n Alle Kassensysteme müssen im Vect ron Commander 7 angelegt werden. Legen Sie jetzt die Kassensysteme an. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Klicken Sie im Fenster ‚Kassendefinitionen‘ auf . Abb. 6: Kassendefinition • Geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Kasse“ eine ganze Zahl zwischen 1 und 99999999 ein.
Hinweis Hinweis Diese Zahl identifiziert die Kassensysteme im Vect ron Commander 7 eindeutig. Die Zahlen müssen nicht fortlaufend vergeben werden. Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Filialen gibt, können Sie den Kassensystemen der ersten Filiale zum Beispiel die Nummern 101, 102, 103 und den Kassensystemen der zweiten Filiale die Nummern 201, 202, 203 zuordnen. Sie haben im Feld „Daten kopieren von“ die Möglichkeit, Kassendefinitonen anderer Kassen zu kopieren, wenn Kassen vorhanden sind.
V e c t r on C omm a nder 7 6 . 4 . 2 . Ka s s e n d ef i n i ti o n e n b e a r b e i te n Nachdem Sie eine neue Kasse angelegt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Kassendefinition eingeben müssen. In diesem Abschnitt lernen Sie die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, damit der Vect ron Commander 7 mit den Kassensystemen kommunizieren kann. Abb.
„Allgemein\Name“ Die Kassensysteme werden im Vect ron Commander 7 neben der Kassennummer durch einen Kassennamen identifiziert. • Geben Sie im Feld „Name“ einen Kassennamen ein. Sie können zum Beispiel den Namen der Filiale oder den Standort des Kassensystems eingeben. Hinweis „Allgemein\Kassentyp“ Die Auswahl des Kassentyps bestimmt, welche Kassenprogramme im Vect ron Commander 7 durch die VPP zur Verfügung gestellt werden.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Hinweis Die Vect ron POS-PC passt den Speicherbedarf dynamisch an die Programme und Daten an. Die VPP kann den Speicherbedarf nicht dynamisch anpassen. Vect ron empfiehlt, im Feld „Speicher“ zehn Megabyte einzutragen, da eine Angabe für die VPP erforderlich ist. In der VPP sind für interne Zwecke zusätzliche Informationen enthalten. Der im Feld „Speicher“ eingetragene Wert kann eventuell nicht ausreichen.
„Allgemein\Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ Diese Angabe ist von der Wahl des Kanaltyps abhängig. Seriell • Geben Sie im Feld „Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ nichts ein, wenn Sie im Feld „Kanaltyp“ Seriell gewählt haben. Windows-Pipe • Geben Sie im Feld „Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ den Computernamen oder die IP-Adresse des PCs ein, wenn Sie im Feld „Kanaltyp“ Windows-Pipe gewählt haben.
V e c t r on C omm a nder 7 „Allgemein\Zugriffspasswort“ Die Kassensysteme können mit Zugriffspasswörtern vor unberechtigtem Zugriff geschützt sein. Hinweis Sie finden die Zugriffspasswörter im Kassensystem. Um die Zugriffspasswörter ablesen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. • Geben Sie im Feld „Zugriffspasswort“ das aus dem Kassensystem abgelesene Zugriffspasswort ein, wenn ein Zugriffspasswort vorhanden ist.
6.5. B a si si nfo r m a ti o n e n a b r u fe n Mit dem Befehl rufen Sie die Basisinformationen aus Kassensystemen ab. Zu den Basisinformationen gehört zum Beispiel die Vect ron-POS-Version, die im Kassensystem installiert ist. Der Vect ron Commander 7 verwendet nach dem Abrufen der Basisinformationen die zu den Kassensystemen passende VPP. Die VPP ermöglicht den Zugriff auf die Kassenprogrammierung.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Hinweis 46 Die ausgelesenen Informationen finden Sie unter , wenn Sie auf und anschließend auf klicken. Nach der Installation einer neuen Vec tron-POS-Version in Kassensystemen sollten immer die Basisinformationen abgerufen werden, damit vom Vect ron Commander 7 die passenden VPP verwendet werden.
6.6. Ka s s e n p ro g ra m m e a b r u fe n Es ist sinnvoll, nach dem Abrufen der Basisinformationen die Kassenprogramme abzurufen. Wenn die Kassensysteme bereits fertig konfiguriert sind, kann zum Beispiel die gesamte Programmierung als Grundlage für Programmänderungen übernommen werden. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 6 .7. Ka s s e n p ro g ra m m e b e a r b e i te n Sie können die aus den Kassensystemen abgerufenen Kassenprogramme im Vect ron Commander 7 bearbeiten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Kassenprogramme zu öffnen.
6 .7.1 . B e n u tze ro b e r fl ä ch e In diesem Abschnitt lernen Sie die Benutzeroberfläche und die Bedeutung der Symbole innerhalb der Benutzeroberfläche kennen. Ordnerliste Die VPP steuert, welche Kassenprogramme in der Ordnerliste angezeigt werden. Siehe Abbildung 9 „Benutzeroberfläche Kassenprogramme“ auf Seite 50. Die Struktur der Kassenprogramme in der Ordnerliste ist mit der des Kassensystems identisch.
V e c t r on C omm a nder 7 Ordnerliste Arbeitsbereich Abb.
6 .7. 2 . N av i g i e re n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie in der Benutzeroberfläche navigieren. Zwischen Ordnerliste und Arbeitsbereich wechseln Mit der Tabulator-Taste können Sie zwischen der Ordnerliste auf der linken Seite und dem Arbeitsbereich auf der rechten Seite wechseln. Im Arbeitsbereich navigieren Nachdem Sie im Arbeitsbereich eine Zelle markiert haben, können Sie mit den Cursor-Tasten durch den Arbeitsbereich navigieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 52 Sie können das Kassenprogramm in einem separaten Fenster öffnen. Halten Sie die Umschalt-Taste beim Klicken auf das -Symbol gedrückt.
6 .7. 3 . D a te n s ä tze ä n d e r n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Datensätze ändern, sortieren und welche Bedeutung die Symbole und Hinweise haben. In grau hinterlegten Feldern können Sie keine Daten eingeben. Hinweis • Markieren Sie die Zelle im Arbeitsbereich, die Sie bearbeiten möchten. • Drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten einer markierten Zelle bearbeiten zu können oder doppelklicken Sie auf die Zelle, um eine Auswahlliste oder den Texteditor zu öffnen.
V e c t r on C omm a nder 7 Datensätze sortieren Sie können die Datensätze in den Spalten nach ihrem Inhalt sortieren. Das -Symbol bedeutet, dass die Datensätze aufsteigend sortiert sind. Das -Symbol bedeutet, dass die Datensätze absteigend sortiert sind. • Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Spaltenüberschrift der Tabelle, um die Datensätze aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Es können mehrere Spalten gleichzeitig sortiert werden.
Maskenansicht: Hinweis auf geänderte Datensätze Auf geänderte Datensätze wird in der Maskenansicht in der ersten Zeile „State“ des Arbeitsbereiches durch einen Text hingewiesen. Der Hinweis „Noch nicht gespeichert / Noch nicht an die Kasse übertragen“ bedeutet, dass dieser Datensatz geändert wurde. Die Änderung wurde noch nicht im Kassenprogramm des Vect ron Commander 7 gespeichert und das geänderte Kassenprogramm wurde noch nicht in das Kassensystem übertragen.
V e c t r on C omm a nder 7 6 .7. 3 .1 .
Symbol Befehl Tastaturkürzel Bereich ändern Bereich löschen 6 .7. 3 . 2 . Umschalten + Alt + Entf B efe h l s e r l ä u te r u n g Mit dem Befehl öffnen Sie die zuletzt geöffneten Kassenprogramme in Rückwärtsrichtung. Mit dem Befehl öffnen Sie die zuletzt geöffneten Kassenprogramme in Vorwärtsrichtung. Mit dem Befehl speichern Sie die Änderungen der Datensätze in den Kassenprogrammen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl zeigen Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms als Maske im Arbeitsbereich an. Mit dem Befehl steuern Sie die Sortierung der Datensätze eines Kassenprogramms in der Tabellenansicht. Sortierung festlegen • Klicken Sie auf das Symbol . • Wählen Sie im Feld „1. Sortierung“ die Spalte, nach der sortiert werden soll und ob die Sortierung „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ sein soll.
Filter definieren • Klicken Sie auf das Symbol . • Wählen Sie in der Auswahlliste „Spalte“ die Spalte, auf die der Filter angewendet werden soll. • Wählen Sie in der Auswahlliste „Bedingung“ die Filterbedingung nach der gefiltert werden soll. • Geben Sie im Feld „Wert“ den Filterwert ein. • Klicken Sie auf , um den Filter zu definieren. • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen.
V e c t r on C omm a nder 7 Definierte Filter löschen • Klicken Sie auf das Symbol . • Markieren Sie im Fenster ‚Filter definieren‘ unter „Definierte Filter“ den Filter. • Klicken Sie auf , um den Filter zu löschen. • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen. Alle definierten Filter löschen • Klicken Sie auf das Symbol . • Klicken Sie auf , um alle Filter zu löschen. • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen.
Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Ausführen von Vorgängen. Das Fenster ‚Vorgänge‘ enthält Befehle, die zum Beispiel eine Artikelauswahl aktualisieren oder sortieren. • Klicken Sie auf das Symbol . • Wählen Sie den Vorgang, den Sie ausführen möchten. • Klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit , um den Vorgang auszuführen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl fügen Sie einen neuen Datensatz im gewählten Kassenprogramm ein. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein. Hinweis Wird im Feld „Nummer“ die Nummer eines Datensatzes eingegeben, der bereits vorhanden ist, wird der vorhandene Datensatz weder geändert noch überschrieben. • Klicken Sie auf , um den Datensatz einzufügen.
Mit dem Befehl kopieren Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie kopieren möchten. • Geben Sie im Feld „Zu Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie einfügen möchten. Hinweis Wird im Feld „Von Nummer“ die Nummer eines Datensatzes eingegeben, der nicht vorhanden ist, wird kein Datensatz kopiert.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl nummerieren Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms um. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie umnummerieren möchten. • Geben Sie im Feld „Zu Nummer“ die neue Nummer ein, die Sie dem Datensatz zuweisen möchten.
Mit dem Befehl löschen Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie löschen möchten. • Klicken Sie auf , um den Datensatz zu löschen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf , um Ihre Änderungen zu übernehmen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl fügen Sie Datensätze im gewählten Kassenprogramm ein. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, ab der Datensätze eingefügt werden sollen. • Geben Sie im Feld „Bis Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, bis zu der einschließlich Datensätze eingefügt werden sollen.
Mit dem Befehl löschen Sie Datensätze aus dem gewählten Kassenprogramm. • Klicken Sie auf das Symbol . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, ab der Datensätze gelöscht werden sollen. • Geben Sie im Feld „Bis Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, bis zu der einschließlich Datensätze gelöscht werden sollen. • Klicken Sie auf , um die Datensätze zu löschen.
V e c t r on C omm a nder 7 6.8. B e r i cht swes e n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Berichtsdaten aus Kassensystemen abrufen und im Vect ron Commander 7 anzeigen und drucken. 6 . 8 .1 . Lesu n g e n a b r u fe n Um Berichte anzeigen und ausdrucken zu können, müssen Sie die Berichtsdaten aus den Kassensystemen abrufen. Der Vect ron Commander 7 speichert für jedes Kassensystem die Lesungen mit einem Datum und einer Uhrzeit.
Hinweis Bei einer „Normalen Lesung“ werden die Standardumsatzdaten aus den Kassensystemen abgerufen. Bei einer „Schichtlesung“ werden Daten aus den Kassensystemen abgerufen, die Schichten betreffen. Bei einer „Kartenjournallesung“ werden Kartenjournale abgerufen, die das elek tronische Lastschriftverfahren betreffen. • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, deren Lesungen Sie abrufen möchten und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 • Wählen Sie im Fenster ‚Verwaltungsberichtsjobs‘ die abzurufenden Verwaltungsberichtsjobs und klicken Sie auf . • Wenn Sie die Lesungen später abrufen möchten, setzen Sie im Fenster ‚Ausführung‘ einen Haken bei „Verzögert starten“. • Geben Sie im Feld „Verzögert starten“ ein Datum und eine Uhrzeit ein und klicken Sie auf . • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf .
6 . 8 . 2 . Au s g a b e b e r i chte d ef i n i e re n Ausgabeberichte definieren, wie Berichte aussehen und welche Informationen diese beinhalten. Sind keine Ausgabeberichte definiert, können Berichte weder auf dem Bildschirm angezeigt noch auf einem Drucker gedruckt werden. Sie können mit einem Assistenten aus verschiedenen Standardberichten wählen. In diesem Abschnitt lernen Sie die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, damit der Vect ron Commander 7 Ausgabeberichte anzeigen und drucken kann.
V e c t r on C omm a nder 7 6 . 8 . 3 . B e r i chte a nze i g e n In diesem Abschnitt lernen Sie die im Vect ron Commander 7 gespeicherten Lesungsdaten anzuzeigen. Berichte mit individuellen Einstellungen anzeigen • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Berichte anzuzeigen. Im Assistenten „Berichte anzeigen“ werden die Benutzereingaben dynamisch abgefragt.
• Wenn Sie Vergleichsebenen hinzufügen möchten, klicken Sie im Fenster ‚Vergleichsebenen‘ auf „Vergleich hinzufügen...“ und klicken Sie dann auf . Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Vergleichsebenen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.9. „Vergleichsebenen wählen“ auf Seite 288. • Wählen Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsmarkierung‘ die Berichte, die Sie anzeigen möchten und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. Re f er en z Im Kapitel Referenz ist die Benutzeroberfläche beschrieben. Sie können die Befehle des Vect ron Commander 7 und deren Funktion nachschlagen, zum Beispiel den Befehl „Lesungen abrufen“. 7.1 . B e n u tze ro b e r fl ä ch e Die Benutzeroberfläche des Vect ron Commander 7 besteht aus fünf Bereichen, der Titelleiste, der Menüleiste, der Symbolleiste, der Arbeitsfläche und der Statusleiste.
7. 2 . M e n ü l e i s te Die Menüleiste gliedert die Befehle des Vect ron Commander 7 in Gruppen. Sie lernen in diesem Kapitel, welche Befehle in der Menüleiste enthalten sind, wie Sie die Befehle aufrufen und welche Auswirkungen diese haben. 7. 2 .1 . D a te i Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie Daten exportieren, importieren und reorganisieren. Sie haben die Möglichkeit, Lesungen zu bearbeiten, Benutzer abzumelden, Softwarepakete zu installieren und das Programm zu beenden.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .1 . D a te i \E x p o r t\Lesu n g e n Mit dem Befehl exportieren Sie Lesungen, die Sie aus Kassensystemen abgerufen haben. Die exportierten Lesungen können Sie zum Beispiel mit anderen Programmen weiterverarbeiten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Hinweis Im Assistenten „Lesungen exportieren“ werden die Benutzereingaben dynamisch abgefragt.
• Wählen Sie im Fenster ‚Optionen‘ die „Dateieinstellungen“, die „Exporteinstellungen“ und die „Währungseinstellungen“. Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Optionen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.5.3.1. „Manueller Export Optionen wählen“ auf Seite 282. • Klicken Sie auf . • Setzen Sie im Fenster ‚Berichtsdaten‘ Haken bei den Berichtsdaten, die Sie exportieren möchten. Hinweis • Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Berichtsdaten‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.6.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 78 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 . 2 . D a te i \E x p o r t\Ka s s e n p ro g ra m m e Mit dem Befehl exportieren Sie Kassenprogramme, die Sie aus Kassensystemen abgerufen haben. Die exportierten Kassenprogramme können Sie zum Beispiel mit anderen Programmen weiterverarbeiten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Kassenprogramme zu exportieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 80 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 . 2 .1 . D a te i \E x p o r t\Ka s s e n p ro g ra m m e\ O p ti o n e n e i n s te l l e n „Exportmodus“ Der Exportmodus bestimmt, in welchem Format die Kassenprogramme exportiert werden. Hinweis Sie finden die Einstellungen des „Exportmodus“ unter . „Nur markierte Datensätze“ Diese Funktion wird zurzeit nicht vom Vect ron Commander 7 unterstützt.
V e c t r on C omm a nder 7 „Maximale Zeilenlänge“ • Geben Sie im Feld „Maximale Zeilenlänge“ eine Zahl ein, um festzulegen, wie viele Zeichen beim Export der Kassenprogramme maximal in eine Zeile geschrieben werden. Hinweis Sie finden die Einstellungen der „Maximalen Zeilenlänge“ unter . „Exportdatei(en)“ • Geben Sie im Feld „Exportdatei(en)“ den Pfad und den Dateinamen der Exportdatei ein.
7. 2 .1 . 3 . D a te i \E x p o r t\Pa ra m e te r Mit dem Befehl exportieren Sie Parameter, die Sie unter definiert haben. Die exportierten Parameter können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Parameter zu exportieren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 . 4 . D a te i \E x p o r t\Ka s s e n Mit dem Befehl exportieren Sie Kassendefinitionen, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Kassendefinitionen können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 .1 . 5 . D a te i \E x p o r t\ St a ti o n e n Mit dem Befehl exportieren Sie Stationsdefinitionen, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Stationsdefinitionen können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 86 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 . 6 . D a te i \E x p o r t\ Au s g a b e b e r i chte Mit dem Befehl exportieren Sie Ausgabeberichte, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Ausgabeberichte können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 88 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 .7. D a te i \E x p o r t\B e n u tze r Mit dem Befehl exportieren Sie Benutzerdefinitionen, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Benutzerdefinitionen können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. Hinweis Beim Export der Benutzerdefinitionen werden keine Kennwortdaten exportiert. Benutzer, die durch importierte Benutzerdefinitionen angelegt werden, haben keinen Kennwortschutz.
V e c t r on C omm a nder 7 • Klicken Sie auf , um die Benutzerdefinitionen zu exportieren. • Lesen Sie die Hinweise im Fenster ‚Fertig‘ und klicken Sie auf , um den Export abzuschließen. Hinweis 90 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 . 8 . D a te i \E x p o r t\ J o b ke t te n Mit dem Befehl exportieren Sie Jobketten, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Jobketten können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Jobketten zu exportieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 92 Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
7. 2 .1 .9. D a te i \E x p o r t\T i m e r Mit dem Befehl exportieren Sie Timerd efinitionen, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Timerdefinitionen können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Timerdefinitionen zu exportieren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .10 . D a te i \E x p o r t\B e r i cht svo r l a g e n Mit dem Befehl exportieren Sie Berichtsvorlagen, die Sie unter angelegt haben. Die exportierten Berichtsvorlagen können Sie zum Beispiel in andere Installationen des Vect ron Commander 7 importieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
Hinweis Die Exportdateien werden in dem Verzeichnis <\Vect ron\VCom7> abgelegt, wenn Sie kein anderes Exportverzeichnis gewählt haben.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .11 . D a te i \I m p o r t\I m p o r td a te i ve ra r b e i te n Mit dem Befehl importieren Sie Import- und Exportdateien des Vect ron Commander 7 und externer Programme. Der Vect ron Commander 7 erkennt anhand des Dateiinhalts, um welche Daten es sich handelt. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 .1 .11 .1 . D ef i n i ti o n i m p o r ti e re n Im Fenster ‚Definitionsimport‘ wählen Sie, wie die Daten aus einer Datei importiert werden sollen. „Datentyp“ Im Feld „Datentyp“ wird Ihnen angezeigt, welche Daten in der Datei enthalten sind. „Schlüsselnummer“ Im Feld „Schlüsselnummer“ wird Ihnen die Schlüsselnummer angezeigt, mit der die Daten exportiert wurden. „Bemerkung“ Im Feld „Bemerkung“ wird Ihnen der Kommentar angezeigt, der beim Export der Daten eingegeben wurde.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 .1 .12 . D a te i \I m p o r t\Ve c t ro n Co m m a n d e r 6 M i g ra ti o n s d a te n i m p o r ti e re n Mit dem Befehl importieren Sie Migrationsdaten des Vect ron Commander 6 in den Vect ron Commander 7. Achtung! Sie sollten die Migrationsdaten unmittelbar nach der Installation des Vect ron Commander 7 importieren. Vorherige Einstellungen im Vect ron Commander 7 gehen eventuell verloren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .13 . D a te i \Lesu n g e n\Ü b e r si cht Mit dem Befehl öffnen Sie eine Übersicht der im Vect ron Commander 7 gespeicherten Lesungen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, deren Lesungen Sie anzeigen möchten und klicken Sie auf .
7. 2 .1 .14 . D a te i \Lesu n g e n\Ve r s ch i e b e n Mit dem Befehl weisen Sie Lesungen ein neues Datum und eine neue Uhrzeit zu. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um den Lesungen ein neues Datum und eine neue Uhrzeit zuzuweisen.
V e c t r on C omm a nder 7 • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf , um die Lesungen zu verschieben. • Klicken Sie im Fenster ‚Fertig‘ auf , um das Verschieben der Lesungen abzuschließen.
7. 2 .1 .15 . D a te i \Lesu n g e n\ Zu s a m m e nfa s s e n Mit dem Befehl fassen Sie Lesungen zusammen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Lesungen zusammenzufassen. • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, deren Lesungen Sie zusammenfassen möchten und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Welche Einstellungen Sie im Feld „Einzellesungen löschen“ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 7.2.1.15.1. „Datei\Lesungen\Zusammenfassen\ Einzellesungen löschen“ auf Seite 106. • Wählen Sie im Fenster ‚Ziellesung‘ unter „Speichern“, in welchem Kassensystem die Ziellesung gespeichert werden soll. • Wählen Sie im Fenster ‚Ziellesung‘ unter „Speichern unter“ das Datum und die Uhrzeit, unter dem die zusammengefassten Lesungen gespeichert werden sollen.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .15 .1 . D a te i \Lesu n g e n\ Zu s a m m e nfa s s e n\ Ei nze l l esu n g e n l ös ch e n In diesem Abschnitt lernen Sie, welche Bedeutung die Einstellungen in der Auswahlliste „Einzellesung löschen“ haben. „Keine Lesungen löschen“ Es werden keine Einzellesungen gelöscht. Die Ziellesung wird als zusätzliche Lesung gespeichert. „Nur kumulierte Lesungen löschen“ Es werden nur die Einzellesungen gelöscht, die in der Ziellesung gespeichert werden.
7. 2 .1 .15 . 2 . D a te i \Lesu n g e n\ Zu s a m m e nfa s s e n\ S p e i ch e r n a l s In diesem Abschnitt lernen Sie, welche Bedeutung die Einstellungen in der Auswahlliste „Speichern als“ haben. Automatisch Die Lesungsart der Ziellesung wird vom Vect ron Commander 7 festgelegt. Wenn unter den ausgewählten Lesungen eine Z-Lesung ist, wird die zusammengefasste Lesung als Z-Lesung gespeichert.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .16 . D a te i \Lesu n g e n\Lö s ch e n Mit dem Befehl löschen Sie Lesungen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Lesungen zu löschen. • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, deren Lesungen Sie löschen möchten und klicken Sie auf .
• Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf , um die Lesungen zu löschen. • Klicken Sie im Fenster ‚Fertig‘ auf , um das Löschen der Lesungen abzuschließen.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .17. D a te i \Lesu n g e n\N a ch b u ch e n Mit dem Befehl buchen Sie Artikel nach, indem Sie vorhandene Lesungen bearbeiten oder neue Lesungen erzeugen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um Lesungen nachzubuchen.
Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Umsatzdaten nachbuchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 7.2.1.17.3. „Datei\ Lesungen\Nachbuchen\ Umsatzdaten nachbuchen“ auf Seite 114. • Klicken Sie auf . • Geben Sie im Fenster ‚Verbuchen‘ die Details zu der Nachbuchung ein. Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Verbuchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 7.2.1.17.4. „Datei\Lesungen\Nachbuchen\ Verbuchen“ auf Seite 118.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .17.1 . D a te i \Lesu n g e n\N a ch b u ch e n\ N e u e Lesu n g e r ze u g e n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie im Fenster ‚Lesungsauswahl‘ die Einstellungen vornehmen, um beim Nachbuchen eine neue Lesung zu erzeugen. Datum eingeben • Klicken Sie in das Datums-Feld, um das Datum mit der Tastatur einzugeben oder klicken Sie auf das -Symbol, um ein Datum aus dem Auswahlfenster zu wählen.
7. 2 .1 .17. 2 . D a te i \Lesu n g e n\N a ch b u ch e n\ Vo r h a n d e n e Lesu n g wä h l e n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie im Fenster ‚Lesungsauswahl‘ eine vorhandene Lesung wählen. • Klicken Sie auf das -Symbol, um das Fenster zur Auswahl der Lesungen zu öffnen. • Markieren Sie im Fenster ‚Lesung wählen‘ die Lesung, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .17. 3 . D a te i \Lesu n g e n\N a ch b u ch e n\ U m s a tzd a te n n a ch b u ch e n Im Fenster ‚Umsatzdaten nachbuchen‘ geben Sie die Daten für eine neue Lesung oder eine vorhandene Lesung ein. „Artikel“ In der Spalte „Artikel“ sind die Artikelnummern der Artikel aufgelistet. „Name“ In der Spalte „Name“ sind die Artikelnamen aufgelistet. „Anzahl“ • Geben Sie in der Spalte „Anzahl“ die Zahl der nachzubuchenden Artikel ein.
„Preisumsatzebene“ • Geben Sie in der Spalte „Preisumsatzebene“ die Preisumsatzebene für den nachzubuchenden Artikel ein. Mit dem Befehl löschen Sie alle Eingaben in der Spalte „Anzahl“. • Klicken Sie auf , um alle Eingaben in der Spalte „Anzahl“ zu löschen. • Bestätigen Sie die Meldung „Eingaben löschen“ mit , um alle Eingaben in der Spalte „Anzahl“ zu löschen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl tragen Sie die eingegebene Preisumsatzebene in der gesamten Spalte „Preisumsatzebene“ ein und löschen alle Eingaben in der Spalte „Anzahl“. • Klicken Sie auf den Befehl , um das Fenster ‚Preisumsatzebene‘ zu öffnen. • Geben Sie im Fenster ‚Preisumsatzebene‘ die Preisumsatzebene ein, um den Wert in der Spalte „Preisumsatz ebene“ einzutragen.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .17. 4 . D a te i \Lesu n g e n\N a ch b u ch e n\ Ve r b u ch e n Im Fenster ‚Verbuchen‘ geben Sie Details zu einer Buchung ein. Hinweis Im Fenster „Verbuchen“ werden die Benutzereingaben dynamisch abgefragt. Das Feld ‚Verkäufer‘ wird zum Beispiel ausgeblendet, wenn keine Verkäufen im Kassensystem definiert sind. „Verkäufer“ • Wählen Sie im Feld „Verkäufer“ den Verkäufer dem die Nachbuchung zugeordnet werden soll.
„Kunden/Gäste“ • Im Feld „Kunden/Gäste“ können Sie die Zahl der Gäste eingeben, auf die sich die Nachbuchung bezieht. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .18 . D a te i \Lesu n g e n\Ei n g e b e n Mit dem Befehl bearbeiten Sie Lesungen oder legen neue Lesungen an. Hinweis Wenn Sie Lesungen bearbeiten oder neue Lesungen eingeben möchten, muss diese Funktion in den Berichtsdefinitionen freigeschaltet sein. Klicken Sie in der Menüleiste auf . Markieren Sie die gewünschte Berichtsdefinition und klicken Sie auf .
Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Umsatzdaten eingeben‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.1. „Lesung wählen“ auf Seite 272. • Wählen Sie im Fenster ‚Umsatzdaten eingeben‘ unter „Bericht“ den Bericht, dessen Lesungsdaten Sie bearbeiten oder neu eingeben möchten. • Klicken Sie auf . • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf , um das Fenster zur Eingabe der Lesungsdaten zu öffnen.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 .19. D a te i \Ve c t ro n P OS S of t wa re p a ke te\ I m p o r ti e re n Mit diesem Befehl importieren Sie Vect ron-POSSoftwarepakete in den Vect ron Commander 7.
Abb. 18: Vect ron-POS-Softwarepakete importieren • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf , um die Treiber zu installieren. • Klicken Sie im Fenster ‚Fertig‘ auf , um die Installation abzuschließen. Sie finden die importierten VPP bei einer Standardinstallation im Verzeichnis <\Vect ron\VCom7\VPosDrv>.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 . 20 . D a te i \Ve c t ro n P OS S of t wa re p a ke te\ Tre i b e rd a te i e n ve r wa l te n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Verwalten von Treiberdateien, die im Vect ron Commander 7 installiert sind. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
Mit dem Befehl rufen Sie den Assistenten zum Importieren von Vect ron-POS-Softwarepaketen auf. Hinweis Wie Sie Vect ron-POS-Softwarepakete importieren, lesen Sie im Kapitel 7.2.1.19. „Datei\Vect ron POS Softwarepakete\ Importieren“ auf Seite 122. Mit dem Befehl löschen Sie installierte Treiberdateien. • Markieren Sie im Fenster ‚Treiberdateien‘ die Treiberdatei, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .1 . 21 . D a te i \Re o rg a n i si e re n Mit dem Befehl reorganisieren Sie die Lesungsdatenbank des Vect ron Commander 7. Die Datenbank wird bereinigt und Datenbankfehler werden korrigiert. Hinweis Es dürfen während des Reorganisierens keine Stationen auf die Datenbank zugreifen. Wenn die Datenbank sehr groß ist, kann die Reorganisation sehr lange dauern. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 . 2 . B e a r b e i te n Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie Vect ron-POSDumps erzeugen und Kassenkonfigurationen bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, Datensätze in Kassenprogrammen zu bearbeiten und zu speichern. Hinweis 7. 2 . 2 .1 . Ein Teil der Einträge in der Menüleiste im Menü „Bearbeiten“ kann nur angewählt werden, wenn ein Kassenprogramm geöffnet ist.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 . 2 . B e a r b e i te n\ S p e i ch e r n a l s Ve c t ro n P OS Dump Mit dem Befehl , erstellen Sie ein Speicherabbild des im Vect ron Commander 7 gewählten Kassensystems. Dumps, die geänderte Kassenprogramme oder Artikeldaten enthalten, können zum Beispiel von einem USB-Stick in Kassensysteme eingelesen werden. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 . 2 . 3 . B e a r b e i te n\Ko nf i g u ra ti o n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten der Kassenkonfiguration. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Nehmen Sie die Änderungen an der Kassenkonfiguration vor. Achtung! Berücksichtigen Sie die Konsequenzen einer Neukonfiguration.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 20: Kassenkonfiguration bearbeiten 7. 2 . 2 . 4 . B e a r b e i te n\Vo rg ä n g e Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Ausführen von Vorgängen. Das Fenster ‚Vorgänge‘ enthält Befehle, die zum Beispiel eine Artikelauswahl aktualisieren oder sortieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Wählen Sie den Vorgang, den Sie ausführen möchten. • Klicken Sie auf .
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 . 5 . B e a r b e i te n\D a te n s a tz\Da te n s a tz e i nfü g e n Mit dem Befehl fügen Sie einen neuen Datensatz im gewählten Kassenprogramm ein. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein.
7. 2 . 2 . 6 . B e a r b e i te n\D a te n s a tz\Da te n s a tz l ö s ch e n Mit dem Befehl löschen Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie löschen möchten. • Klicken Sie auf , um den Datensatz zu löschen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf , um Ihre Änderungen zu übernehmen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 .7. B e a r b e i te n\D a te n s a tz\Da te n s a tz ve r s ch i e b e n Mit dem Befehl < Bearbeiten\Datensatz\Datensatz verschieben> nummerieren Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms um. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie umnummerieren möchten. • Geben Sie im Feld „Zu Nummer“ die neue Nummer ein, die Sie dem Datensatz zuweisen möchten.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 . 8 . B e a r b e i te n\D a te n s a tz\Da te n s a tz ko p i e re n Mit dem Befehl kopieren Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie kopieren möchten. • Geben Sie im Feld „Zu Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, den Sie einfügen möchten.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 .9. B e a r b e i te n\D a te n s a tzb e re i ch\B e re i ch e i nfü g e n Mit dem Befehl fügen Sie Datensätze im gewählten Kassenprogramm ein. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, ab der Datensätze eingefügt werden sollen.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 .10 . B e a r b e i te n\D a te n s a tzb e re i ch\B e re i ch l ö s ch e n Mit dem Befehl löschen Sie Datensätze aus dem gewählten Kassenprogramm. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Von Nummer“ die Nummer des Datensatzes ein, ab der Datensätze gelöscht werden sollen.
7. 2 . 2 .11 . B e a r b e i te n\D a te n s a tzb e re i ch\B e re i ch ändern Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Ändern eines Datensatzbereiches. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Geben Sie im Feld „Datensätze“ den Nummernbereich ein, der geändert werden soll. • Nehmen Sie die Änderungen vor. • Klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 . 2 .12 . B e a r b e i te n\ St a n d a rd d a te n s a tz b e a r b e i te n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten des Standarddatensatzes. Die Änderung des Standarddatensatzes betrifft das in der Ordnerliste gewählte Kassenprogramm. Der Standarddatensatz speichert Daten, die beim Anlegen eines neuen Datensatzes in diesen Datensatz geschrieben werden. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 .13 . B e a r b e i te n\B e re i ch s d a te n s a tz b e a r b e i te n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten des Bereichsdatensatzes. Die Änderung des Bereichsdatensatzes betrifft das in der Ordnerliste gewählte Kassenprogramm. Der Bereichsdatensatz speichert Daten, die beim Ändern eines Bereiches in die gewählten Datensätze geschrieben werden.
7. 2 . 2 .14 . B e a r b e i te n\ A s si s te nte n Assistenten sind Plugins. Mit dem Vect ron Commander 7 werden mehrere Plugins geliefert, die Sie bei der Kassenprogrammierung unterstützen. Es ist möglich, weitere Plugins im Vect ron Commander 7 zu installieren. 7. 2 . 2 .14 .1 . B e a r b e i te n\ A s si s te nte n\I co n s Mit dem Icons-Plugin können Sie die Icons der Kassensysteme verwalten. Sie können Icons hinzufügen, löschen und konvertieren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 2 .14 . 4 . B e a r b e i te n\ A s si s te nte n\T i s ch p l ä n e Mit dem Tischpläne-Plugin programmieren Sie Tischpläne. Sie können die Größe der Arbeitsfläche an die Displaygröße des Kassensystems anpassen und Tischpläne gestalten. Sie können Tischplanelemente erstellen, ändern und löschen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 . 2 .14 . 5 .
7. 2 . 2 .14 . 8 . B e a r b e i te n\ A s si s te nte n\To u ch key P ro g ra m m i e r u n g Mit dem Touchkey-Programmierung-Plugin können Sie Bedienerschlösser programmieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 . 3 . A n si cht Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie die Anzeige der Kassenprogramme im Arbeitsbereich anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Datensätze in Kassenprogrammen zu filtern und zu sortieren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 3 .1 . A n si cht\Ta b e l l e n a n si cht Mit dem Befehl zeigen Sie die Datensätze des gewählten Kassenprogramms als Tabelle im Arbeitsbereich an. Hinweis Die Kassenprogramme werden beim Öffnen in der Tabellenansicht angezeigt. Sie können sich zwischen der Anzeige in der Tabellenansicht oder der Maskenansicht entscheiden. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
7. 2 . 3 . 2 . A n si cht\M a s ke n a n si cht Mit dem Befehl zeigen Sie einen Datensatz des gewählten Kassenprogramms als Maske im Arbeitsbereich an. Hinweis Die Kassenprogramme werden beim Öffnen in der Tabellenansicht angezeigt. Sie können sich zwischen der Anzeige in der Tabellenansicht oder der Maskenansicht entscheiden. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 3 . 3 . A n si cht\ S o r ti e re n Mit dem Befehl steuern Sie die Sortierung der Datensätze eines Kassenprogramms in der Tabellenansicht. Sortierung festlegen • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Wählen Sie im Feld „1. Sortierung“ die Spalte, nach der sortiert werden soll und ob die Sortierung „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ sein soll. • Wählen Sie bei Bedarf weitere Sortierkriterien.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 3 . 4 . A n si cht\F i l te r n Mit dem Befehl steuern Sie die Anzeige der Datensätze des gewählten Kassenprogramms. Abb. 34: Filter definieren Filter definieren • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Wählen Sie in der Auswahlliste „Spalte“ die Spalte, auf die der Filter angewendet werden soll. • Wählen Sie in der Auswahlliste „Bedingung“ die Filterbedingung nach der gefiltert werden soll.
Hinweis Ist ein Filter definiert, wird im Arbeitsbereich eine Leiste mit der Filterdefinition eingeblendet. Sie können den Filter durch Klicken auf die blau markierte Filterdefinition ein- und ausblenden. Definierte Filter bearbeiten • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Aktive Filter sind im Feld „Definierte Filter“ mit einem Haken markiert. Durch Klicken auf die Haken können Sie die Filter deaktivieren.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 3 . 5 . A n si cht\O rd n e r l i s te Mit dem Befehl blenden Sie die Ordnerliste ein oder aus. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 . 3 . 6 . A n si cht\N e u l a d e n Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige von Berichten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 . 3 .7.
7. 2 . 4 . B e r i chte Mit den Befehlen in diesem Menü, können Sie Berichte auf dem Bildschirm anzeigen und auf einem Drucker drucken. 7. 2 . 4 .1 . B e r i chte\ A nze i g e n Mit dem Befehl können Sie Berichte auf dem Bildschirm anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, Berichte mit einer vordefinierten Berichtsvorlage anzuzeigen, neue Berichtsvorlagen zu definieren oder Berichte mit individuellen Einstellungen anzuzeigen.
V e c t r on C omm a nder 7 • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, deren Berichte Sie anzeigen möchten und klicken Sie auf . • Wählen Sie im Fenster ‚Lesungen‘ den „Lesungsbereich“, die „Lesungen“ und die „Lesungstypen“. Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Lesungen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.2. „Lesungsbereich wählen“ auf Seite 275 im Kapitel 8.3. „Lesungen wählen“ auf Seite 277 und im Kapitel 8.4. „Lesungstypen wählen“ auf Seite 278.
7. 2 . 4 .1 .1 .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 4 .1 . 2 . B efe h l s e r l ä u te r u n g Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige von Berichten. Mit dem Befehl wechseln Sie zum vorherigen Bericht. Mit dem Befehl wechseln Sie zum nachfolgenden Bericht. Mit dem Befehl öffnen Sie erneut den Assistenten, um Berichte anzuzeigen.
Hinweis Um den Befehl nutzen zu können, müssen Schlüsselebenen für Ausgabeberichte definiert sein. Klicken Sie in der Menüleiste auf . Wählen Sie einen Ausgabebericht und klicken Sie auf . Klicken Sie auf den Eintrag Schlüsselebenen und definieren Sie in diesem Fenster die Schlüsselebenen. Mit dem Befehl drucken Sie Berichte.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 4 . 2 . B e r i chte\D r u cke n Mit dem Befehl können Sie Berichte auf einem Drucker drucken. Sie haben die Möglichkeit, Berichte mit einer vordefinierten Berichtsvorlage zu drucken, neue Berichtsvorlagen zu definieren oder Berichte mit individuellen Einstellungen zu drucken. Hinweis Im Assistenten „Berichte drucken“ werden die Benutzereingaben dynamisch abgefragt.
Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Lesungen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.2. „Lesungsbereich wählen“ auf Seite 275, im Kapitel 8.3. „Lesungen wählen“ auf Seite 277 und im Kapitel 8.4. „Lesungstypen wählen“ auf Seite 278. • Klicken Sie auf . • Wenn Sie Vergleichsebenen hinzufügen möchten, klicken Sie im Fenster Vergleichsebenen auf „Vergleich hinzufügen...“. Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Vergleichsebenen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.9.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 5 . Ka s s e n p ro g ra m m e Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie Kassenprogramme bearbeiten und kopieren. Sie haben die Möglichkeit, Assistenten zur Kassenprogrammierung aufzurufen. 7. 2 . 5 .1 . Ka s s e n p ro g ra m m e\B e a r b e i te n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Kassenprogrammen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
Wie Sie Kassenprogramme bearbeiten, lesen Sie im Kapitel 6.7. „Kassenprogramme bearbeiten“ auf Seite 48. Hinweis 7. 2 . 5 . 2 . Ka s s e n p ro g ra m m e\Ko p i e re n Mit dem Befehl kopieren Sie Kassenprogramme im Vect ron Commander 7 von einem Kassensystem in andere Kassensysteme. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 5 . 3 . Ka s s e n p ro g ra m m e\ A s si s te nte n Assistenten sind Plugins. Mit dem Vect ron Commander 7 werden mehrere Plugins geliefert, die Sie bei der Kassenprogrammierung unterstützen. Es ist möglich, weitere Plugins im Vect ron Commander 7 zu installieren. 7. 2 . 5 . 3 .1 . Ka s s e n p ro g ra m m e\ A s si s te nte n\I co n s Mit dem Icons-Plugin können Sie die Icons der Kassensysteme verwalten. Sie können Icons hinzufügen, löschen und konvertieren.
7. 2 . 5 . 3 . 3 . Ka s s e n p ro g ra m m e\ A s si s te nte n\ L ayo u t s Mit dem Layouts-Plugin können Sie die grafische Benutzeroberfläche von Kassensystemen programmieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Markieren Sie das „Layouts“-Plugin und klicken Sie auf . • Wählen Sie im Fenster ‚Kasse auswählen‘ das Kassensystem, dessen Layouts Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . 7. 2 . 5 . 3 . 4 .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 5 . 3 . 5 . Ka s s e n p ro g ra m m e\ A s si s te nte n\ P l a u si b i l i t ä t Mit dem Plausibilität-Plugin prüfen Sie Kassenprogramme und Kassenkonfigurationen auf Fehler. Das PlausibilitätsPlugin zeigt die gefundenen Fehler und Vorschläge zur Lösung an. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Markieren Sie das „Plausibilität“-Plugin und klicken Sie auf .
7. 2 . 5 . 3 .7. Ka s s e n p ro g ra m m e\ A s si s te nte n\ Tex t fo r m u l a re Mit dem Textformulare-Plugin programmieren Sie Textformulare für Kassensysteme. Sie können Textformulare erstellen, ändern und löschen. Mit diesem Plugin können Sie Formulare zum Erfassen von Bestellungen und Kundendaten programmieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Markieren Sie das „Textformulare“-Plugin und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 . Ko m m u n i ka ti o n Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie das Kommunikationsjournal anzeigen. Das Kommunikationsjournal enthält die protokollierten Daten der Verbindungen zwischen dem Vect ron Commander 7 und den Kassensystemen. Sie haben die Möglichkeit, Kommunikationsjobs anzuzeigen und auszuwerten. Des Weiteren können Sie Kassenprogramme und Vect ron-POS-Dumps übertragen und abrufen.
7. 2 . 6 .1 . Ko m m u n i ka ti o n\Ko m m u n i ka ti o n sj o u r n a l Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster, in dem die Kommunikationsprotokolle angezeigt werden. Im Kommunikationsjournal werden Ihnen Informationen über abgeschlossene oder fehlerhafte Kommunikationsjobs angezeigt. Das Kommunikationsjournal protokolliert zum Beispiel, wann und warum ein Kommunikationsjob fehlschlug. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 . 2 . Ko m m u n i ka ti o n\Ko m m u n i ka ti o n sj o b s a nze i g e n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster, in dem die Kommunikationsjobs angezeigt werden. In der ‚Jobübersicht‘ werden Ihnen Informationen über Kommunikationsjobs angezeigt, wie zum Beispiel eine Beschreibung, der Status und die Fälligkeit von Kommunikationsjobs. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
7. 2 . 6 . 3 . Ko m m u n i ka ti o n\Ko m m u n i ka ti o n sj o b s a u swe r te n Mit dem Befehl löschen Sie Kommunikationsjobs. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Wählen Sie im Fenster ‚Kommunikationsjobs auswerten‘, ob Sie „Nur beendete Kommunikationsjobs“ auswerten möchten oder ob Sie „Alle Kommunikationsjobs auswerten“ möchten und klicken Sie auf .
V e c t r on C omm a nder 7 • Klicken Sie im Fenster ‚Fertig‘ auf , um das Auswerten der Kommunikationsjobs abzuschließen. Abb.
7. 2 . 6 . 4 . Ko m m u n i ka ti o n\Lesu n g e n a b r u fe n Mit dem Befehl rufen Sie Lesungen aus Kassensystemen ab. Hinweis Im Assistenten „Lesungen abrufen“ werden die Benutzereingaben dynamisch abgefragt. Das Fenster ‚Verwaltungsberichtsjobs‘ wird zum Beispiel ausgeblendet, wenn keine Verwaltungsberichtsjobs in der Kassenkonfiguration programmiert sind. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Hinweis Bei einer X-Lesung bleiben die Daten im Kassensystem nach dem Abruf erhalten. Bei einer Z-Lesung werden die Daten im Kassensystem nach dem Abruf gelöscht. Wenn Sie eine Z-Lesung abrufen und die Kassensysteme für gesicherte Berichte konfiguriert sind, haben Sie die Möglichkeit, im Fenster ‚Lesungsoptionen‘ unter Gesicherte Berichte gesicherte Berichte abzurufen und laufende Berichte vorher zu sichern.
Hinweis 7. 2 . 6 . 5 . Um zu prüfen, ob die Lesung erfolgreich abgerufen wurde, klicken Sie in der Menüleiste auf . Ko m m u n i ka ti o n\Ka s s e n p ro g ra m m e\ Ü b e r tra g e n Mit dem Befehl übertragen Sie Kassenprogramme in Kassensysteme. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Der Sendemodus „Nur geänderte“ überträgt nur geänderte Daten. Der Sendemodus „Komplettabgleich“ überträgt alle Daten. Der Sendemodus „Optimierter Abgleich“ überträgt alle Daten. Es wird jedoch versucht, die zu übertragende Datenmenge zu reduzieren. • Wenn Sie die Kassenprogramme später übertragen möchten, setzen Sie im Fenster ‚Ausführung‘ einen Haken bei „Verzögert starten“.
7. 2 . 6 . 6 . Ko m m u n i ka ti o n\Ka s s e n p ro g ra m m e\ A b r u fe n Mit dem Befehl rufen Sie Kassenprogramme aus Kassensystemen ab. Anschließend können Sie die Kassenprogramme im Vect ron Commander 7 bearbeiten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Kassenprogramme abzurufen.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 .7. Ko m m u n i ka ti o n\ J o b ke t te n a u sfü h re n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Ausführen von Jobketten. Hinweis Jobketten müssen unter konfiguriert werden, bevor Sie diese ausführen können. Wie Sie Jobketten konfigurieren, lesen Sie im Kapitel 7.2.7.1. „Konfiguration\Jobketten“ auf Seite 194. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 . 6 . 8 . Ko m m u n i ka ti o n\Re m ote j o b s a u sfü h re n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Ausführen von Remotejobs. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um die Remotejobs auszuführen.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 .9. Ko m m u n i ka ti o n\B a si si nfo r m a ti o n e n a b r u fe n Mit dem Befehl rufen Sie die Basisinformationen aus Kassensystemen ab. Zu den Basisinformationen gehört zum Beispiel die Vect ron-POS-Version, die im Kassensystem installiert ist. Der Vect ron Commander 7 verwendet nach dem Abrufen der Basisinformationen die zu den Kassensystemen passenden VPP. Die VPP ermöglicht den Zugriff auf die Kassenprogrammierung.
Hinweis Hinweis Die ausgelesenen Informationen finden Sie unter , wenn Sie auf und anschließend auf klicken. Nach der Installation einer neuen Vec tron-POS-Version in Kassensystemen sollten immer die Basisinformationen abgerufen werden, damit vom Vect ron Commander 7 die passenden VPP verwendet werden.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 .10 . Ko m m u n i ka ti o n\D a tu m / U h r ze i t ü b e r tra g e n Mit dem Befehl senden Sie das Windows-Systemdatum und die Systemzeit an Kassensysteme und stellen diese dort ein. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um das Datum und die Uhrzeit zu übertragen.
7. 2 . 6 .11 . Ko m m u n i ka ti o n\Ve c t ro n P OS A ny w h e re Mit dem Befehl bauen Sie eine Vect ron-POS-Anywhere-Verbindung auf. Mit Vect ron-POS-Anywhere können Sie Kassensysteme mit dem Vect ron Commander 7 konfigurieren und fernsteuern. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf , um eine Vect ronPOS-Anywhere-Sitzung aufzubauen.
7. 2 . 6 .12 . Ko m m u n i ka ti o n\Ve c t ro n P OS D u m p\ A b r u fe n Mit dem Befehl rufen Sie Speicherabbilder aus Kassensystemen ab. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um das Vec tron-POS-Dump abzurufen.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis 186 Abgerufene Vect ron-POS-Dumps werden bei einer Standardinstallation im Ordner <\Vect ron\VCom7\VPosDump> gespeichert.
7. 2 . 6 .13 . Ko m m u n i ka ti o n\Ve c t ro n P OS D u m p\ Ü b e r tra g e n Mit dem Befehl übertragen Sie Speicherabbilder in Kassensysteme. Mit dem Befehl überschreiben Sie alle Daten im Kassensystem. Achtung! • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 • Lesen Sie die Hinweise im Fenster ‚Fertig‘ und klicken Sie auf , um das Vect ron-POS-Dump zu übertragen.
7. 2 . 6 .14 . Ko m m u n i ka ti o n\Ve c t ro n P OS S of t wa re U p d a te Mit dem Befehl aktualisieren Sie Vect ron-POS-Versionen in Kassensystemen. Achtung! Achtung! Achtung! Lesen Sie vor einem Update die Änderungsdokumentation der Vect ron-POSVersion, da eventuell Funktionen der derzeit ins tallierten Vect ron-POS-Version geändert wurden und dies Einfluss auf den Betrieb der Kassensysteme hat.
V e c t r on C omm a nder 7 • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um das Vec t ron-POS-Software-Update durchzuführen. • Wählen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ unter Update-Modus, ob Sie ein „Verbund-Update“ oder ein „Einzel-Update“ durchführen möchten.
• Wenn Sie das Vect ron-POS-Software-Update später übertragen möchten, setzen Sie im Fenster ‚Ausführung‘ einen Haken bei „Verzögert starten“. • Geben Sie im Feld „Verzögert starten“ ein Datum und eine Uhrzeit ein und klicken Sie auf . • Prüfen Sie Ihre Einstellungen im Fenster ‚Zusammenfassung‘ und klicken Sie auf . • Lesen Sie die Hinweise im Fenster ‚Fertig‘ und klicken Sie auf , um das Vect ron-POS-SoftwareUpdate zu übertragen.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 6 .15 . Ko m m u n i ka ti o n\Ko m m u n i ka ti o n s m o d u l \ Ko m m u n i ka ti o n s m o d u l s t a r te n Mit dem Befehl starten Sie das Kommunikationsmodul. Das Kommunikationsmodul zeigt Ihnen die vorhandenen Kommunikationskanäle an und informiert Sie zum Beispiel über den Status der Datenübertragung eines Kommunikationskanals.
7. 2 .7. Ko nf i g u ra ti o n Mit den Befehlen in diesem Menü konfigurieren Sie Jobketten und Timer. Sie haben die Möglichkeit, Parameter zu bearbeiten und Kassen, Stationen und Benutzer zu konfigurieren. Des Weiteren können Sie Lizenzinformationen anzeigen und Lizenzen updaten.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .7.1 . Ko nf i g u ra ti o n\ J o b ke t te n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster „Jobkettendefinition“. Jobketten arbeiten mehrere Kommunikationsaufgaben in einer vorgegebenen Reihenfolge ab, zum Beispiel Lesungsabrufe. Sie können bis zu fünf Jobs in einer Jobkette definieren. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
Sie können Jobkettendefinitionen nur bearbeiten, wenn Jobketten definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Jobkettendefinition‘ die Jobkette, die Sie bearbeiten möchten und klicken auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel. Hinweis Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Anlegen von Jobketten. • Klicken Sie im Fenster ‚Jobkettendefinition‘ auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 40: Neuen Datensatz anlegen: Jobkette „Name“ Eine Jobkette wird im Vect ron Commander 7 neben der Jobkettennummer durch einen Jobkettennamen identifiziert. • Geben Sie im Feld „Name“ einen Jobkettennamen ein. „Jobs“ • Wählen Sie im Feld „Job 1“ einen Job aus der Auswahlliste. • Klicken Sie auf das -Symbol, um das Fenster zum Bearbeiten der Joboptionen zu öffnen und definieren Sie die Joboptionen. • Klicken Sie auf , um die Joboptionen zu speichern.
Abb. 41: Jobkettendefinitionen bearbeiten Mit dem Befehl löschen Sie Jobketten. • Markieren Sie im Fenster ‚Jobkettendefinition‘ die Jobkette, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit .
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl suchen Sie nach Jobketten. • Klicken Sie im Fenster ‚Jobkettendefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Suchen‘ unter „Suchtext“ den Namen der Jobkette ein, die Sie suchen möchten, wählen Sie die „Suchrichtung“ und die „Optionen“. Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Suchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.11. „Suchen“ auf Seite 294.
7. 2 .7. 2 . Ko nf i g u ra ti o n\T i m e r Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Timerdefinition‘. Timer arbeiten Befehle zu einer vorgegebenen Zeit ab, zum Beispiel Lesungsabrufe. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb. 42: Timerdefinition Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Timerdefinitionen. Sie können Timerdefinitionen nur bearbeiten, wenn Timer definiert sind.
V e c t r on C omm a nder 7 • Markieren Sie im Fenster ‚Timerdefinition‘ den Timer, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel. Hinweis Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Anlegen von Timern. • Klicken Sie im Fenster ‚Timerdefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Timer“ eine ganze Zahl zwischen 1 und 9999 ein.
Abb. 43: Neuen Datensatz anlegen: Timer „Name“ Ein Timer wird im Vect ron Commander 7 neben der Timernummer durch einen Timernamen identifiziert. • Geben Sie im Feld „Name“ einen Timernamen ein. „Jobtyp“ Der Jobtyp bestimmt, welcher Job beim Starten des Timers ausgeführt wird. • Wählen Sie im Feld „Jobtyp“ einen Job aus der Auswahlliste, der ausgeführt werden soll. • Klicken Sie auf das -Symbol, um das Fenster zum Bearbeiten der Joboptionen zu öffnen und definieren Sie die Joboptionen.
V e c t r on C omm a nder 7 „Aktiviert“ Die Auswahl im Feld „Aktiviert“ bestimmt, ob ein Timer aktiv ist. • Wählen Sie im Feld „Aktiviert“ aus der Auswahlliste, wenn der Timer ausgeführt werden soll. Hinweis Sie können den Timer deaktivieren, indem Sie im Feld „Aktiviert“ aus der Auswahlliste wählen. Der Job wird nicht ausgeführt, bis Sie den Timer wieder aktivieren. „Ausführen auf Station“ Die Eingabe im Feld „Station“ bestimmt, auf welchen Stationen der Timer ausgeführt wird.
„Bis Datum“ Die Eingabe im Feld „Bis Datum“ bestimmt, bis zu welchem Datum der Timer ausgeführt wird. • Setzen Sie einen Haken im Feld „Bis Datum“. • Klicken Sie in das Feld „Bis Datum“, um das Datum mit der Tastatur einzugeben oder klicken Sie auf das -Symbol, um ein Datum aus dem Auswahlfenster zu wählen. „Von Uhrzeit“ Die Eingabe im Feld „Von Uhrzeit“ bestimmt, zu welcher Uhrzeit der Timer ausgeführt wird.
V e c t r on C omm a nder 7 „Intervall“ Die Eingabe im Feld „Intervall“ bestimmt, nach wievielen Minuten ein Timer erneut ausgeführt wird. • Geben Sie im Feld „Intervall“ die Zeit in Minuten ein, nach der der Timer erneut ausgeführt werden soll. „Wochentage“ Die Eingabe im Feld „Wochentage“ bestimmt, an welchen Wochentagen der Timer ausgeführt wird.
„Letzte Ausführung“ Das Feld „Letzte Ausführung“ informiert Sie über die letzte erfolgreiche Ausführung des Timers. Mit dem Befehl setzen Sie den Eintrag im Feld „Letzte Ausführung“ zurück. • Klicken Sie auf , um den Eintrag im Feld „Letzte Ausführung“ zurückzusetzen. Timerdefinition speichern • Klicken Sie auf , um die Timerdefinition zu speichern.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 44: Timerdefinition bearbeiten Mit dem Befehl löschen Sie Timer. • Markieren Sie im Fenster ‚Timerdefinition‘ den Timer den Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit .
Mit dem Befehl suchen Sie nach Timern. • Klicken Sie im Fenster ‚Timerdefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Suchen‘ unter „Suchtext“ den Namen des Timers ein den Sie suchen möchten, wählen Sie die „Suchrichtung“ und die „Optionen“. Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Suchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.11. „Suchen“ auf Seite 294. Hinweis Mit dem Befehl prüfen Sie, ob die Timer ordnungsgemäß definiert sind.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .7. 3 . Ko nf i g u ra ti o n\Pa ra m e te r Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Parameter‘. Im Fenster ‚Parameter‘ definieren Sie allgemeine Einstellungen, die Datenschnittstelle und Einstellungen für Kommunikationsjobs. Sie haben die Möglichkeit, Voreinstellungen für die Berichtsanzeige und den Berichtsausdruck zu bestimmen. Des Weiteren können Sie Einstellungen für Hardware und Kassen festlegen.
7. 2 .7. 4 . Ko nf i g u ra ti o n\G a teway - Pa ra m e te r Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Parameter VCom Gateway‘. Im Fenster ‚Parameter VCom Gateway‘ definieren Sie die GatewayParameter. Hinweis Um Gateway-Parameter definieren zu können, müssen Sie unter unter „Gateway/Vect ronet“ im Feld „Server-Ordner“ das Verzeichnis des Gateway-Servers eingeben. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .7. 5 . Ko nf i g u ra ti o n\Ei n s te l l u n g e n\Ka s s e n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Kassendefinition‘. Im Fenster ‚Kassendefinition‘ legen Sie zum Beispiel Kassen an, mit denen der Vect ron Commander 7 kommunizieren kann und definieren deren Einstellungen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Kassendefinitionen. Sie können Kassendefinitionen nur bearbeiten, wenn Kassen definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Kassendefinition‘ die Kasse, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel. Hinweis Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Anlegen von Kassen.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Hinweis Diese Zahl identifiziert die Kassensysteme im Vect ron Commander 7 eindeutig. Die Zahlen müssen nicht fortlaufend vergeben werden. Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Filialen gibt, können Sie den Kassensystemen der ersten Filiale zum Beispiel die Nummern 101, 102, 103 und den Kassensystemen der zweiten Filiale die Nummern 201, 202, 203 zuordnen.
„Allgemein\Name“ Die Kassensysteme werden im Vect ron Commander 7 neben der Kassennummer durch einen Kassennamen identifiziert. • Geben Sie im Feld „Name“ einen Kassennamen ein. Sie können zum Beispiel den Namen der Filiale oder den Standort des Kassensystems eingeben. Hinweis „Allgemein\Kassentyp“ Die Auswahl des Kassentyps bestimmt, welche Kassenprogramme im Vect ron Commander 7 durch die VPP zur Verfügung gestellt werden.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Hinweis Die Vect ron POS-PC passt den Speicherbedarf dynamisch an die Programme und Daten an. Die VPP kann den Speicherbedarf nicht dynamisch anpassen. Vect ron empfiehlt, im Feld „Speicher“ zehn Megabyte einzutragen, da eine Angabe für die VPP erforderlich ist. In der VPP sind für interne Zwecke zusätzliche Informationen enthalten. Der im Feld „Speicher“ eingetragene Wert kann eventuell nicht ausreichen.
„Allgemein\Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ Diese Angabe ist von der Wahl des „Kanaltyps“ abhängig. Seriell • Geben Sie im Feld „Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ nichts ein, wenn Sie im Feld „Kanaltyp“ Seriell gewählt haben. Windows-Pipe • Geben Sie im Feld „Tel.-Nr. / Pipe-Host / IP / Site-ID“ den Computernamen oder die IP-Adresse des PCs ein, wenn Sie im Feld „Kanaltyp“ Windows-Pipe gewählt haben.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Sie finden die Zugriffspasswörter im Kassensystem. Um die Zugriffspasswörter ablesen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. • Geben Sie im Feld „Zugriffspasswort“ das aus dem Kassensystem abgelesene Zugriffspasswort ein, wenn ein Zugriffspasswort vorhanden ist. Kassendefinition speichern • Klicken Sie auf , um die Kassendefinition zu speichern. Abb.
Mit dem Befehl löschen Sie Kassen. • Markieren Sie im Fenster ‚Kassendefinition‘ die Kasse, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit . Mit dem Befehl suchen Sie nach Kassen. • Klicken Sie im Fenster ‚Kassendefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Suchen‘ unter „Suchtext“ den Namen der Kasse ein, die Sie suchen möchten, wählen Sie die „Suchrichtung“ und die „Optionen“.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .7. 6 . Ko nf i g u ra ti o n\Ei n s te l l u n g e n\ St a ti o n e n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Stationsdefinition‘. Im Fenster ‚Stationsdefinition‘ legen Sie zum Beispiel Stationen an und definieren deren Kommunikationskanäle. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Stationsdefinitionen. Sie können Stationsdefinitionen nur bearbeiten, wenn Stationen definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Stationsdefinition‘ die Station, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel. Hinweis Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Anlegen von Stationen.
V e c t r on C omm a nder 7 • Wenn Sie eine Stationsdefinition kopieren möchten, geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ die Stationsnummer ein oder klicken Sie auf das -Symbol, um eine Station aus der Auswahlliste zu wählen. • Klicken Sie auf , um die Station anzulegen. Abb. 50: Neuen Datensatz anlegen: Station „Name“ Eine Station wird im Vect ron Commander 7 neben der Stationsnummer durch einen Stationsnamen identifiziert.
Abb. 51: Stationsdefinition bearbeiten Mit dem Befehl löschen Sie Stationen. • Markieren Sie im Fenster ‚Stationsdefinition‘ die Station, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit . Mit dem Befehl suchen Sie nach Stationen. • Klicken Sie im Fenster ‚Stationsdefinition‘ auf .
V e c t r on C omm a nder 7 Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Suchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.11. „Suchen“ auf Seite 294. Hinweis Mit dem Befehl prüfen Sie, ob die Stationen ordnungsgemäß definiert sind. • Klicken Sie im Fenster ‚Stationsdefinition‘ auf . Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Anzeige der Stationen. • Klicken Sie im Fenster ‚Stationsdefinition‘ auf , um die Anzeige der Stationen zu aktualisieren.
7. 2 .7.7. Ko nf i g u ra ti o n\Ei n s te l l u n g e n\B e n u tze r Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Benutzerdefinition‘. Im Fenster ‚Benutzerdefinition‘ legen Sie zum Beispiel Benutzer an und definieren deren Rechte im Vect ron Commander 7. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Benutzerdefinitionen. Sie können Benutzerdefinitionen nur bearbeiten, wenn Benutzer definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Benutzerdefinition‘ den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel.
• Wenn Sie die Benutzerdefinition eines Benutzers kopieren möchten, geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ die Benutzernummer ein oder klicken Sie auf das -Symbol, um einen Benutzer aus der Auswahlliste zu wählen. • Klicken Sie auf , um den Benutzer anzulegen. Abb. 53: Neuen Datensatz anlegen: Benutzer „Allgemein\Name“ Der Benutzer wird im Vect ron Commander 7 neben der Benutzernummer durch einen Benutzernamen identifiziert.
V e c t r on C omm a nder 7 Hinweis Der Windows-Benutzername ist der Benutzername, mit dem Sie sich beim Windows-Start anmelden. Ist ein Windows-Benutzername eingetragen, erkennt der Vect ron Commander 7 den Benutzer und startet ohne Passwortabfrage. „Allgemein\Kennwort ändern“ Sie sollten ein Kennwort festlegen, um Veränderungen an den Einstellungen durch andere Benutzer zu verhindern. • Klicken Sie auf .
„Rechte\Alle Rechte“ Um die verschiedenen Programmteile des Vect ron Commander 7 nutzen zu können, müssen den Nutzern Rechte zugewiesen werden. • Klicken Sie im Auswahlfenster auf „Rechte“. • Weisen Sie dem Benutzer die gewünschten Rechte zu. Abb. 54: Benutzerdefinition bearbeiten Benutzerdefinition speichern • Klicken Sie auf , um die Konfiguration der Benutzerdefinition zu speichern.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl löschen Sie Benutzer. • Markieren Sie im Fenster ‚Benutzerdefinition‘ den Benutzer, den Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit . Mit dem Befehl suchen Sie nach Benutzern. • Klicken Sie im Fenster ‚Benutzerdefinition‘ auf .
7. 2 .7. 8 . Ko nf i g u ra ti o n\B e r i chte\ Au s g a b e b e r i chte Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘. Im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ bearbeiten Sie Ausgabeberichte, die das Aussehen von Berichten im Vect ron Commander 7 festlegen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Ausgabeberichtsdefinitionen. Sie können Ausgabeberichtsdefinitionen nur bearbeiten, wenn Ausgabeberichte definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ den Ausgabebericht, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel.
• Wenn Sie die Ausgabeberichtsdefinition eines Ausgabeberichts kopieren möchten, geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ die Ausgabeberichtsnummer ein oder klicken Sie auf das -Symbol, um einen Ausgabebericht aus der Auswahlliste zu wählen. • Klicken Sie auf , um den Ausgabebericht anzulegen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 57: Ausgabeberichtsdefinition bearbeiten Mit dem Befehl löschen Sie Ausgabeberichte. • Markieren Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ den Ausgabebericht, den Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit .
Mit dem Befehl suchen Sie nach Ausgabeberichten. • Klicken Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Suchen‘ unter „Suchtext“ den Namen des Ausgabeberichts ein, den Sie suchen möchten, wählen Sie die „Suchrichtung“ und die „Optionen“. Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Suchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.11. „Suchen“ auf Seite 294. Hinweis Mit dem Befehl können Sie Ausgabeberichte laden.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Anzeige der Ausgabeberichte. • Klicken Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ auf , um die Anzeige der Ausgabeberichte zu aktualisieren. Fenster schließen • Klicken Sie auf , um das Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ zu schließen.
7. 2 .7.9. Ko nf i g u ra ti o n\B e r i chte\ B e r i cht s d ef i n i ti o n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Berichtsdefinition‘. Im Fenster ‚Berichtsdefinition‘ bearbeiten Sie Berichtsdefinitionen und definieren deren Inhalt. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Berichtsdefinitionen. Sie können Berichtsdefinitionen nur bearbeiten, wenn Berichte definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Berichtsdefinition‘ den Bericht, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf .
7. 2 .7.10 . Ko nf i g u ra ti o n\B e r i chte\ B e r i cht svo r l a g e n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster ‚Berichtsvorlagendefinition‘. Im Fenster ‚Berichtsvorlagen‘ bearbeiten Sie zum Beispiel Berichtsvorlagen und definieren deren Inhalt. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Berichtsvorlagendefinitionen. Sie können Berichtsvorlagendefinitionen nur bearbeiten, wenn Berichtsvorlagen definiert sind. Hinweis • Markieren Sie im Fenster ‚Berichtsvorlagendefinition‘ die Berichtsvorlage, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Welche Einstellungen Sie bearbeiten können, lesen Sie im Abschnitt in diesem Kapitel.
• Wenn Sie die Berichtsvorlagendefinition einer Berichtsvorlage kopieren möchten, geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ die Berichtsvorlagennummer ein oder klicken Sie auf das -Symbol, um eine Berichtsvorlage aus der Auswahlliste zu wählen. • Klicken Sie auf , um die Berichtsvorlage anzulegen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 61: Berichtsvorlagendefinition bearbeiten Mit dem Befehl löschen Sie Berichtsvorlagen. • Markieren Sie im Fenster ‚Berichtsvorlagendefinition‘ die Berichtsvorlage, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf . • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit .
Mit dem Befehl suchen Sie nach Berichtsvorlagen. • Klicken Sie im Fenster ‚Berichtsvorlagendefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Suchen‘ unter „Suchtext“ den Namen der Berichtsvorlage ein, die Sie suchen möchten, wählen Sie die „Suchrichtung“ und die „Optionen“. Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Suchen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel 8.11. „Suchen“ auf Seite 294. Hinweis Mit dem Befehl können Sie Berichtsvorlagen laden.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Anzeige der Berichtsvorlagen. • Klicken Sie im Fenster ‚Berichtsvorlagendefinition‘ auf , um die Anzeige der Berichtsvorlagen zu aktualisieren. Fenster schließen • Klicken Sie auf , um das Fenster ‚Berichtsvorlagendefinitionen‘ zu schließen.
7. 2 .7.11 . Ko nf i g u ra ti o n\Lize nze n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster über die Lizenzinformationen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Abb. 62: Lizenzen Mit dem Befehl aktualisieren Sie die Anzeige der Lizenzen. • Klicken Sie im Fenster ‚Lizenzen‘ auf , um die Anzeige der Lizenzen zu aktualisieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie den Lizenzmanager. Sie können den Lizenzmanager nur öffnen, wenn ein Hardlock an den PC angeschlossen ist. Hinweis • Klicken Sie im Fenster ‚Lizenzen‘ auf , um den Lizenzmanager zu öffnen. Mit dem Befehl „New“ öffnen Sie das Fenster zur Eingabe eines Lizenzschlüssels. • Klicken Sie im Fenster ‚Hardlock Licenses‘ auf , um einen Lizenzschlüssel einzugeben.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 8 . H i lf sfu n k ti o n e n Mit den Befehlen in diesem Menü konfigurieren Sie externe Programme, die Sie aus dem Vect ron Commander 7 starten können, initialisieren Modems, erstellen Programmverknüpfungen und richten Kommunikationsdienste ein. 7. 2 . 8 .1 .
„Arbeitsverzeichnis“ In der Zelle „Arbeitsverzeichnis“ müssen Sie den Pfad, in dem die Startdatei liegt, eingeben. • Geben Sie in der Zelle „Arbeitsverzeichnis“ den Pfad ein, in dem die Startdatei des zu startenden Programms liegt. Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Füllen von Spalten. Alle Zellen in der gewählten Spalte werden mit dem gleichen Wert gefüllt. • Markieren Sie eine Zelle in der Spalte, die Sie mit dem gleichen Wert füllen möchten.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 . 8 . 2 . H i lf sfu n k ti o n e n\M o d e m\F i l ia l m o d e m i n i tia l i si e re n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Initialisieren von Filialmodems. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um das Filialmodem zu initialisieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 . 8 . 3 . H i lf sfu n k ti o n e n\M o d e m\Lo ka l es M o d e m i n i tia l i si e re n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Initialisieren von lokalen Modems. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . Hinweis Sobald Sie die Minimaleinstellungen im Assistenten vorgenommen haben, können Sie auf klicken, um das lokale Modem zu initialisieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 . 8 . 4 . H i lf sfu n k ti o n e n\P ro g ra m mve r k n ü pfu n g e n e r ze u g e n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Erzeugen von Programmverknüpfungen. Sie können Programmverknüpfungen für den Vect ron Commander 7 und für das Kommunikationsmodul erzeugen. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 . 8 . 4 .1 . Ve ctro n Co m m a n d e r • Klicken Sie auf den Reiter „Vect ron Commander“.
V e c t r on C omm a nder 7 „Startmenü“ • Setzen Sie einen Haken bei „Startmenü“, wenn Sie eine Verknüpfung im Startmenü erzeugen möchten. • Setzen Sie einen Haken bei „Allgemein“, wenn Sie die Verknüpfung für alle Benutzer des PCs erzeugen möchten. • Geben Sie im Feld „Ordnername“ den Namen des Ordners im Startmenü ein, in dem Sie die Verknüpfung ablegen möchten. „Schnellstartleiste“ • Setzen Sie einen Haken bei „Schnellstartleiste“, wenn Sie eine Verknüpfung in der Schnellstartleiste erzeugen möchten.
Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 8 . 4 . 2 . Ko m m u n i ka ti o n s m o d u l • Klicken Sie auf den Reiter „Kommunikationsmodul“. „Name der Verknüpfung“ • Geben Sie im Feld „Name der Verknüpfung“ den Namen der Verknüpfung ein. „Stationsnummer“ • Geben Sie im Feld „Stationsnummer“ die Stationsnummer des PCs ein, auf dem Sie die Verknüpfungen erzeugen möchten. „Desktop“ • Setzen Sie einen Haken bei „Desktop“, wenn Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop erzeugen möchten.
„Dateiverknüpfungen registrieren“ • Setzen Sie einen Haken bei „Dateiverknüpfungen registrieren“, wenn Sie die Dateiverknüpfungen in der Windows-Registrierungsdatei eintragen möchten. • Klicken Sie auf , um die Verknüpfungen an den gewählten Orten zu erzeugen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 . 8 . 5 . H i lf sfu n k ti o n e n\Ko m m u n i ka ti o n s d i e n s te e i n r i chte n Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Installieren und Deinstallieren von Kommunikationsdiensten. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . „Dienst“ • Geben Sie im Feld „Dienst“ die Dienstnummer ein.
„Daten auf lokalen Rechner kopieren“ • Setzen Sie einen Haken bei „Dateien auf lokalen Rechner kopieren“, wenn Sie die Dateien des Dienstes auf den lokalen PC kopieren möchten. • Klicken Sie auf , um den gewählten Dienst zu deinstallieren. • Klicken Sie auf , um den gewählten Dienst zu installieren.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 2 .9. Fe n s te r Mit den Befehlen in diesem Menü ordnen Sie Fenster im Arbeitsbereich an, schließen Fenster und setzen Fenstereigenschaften zurück. 7. 2 .9.1 . Fe n s te r\Ü b e r l a p p e n d Mit dem Befehl ordnen Sie geöffnete Fenster überlappend an. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 .9. 2 . Fe n s te r\U nte re i n a n d e r Mit dem Befehl ordnen Sie geöffnete Fenster untereinander an.
V e c t r on C omm a nder 7 7. 2 .9. 5 . Fe n s te r\ Al l e s ch l i e ß e n Mit dem Befehl schließen Sie alle geöffneten Fenster. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 .9. 6 . Fe n s te r\Fe n s te re i g e n s ch af te n zu r ü ck s e tze n Mit dem Befehl setzen Sie geänderte Fenstereigenschaften auf den Standard zurück. • Klicken Sie in der Menüleiste auf .
7. 2 .10 . H i lfe Mit den Befehlen in diesem Menü rufen Sie die Hilfsfunktionen des Vect ron Commander 7 und Programminformationen auf. 7. 2 .10 .1 . H i lfe\Re a d m e l es e n Mit dem Befehl öffnen Sie die Änderungsdokumentation des Vect ron Commander 7 in Ihrem Texteditor. • Klicken Sie in der Menüleiste auf . 7. 2 .10 . 2 . H i lfe\Ve c t ro n i m We b Mit dem Befehl öffnen Sie die Vect ron Homepage in Ihrem Internet-Browser.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
7. 3 . Sy m b o l l e i s te Die Symbolleiste beinhaltet wichtige Befehle aus der Menüleiste. Sie können die Befehle durch einen Klick auf ein Symbol aufrufen.
V e c t r on C omm a nder 7 Symbol Befehl Tastaturkürzel Aktuellen Benutzer abmelden Kommunikationsmodul starten Strg + Alt + C Kommunikationsmonitor starten Umschalten + Strg + Alt + C 7. 3 .1 . B efe h l s e r l ä u te r u n g Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Anzeigen von Berichten. Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Drucken von Berichten.
Mit dem Befehl öffnen Sie den Kassenprogrammassistenten, in dem Sie zum Beispiel Icons, Buttons, Layouts und Tischpläne bearbeiten können. Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Übertragen von Kassenprogrammen. Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Abrufen von Kassenprogrammen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Aufbau einer Vect ron-POS-AnywhereVerbindung. Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Abrufen von Basisinformationen einer Kasse. Mit dem Befehl öffnen Sie den Assistenten zum Bearbeiten von Benutzerdefinitionen.
7. 4 . Ei nträ g e a u s Au swa h lfe l d e r n wä h l e n In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Einträge aus Auswahlfeldern wählen. Im Vect ron Commander 7 gibt es verschiedene Anzeigemodi zur Auswahl von Einträgen. Der Modus ist in den Parametern konfiguriert. Als Standard einstellung ist der Modus „Automatisch“ definiert. Der Vec tron Commander 7 verhält sich beim Modus „Automatisch“ wie im Folgenden beschrieben.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb. 71: „Combo Box“ • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Klicken Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Ausgabebericht“ eine ganze Zahl zwischen 1 und 9999 ein. • Klicken Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Daten kopieren von“ auf das -Symbol, um einen Ausgabebericht aus der Auswahlliste zu wählen.
Ab dem 21. Eintrag wählen Sie die Einträge im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ aus einem sogenannten „Auswahlfenster“, wie in Abbildung 72: „Auswahlfenster“ auf Seite 271 rot markiert. Abb. 72: „Auswahlfenster“ • Klicken Sie in der Menüleiste auf . • Klicken Sie im Fenster ‚Ausgabeberichtsdefinition‘ auf . • Geben Sie im Fenster ‚Neuen Datensatz anlegen‘ unter „Ausgabebericht“ eine ganze Zahl zwischen 1 und 9999 ein.
V e c t r on C omm a nder 7 8. W ieder kehr ende Eins t ellungen Im Vect ron Commander 7 gibt es Einstellungen, bei denen Sie in verschiedenen Programmteilen identische Eingabefelder ausfüllen müssen. Sie lernen in diesem Kapitel, wie Sie diese Einstellungen vornehmen. 8 .1 . Lesu n g wä h l e n Bei der Auswahl der Lesung wählen Sie, welche Lesung im gewählten Programmteil berücksichtigt wird.
Lesung wählen • Klicken Sie auf das -Symbol, um das Fenster zur Auswahl der Lesung zu öffnen. • Markieren Sie die Lesung in der Übersicht. • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen. Hinweis Sie können einen Haken bei dem Feld „Details“ setzen, um die Lesungsnummer und die Lesungsart in der Übersicht anzuzeigen. Sie können im Feld „Lesungsbereich“ den Bereich wählen, dessen Lesungen in der Übersicht angezeigt werden sollen.
V e c t r on C omm a nder 7 Abb.
8 . 2 . Lesu n g s b e re i ch wä h l e n Bei der Auswahl des Lesungsbereiches wählen Sie, welche Lesungen im gewählten Programmteil berücksichtigt werden. Sie können durch die Auswahl des Lesungsbereichs zum Beispiel die Dateigröße eines Lesungsexports oder die Seitenzahl eines Berichts reduzieren. Sie haben mehrere Optionen, den Lesungsbereich auszuwählen. Abb. 75: Lesungsbereich wählen Datum eingeben • Klicken Sie in die Datums-Felder unter „Von“ und „Bis“, um das Datum mit der Tastatur einzugeben.
V e c t r on C omm a nder 7 • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen. Sie können einen Haken im Feld „Details“ setzen, um die Lesungsnummer und die Lesungsart in der Übersicht anzuzeigen. Hinweis Sie können im Feld „Lesungsbereich“ den Bereich wählen, dessen Lesungen in der Übersicht angezeigt werden sollen. Hinweis Abb.
8.3. Lesu n g e n wä h l e n Bei der Auswahl der Lesungen wählen Sie, welche Lesungen in dem Bericht angezeigt werden. • Setzen Sie Haken bei den Wochentagen, deren Lesungen in dem Bericht angezeigt werden sollen. • Setzen Sie einen Haken bei „Nur Z-Lesungen“, wenn in dem Bericht nur Z-Lesungen angezeigt werden sollen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 8.4. Lesu n g s t y p e n wä h l e n Bei der Auswahl der Lesungstypen wählen Sie, welche Lesungstypen in dem Bericht angezeigt werden. • Setzen Sie einen Haken bei „Normale Lesung“, wenn alle Lesungen, ohne die Schichtlesungen, im Bericht angezeigt werden sollen. • Setzen Sie einen Haken bei „Schichtlesungen“, wenn Schichtlesungen im Bericht angezeigt werden sollen und geben Sie im Feld „Schicht-ID“ die Identifikationsnummer der Schichtlesung ein.
8.5. E x p o r tm o d u s wä h l e n Bei der Auswahl des Exportmodus wählen Sie, wie der Export im gewählten Programmteil durchgeführt werden soll. Sie können durch Auswahl des Exportmodus die zu exportierenden Daten anpassen, dass externe Programme die Daten weiterverarbeiten können. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 8 . 5 .1 . Au to m a ti s ch e r E x p o r t Sie müssen beim „Automatischen Export“ keine Einstellungen vornehmen. Die Software verwendet die Standardeinstellungen. Hinweis Sie finden die Standardeinstellungen für den „Automatischen Export“ unter . 8 . 5 . 2 . M a n u e l l e r E x p o r t m i t Vo r l a g e Sie müssen beim „Manuellen Export mit Vorlage“ eine Exportvorlage wählen.
8.5. 3. Manueller Export Beim „Manuellen Export“ müssen Sie die gesamten Einstellungen selbstständig wählen. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 8 . 5 . 3 .1 . M a n u e l l e r E x p o r t O p ti o n e n wä h l e n Im Fenster ‚Optionen‘ wählen Sie die Einstellungen für einen manuellen Export. „Exportdatei(en)“ • Geben Sie im Feld „Exportdatei(en)“ den Pfad und den Dateinamen der Exportdatei ein. Sie können mehrere Dateinamen eingeben, die durch Semikolons getrennt sind. Wenn Sie mehrere Dateinamen eingeben, wird in jede der Dateien die gleiche Information geschrieben.
„Nur Z-Lesungen“ • Setzen Sie einen Haken bei „Nur Z-Lesungen“, wenn nur Z-Lesungen exportiert werden sollen. „Nur nicht exportierte“ • Setzen Sie einen Haken bei „Nur nicht exportierte“, wenn nur Lesungen exportiert werden sollen, die noch nicht exportiert wurden. „Berichtsdefinitionen exportieren“ • Setzen Sie einen Haken bei „Berichtsdefinitionen exportieren“, wenn Texte des Vect ron Commander 7 mit Informationen zu den Lesungen exportiert werden sollen.
V e c t r on C omm a nder 7 8.6. B e r i cht s d a te n wä h l e n Im Fenster ‚Berichtsdaten‘ wählen Sie, welche Berichtsdaten im gewählten Programmteil berücksichtigt werden. Sie können durch Auswahl der Berichtsdaten zum Beispiel die Dateigröße eines Lesungsexports oder die Zahl der angezeigten Berichte reduzieren. Hinweis Sie finden die Standardeinstellungen für den „Manuellen Export“ unter . Abb.
8 .7. Ka s s e n p ro g ra m m e wä h l e n Im Fenster ‚Kassenprogramme‘ wählen Sie, welche Kassenprogramme im gewählten Programmteil berücksichtigt werden. Sie können durch Auswahl der Kassenprogramme zum Beispiel die Dateigröße eines Exports reduzieren. • Setzen Sie einen Haken bei „Kassenprogramme exportieren“, um die Kassenprogramme zu exportieren. • Wählen Sie den „Kassenprogramm-Modus“ aus der Auswahlliste. • Setzen Sie einen Haken bei den Kassenprogrammen, die sie exportieren möchten. Abb.
V e c t r on C omm a nder 7 8.8. O p ti o n e n wä h l e n Im Fenster ‚Optionen‘ definieren Sie zum Beispiel, wie Daten exportiert werden. Abb. 83: Optionen wählen „Nullunterdrückung“ • Setzen Sie einen Haken bei „Nullunterdrückung“, wenn leere Datenfelder unterdrückt werden sollen. „ANSI-Zeichensatz“ • Setzen Sie einen Haken bei „ANSI-Zeichensatz“, wenn Sie die Daten unter Verwendung des ANSI-Zeichensatzes verarbeiten möchten.
„Datei“ • Geben Sie im Feld „Datei“ den Pfad und den Dateinamen ein. Sie können mehrere Dateinamen eingeben, die durch Semikolons getrennt sind. „Kommentar“ • Geben Sie im Feld „Kommentar“ eine Beschreibung ein, die Ihnen einen Hinweis auf den Inhalt der Datei gibt.
V e c t r on C omm a nder 7 8 .9. Ve rg l e i ch s e b e n e n wä h l e n Im Fenster ‚Vergleichsebenen‘ definieren Sie Vergleiche zwischen Kassensystemen. Abb. 84: Vergleichsebenen wählen Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Hinzufügen von Vergleichen. • Klicken Sie auf . • Setzen Sie im Fenster ‚Kassenmarkierung‘ Haken bei den Kassensystemen, die Sie zum Vergleichen hinzufügen möchten.
• Wählen Sie im Fenster ‚Lesungen‘ die Lesungseinstellungen des Vergleichs. Hinweis Welche Einstellungen Sie im Fenster ‚Lesungen‘ tätigen können, lesen Sie im Kapitel im Kapitel 8.2. „Lesungsbereich wählen“ auf Seite 275, im Kapitel 8.3. „Lesungen wählen“ auf Seite 277 und im Kapitel 8.4. „Lesungstypen wählen“ auf Seite 278. • Klicken Sie auf , um Ihre Eingaben zu bestätigen. Mit dem Befehl öffnen Sie das Fenster zum Bearbeiten von Vergleichen.
V e c t r on C omm a nder 7 Mit dem Befehl verschieben Sie Vergleiche in der Vergleichsliste nach unten. • Klicken Sie auf , um einen Vergleich nach unten zu verschieben.
8 .10 . M o d u s wä h l e n Im Fenster ‚Modus wählen‘ wählen Sie, in welchem Modus die Kassenprogramme geöffnet werden. Abb. 85: Modus wählen „Mit bestehenden Daten weiterarbeiten“ Wenn Sie „Mit bestehenden Daten weiterarbeiten“, werden die Kassenprogramme geöffnet, die zurzeit im Vect ron Commander 7 gespeichert sind. • Wählen Sie im Fenster ‚Modus wählen‘ den Eintrag „Mit bestehenden Daten weiterarbeiten“. • Klicken Sie auf , um die Kassenprogramme zu öffnen.
V e c t r on C omm a nder 7 „Daten aus der Kasse abrufen“ Wenn Sie „Daten aus der Kasse abrufen“, wird das Kommunikationsmodul gestartet und die Kassenprogramme aus der Kasse abgerufen. • Wählen Sie im Fenster ‚Modus wählen‘ den Eintrag „Daten aus der Kasse abrufen“. • Klicken Sie auf , um die Kassenprogramme abzurufen.
„Mit leeren Daten beginnen“ Wenn Sie „Mit leeren Daten beginnen“, werden leere Kassenprogramme geöffnet. • Wählen Sie im Fenster ‚Modus wählen‘ den Eintrag „Mit leeren Daten beginnen“. • Klicken Sie auf , um die Kassenprogramme zu öffnen.
V e c t r on C omm a nder 7 8 .11 . Su ch e n Im Fenster ‚Suchen‘ definieren Sie die Suchkriterien, um Text zu durchsuchen. Abb. 86: Suchen „Suchtext“ • Geben Sie im Feld „Suchtext“ den Text ein, nach dem Sie suchen möchten. „Suchrichtung“ • Wählen Sie unter „Suchrichtung“, in welcher Richtung gesucht werden soll. „Optionen“ • Setzen Sie einen Haken im Feld „Groß/Kleinschreibung beachten“, wenn Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll.
9. Glo s s ar ANSI-Zeichensatz ANSI ist die Abkürzung für American National Standards Institute. Der ANSI-Zeichensatz ist ein Zeichensatz, der Sonderzeichen enthält, zum Beispiel Umlaute. Der ANSI-Zeichensatz ist der WindowsZeichensatz. Ausgabebericht Ein Ausgabebericht bestimmt den Inhalt und das Aussehen von Berichten. Bericht Ein Bericht zeigt Artikel-, Bediener- und Umsatzdaten von Kassensystemen. Berichte können am Bildschirm angezeigt oder auf einem Drucker gedruckt werden.
V e c t r on C omm a nder 7 Kassendefinition Eine Kassendefinition enthält Einstellungen, die der Vect ron Commander 7 benötigt, um mit Kassensystemen kommunizieren zu können. Kassenprogramm Kassenprogramme beinhalteten die Programmierung von Kassensystemen. Lesung Eine Lesung enthält Daten, die aus Kassensystemen abgerufen wurden, insbesondere Umsätze. Bei jedem Abruf wird eine Lesung eines Kassensystems gespeichert.
VPA VPA ist die Abkürzung für Vect ron-POS-Anywhere-Treiber-Datei. Die VPA-Datei wird für die Fernwartung von Kassensystemen benötigt. VPOS VPOS ist die Abkürzung für Vect ron POS. Mit dieser Abkürzung wird Software bezeichnet, wenn hinter VPOS Zahlen folgen, zum Beispiel VPOS 4.2.0.0. Die Zahlen kennzeichnen die Version der Software. Mit dieser Abkürzung werden Kassensysteme bezeichnet, wenn hinter VPOS der Name des Kassenmodells folgt, zum Beispiel VPOS MobilePro.
V e c t r on C omm a nder 7 10. F ehler, mögliche Ur s achen und der en B e s ei t igung In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über Fehler, mögliche Ursachen und deren Beseitigung. Fehler Mögliche Ursachen Sie können den Vec tron Commander 7 nicht installieren und bekommen die Meldung „Es sind Vect ron Commander 7 Programme aktiv“ angezeigt. Es sind „.run“ Dateien im Cache-Verzeichnis vorhanden. Löschen Sie die „.
Fehler Mögliche Ursachen Sie können sich nicht am Vect ron Commander 7 anmelden. Die Software wird nach der dritten fehlgeschlagenen Anmeldung geschlossen. Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben. Prüfen Sie die Eingabe des Benutzernamens und des Kennwortes. Der Benutzer ist nicht angelegt. Legen Sie den Benutzer an. Sie können die Befehle in der Menüleiste und der Symbolleiste nur eingeschränkt aufrufen. Es ist kein Benutzer mit den gewünschten Rechten angelegt.
V e c t r on C omm a nder 7 Fehler Mögliche Ursachen Beseitigung Erhöhen Sie in den Parametern den „Speicher-Overhead“. Sie können keine VPOS-Tastatur unter Vect ron-POSAnywhere verwenden. 300 Die Tastaturprofile sind falsch konfiguriert. Steuern Sie das Kassensystem mit der PC-Tastatur und prüfen Sie die Tastaturprofile.
11. Kundens er v ic e Wenn Sie Fragen haben und Hilfe bei der Bedienung des Vect ron Commander 7 benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vect ronFachhändler. 12. Ä nder ungsdok umen t a t ion Datum Änderungen 01.12.2009 Ersterstellung und Veröffentlichung 27.12.
