Inhaltsverzeichnis 1 Sehr geehrter Kunde 7 1 Grundsätzliches 1.1 Aufbau dieses Handbuches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1 Gliederung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.2 Typographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Neueste Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Datensicherung . . . . . . . .
4.5 4.6 4.7 Inhaltsverzeichnis 4.4.2 Kommunikationsjournal prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Stammdaten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4.5.1 Fensteraufbau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.5.2 Den Stammdatentyp wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.5.3 Einen Datensatz anwählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.5.
Inhaltsverzeichnis 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 3 Kassenprogramme senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Kassenprogramme lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Backup lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Backup senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Jobketten starten . . . . . . . . . . . . . . .
9.8 9.9 9.10 9.11 Inhaltsverzeichnis 9.7.2 Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 9.7.3 Rechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Ausgabeberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 9.8.1 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 9.8.2 Schlüsselebenen. . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 5 B-3.5 Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 B-3.6 Letzter Schritt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 B-3.7 Ende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis
Sehr geehrter Kunde Mit dem Vectron Commander 6 haben Sie ein PC-Programm erworben, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kassen und dem Erstellen von Berichten eine große Hilfe sein wird. Sie können bis zu 1000 Kassen mit dem Vectron Commander 6 verbinden und die Stammdaten dieser Kassen, wie zum Beispiel Artikel und Preise, zentral verwalten. Umsatzdaten können manuell oder zeitgesteuert ausgelesen werden und nach Benutzervorgaben zu Berichten zusammengefasst werden.
Grundsätzliches 1 Grundsätzliches 1.1 Aufbau dieses Handbuches 1.1.1 Gliederung Dieses Handbuch gliedert sich in drei Teile. Der erste Teil ist das Benutzerhandbuch, in dem die Installation des Vectron Commander 6, die Anbindung der Kassen und grundsätzliche Bedienkonzepte erklärt werden. Im zweiten Teil, dem Referenzhandbuch, werden die einzelnen Funktionen in der Reihenfolge, wie sie in den Programmmenüs vorkommen, und mit allen Detailinformationen erläutert. 1.1.2 Typographie „README.
Installation des Programms 9 2 Installation des Programms Im folgenden wird beschrieben, wie Sie den Vectron Commander 6 installieren und in Betrieb nehmen. Sollte Ihr Fachhändler das bereits für Sie erledigt haben, können Sie mit Kapitel 3 fortfahren. 2.1 Installation des Hardlocks Bevor Sie den Vectron Commander 6 installieren, sollten Sie das mitgelieferte Hardlock an Ihren PC anschließen. Ziehen Sie hierzu ein eventuell vorhandenes Druckerkabel vom Parallelport Ihres Computers ab.
Installation des Programms Willkommen Bitte einfach nur mit bestätigen. Informationen In diesem Fenster werden Ihnen die neuesten Informationen zur aktuellen Version und zur Installation angezeigt. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Zielordner wählen Hier können Sie das Verzeichnis wählen, in das der Vectron Commander 6 installiert werden soll. Die Vorgabe C:\VECTRON\VCOM6 sollten Sie nur in Ausnahmefällen ändern.
Installation des Programms 11 monstrations- und Ausbildungszwecke an Händler und Vectron-Mitarbeiter ausgegeben. Programmordner auswählen In diesem Fenster können Sie bestimmen, in welchem Ordner des Startmenüs die Vectron Commander 6 Symbole abgelegt werden sollen, mit denen Sie das Programm später starten können. Den vorgegebenen Ordner VECTRON COMMANDER 6 brauchen Sie in der Regel nicht zu verändern.
Installation des Programms Kopiervorgang starten In diesem Fenster sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der gewählten Optionen. Nachdem Sie dieses letzte Fenster mit bestätigt haben, wird der Vectron Commander 6 auf Ihrem Rechner installiert. 2.2.2 Wartungsinstallation Beim Starten des Installationsprogramms wird geprüft, ob schon eine gültige Vectron Commander 6 Installation auf Ihrem Rechner vorhanden ist.
Installation des Programms 13 W Deinstallieren Mit dieser Option können Sie den Vectron Commander 6 wieder von Ihrem Rechner entfernen. Hinweis: Diese Option entfernt nur die Dateien von Ihrem Rechner, die seit der Installation nicht verändert wurden. Dies bedeutet, dass auch nach einer Deinstallation Ihre eigenen Daten vollständig erhalten bleiben und nach einer erneuten Installation des Vectron Commander 6 direkt wieder verfügbar sind.
Konzepte und Ideen 3 Konzepte und Ideen Bevor Sie beginnen mit dem Programm zu arbeiten, sollten Sie Tastatur und Maus kurz zur Seite räumen und diesen Abschnitt lesen. Wir möchten Sie an dieser Stelle mit einigen im Vectron Commander 6 umgesetzten Konzepten und Ideen vertraut machen, die Ihnen das spätere Verständnis der einzelnen Programmfunktionen erheblich zu vereinfachen. 3.
Konzepte und Ideen 15 • Kommunikationsaufgaben können sehr einfach vorprogrammiert werden um so z.B. automatisch jede Nacht um 3:00 Uhr die Umsatzdaten aus den Kassen abzurufen - zu einer Zeit wo an den Kassen nicht gearbeitet wird und Telefongebühren am niedrigsten sind. Und Sie selig schlafen. 3.1.3 Was der Vectron Commander 6 nicht ist Bei allem was das Programm kann gibt es doch einiges, was der Vectron Commander 6 nicht können soll. • Der Vectron Commander 6 ist keine Kasse.
Konzepte und Ideen wird dieser im Vectron Commander 6 aber markiert, so wird „hinter den Kulissen“ das Artikel-Verkaufsjournal der Vectron POS angefordert und gespeichert - und daraus gleichzeitig der Artikelfrequenzbericht berechnet. 3.2.3 Lesungen Als „Lesung“ bezeichnen wir alle Daten die über die Funktion „Berichte lesen“ aus den Kassen abgerufen wurden. Für jede Kasse und jeden Abruf wird jeweils eine eigene Lesung gespeichert.
Konzepte und Ideen 17 lich an den Lesungsdaten etwas geändert, so spiegeln sich diese Änderungen beim Anzeigen der Berichte immer direkt wieder. 3.2.6 Nachbuchen / Dateneingabe Das Nachbuchen bzw. die Dateneingabe wirken sich direkt auf eine gespeicherte Lesung einer einzelnen Kasse aus. 3.3 Kassenprogramme Mit dem Vectron Commander 6 können Sie weitestgehend die Programmierung der Kassen vom PC aus erledigen. 3.3.
Konzepte und Ideen 3.3.4 Verwaltung Prinzipiell hat jede im Vectron Commander 6 angelegte Kasse ihre eigenen Stammdaten. Änderungen an den Stammdaten einer Kasse wirken sich nicht auf die Stammdaten anderer Kassen aus. Wenn Sie mehrere Kassen mit absolut identischen Programmierungen haben, so bietet es sich an mit einer sogenannten „Stammdatenkasse“ zu arbeiten: so müssen die Daten dann nur noch bei einer (bzw. wenigen) Kassen gepflegt werden.
Erste Schritte 19 4 Erste Schritte In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen Überblick über das Programm. Dabei wird erklärt wie Sie den Vectron Commander 6 starten, was nach der Erstinstallation an Einrichtungs-Schritten notwendig ist, und wie die tägliche Arbeit mit dem Programm aussieht. 4.1 Starten des Programms Um den Vectron Commander 6 zu starten verwenden Sie bitte das Windows Startmenü: klicken Sie auf START, PROGRAMME, VECTRON COMMANDER 6 und hier wiederum auf Vectron Commander 6.
Erste Schritte 4.2.1 Ausgabeberichte übernehmen Ausgabeberichte definieren, wie die von den Kassen gelesenen Umsatzdaten angezeigt bzw. gedruckt werden sollen. Sind keine Ausgabeberichte definiert, so können auch keine Umsatzdaten angezeigt / gedruckt werden.
Erste Schritte 21 4.3 Anschließen und Einrichten der Kassen Als nächstes müssen Sie Ihre Kassen mit dem Commander verbinden. Dies kann entweder über eine direkte Verkabelung oder über eine Telefonleitung per Modem oder ISDN erfolgen. Sind mehrere Kassen miteinander vernetzt, so brauchen Sie in der Regel nur eine dieser Kassen mit Ihrem PC verbinden. Die anderen Kassen werden dann über das Kassen-Netzwerk angesprochen.
Erste Schritte 4.3.1 Neue Kasse anlegen Um eine neue Kassen zu definieren, klicken Sie auf . Geben Sie in dem jetzt erscheinenden Dialog eine neue Kassennummer zwischen 1 und 9999 ein. Diese Nummer dient dazu, die Kasse an anderen Stellen des Programms eindeutig identifizieren zu können. Sie brauchen die Kassennummern nicht fortlaufend zu vergeben. Haben Sie mehrere Filialen in denen jeweils mehrere Kassen stehen, so könnten Sie z.B.
Erste Schritte 23 Informationen zu allen Eingabefeldern finden Sie unter Kapitel 9.5 „Kassen” auf Seite 98). Folgende Minimaleinstellungen sind notwendig um mit der Kasse kommunizieren zu können: W Name Geben Sie hier der Kasse einen möglichst eindeutigen Namen. Dieser Name wird vom Vectron Commander 6 immer dann verwendet, wenn Kassen ausgewählt oder markiert werden müssen. W Kassentyp Vectron Commander 6 unterstützt mehrere verschiedene Kassenmodelle.
Erste Schritte Ist die Kasse per Modem angeschlossen, so müssen Sie hier die Telefonnummer eintragen, die der Vectron Commander 6 wählen muss um die Kasse zu erreichen. Am PC muss dazu natürlich ebenfalls ein Modem angeschlossen sein. W Kanaltyp Tragen Sie hier die Nummer der seriellen PC-Schnittstelle ein, über die die Kasse zu erreichen ist.
Erste Schritte 25 übernommen werden sollen. Klicken Sie dann auf um die Auswahl zu bestätigen. Jetzt wird automatisch das Vectron Commander 6 Kommunikationsmodul gestartet, das die eigentliche Kommunikations-Arbeit erledigt. Dies sollte nach wenigen Sekunden (Direktanschluss) bzw. nach wenigen Minuten (Modem-Betrieb) erfolgt sein.
Erste Schritte 4.4.2 Kommunikationsjournal prüfen Um zu prüfen ob und wie Kommunikationsjobs abgearbeitet wurden wählen Sie bitte über KOMMUNIKATION, JOURNAL das Kommunikationsjournal an. Im obigen Beispiel können Sie erkennen, dass die einzelnen Jobs erfolgreich beendet wurden. Sollten Fehler aufgetreten sein, so werden diese durch Symbole in der ersten Spalte speziell gekennzeichnet. 4.
Erste Schritte 27 4.5.1 Fensteraufbau Das „Stammdaten bearbeiten“ Fenster ist wie folgt gegliedert: W Stammdatenbaum In diesem Bereich werden Ihnen alle für die gewählte Kasse zur Verfügung stehenden Stammdatentypen angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Programmtyp aus, z.B. „Artikel“. W Tabelleneingabe Im Bereich der Tabelleneingabe werden alle Datensätze des gewählten Programmtyps angezeigt. Jede Zeile entspricht einem Datensatz, die Spalten enthalten die einzelnen Datenfelder, wie z.B.
Erste Schritte 4.5.2 Den Stammdatentyp wählen Klicken Sie im Stammdatenbaum auf den zu bearbeitenden Programmtyp, z.B. „Artikel“. Daraufhin werden die Datensätze geladen und in der Tabelleneingabe dargestellt. Je nach Anzahl der gespeicherten Datensätze kann das laden der Daten etwas länger (im Extremfall bis zu einigen Minuten) dauern. Bitte bewahren Sie also etwas Geduld wenn die Daten nicht unmittelbar erscheinen. 4.5.
Erste Schritte 29 • Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche , es wir dann an der aktuellen Position in der Tabelleneingabe eine leere Zeile eingefügt in der Sie den neuen Datensatz eingeben können. Bitte beachten Sie, dass die Datensätze nach der Datensatznummer sortiert sind: wenn Sie einen neuen Datensatz eingegeben haben und die Zeile in der Tabelle wechseln (oder die Änderungen mit bestätigen) wird dieser automatisch richtig einsortiert - egal wo die Eingabe erfolgte. 4.5.
Erste Schritte chert werden. Rufen Sie hierzu die Programmfunktion KOMMUNIKATION, BERICHTE LESEN auf: Markieren Sie die Kassen und Berichte die abgerufen werden sollen. Desweiteren bestimmen Sie hier auch ob eine X oder Z Lesung erfolgt. Bestätigen Sie die Eingaben mit . Wie bei Kommunikationsaufgaben üblich werden entsprechende Jobdateien erzeugt und das Kommunikationsmodul gestartet um den eigentlichen Abruf der Daten durchzuführen.
Erste Schritte 31 4.6.2 Berichte anzeigen Um die im Vectron Commander 6 gespeicherten Lesungensdaten anzuzeigen rufen Sie die Funktion LESUNGEN, BERICHTE ANZEIGEN auf. Markieren Sie die Kassen, deren Lesungen in die Auswertungen einfließen sollen und geben Sie unter „Lesungsbereich“ den zu berücksichtigenden Zeitraum ein. Bestätigen Sie die Auswahl mit .
Erste Schritte Daraufhin wird das Berichtsanzeige-Fenster geöffnet und der erste Bericht angezeigt. Über die Funktionsleiste kontrollieren Sie die Anzeige: 1 Hier können Sie einen anderen Ausgabebericht auswählen. Bestätigen Sie die getroffene Wahl mit e oder klicken Sie auf damit der Bericht erzeugt und angezeigt wird. 2 Mit diesen Schaltflächen blättern Sie zum vorherigen / nächsten Ausgabericht.
Erste Schritte 33 Um die Berichtsanzeige zu beenden schließen Sie das Fenster. 4.7 Letzte Worte Wenn Sie alle Schritte bis hierher nachvollzogen haben, so haben Sie bereits die wichtigsten Programmfunktionen gesehen und kennen gelernt.
Erste Schritte
Menü: Datei 35 5 Menü: Datei In diesem Menü sind die Funktionen untergebracht, die sich auf Dateien und Datenbanken beziehen, wie Import, Export, Reorganisieren, etc. 5.1 Export: Lesungen Mit dieser Funktion können Sie Lesungen exportieren, um sie in anderen Programmen weiter verarbeiten zu können. Das Exportformat kann unter „ASCII Export/Import” (siehe Seite 89) angepasst werden. W Kassen Wählen Sie hier die Kassen für die Sie die Lesungen exportieren möchten.
Menü: Datei auswählen können, siehe Kapitel A-2.3 „Eingabe von Lesungsdatum und Uhrzeit” auf Seite 138. W Optionen Hier können Sie weiter spezifizieren, welche Lesungen exportiert werden sollen: WW Nur Z-Lesungen Wird diese Option markiert, so werden nur Z-Lesungen exportiert, ansonsten werden sowohl X- als auch Z-Lesungen exportiert. WW Nur nicht exportierte Mit dieser Option werden nur die Lesungen exportiert, die nicht schon einmal exportiert wurden.
Menü: Datei 37 5.2 Export: Kassenprogramme Mit dieser Funktion können die Kassenprogramme exportiert werden. W Kassen Wählen Sie hier die Kassen deren Stammdaten Sie exportieren möchten. Für weitere Informationen siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138. W Programme Markieren Sie hier die zu exportierenden Programmtypen. W Exportmodus Hier legen Sie fest, in welchem Modus die Daten exportiert werden. Dieser richtet sich maßgeblich nach dem Programm, das diese Daten einlesen und verarbeiten soll.
Menü: Datei niert sind. Dabei handelt es sich immer nur um einen Bruchteil der insgesamt existierenden Datenfeldern. WW (andere) Die restlichen Modi sind für Abwärts-Kompatibilität zu (sehr) alten Vectron Commander gedacht. W Nur markierte Datensätze Wenn Sie die Option markieren, so werden nur Datensätze exportiert, die in der Stammdateneingabe von ihnen markiert worden sind. Ansonsten werden alle Stammdatensätze exportiert.
Menü: Datei 39 den, der dadurch freiwerdende Speicherplatz steht dann für die nächsten Lesungen zur Verfügung. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen für die Lesungen zusammengefasst werden sollen. Für Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138. W Lesungsbereich Definieren Sie hier den von - bis Bereich der Lesungen die zusammengefasst werden sollen.
Menü: Datei WW Keine Es werden keine Lesungen gelöscht. Die Ergebnis-Lesung wird als zusätzliche Lesung gespeichert. WW Nur kumulierte Es werden nur die Lesungen aus der Datenbank gelöscht, die in die Ergebnislesung eingegangen sind. Lesungen, die nicht kumuliert wurden, bleiben erhalten (dies sind in der Regel dann die X-Lesungen).
Menü: Datei 41 W Kassen Markieren Sie hier die Kassen für die Lesungen gelöscht werden sollen. Für Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138 W Lesungsbereich Definieren Sie hier den Von - Bis Bereich der Lesungen die gelöscht werden sollen. W Nur X-Lesungen Markieren Sie diese Option, um nur X-Lesungen aus der Datenbank zu löschen. Ist diese Option nicht markiert, so werden alle Lesungen, X oder Z, gelöscht.
Menü: Lesungen 6 Menü: Lesungen In diesem Menü finden Sie Funktionen um Lesungen anzuzeigen, auszudrucken, usw. 6.1 Berichte anzeigen / drucken, Einzelberichte drucken Wenn Sie den Menüpunkt „Berichte anzeigen“ bzw. „Berichte drucken“ auswählen, müssen Sie zunächst in dem oben abgebildeten Fenster einige Filter-Kriterien definieren bevor Berichte angezeigt / gedruckt werden. W Kassen Wählen Sie hier die Kassen für die Sie die Lesungen anzeigen möchten. Für weitere Informationen siehe Kapitel A-2.
Menü: Lesungen 43 siehe Kapitel A-2.3 „Eingabe von Lesungsdatum und Uhrzeit” auf Seite 138. W Weitere Wenn Sie hier „Nur Z-Lesungen“ auswählen, werden für die Auswertung nur die Z-Lesungen berücksichtigt. Ansonsten gehen auch die X-Lesungen in die Auswertung ein. Da bei X-Lesungen die Umsätze nicht gelöscht werden, kann es vorkommen, dass die gleichen Umsätze im Bericht mehrmals berücksichtigt werden und eine falsche Gesamtsumme berechnet wird.
Menü: Lesungen Wenn Sie beide Felder markieren werden Einzelberichte nach Kassen und Tagen getrennt ausgedruckt. Bestätigen Sie dies Fenster mit um fortzufahren. 6.1.1 Berichte anzeigen Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen und mit bestätigt haben, gelangen Sie zum Berichtsfenster, in dem die Berichte angezeigt werden. Seitenansicht, Listenansicht Mit den beiden Karteireitern können Sie zwischen der Seitenansicht und der Listenansicht wechseln.
Menü: Lesungen 45 W 1 - Berichte Wählen Sie hier zwischen verschiedenen Ausgabeberichten. Welche Ausgabeberichte Ihnen hier zur Verfügung stehen hängt davon ab, welche Sie im Menü „Konfiguration“ unter dem Punkt „Ausgabeberichte” (siehe Seite 118) in die Ausgabereihenfolge aufgenommen haben. Wenn Sie eine Berichtsvorlage verwenden, stehen Ihnen hier nur die Ausgabeberichte zur Verfügung, die Sie in der Definition der Berichtsvorlage ausgewählt haben.
Menü: Lesungen munikationsjournal anzeigen lassen, was selbst wiederum ein MDI Fenster ist. Es können beliebig viele MDI Fenster gleichzeitig geöffnet sein, Sie können zwischen den einzelnen Fenstern völlig frei hin und her wechseln. Um die Berichtsanzeige zu schließen, klicken Sie entweder auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters, oder drücken Sie S4. 6.1.
Menü: Lesungen 47 6.2 Lesungsübersicht Mit der Lesungsübersicht können Sie auf einfache Weise prüfen, welche Lesungen im Vectron Commander 6 abgelegt sind. Wählen Sie zunächst im Bereich „Kassen“ die Kassen aus, deren Lesungen in der Übersicht dargestellt werden sollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche um die Daten in der Übersicht zu aktualisieren.
Menü: Lesungen grund eines Übertragungsfehlers nicht aus der Kasse gelesen werden konnte. Die Berichte werden dann entsprechend angepasst. Da jedoch im Vectron Commander 6 nicht alle Funktionen der Kasse nachgebildet werden können, kann nicht garantiert werden, dass alle Berichte konsistent geändert werden, insbesondere, wenn Modifier verwendet werden. 6.3.
Menü: Lesungen 49 6.3.2 Eingabe der Nachbuchungen Nachdem Sie eine Kasse und einen Lesungszeitpunkt ausgewählt haben, können Sie hier für einen oder mehrere Artikel Nachbuchungen eingeben. W Anzahl Geben Sie hier eine positive oder negative Anzahl ein, die Sie für den Artikel nachbuchen möchten. W Preis Zeigt Ihnen den Preis 1 des Artikels an. Wenn Sie den Artikel zu einem anderen Preis verbuchen möchten, können Sie dieses Feld auch ändern.
Menü: Lesungen 6.3.3 Verbuchen Nachdem Sie die Nachbuchungen vorgenommen haben, gelangen Sie zu diesem Fenster, in dem Sie noch einige Details eingeben können. Welche Eingabefelder Ihnen hier zur Verfügung stehen hängt vom Typ der Kasse ab, für den Sie Nachbuchungen vornehmen. W Verkäufer Geben Sie hier an, welchem Verkäufer die Nachbuchungen zugeordnet werden sollen. W Bediener Geben Sie hier einen Bediener ein, dem die Nachbuchungen zugeordnet werden sollen.
Menü: Lesungen 51 Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie für jedes Datenfeld, das verändert werden können soll, den „Eingabemodus“ freischalten. Siehe hierzu Kapitel 9.9 „Berichtsdefinition” auf Seite 127. 6.4.1 Lesung wählen Zunächst müssen Sie eine Lesung sowie einen Berichtstyp auswählen, für die die Dateneingabe erfolgen soll. W Kasse Wählen Sie hier die Kasse aus, für die Sie eine Dateneingabe vornehmen möchten. W Lesung Wählen Sie hier die Lesung, die Sie bearbeiten möchten.
Menü: Lesungen 6.4.2 Dateneingabe Wenn Sie eine Kasse und ein Lesungsdatum ausgewählt haben, können Sie im oben abgebildeten Fenster die Berichtsdaten ändern oder neu eingeben. speichert die Änderungen, schließt das Fenster, ohne die Änderungen zu speichern.
Menü: Kassenprogramme 53 7 Menü: Kassenprogramme In diesem Menü finden Sie die Programmfunktionen, die sich mit dem bearbeiten und drucken der Kassenstammdaten beschäftigen. 7.1 Bearbeiten Hier können Sie die Stammdaten der Kassen bearbeiten. Dazu müssen Sie zunächst eine Kasse auswählen und können dann im Stammdatenbaum festlegen, welche Daten Sie bearbeiten wollen. Rechts oben im Fenster erhalten Sie dann eine Dateiübersicht, in der alle Daten in Tabellenform dargestellt werden.
Menü: Kassenprogramme gleichzeitig vornehmen zu können, können Sie die Funktionen „Kopieren” und „Übernehmen” (siehe Seite 57) verwenden oder Sie können in den Einstellungen für die Kassen einen Stammdatenlink legen, siehe Kapitel 9.5.8 „Stammdatenlink” auf Seite 108.
Menü: Kassenprogramme 55 W Programmdatentyp Wählen Sie hier den Stammdatentyp, den Sie drucken wollen. W Programmdatenfelder Wählen Sie hier ein oder mehrere Stammdatenfelder für den Druck aus. Wenn Sie auf das Lupensymbol klicken, öffnet sich folgendes Fenster: WW Feldname Hier werden alle zur Verfügung stehenden Datenfelder angezeigt. WW Drucken Entscheiden Sie hier, welche Datenfelder gedruckt werden sollen.
Menü: Kassenprogramme 7.3 Kopieren Hier können Sie Stammdaten einer Kasse auf eine oder mehrere andere Kassen kopieren. Sie können auch die Daten eines Stammdatenfeldes aus ein anderes kopieren. Zum Beispiel können Sie neue Preise für Artikel zunächst in das Feld „Preis 2“ eintragen und zu einem festgelegten Termin die neuen Preise aktivieren, indem Sie „Preis 2“ nach „Preis 1“ übertragen.
Menü: Kassenprogramme 57 W Programm Wählen Sie hier einen Programmdatentyp, der kopiert werden soll. W Datenfelder Wählen Sie hier eine oder mehrere der von Ihnen definierten „Kopieroptionen” (siehe Seite 83). Klicken Sie auf um das kopieren der Daten zu starten. 7.4 Übernehmen Die Funktion „Programme übernehmen“ bietet Ihnen wie die Funktion „Programme kopieren“ die Möglichkeit, Stammdaten von einer Kasse an eine oder mehrere andere zu übertragen.
Menü: Kassenprogramme W Programme Wählen Sie hier einen oder mehrere Programmdatentypen für die Datenübernahme aus. Klicken Sie auf um die Datenübernahme zu starten.
Menü: Kommunikation 59 8 Menü: Kommunikation In diesem Menü sind alle Programmfunktionen zusammengefasst, die mit der Kommunikation zwischen dem Vectron Commander 6 und den Kassen zu tun haben. Die meisten dieser Funktionen erzeugen sogenannte Jobdateien, die dann vom Kommunikationsmodul abgearbeitet werden, dadurch können Sie im Vectron Commander 6 weiterarbeiten, während gleichzeitig im Hintergrund die Kassenkommunikation läuft. 8.
Menü: Kommunikation W Kassen Wählen Sie hier die Kassen, aus denen Berichte gelesen werden sollen. Für Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138. W Berichtsjobs Wählen Sie hier die Berichtsjobs, die ausgeführt werden sollen. W Lesungstyp Entscheiden Sie hier, ob Sie eine X-Lesung oder eine Z-Lesung durchführen wollen. Eine X-Lesung liest den Speicher der Kassen aus ohne ihn zu verändern. Eine Z-Lesung ruft die Daten ab und setzt danach alle Werte auf Null.
Menü: Kommunikation 61 8.2 Kassenprogramme senden Sendet Stammdaten an die Kassen. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen im Vectron Commander 6 Stammdaten vorhanden sein, das heißt es müssen vorher Stammdaten gelesen oder mit der Funktion „Bearbeiten” (siehe Seite 53) erstellt worden sein. W Kassen Wählen Sie hier die Kassen, zu denen Programme gesendet werden sollen. Für weitere Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138.
Menü: Kommunikation Datensätze in die Kasse gesendet. Dieser Modus dient dazu, einen Abgleich zwischen Kasse und PC zu erreichen und überflüssige (in der Zwischenzeit am PC gelöschte) Datensätze aus den Kassen zu löschen. WW geänderte und gelöschte Überträgt alle geänderten Datensätze an die Kassen und löscht in den Kassen die Datensätze, die seit der letzten Übertragung im Vectron Commander 6 gelöscht wurden.
Menü: Kommunikation 63 8.3 Kassenprogramme lesen Liest die Stammdaten aus den Kassen. Dabei werden die im Vectron Commander 6 bis zu diesem Zeitpunkt gespeicherten Daten überschrieben. Diese Funktion wird deshalb normalerweise nur dann verwendet, wenn das Programm neu installiert wurde und die Daten aus den Kassen übernommen werden sollen. In der Regel werden Sie die Stammdaten im Vectron Commander 6 bearbeiten und von dort an die Kassen senden.
Menü: Kommunikation 8.4 Backup lesen Mit dieser Funktion können Sie die kompletten Programmdaten aus den Kassen lesen, um Sie für den Fall eines Defekts zu sichern. Sie können mit dieser Funktion auch den kompletten Datenbestand einer Kasse auf eine andere übertragen. Diese Kasse muss dann jedoch vom selben Typ sein und den selben Speicherausbau besitzen. W Kassen Wählen Sie hier die Kassen, deren Daten gelesen werden sollen. Für weitere Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.
Menü: Kommunikation 65 8.5 Backup senden Sendet ein zuvor gelesenes Backup wieder an die Kasse. W Kasse Wählen Sie hier die Kassen, zu zur der Daten gesendet werden sollen. W Optionen Letztes Spezielles Sendet das zuletzt gelesene Backup an die Kasse. Stehen mehrere Backups zur Verfügung, können Sie auswählen, welches übertragen werden soll. W Verzögert starten Hier können Sie festlegen, dass das Senden nicht sofort erfolgt, sondern zum Beispiel erst nachts.
Menü: Kommunikation 8.6 Jobketten starten Im Vectron Commander 6 können Sie mehrere unterschiedliche Kommunikationsjobs zu einer Jobkette zusammenfassen. Dazu müssen zunächst Jobketten über die Funktion „Jobketten” (siehe Seite 70) definiert werden. Mit dieser Funktion können diese dann ausgeführt werden. W Jobketten Wählen Sie hier eine oder mehrere Jobketten, die Sie starten möchten. Für weitere Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138.
Menü: Kommunikation 67 W Nur beendete Jobs auswerten Wählen Sie diese Option um bereits beendete Kommunikationsjobs auswerten lassen. Jobdateien, die noch nicht beendet wurden, bleiben unangetastet. W Alle Jobs auswerten Mit dieser Option veranlassen Sie, dass alle Jobdateien ausgewertet werden, auch solche die noch nicht beendet wurden. Verwenden Sie diese Option, um „hängende“ Jobs zu löschen. Klicken Sie auf um die Funktion zu starten. 8.
Menü: Kommunikation W Zeitraum Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Meldungen angezeigt werden sollen. W Ansicht Hier können Sie angeben, wie detailliert die Informationen angezeigt werden sollen. Dabei gibt es folgende Optionen: WW (Alles) Es werden sämtliche in der Journaldatei vorhandenen Daten angezeigt. WW JCF Die Abkürzung „JCF“ steht für „Job Control File“ und bedeutet nichts anderes als „Jobdatei“. In diesem Modus werden nur die „Kopfinformationen“ der einzelnen Jobdateien angezeigt.
Menü: Kommunikation 69 8.9 Kommunikationsmodul starten Mit dieser Programmfunktion können Sie das Kommunikationsmodul starten. Dabei handelt es sich um ein externes Programm, dass die Jobdateien ausführt und damit die eigentliche Kommunikationsarbeit verrichtet. In der Regel wird das Kommunikationsmodul vom Vectron Commander 6 automatisch immer dann gestartet, wenn Jobdateien erzeugt wurden und somit konkrete Aufgaben existieren.
Menü: Konfiguration 9 Menü: Konfiguration In diesem Menü und den eingeschachtelten Untermenüs finden Sie all die Programmfunktionen, über die Sie das Verhalten und den Funktionsumfang des Vectron Commander 6 konfigurieren. 9.1 Jobketten Über diese Programmfunktion verwalten Sie die Jobketten. In einer Jobkette werden mehrere einzelne Kommunikationsjobs zu einer Einheit zusammengefasst und direkt mit einer Kassenmarkierung verknüpft.
Menü: Konfiguration 71 W Umbenennen Öffnet ein Fenster, in dem Sie einen neuen Namen für die Jobkette eingeben können. W Neu Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Jobkette definieren. W Kopieren Erstellt eine neue Jobkette mit den Einstellungen der aktuell angewählten. Diese Funktion können Sie benutzen, wenn Sie eine neue Jobkette erstellen wollen, die in wesentlichen Eigenschaften einer bereits bestehenden gleicht. W Löschen Löscht die angewählte Jobkette. 9.1.
Menü: Konfiguration W Jobtyp Hier legen Sie den Typ des Kommunikationsjobs fest. Je nach gewähltem Typ ergeben sich daraus eine Reihe weiterer Eingabeoptionen. W Jobtyp: X-Lesung / Z-Lesung WW Berichtsjobs Hier legen Sie fest, welche Berichte gelesen werden sollen. Klicken Sie zum markieren der einzelnen Berichtsjobs auf . WW Speichern unter Wollen Sie, dass die so gewonnen Lesung statt der Uhrzeit des eigentlichen Abrufs eine spezielle Uhrzeit erhält, so geben Sie diese hier an.
Menü: Konfiguration 73 9.2 Timer Mit dieser Programmfunktion definieren Sie die einzelnen Timerjobs und deren Funktion. Timer dienen dazu, automatische Abläufe zu festgelegten Zeiten auszulösen. Dies sind in der Regel Kommunikationsjobs wie z.B. ein nächtlicher Abruf der Umsatzdaten aus den Kassen, oder auch das automatisierte Drucken von Berichten. Timer werden vom Kommunikationsmodul abgearbeitet.
Menü: Konfiguration W Umbenennen Öffnet ein Fenster, in dem Sie einen neuen Namen für den Timer eingeben können. W Neu Über diese Schaltfläche können Sie einen neuen Timer definieren. W Kopieren Erstellt einen neuen Timer mit den Einstellungen des aktuell angewählten. Diese Funktion können Sie benutzen, wenn Sie einen neuen Timer erstellen wollen, der in wesentlichen Eigenschaften einem bereits bestehenden gleicht. W Löschen Löscht den angewählten Timer.
Menü: Konfiguration 75 W Name Hier können Sie einen Namen für den Timer eingeben oder den Namen bearbeiten. W Aktiviert Wählen Sie hier, ob der Timer aktiviert ist. Nur aktivierte Timer werden vom Kommunikationsmodul ausgeführt. W Zeitplan In diesem Bereich legen Sie fest, wann der Timerjob ausgeführt werden soll. Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten: WW Vom / Bis (Datum) Hier legen Sie den Datumsbereich fest, in dem der Timer ausgeführt werden soll.
Menü: Konfiguration WW Tage Wenn Ihr Geschäft am Sonntag geschlossen ist, so macht es wenig Sinn die Kassen an Sonntagen auszulesen. Markieren Sie hier die Wochentage, an denen der Timer ausgeführt werden soll. W Letzte Ausführung Hier sehen Sie Datum und Uhrzeit, wann der Timer zum letzten Mal ausgeführt worden ist. W Reset Klicken Sie auf diese Schaltfläche um den Wert für „Letzte Ausführung“ zurückzusetzen.
Menü: Konfiguration 77 Jobtyp: X-Lesungen / Z-Lesungen Verwenden Sie diesen Jobtyp um automatisierte Berichtslesungen durchzuführen. Bitte bedenken Sie, dass das Ausführen von Kommunikationsjobs mitunter sehr lange dauern kann. So sollten Sie keine Berichtslesungs-Timer kurz vor 00:00 Uhr legen, da sonst eventuell einige Kassen erst nach Mitternacht ausgelesen werden und die Lesungen damit unter dem Datum des nächsten Tages gespeichert werden. Legen Sie in einem solchen Fall den Timer besser auf z.B.
Menü: Konfiguration W Speichern unter Vortagesdatum Markieren Sie diese Option, wenn die Lesungen immer unter dem Datum des Vortags gespeichert werden sollen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn der Abruf der Umsatzdaten erst nach Mitternacht gemacht wird: die Daten gehören dann ja eigentlich zum Vortag. Jobtyp: Berichte drucken Mit diesem Jobtyp können Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisiert Berichte drucken lassen. Das ist z.B.
Menü: Konfiguration 79 W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, deren Umsatzdaten Sie ausdrucken wollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . W Berichte Markieren Sie hier die Ausgabeberichte, die gedruckt werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . W Lesungen von / bis Hier legen Sie den Zeitbereich der zu berücksichtigenden Lesungen fest. W Daten von Kasse Hier können Sie festlegen von welcher Kasse die Stammdaten verwendet werden sollen, um die Berichte zu erzeugen.
Menü: Konfiguration Jobtyp: Programme senden Verwenden Sie diesen Jobtyp um Programmdaten an die Kassen zu übertragen. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, an die Programmdaten gesendet werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . W Programmjobs Markieren Sie hier die Programme, die übertragen werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . W Modus Wählen Sie hier den Übertragungsmodus.
Menü: Konfiguration 81 Jobtyp: Programme lesen Verwenden Sie diesen Jobtyp um Programmdaten aus den Kassen zu lesen und in Vectron Commander 6 zu übernehmen. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, deren Programmdaten gelesen werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . W Programmjobs Markieren Sie hier die Programme, die gelesen werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche .
Menü: Konfiguration Jobtyp: Jobketten Mit diesem Jobtyp werden Jobketten ausgeführt. Hierzu müssen Sie zuvor Jobketten definieren, siehe Kapitel 9.1 „Jobketten” auf Seite 70. W Jobketten Markieren Sie hier alle auszuführenden Jobketten. Jobtyp: Externes Programm starten Mit diesem Jobtyp kann ein externes Programm gestartet werden. Über den Vectron Commander 6 können damit auch zeitgesteuert andere Prozesse initiiert werden. So könnte z.B.
Menü: Konfiguration 83 stammenden Umsatzdaten in der Exportdatei für ein anderes Programm aufbereitet und bereitstellt. W Programm Geben Sie hier den vollständigen Pfad- und Dateinamen des auszuführenden Programms an. Klicken Sie auf um nach der Datei zu suchen. W Parameter Hier können Sie optionale Parameter angeben, die auf der Kommandozeile an Programm übergeben werden. W Verzeichnis Legen Sie hier fest, aus welchem Verzeichnis heraus das Programm auf gerufen werden soll.
Menü: Konfiguration 9.3.1 Eintragen der Feldzuordnungen Bei der Definition von Kopieroptionen arbeiten Sie mit sogenannten Feldnummern. Eine Liste der Feldnummern finden Sie in der Datei „vc_fields.htm“ im Unterverzeichnis „docs“ Ihres Vectron Commander 6 Verzeichnisses. W Name Geben Sie hier einen Namen für die Kopieroption ein. W Feld Geben Sie hier die Nummer des Feldes ein, das kopiert werden soll. W Idx Geben Sie hier eine Indexzahl zur Feldnummer ein.
Menü: Konfiguration 85 9.4.1 Umgebung Hier können Sie einige Änderungen am Aussehen des Programms vornehmen. Ihre Änderungen werden nur für die Fenster wirksam, die Sie nach dem Bestätigen Ihrer Änderungen öffnen. Probieren Sie einfach verschiedene Einstellmöglichkeiten aus, bis Sie die für Sie optimale Gestaltung herausgefunden haben. W Ja/Nein Eingabemodus Hier können Sie bestimmen, wie die Eingabe von Ja/Nein Informationen (sogenannten Boolschen Werten) erfolgen soll.
Menü: Konfiguration WW 2 - RadioButton Die Ja/Nein Auswahl erfolgt per sogenannter „Radio buttons“: es ist immer genau eine der beiden Optionen markiert. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Wert. Die Bedienung per Tastatur ist natürlich auch möglich: Tippen Sie einfach die Taste „j“ oder „1“ für „Ja“ und „n“ oder „0“ für „Nein“.
Menü: Konfiguration 87 WW 2 - Auswahlfenster Dieser Eingabemodus entspricht der 3 Funktionalität des Vectron Commander 5. Geben Sie im linken Eingabefeld die gewünschte Nummer ein, wobei im rechten Element direkt der zugehörige Text erscheint. Um den Wert aus einer Liste zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Mitte, es wird dann ein Fenster geöffnet, in dem Sie den gewünschten Eintrag wählen können.
Menü: Konfiguration 9.4.2 Berichtsausgabe Die hier gemachten Einstellungen beeinflussen das Anzeigen und Ausdrucken von Berichten. W Name / Adresse 1-4 Hier können Sie den Namen und die Anschrift Ihres Betriebes angeben. Diese Angaben werden dann automatisch auf die Berichte gedruckt.
Menü: Konfiguration 89 9.4.3 ASCII Export/Import W ASCII Modus Wählen Sie hier ein Format für die Exportdateien aus. In der Regel sollten Sie hier die Einstellung „Vectron Commander 5“ wählen, da dies Exportformat die Daten in vollem Umfang bereitstellt. Wenn die von Ihnen verwendete Software dieses Format nicht verarbeiten kann, können Sie jedoch auch auf eines der älteren Dateiformate zurückgreifen. Nach Möglichkeit sollte dieses aber vermieden werden.
Menü: Konfiguration Null steht für „Ein Feld pro Zeile“. W Export: Berichte lesen Tragen Sie hier „Ja“ ein, damit nach dem lesen von Berichten aus den Kassen die Umsatzdaten automatisch exportiert werden. Bei „Nein“ erfolgt kein automatischer Export. W Export: Nachbuchen Tragen Sie hier „Ja“ ein, wenn beim Nachbuchen von Umsatzdaten die nachgebuchten Daten automatisch auch exportiert werden sollen.
Menü: Konfiguration 91 9.4.4 Journal Hier können Sie einige Einstellungen für das Kommunikationsjournal vornehmen. W Journaldaten speichern (Tage) Das Kommunikationsjournal wird in einer einzelnen Datei gespeichert, die auf Dauer immer länger wird. Damit diese Datei nicht unendlich groß wird, können Sie hier definieren, nach wieviel Tagen Einträge aus dem Journal herausfallen sollen. Tragen Sie z.B.
Menü: Konfiguration W Journalanzeige: Ansicht Hier können Sie eine Vorgabe für den zu verwendenden Anzeigemodus des Kommunikationsjournals machen. Siehe hierzu Kapitel 8.8 „Journal” auf Seite 67. W Warnungsintervall (Minuten) Das Kommunikationsmodul prüft laufend alle existierenden Jobdateien. Wenn dabei festgestellt wird, dass eine Jobdatei eine gewisse Zeit lang nicht ausgeführt worden ist, so wird eine entsprechende Warnung in das Journal eingetragen.
Menü: Konfiguration 93 9.4.5 Modems Hier können Sie die von Ihnen eingesetzten Modemtypen definieren. Dies wird in der Regel nur ein einzelner Typ sein, somit wird auch nur die erste Zeile benötigt. Die mit ** gekennzeichneten Eingabefelder sind besonders kritisch, da sie Grundfunktionen des Modems betreffen. Falsche Werte können dazu führen, dass z.B. das Wählen oder Auflegen nicht mehr korrekt funktioniert, und so die Kommunikation blockiert.
Menü: Konfiguration W Wählbefehl ** Hier definieren Sie, wie der Wählbefehl lautet. Wenn hier nichts eingetragen ist, so verwendet der Vectron Commander 6 den internen StandardWählbefehl „ATD%%^M“ (wobei „%%“ durch die jeweilige Telefonnummer ersetzt wird). Dieser Wählbefehl gilt für die meisten Modems und braucht in der Regel nicht geändert zu werden.
Menü: Konfiguration 95 W Baudrate konstant Option zur Unterstützung älterer Modems. Tragen Sie hier immer „Ja“ ein, sofern Sie nicht vom Support zu etwas anderem aufgefordert werden. W Wählen: Timeout Zeit in Sekunden, die das Programm auf eine Rückmeldung des Modems auf den Wählbefehl wartet. Standard: 60 Sekunden. W Wählen: Verzögerung Zeitabstand zwischen zwei Wahlwiederholungsversuchen in Sekunden. W Wählen: Max. Maximale Anzahl der Wahlwiederholungsversuche.
Menü: Konfiguration W Modemtyp Wenn für den Kanaltyp ein Modem verwendet wird, so tragen Sie hier die Nummer des Modemtyps ein. 9.4.7 Zeitzonen Wenn Ihr Betrieb über Niederlassungen in verschiedenen Zeitzonen verfügt, so können Sie diese hier definieren. In der Kassenkonfiguration können Sie dann für jede Kasse angeben, in welcher Zeitzone sie aufgestellt ist W Name Tragen Sie einen Namen für die Zeitzone ein.
Menü: Konfiguration 97 9.4.8 Kassenpasswords Diese Funktion wird nur für Vectron POS Kassen benötigt. Hier können Sie bis zu zehn Kassenpasswörter angeben und in der Kassendefinition jeder Kasse eines dieser Passwörter zuordnen. Das jeweils aktuelle Password wird dann bei jeder Kommunikation an die Kassen übertragen. Hintergrund: die Kassen können sich morgens in einem „Gesperrt-Zustand“ befinden, der das Registrieren verhindert (z.B. aufgrund einer Störung bei der nächtlichen Datenübertragung).
Menü: Konfiguration 9.4.9 Berichtsbuffer Hier können Sie für jeden Ausgabeberichtstyp festlegen, wie viele Datensätze maximal verwaltet werden sollen. Wenn Sie hier nichts eingeben (Null), so wird mit einem Standardwert gearbeitet. 9.5 Kassen Damit der Vectron Commander 6 Daten lesen und senden kann, benötigt er einige Angaben über die angeschlossenen Kassen. In diesem Fenster können Sie eine Liste aller angeschlossenen Kassen führen.
Menü: Konfiguration 99 alogfeldern nicht mehr alle Kassen angezeigt. Um die Anzahl der anschließbaren Kassen zu erhöhen, müssen Sie eine Erweiterungslizenz erwerben. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Fachhändler. W Bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um für die markierte Kasse die Kasseneigenschaften einzutragen oder zu ändern. W Einfügen Fügt eine neue Kasse ein. Dabei müssen Sie der neuen Kasse eine Nummer geben.
Menü: Konfiguration 9.5.1 Allgemein W Kasse Die Nummer der Kasse wird hier angezeigt. Sie kann nicht geändert werden. W Name Geben Sie hier einen Namen für die Kasse ein. Dieser Name wird in allen Dialogfeldern angezeigt, in denen Sie Kassen auswählen können. W Kassentyp Geben Sie hier den Typ der Kasse ein. Dabei können Sie aus einer Auswahlliste wählen.
Menü: Konfiguration 101 W Telefonnummer Wenn der Vectron Commander 6 ein Modem mit der Kasse kommuniziert, so müssen Sie hier die Telefonnummer eingeben, unter der die Kasse erreicht werden kann. W Kanaltyp Geben Sie hier den Kanaltyp an, über den die Kasse angesprochen wird. Bei einer Einzelplatz-Installation entspricht der Kanaltyp dabei zumeist der Schnittstellennummer. Kanaltypen werden in den Parametern definiert (siehe Kapitel 9.4.
Menü: Konfiguration 9.5.2 Kommunikation Hier legen Sie einige Einstellungen fest, die für die Kommunikation mit der Kasse von bedeutung sind. W Init mit 8N1 Nur noch aus Kompatibilitätsgründen vorhanden. Sollte im Normalfall auf „Nein“ gesetzt werden. W Handshake Schaltet das Hardware-Handschake ein oder aus. Empfohlen: „Nein“.
Menü: Konfiguration 103 9.5.3 Ascii Die Einstellungen auf diese Seite werden beim ASCII Export von Daten dieser Kasse verwendet. W Headerinfo Hier können Sie einen kurzen Text eingeben, der beim ASCII Export in der Header-Zeile auftauchen soll. Manche Programme benötigen einen solchen Text in ihren Import-Dateien. W Lesungen exportieren Wenn Sie hier „Ja“ angeben, werden die Lesungen dieser Kasse automatisch exportiert.
Menü: Konfiguration 9.5.4 Optionen W Umschalter Wenn mehrere Kassen über einen Umschalter an eine Schnittstelle oder ein Modem angeschlossen sind, müssen Sie hier den Typ des verwendeten Umschalters angeben. W Umschaltadresse Bei bestimmten Umschaltern wird die Kasse über eine Adresse angewählt, die im Umschalter dem jeweils verwendeten Ausgang entspricht. Falls erforderlich, geben Sie hier die Adresse des von dieser Kasse benutzten Ausgangs an.
Menü: Konfiguration 105 9.5.5 Berichte W Berichtsverweis Geben Sie hier ein, welcher Berichtsverweis für diese Kasse benutzt werden soll. Wenn Sie „0“ eingeben, wird kein Berichtsverweis verwendet.
Menü: Konfiguration 9.5.6 Programme W Großbuchstaben Wenn Sie hier „Ja“ eingeben werden beim übertragen von Programmdaten an die Kasse alle Texte (z.B. Artikelnamen) automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.
Menü: Konfiguration 107 9.5.7 Verbund Hier können Sie die Kassen einer Filiale zu einem „konsolidierten Verbund“ zusammenfassen. Dies bedeutet, dass mehrere „echte“ Kassen im Vectron Commander 6 zu einer „logischen“ Kasse zusammengefasst werden. Bei allen Programmfunktionen im Vectron Commander 6 Hauptprogramm arbeiten Sie dann nur noch mit dieser logischen Kasse, bei der Kommunikation werden dann alle Jobs automatisch für alle Verbund-Kassen ausgeführt.
Menü: Konfiguration 9.5.8 Stammdatenlink In der Regel werden Sie nicht alle Stammdaten für jede Kasse einzeln eingeben wollen. So könnten Sie zum Beispiel den Artikelstamm für alle Ihre Kassen und den Mitarbeiterstamm für alle Kassen einer Filiale gemeinsam verwalten wollen. Hierzu können Sie sogenannte Stammdatenlinks anlegen. Das heißt, Sie legen für bestimmte Kassen fest, dass sie Stammdaten von einer anderen Kasse, der sogenannten Stammdatenkasse, übernehmen soll.
Menü: Konfiguration 109 Wenn Sie keine allgemeine Stammdatenkasse festlegen, werden nur für die Datentypen die Stammdaten einer anderen Kasse übernommen, für die Sie das explizit festlegen. 9.5.9 Konfiguration Hier können Sie eine Reihe von Informationen einsehen und verändern, die u.a. die Speichereinteilung Ihrer Kasse betreffen. Zum Beispiel können Sie hier einstellen, wie viele Artikel verwaltet werden sollen und wie lang ein Artikelname sein darf.
Menü: Konfiguration W Wert In dieser Spalte können Sie den Wert des jeweiligen Konfigurationseintrags sehen und auch verändern. W Min, Max, Std Hier werden Ihnen der Mindest- und Höchstwert sowie ein Standardwert für Ihre Eingaben angezeigt. 9.6 Stationen Sie können den Vectron Commander 6 in einem Netzwerk betreiben.
Menü: Konfiguration 111 W Aktualisieren Die Liste kann gegebenenfalls veraltete Informationen erhalten. Ein Klick auf diese Schaltfläche baut die Liste neu auf. Klicken Sie auf um das Fenster zu schließen. 9.6.1 Allgemein W Station Gibt die Nummer der Station aus. Dieses Feld kann nicht geändert werden. W Name Geben Sie hier einen Namen für die Station ein. W Minimiert starten Soll das Kommunikationsmodul minimiert gestartet werden, so tragen Sie hier „Ja“ ein.
Menü: Konfiguration 9.6.2 Kommunikationsmodul Hier legen Sie fest, wie ein mit diese Stationsdefinition gestartetes Kommunikationsmodul sich verhält. WW Jobs erzeugen Tragen Sie hier „Ja“ ein, damit das Kommunikationsmodul die Timer auf Fälligkeit prüft und ggf. Kommunikationsjobs erzeugt. WW Jobs auswerten Tragen Sie hier „Ja“ ein, wenn beendete Kommunikationsjobs ausgewertet werden sollen. WW Importieren: Tragen Sie hier „Ja“ ein, wenn Import-Funktionen ausgeführt werden sollen.
Menü: Konfiguration 113 9.6.3 Kommunikationskanäle An dieser Stelle definieren Sie, welche der an der jeweiligen Station vorhandenen seriellen Schnittstellen welchen Kanaltyp bedient. 9.7 Benutzer Der Vectron Commander 6 kann mehrere Benutzer verwalten, die mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden können. Außerdem kann jeder Benutzer das Aussehen des individuell einrichten. In diesem Fenster sehen Sie die Liste der definierten Benutzer.
Menü: Konfiguration W Einfügen Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Benutzer anlegen. Dabei können Sie die Daten von einem bereits bestehenden Benutzer übernehmen. W Löschen Löscht den markierten Benutzer aus der Liste W Aktualisieren Aktualisiert die Liste. 9.7.1 Allgemein W Nummer Hier wird die Nummer des Benutzers angezeigt. Sie kann nicht geändert werden.
Menü: Konfiguration 115 W Alle Rechte Geben Sie hier an, ob der Benutzer mit allen Rechten ausgestattet sein soll. Wenn Sie hier „Ja“ eingeben, brauchen Sie unter „Rechte“ keine Angaben mehr zu machen. W Kennwort ändern Damit sich kein Benutzer unter dem Namen eines anderen anmelden kann, können Sie jedem Benutzer ein Passwort geben, das beim Start des Vectron Commander 6 abgefragt wird. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um ein Kennwort einzugeben oder zu ändern. 9.7.
Menü: Konfiguration können. In diesem Feld können Sie angeben, welche Menüdatei für den Benutzer verwendet werden soll. Wenn Sie hier keine Angaben machen, wird die Standard-Datei BIN\VCOM6.MNU verwendet. Diese Datei enthält auch einige Informationen darüber, wie Sie selbst Menüdateien erstellen können. Bitte verändern Sie diese Datei nicht, sondern legen Sie eine Kopie im Vectron Commander 6 Hauptverzeichnis an. Die Dateien im BIN Verzeichnis werden bei einem Update überschrieben.
Menü: Konfiguration 117 9.7.3 Rechte In diesem Dialogfeld können Sie individuell festlegen, welche Rechte der jeweilige Benutzer haben soll, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren. W Alle Markiert alle Kästchen. W Keine Löscht die Markierung in allen Kästchen.
Menü: Konfiguration 9.8 Ausgabeberichte Unter diesem Menüpunkt können Sie die Ausgabeberichte definieren und bearbeiten. Ausgabeberichte sind gewissermaßen Vorlagen für die zu druckenden oder anzuzeigenden Berichte, in denen festgelegt wird, welche Informationen in welcher Form angezeigt werden. In diesem Fenster sehen Sie eine Liste mit allen bereits existierenden Ausgabeberichten.
Menü: Konfiguration 119 9.8.1 Allgemein Auf dieser Seite definieren Sie die grundlegenden Eigenschaften des Ausgabeberichts. W Nummer Zeigt die Nummer des Ausgabeberichts an. Diese Nummer kann nicht geändert werden. W Berichtstyp Hier definieren Sie welche Umsatzdaten in diesem Ausgabebericht aufgearbeitet werden sollen, z.B. Warengruppen, Artikel, etc. Wenn Sie hier „0“ eintragen, so handelt es sich um einen Programmdaten-Bericht.
Menü: Konfiguration an, welcher Stammdatentyp über diesen Bericht gedruckt werden soll, z.b. Artikel, etc. W Name Geben Sie hier einen Namen für den Bericht ein. Dieser Name wird als Überschrift beim Anzeigen und Drucken des Berichts verwendet. W Beschreibung Geben Sie hier eine Kurzbeschreibung ein, anhand der Sie den Bericht in den Auswahl- und Markierfenstern des Programms identifizieren können. W Tabellenform Hier definieren Sie, ob es sich um einen Tabellen- oder einen Seitenbericht handeln soll.
Menü: Konfiguration 121 W Gesamtsumme Tragen Sie hier „Ja“ ein, damit eine Gesamtsumme über alle Datensätze gebildet und ausgegeben wird. Dies ist bei den allermeisten Berichtstypen absolut sinnvoll, außer z.B. beim Transaktionsbericht (dieser besteht nur aus einem einzigen Datensatz, die „Gesamtsumme“ ist also überflüssig, und stört sogar) und beim Dateneingabebericht (hier würde nur die Summe aller eingegebenen Mengen erscheinen, was in der Regel nicht besonders nützlich ist).
Menü: Konfiguration dem die Umsatzdaten nach Kassen, und innerhalb der selben Kasse nach dem Datum aufgeschlüsselt werden. W Funktion Hier legen Sie fest wonach aufgeschlüsselt werden soll. Es gibt folgende Modi: WW 0 - unbenutzt Es erfolgt keine Aufschlüsselung, die Schlüsselebene ist unbenutzt. WW 1 - Berichtsdaten Die Aufschlüsselung erfolgt nach den Datensätzen der Berichtstyps, beim Artikelbericht also nach den Artikeln, etc.
Menü: Konfiguration 123 Hier legen Sie fest, welche Berichtsebene in dieser Schlüsselebene verwaltet werden soll. Beim „Artikel pro Tisch“ Bericht sind die Tischnummern in Ebene 1 zu finden, in Ebene 2 liegen die Artikelnummern. W Dim Hier legen Sie die Anzahl der maximal in dieser Ebene zu verwaltenden Datensätze fest. In den meisten Fällen sollte hier „0“ stehen, der Vectron Commander 6 berechnet die Anzahl der Datensätze dann automatisch.
Menü: Konfiguration 9.8.3 Ausgabedefinition In dieser Tabelle wird festgelegt welche Umsatzwerte ausgegeben werden sollen, und wie das geschehen soll. W Text Tragen Sie hier die Beschreibung des auszugebenden Wertes ein. Dieser wird bei Tabellenberichten im Tabellenkopf, und bei Seitenberichten vor dem eigentlich auszugebenden Wert angezeigt. W Operation Hier definieren Sie, welche Information hier ausgeben werden soll.
Menü: Konfiguration 125 W 0 ausgeben Wenn der über „Operation“ berechnete Wert null ist, so wird dieser normal nicht ausgegeben, sondern als „Leerzeichen“ dargestellt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit von Berichten erheblich. Soll eine Null-Wert aber tatsächlich als „0“ ausgegeben werden, so tragen Sie hier „Ja“ ein. W 0 prüfen Bei der Ausgabe eines Datensatzes wird automatisch ermittelt, ob irgendwelche „relevanten“ Daten vorhanden sind.
Menü: Konfiguration WW 1 - Keine Summe Es wird keine Summe ausgegeben. Dies ist z.T. bei einigen berechneten Werten sinnvoll. WW 2 - Errechnet Eine „errechnete“ Summe unterscheidet sich von der „normalen“ durch die Art und Weise, wie sie ermittelt wird. Speziell wenn Summen über Spalten benötigt werden, in denen die Werte über eine Berechnung ermittelt werden, funktioniert der „normale“ Summenmodus nicht. Verwenden Sie für diese Spalten dann diesen Modus.
Menü: Konfiguration 127 W Nach oben Verschiebt die markierte Zeile in der Reihenfolge um eine Position nach oben. W Nach unten Verschiebt die markierte Zeile in der Reihenfolge um eine Position nach unten. 9.9 Berichtsdefinition Markieren Sie einen Berichtstyp und klicken Sie dann auf um die entsprechende Berichtsdefinition aufzurufen. 9.9.1 Bearbeiten Hier definieren Sie die einzelnen Spaltendefinitionen des zuvor gewählten Berichts.
Menü: Konfiguration W Id (Info-Feld, kann nicht geändert werden) Zeigt die „logische“ Nummer des Berichtswertes an. Diese wird u.a. bei der Definition der Ausgabeberichte verwendet. W Nr (Info-Feld, kann nicht geändert werden) Zeigt die „physische“ Nummer des Berichtswertes an. Diese wird in der ASCII Schnittstelle verwendet. W Text (Info-Feld, kann nicht geändert werden) Der von uns für diesen Berichtswert vergebene Name.
Menü: Konfiguration 129 W Bearbeiten Öffnet den markierten Berichtsverweis zur Bearbeitung. Wählen Sie anschließen den zu bearbeitenden Berichtstyp aus. W Einfügen Fügt einen neuen Berichtsverweis ein. W Löschen Löscht den markierten Berichtsverweis. W Umbenennen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des markierten Berichtsverweises ändern. W Aktualisieren Aktualisiert die Liste. 9.10.1 Berichtsverweis bearbeiten Hier legen Sie fest, welches Umsatzfeld auf welches andere abgebildet werden soll.
Menü: Konfiguration 9.11 Berichtsvorlagen Hier können Sie Vorlagen definieren, die Angaben über Berichtstypen, Zeiträume und andere Optionen zur Berichtsanzeige oder -druck enthalten. Statt diese Angaben von Hand zu machen, können Sie dann zum Druck oder zur Anzeige von Berichten einfach die entsprechende Berichtsvorlage wählen. Wenn Sie eine Berichtsvorlage bearbeiten möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile und klicken Sie auf . 9.11.
Menü: Konfiguration 131 Wenn Sie hier keine Ausgabeberichte markieren, so stehen später die Standard-Ausgabeberichte zur Verfügung. W Von / Bis Wählen Sie hier die Zeitpunkte für Beginn und Ende des Berichtszeitraumes aus. Dabei wird immer relativ zu dem Datum gerechnet, an dem Sie die Berichtsvorlage benutzen. Wenn Sie als Beginnzeitpunkt zum Beispiel „gestern“ eintragen und die Vorlage am 25., 28. und 30. August benutzen, beginnt der Berichtszeitraum entsprechend am 24., 27. und 29. August.
Menü: Hilfsfunktionen 10 Menü: Hilfsfunktionen In diesem Menü sind einige Hilfsfunktionen untergebracht, die nur sporadisch benötigt werden. 10.1 Modem: Init Filiale, Init Lokal Mit dieser Funktion können Sie die Init-Sequenz aus der Modemdefinition (Siehe Kapitel 9.4.5 „Modems” auf Seite 93) an ein Modem übertragen. Je nachdem, ob Sie die Programmfunktion „Init: Filiale“ oder „Init: Lokal“ aufgerufen haben, wird die entsprechende Init-Sequenz in das Modem übertragen.
Menü: Hilfsfunktionen 133 W Baudrate Geben Sie hier die Baudrate an, mit der die Init-Sequenz übertragen werden soll. Achten Sie speziell bei der Initialisierung eines Filialmodems darauf, hier exakt die Baudrate zu wählen, mit der auch die jeweilige Filialkasse arbeitet, da sonst die Kommunikation Modem - Kasse nicht funktionieren wird. 10.2 Ausgaberichte übernehmen Wenn Sie nicht alle Ausgabeberichte selbst definieren möchten, können Sie einige oder alle der mitgelieferten Ausgabeberichte übernehmen.
Menü: Hilfe 11 Menü: Hilfe 11.1 Hilfe Ruft die kontextsensitive Hilfe auf. Wenn Sie diesen Menüpunkt auswählen oder die Taste 1 betätigen, verwandelt sich der Mauszeiger in ein Fragezeichen. Sie können nun auf ein Eingabeelement klicken, um Informationen über dieses Element zu erhalten. 11.2 Inhalt Ruft das Inhaltsverzeichnis des eingebauten Hilfesystems auf. 11.3 Readme lesen Zeigt die Readme-Datei mit den letzten Informationen zur aktuellen Programmversion an. 11.
Bedienung 135 A Bedienung In diesem Kapitel erläutern wir kurz die allgemeine Bedienung des Vectron Commander 6. A-1 Standardelemente der Windows-Oberfläche Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Windows-Oberfläche grundsätzlich vertraut sind und die hier üblichen Elemente kennen und verstehen. Trotzdem möchten wir hier kurz auf einige dieser Elemente eingehen und Ihnen einige „Tipps und Tricks“ verraten, die die alltägliche Arbeit doch sehr erleichtern können. A-1.
Bedienung W Shortcuts Die sogenannten „Shortcuts“ sind die mit Abstand schnellste Art und Weise um Programmfunktionen aufzurufen, allerdings sind nicht für alle Menüpunkte auch Shortcuts definiert. Welcher Funktion über welche Shortcuts aufgerufen werden können sehen Sie im Menü: so ist z.B. hinter „Berichte anzeigen“ die Tastenkombination „Strg+B“ angegeben.
Bedienung 137 A-2 Elemente der Vectron Commander 6 Oberfläche Es gibt im Vectron Commander 6 einige Elemente der Benutzeroberfläche, die an diversen Stellen immer wieder vorkommen und so die Bedienung vereinfachen. A-2.1 Eingabe eines Datums An vielen Stellen im Vectron Commander 6 wird mit einem Datum gearbeitet, entsprechend häufig muss ein solches für die verschiedensten Programmfunktion eingegeben werden.
Bedienung A-2.2 Markierfelder In vielen Dialogen können Sie in einer Liste diverse Elemente markieren, z.B. Kassen, Berichte, etc. Um einzelne Elemente zu markieren bzw. um eine einzelne Markierung aufzuheben, klicken Sie mit der Maus auf kleine Kästchen neben dem Element. Mit der Tastatur kann eine Markierung per = an- und abgeschaltet werden, mit den Tasten abdc können Sie in der Liste navigieren.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 139 B Datenmigration Version 5 -> Version 6 Um die Daten eines installierten Vectron Commander 5 in den Vectron Commander 6 zu übernehmen gibt es ein kleines Hilfprogramm, dass Sie bei deisem Vorgang unterstützt. Es handlet sich dabei um einen sogenannten „Assistenten“, der Sie Schritt für Schritt durch die Datenübernahme führt.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 B-3.1 Willkommen Klicken Sie auf um mit dem ersten Schritt zu beginnen. B-3.2 Zielverzeichnis Wählen Sie in diesem Schritt das Zielverzeichnis, also das Verzeichnis, in das Sie den Vectron Commander 6 installiert haben. Dies wird in der Regel schon direkt als Vorgabe eingetragen und muss dann nur bestätigt werden. Klicken Sie auf um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, oder um zum vorhergehenden Schritt zurückzukehren.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 141 B-3.3 Quellverzeichnis In diesem Schritt wählen Sie das Verzeichnis, in dem der Vectron Commander 5 installiert ist. Dies ist bei einer Standardmäßigen Installation das Verzeichnis C:\VECTRON\VCOM. Sie können auch auf das chen. Symbol klicken, um nach dem Verzeichnis zu su- Achten Sie darauf, dass Sie hier das Vectron Commander 5 „Hauptverzeichnis“ angeben, und nicht eines der Unterverzeichnisse.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 B-3.4 Details In diesem Schritt definieren Sie, welche Daten wie übernommen werden sollen. Sie bekommen hier eine Liste aller Daten und Dateien angezeigt, die übernommen werden können. Je nachdem, welche Daten im Vectron Commander 5 überhaupt vorhanden sind, und welche Daten in der Vectron Commander 6 Installation schon existieren, sind die einzelnen Bereiche schon mit den wahrscheinlich sinnvollsten Optionen ausgefüllt.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 143 • Datenbanken. In diesen sind verschiedene „Dateien“ abgelegt, wie die Kassendefinitionen, Kassenstammdaten, Umsatzdaten, etc. Während im ersten Fall die Migration nur „ganz oder gar nicht“ möglich ist, kann für Daten der zweiten Kategorie zumeist ein Modus bestimmt werden, wie die Übernahme erfolgen soll: W Einfügen Es werden nur Daten aus der Vectron Commander 5 Datenbank übernommen, die in der Datenbank des Vectron Commander 6 noch nicht vorhanden sind.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 nur die Lesungen seit dem 01.01.2000 zu übernehmen, um so nur wirklich noch benötigte Informationen zu speichern: Folgende Eingaben sind möglich: W Alle Markieren Sie diese Option um alle im Vectron Commander 5 vorhandenen Lesungen in den Vectron Commander 6 zu übernehmen. W Ab dem ... Wählen Sie diese Option, um nur Lesungen ab dem eingegebenen Datum in den Vectron Commander 6 zu übernehmen.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 145 Lesen Sie diese Zusammenfassung bitte sorgfältig durch und prüfen Sie, ob alles eingestellt ist, wie Sie es sich wünschen. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen wollen, so klicken Sie auf , um zum vorhergehenden Schritt zurück zu kehren. Wenn alles korrekt eingegeben wurde, klicken Sie auf um zum nächsten Schritt zu gelangen. B-3.
Datenmigration Version 5 -> Version 6 B-3.7 Ende Nachdem die Datenübernahme beendet ist wird das Migrations-Protokoll angezeigt (falls nicht abgeschaltet) und der „Ende“ Dialog angezeigt. Klicken Sie auf um das Migrationsprogramm zu verlassen. Die übernommen Daten stehen Ihnen jetzt im Vectron Commander 6 zur Verfügung.