VECTRON VECTRON COMMANDER 6 HANDLEIDING
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 2
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Editie : 01- 09 - 2001 2001 by VECTRON Systems AG, Münster Alle technische wijzigingen zijn streng verboden. Alle rechten voorbehouden. VECTRON VECTRON Systems Western Europe Dr. J. M. den Uylsingel 10-14 NL 2404 CJ Alphen aan den Rijn VECTRON COMMANDER 6 Gebruikershandleiding www.vectron.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4 Inhoudsopgave 1. BASISBEGRIPPEN....................................................................................................9 1.1. 1.1.I I.I.2 1.2. 1.3. STRUCTUUR VAN DEZE HANDLEIDING ....................................................................................... 9 Structuur............................................................................................................................................................ 9 Conventies .........
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 5 4.5.7 Bewerken afsluiten ..................................................................................................................................28 4.6. RAPPORTEREN............................................................................................................................. 29 4.6.1 Het lezen van rapporten.........................................................................................................................29 4.6.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 6 9.2.2 Wijzigen prikklok: Instellingen..............................................................................................................67 9.3. KOPIËEROPTIES ........................................................................................................................... 73 9.3.1 Invoer in velden.........................................................................................................................................73 9.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 7 A. WERKING VAN VECTRON COMMANDER 6 .......................................... 120 A-1. STANDAARD ELEMENTEN VAN DE WINDOWSSCHERM. ......................................................120 A-1.1 A-1.2 A-1.3 Het menu ..................................................................................................................................................120 De symboollijst ..........................................................................................
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8 Uitgave September 2001 Geachte cliënt, Met uw aankoop van VECTRON COMMANDER 6 heeft u een goed en krachtig programma om uw VECTRON POS systeem te ondersteunen en het programma voorziet u van de benodigde informatie om uw zaak te organiseren. Met VECTRON COMMANDER 6 kunt u tot 1.000 POS terminals verbinden en kunt u vanaf een centraal punt de controle houden over de programmering van PLU’s en prijzen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9 1. Basisbegrippen 1.1. Structuur van deze handleiding 1.1.I Structuur Deze handleiding heeft drie delen. Het eerste gedeelte, hoofdstukken 2 t/m 4 geven informatie over de installatie van het programma, de mogelijkheden en de eerste stappen. De hoofdstukken 5 t/m 11 bevatten beschrijvingen van de verschillende menu’s in VECTRON COMMANDER 6.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 10 2. Installatie van VECTRON COMMANDER 6 Als uw dealer voor u VECTRON COMMANDER 6 heeft geïnstalleerd, kunt u met hoofdstuk 3 doorgaan. 2.1. Installatie van de Hardlock (Dongle) Voordat u VECTRON COMMANDER 6 installeert, dient u de meegeleverde Hardlock (Dongle) te installeren . Verwijder de printerkabel van de parallelle poort van de computer.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 ! 11 Installeer VECTRON COMMANDER 6 niet in dezelfde map als de bestaande VECTRON COMMANDER 5 installatie. Upgrading van VECTRON COMMANDER 5 naar VECTRON COMMANDER 6 wordt beschreven in hoofdstuk 2.3 en in de bijlage ‘Upgrading van VECTRON COMMANDER 5’. Start VECTRON COMMANDER 6 niet voordat de upgrade geheel voltooid is. SETUP TYPE Afhankelijk van het type Hardlock u gebruikt (‘licentie’ of ‘training’) kiest u de juiste programmaversie.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 12 Doe de CD in uw CD-ROM Drive Dubbel klik op MIJN COMPUTER en klik daarna op de CD-ROM Ga naar de map \DRIVERS Dubbelklik het bestand hldrv32.EXE. Hiermee is de hardlock driver geïnstalleerd. 2.2.2 Bestaande installatie Als een bestaande VECTRON COMMANDER 6 installatie wordt gevonden, wordt het volgende venster getoond.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 2.3. 13 Upgraden van VECTRON COMMANDER 5 Na het installeren van VECTRON COMMANDER 6, kiest u het upgrade hulpprogramma, voordat VECTRON COMMANDER 6 voor de eerste keer wordt gestart. Vanaf het STARTmenu, Kies PROGRAMMA’S, kies VECTRON COMMANDER 6, kies HELPPROGRAMMA en klik op . Zie verder bijlage B. Het helpprogramma voor het overbrengen van gegevens start en het eerste scherm geeft u algemene informatie. Druk op .
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 14 Druk op om uw gegevens over te brengen.Dit kan enkele minuten duren. Wanneer dit is voltooid, zal Notepad een log-bestand laten zien. Sluit Notepad af en druk daarna op om het hulpprogramma te sluiten. ! Als u gegevens moet transporteren van een bestaande COMMANDER 5, dient u het transporteren te doen voordat u de COMMANDER versie 6 voor de eerste keer start.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 15 3. Begrippen en ideeën Hier willen we u informeren over sommige begrippen en ideeën in VECTRON COMMANDER 6. Dit zal u helpen om de individuele programmafuncties te begrijpen. 3.1. Basis taken Voordat we met de begrippen beginnen, willen we u een korte geschiedenis geven hoe dit programma is ontwikkeld en u een overzicht geven wat het wel en niet kan doen. 3.1.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 3.2. 16 Rapporteren De hoofdfuncties van VECTRON COMMANDER 6 is om de verkoopgegevens van de individuele kassa’s uit te lezen. 3.2.1 Rapporttype Alle rapporttypen die ondersteund worden in de the VECTRON POS kassa’s zijn ook beschikbaar in VECTRON COMMANDER 6. Alle verkoopgegevens die uitgelezen worden passen in een van deze rapporten. Met de rapportengenerator van VECTRON COMMANDER 6 kan elk rapport aangepast worden en kunnen andere rapporten worden toegevoegd. 3.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 17 gewenste tijdsperiode, kies het uitvoerrapport – en u krijgt bijvoorbeeld al de gedetailleerde artikelenomzet van het filiaal “X” van de hele laatste week. Deze resultaten worden daarbij nergens opgeslagen maar steeds “just in time” van de originele lezingen berekend. Wordt achteraf in de originele rapportgegevens iets veranderd, dan wordt dit meteen weergeven in het nieuwe uitvoerrapport. 3.2.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 18 4. Eerste stappen Dit hoofdstuk behandelt het starten en wat u moet doen na het installeren VECTRON COMMANDER 6. 4.1. Het starten van VECTRON COMMANDER 6 Om VECTRON COMMANDER6 te starten wordt het Windows Start Menu gebruikt. Klik START, PROGRAMMA’S, VECTRON COMMANDER 6 en nogmaals VECTRON COMMANDER 6.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.2. 4.2.1 19 Instellen van VECTRON COMMANDER 6 Uitvoerrapporten Wanneer het geen upgrade van de vorige versie is zal de eerste keer dat u VECTRON COMMANDER 6 draait gevraagd worden “Standaard rapporten kopiëren”. Klik op . Selecteer alle rapporten in de lijst en klik op . Dit zal de standaard uitvoerrapportendefinities installeren. Uitvoerrapporten moeten worden gedefinieerd om weergegeven of geprint te worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 ! 20 Het aantal kassa’s dat verbonden kan worden aan VECTRON COMMANDER 6 is gelimiteerd via de licentie van uw aankoop. Er is altijd een mogelijkheid de licentie uit te breiden voor extra kassa’s. U kunt hiervoor terecht bij uw dealer. Om met de kassa’s te communiceren, dient elke kassa opgenomen te worden in de lijst die geconfigureerd is in CONFIGURATIE, INSTELLINGEN, KASSA’s. Hieronder ziet u een lijst met alle gedefinieerde kassa’s. 4.3.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 21 Om setup-tijd te sparen, kunt u de instellingen van een bestaande KASSA kopiëren en daarna alleen de benodigde aanpassingen maken. 4.3.2. Bewerken kassagegevens In de volgende stap dienen de kassagegevens bewerkt te worden. Dubbelklik op de geselecteerde kassa of selecteer de kassa en klik op .
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 22 In dit venster moeten de instellingen van de kassa gedefinieerd worden. Er zijn veel velden maar in de meeste toepassingen zijn er maar enkele nodig.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.4. 23 Programmagegevens lezen Nadat de kassa is gedefinieerd moet de configuratie worden gelezen omdat VECTRON COMMANDER 6 uitgaat van deze gegevens om er zeker van te zijn dat de correcte velden en recordnummers beschikbaar zijn in elk van de programma delen. Het is optioneel om andere porgramma’s in te lezen in VECTRON COMMANDER 6. ! 4.4.1 Wanneer u de programmagegevens leest van de KASSA’s overschrijft u de gegevens die al in COMMANDER 6 staan.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 24 Nu wordt automatisch de VECTRON COMMANDER 6 communicatiemodule gestart, die de eigenlijke communicatie-taak uitvoert. Dit dient na enkele seconden (directe aansluiting) respectievelijk na enkele minuten (modem-aansluiting) gebeurt te zijn. Wanneer de communicatie module gestart is kunt u in het volgende venster de voortgang bekijken .
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.4.2 Communicatie journaal Om de status vande communicatie taken te contrôleren, gaat u naar het menu COMMUNICATIE, en selecteert JOURNAAL. Het bovenstaande voorbeeld laat zien dat een taak met succes is volbracht bij de eerste poging bij de eerste en tweede kassa. 4.5. Wijzigen stamgegevens Nadat u de programmmagegevens vanuit de kassa heeft gelezen, kunen deze worden gewijzigd. Selecteer, vanuit het menu KASSA PROGRAMMA’S, BEWERKEN.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.5.1 26 Wijzigen venster Het ‘’stamgegevens bewerken’’ venster is als volgt ingedeeld: Programagegevens structuur De programma gegevensstructuur toont alle programmagegevens die gewijzigd kunnen worden voor de geselecteerde kassa. Deze lijst is afhankelijk van de Configuratie van de kassa. Klik op het gegevensbestand dat gewijzigd moet worden Invoer in tabel Het bestand wordt getoond in tabelvorm voor alle records. Voer de benodigde gegevens in.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 27 Navigator Met de Navigator kunt u door het bestand bewegen. Records kunnen worden toegevoegd of verwijderd worden. 4.5.2 Weergave stamgegevenstype Klik in de programmagegevens structuur op het te bewerken gegevenstype, bijv. ‘’Artikel’’. Vervolgens worden de gegevensrecords geladen en in de tabelinvoer getoond. Afhankelijk van het aantal opgeslagen gegevensrecords kan het inlezen van de gegevens iets langer (in het extreme geval tot aan enkele minuten) duren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 28 4.5.4 Gegevensvelden bewerken U kunt de gegevensvelden van het geselecteerde gegevensrecord zowel in de tabelinvoer als in het “ïnvoer enkel record” venster bewerken. Om in de tabelinvoer een veld te bewerken selecteert u deze en druk ter bevestiging op de ↵ - toets waardoor het veld in de ‘’bewerkingsmode’’ wordt geplaatst. Breng de gewenste wijzigingen aan en bevestig dit nogmaals door op de ↵ - toets te drukken.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.6. 29 Rapporteren Dit gedeelte beschrijft hoe u verkoopgegevens kunt lezen van de kassa’s om het vervolgens te kunnen weergeven of uitprinten. 4.6.1 Het lezen van rapporten Selecteer vanuit het COMMUNICATIE menu, PEILING RAPPORTEN. Selecteer de kassa’s die gelezen moeten worden en de benodigde rapporten. Kies ook voor een X- of Z rapport.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 4.6.2 30 Het weergeven van de rapporten Vanuit het LEZINGEN menu, kies TOON RAPPORT. Markeer de kassa en definiëer het tijd- en datumbereik. Kies ALLEEN Z-LEZINGEN om X-lezingen uit te sluiten die in dit tijdsbereik vallen. Kies eveneens, indien nodig, welke dagen van de week opgenomen moeten worden door te klikken op . Bevestig met .
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Hierna volgt het volgende venster De werkbalk 1 2 1 Kies een ander rapport. klik op 2 Ga naar vorig/volgend rapport 3 Kies een nieuwe KASSA en tijd- en datumbereik 4 Rapport afdrukken 5 Exporteer naar Excel 6 Exporteer in een HTML-bestand 3 4 5 6 7 om het rapport weer te geven Vorige/volgende pagina in het rapport Sluit het venster om de rapportweergave te beëindigen. 4.7.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 5. Menu: Bestand In dit menu zijn de functies ondergebracht, die zich op de gegevens van de database baseren, zoals importeren, export, reorganiseren, enz. 5.1. Export: Lezingen Met deze functie kunt u rapporten exporteren naar andere programma’s. Het export formaat kan aangepast worden in: CONFIGURATIE – PARAMETERS - ASCII EXPORT/IMPORT Kassa’s Selecteer de kassa’s (werkstations) waarvan u de rapporten wilt exporteren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 33 Opties Hier kunt u verder specificeren, welke rapporten geëxporteerd moeten worden: Alleen Z-rapporten Wanneer u deze optie kiest worden alleen z-rapporten geëxporteerd, anders worden x- en rapporten geëxporteerd. Alleen niet-geëxporteerde Wanneer dit wordt geselecteerd, worden reeds geëxporteerde rapporten niet opnieuw geëxporteerd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 5.2. 34 Export: Kassaprogramma’s Met deze functie kan de kassaprogrammering worden geëxporteerd. Kassa’s Selecteer de kassa’s waarvan u de programmering wilt exporteren. Programma’s Markeer de programma’s die u wilt exporteren Exporteer mode Definieert het gegevensformaat in het export bestand. Dit richt zich geheel naar het progamma, dat deze gegevens moet inlezen en verwerken. Selecteer “VCOM5 toegangspad”.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 35 Alleen gemarkeerde records Alleen de records die tijdens het bewerken zijn gemarkeerd, worden geëxporteerd ANSI Tekenset Export of in ANSI of in IBM PC formaat. Export bestanden Definieer het station, het pad en bestandsnaam voor de exportbestanden. U kunt verschillende namen geven, die gescheiden worden door een puntkomma. 5.3. Importeren VECTRON COMMANDER 6 kan programmeer gegevens importeren die gemaakt zijn in andere software programma’s.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 5.4. 36 Lezingen samenvatten Er kan een nieuw rapport worden gemaakt en opgeslagen in de database voor een of meerdere kassa’s en voor een gespecificeerd tijdsbereik. Dit nieuwe rapport komt in het gegevensoverzicht alsof het eigenlijk uitgelezen is. De oorspronkelijke afzonderlijke rapporten kunnen bewaard of gewist worden. Dit is erg handig om de lijst van uitlezingen op een handteerbare grootte te houden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 37 Geen Er worden geen oorspronkelijke rapporten verwijderd. Het samengevoegde rapport is een toegevoegd rapport. Alleen samengevoegde Alleen de rapporten die zijn opgenomen in het samengevoegde rapport worden verwijderd. Alle Alle oorspronkelijke rapporten voor dit tijd/datum bereik (al dan niet opgenomen in het samengevoegde rapport) worden verwijderd. Bewaar als kassa De samenvoeging zal opgeslagen worden alsof dit vanuit deze kassa komt .
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 5.6. 38 Reorganiseren Indien de rapport- of de programmadatabase corrupt wordt, kan met deze procedure getracht worden het probleem te corrigeren. Dit moet alleen in uitzonderlijke gevallen worden gedaan. Klik op wanneer er een bevestiging wordt gevraagd. Wanneer er meerdere kassa’s aktief zijn, dienen deze te worden gesloten voor het regorganiseren 5.7.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 39 6. Menu Rapporten In dit menu vindt u de functies om rapporten te selecteren, te printen enz. 6.1. Weergave rapporten, rapport afdrukken, Toon enkelrapport Indien u uit het menu ‘Toon rapporten’ of ‘Rapport afdruukken kiest, dient u vervolgens in hierboven getoonde venster enkele filter-criteria te definiëren voordat de rapporten geselecteerd/geprint kunnen worden. Kassa’s Markeer de gegevens van de KASSA die u wilt weergeven of printen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 40 Verdere: Alleen Z-lezing Het wordt aanbevolen dit te selecteren om te voorkomen dat X-rapporten incorrecte rapporten aanmaken. Dagen Inclusief of exclusief bepaalde weekdagen. Rapport enkel Alleen voor afdrukken rapporten Afzonderlijke rapporten worden voor elke dag in het datumbereik of voor elke kassa in het rapport of voor elke KASSA per dag, afgedrukt. Voeg vergelijking toe Maakt een 2e registerkaart ter vergelijking van tijd- en kassa-bereik aan.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 41 Pagina weergave Weergave van het rapport als een afgedrukte pagina. (zie hierboven). Lijstweergave Weergave van het rapport als een lijst met gegevensvelden. Symboolweergave Boven in het venster ziet u een werkbalk met symbolen waarop zich diverse functieknoppen en invoervelden bevinden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 U kunt voor uitleg van de verschillende knoppen gaan naar hoofdstuk 4.6.2. 6.1.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 6.2. Lezingoverzicht Dit is een lijst van alle uitlezingen die in VECTRON COMMANDER 6 opgeslagen zijn. Selecteer de kassa en Klik op om het overzicht bij te werken. U heeft de volgende mogelijkheden: Details Dit geeft ook het KASSA-nummer en de X/Z status van elke uitlezing weer. Klik op om het overzicht bij te werken. Selectie venster Kies alles, vandaag, deze week, deze maand of dit jaar en VECTRON COMMANDER 6 zal de bijbehorende uitlezingen weergeven.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 6.3. 43 Omzetgegevens naboeken Hiermee kunt u handmatig eenvoudige verkopen bijwerken of herstelhandelingen doen. Deze kunnen geboekt worden bij een specifieke bediende, verkoper en betaalwijze. Voor complexe transacties of transacties met gebruik van modifiers, moeten de aanpassingen op de VECTRON POS kassa worden gedaan. 6.3.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 6.3.2 44 Invoer naboekingen Nadat u een kassa en een lezing heeft geselecteerd, kunt u hier een of meerdere artikelen naboeken. De PLU verkopen kunnen nu worden gecorrigeerd. Aantal Voer een positief nummer in, om PLU’s te verkopen. Voer een negatief nummer in om PLU’s te retourneren. Prijs Laat prijs 1 van het item zien. U kunt deze prijs wijzigen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 45 Bediende Geef hier de bediende op, op wiens naam de naboekingen moeten worden gezet. Tijd Geef hier de exacte tijd op waarop omgeboekt wordt. Betaalwijze Geef de betaalwijze op (bijv. betaalwijze ‘1’ voor contant) Klanten/Gasten) Voor zover in uw informatie met het aantal klanten of gasten rekening kan worden gehouden, kunt u hier invoeren, over hoeveel gasten uw naboekingen verdeeld kunnen worden. 6.4.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 6.4.2 46 Kies rapport Nadat u een kassa of een rapportdatum heeft geselecteerd kunt u in hierboven afgebeelden venster de data van de gegevens wijzigen of opnieuw invoeren. legt de wijzigingen vast, sluit het venster zonder de wijzigingen op te slaan.Klik op indien gereed.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 47 7. Menu: Kassaprogramma’s In dit menu vindt u de programmafuncties die de het bewerken en printen van de stamgegevens van de kassa regelen. 7.1. Bewerken Selecteer de kassa waarvan u de gegevens wilt bewerken. Vanaf de programmagegevens structuur, aan de linkerkant van het scherm, klikt u op het bestand dat u wilt bewerken. In het rechter bovenvenster is een tabeloverzicht met alle records in het bestand.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 48 Met de functie “PROGRAMMA BEWERKEN” kunt u alleen de gegevens van één kassa bewerken. Om wijzigingen van de gegevens van meerdere kassa’s tegelijkertijd aan te brengen kunt u in de instellingen voor de kassa’s een stamgegevensverbindingen aanmaken, (zie Hoofdstuk 9.5.8 Stamgegevensverbinding. De symboolknoppen in dit venster kunt u vinden in paragraaf 4.5: 7.2.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Veldnaam Hier worden alle ter beschikking staande gegevensvelden getoond. Printen Geef hier aan welke gegevensvelden geprint moeten worden. Koptekst Indien gewenst kunt u hier een andere koptekst voor de afdruk kiezen. Breedte Geef hier voor elk veld de breedte voor de afdruk (in tekens) op. Wanneer u op of klikt, keert u naar het voorgaande venster terug.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 7.3. 50 Kopiëren Hier kunt u de programmagegevens van een kassa op een of meerdere andere kassa’s kopiëren. U kunt ook de gegevens van een programmagegevensveld uit een ander veld kopiëren. U kunt bijvoorbeeld nieuwe prijzen voor artikelen in het veld “prijs 2” invoeren en op een vastgesteld tijdstip de nieuwe prijs aktiveren, terwijl u “prijs 2” naar “prijs 1” overzet.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 51 Programmatype Kies het programmagegevenstype dat gekopieerd moet worden. Gegevensvelden Kies een of meerdere gegevensvelden Klik op om het kopiëren te starten 7.4. Programmagegevens overnemen De functie “PROGRAMMAGEGEVENS OVERNEMEN” biedt u net zoals de functie “PROGRAMMA KOPIËREN” de mogelijkheid, programmeergegevens van een kassa naar een of meerdere andere kassa’s te kopiëren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8. Menu: Communicatie In dit menu staan alle communicatiefuncties die met de communikatie tussen VECTRON COMMANDER 6 en de kassa te maken hebben. De meeste van deze functies maken speciale bestanden aan die job files of taakbestanden genoemd worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8.1. 53 Peiling rapporten Met deze programmafunctie wordt het uitlezen van de kassaomzet geacteveerd. Kassa’s Kies de kassa die uitgelezen moet worden Rapportjobs Kies hier de rapporttaken die uitgevoerd moeten worden. Type lezing Geef hier aan of u een X-lezing of een Z-lezing wilt uitvoeren. Een X-lezing leest het geheugen van de kassa uit zonder deze te wissen. Een Z-lezing roept de gegevens op en zet vervolgens alle waarden op nul.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Klik op om de gegevens te bevestigen. Vervolgens worden de bijpassende taakgegevens gecontroleerd en (voor zover niet anders geconfigureerd) de communicatiemodule opgestart. 8.2. Kassaprogramma’s verzenden Verzend programmagegevens naar de kassa. Om deze functie te gebruiken, moeten programmamagegevens in VECTRON COMMANDER 6 zijn opgeslagen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 55 Gewijzigd + gewist Verzend alle gewijzigde records naar de kassa en verwijdert in de kassa de records die sinds de laatste verzending met VECTRON COMMANDER 6 verwijderd worden. Vertraagd uitvoeren Hier kunt u de datum en tijd invoeren waarop de lezing uitgevoerd moet worden. Klik om te beginnen. Attentie: Wanneer de functie VERTRAAGD UITVOEREN is ingesteld, en er vervolgens meer records worden gewijzigd, worden de nieuwe wijzigingen NIET verzonden.. 8.3.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8.4. 56 Lees backup Hier wordt het gehele programma uit de kassa gelezen en opgeslagen voor het geval dat er een machinestoring plaatsvindt. Dit bewaart NIET de configuratie of de totale verkopen. Dit is een groot bestand zijn dat niet gewijzigd kan worden. Kassa’s Selecteer de kassa’s Voorgaande backups wissen Alle bestaande backups voor de geselecteerde kassa’s worden gewist en alleen de huidige backup wordt bewaard.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8.5. Verzenden van de backup Dit zal een opgeslagen backup van VECTRON COMMANDER 6 in de kassa inlezen. Kassa Selecteer kassa Opties Laatste Speciaal Stuurt de laatste backup naar de kassa. Indien er meerdere backups beschikbaar zijn kunt u kiezen welke backup u wilt verzenden. Vertraagd uitvoeren Selekteer deze optie en stel de datum/tijd in indien u het verzenden wilt uitstellen. Klik om de backup te verzenden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 8.6. 58 Start kettingtaken Met kettingtaken kunt u tegelijkertijd meerdere verschillende communicatietaken uitvoeren. Kettingtaken moeten in de Configuratie zijn gedefinieerd voordat zij vanaf dit punt kunnen worden uitgevoerd. Kettintaken Selecteer één of meerdere kettingtaken. Vertraagd uitvoeren Voer de tijd/datum in als u de uitvoering van kettingtaken op een later tijdstip wilt uitvoeren. ATTENTIE: Uitgestelde uitvoering is slechts een timer voor één keer.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 59 Evalueer alle taken Alle communicatietaken worden geëvalueerd Als een verbinding niet lukt zal deze optie voorkomen dat de taak de volgende keer opnieuw wordt uitgevoerd als de communicatie module wordt gestart. Klik om de functie te starten. 8.8. Journaal Dit is het communicatiejournaal. Het is een logboek van uitgevoerde taken waarin de resultaten worden bijgehouden. Tijdbereik Voer het tijdbereik in waarop u de meldingen wilt laten verschijnen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 60 JCF and JCB Net als de JCF informatie worden alle details van de JCB (‘Job Control Block) weergegeven. In het geval van een kettingtaak zult u verscheidene JCB’s hebben JCF and JCB met details Zie hierboven, echter met meer details.. JCB met een lijst van pogingen Toont de JCF informatie met de details van elke poging. Aan de linkerkant van het scherm ziet u enkele statussymbolen. 8.9.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 61 9. Menu: Configuratie Hier kunt u de basisfuncties van VECTRON COMMANDER 6 instellen. Hier is tevens de mogelijkheid om nieuwe rapporten aan te maken, een van de sterkste onderdelen van VECTRON COMMANDER 6. 9.1. Kettingtaken Met behulp van deze programmafunctie kunt u de kettingtaken beheren . In een kettingtaak worden meerdere afzonderlijke communicatietaken tot een eenheid samengevat en direct met een gemarkeerde kassa verbonden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 62 Herbenoemen Opent een venster waarin u een nieuwe naam voor de kettingjob kunt invoeren. Nieuw Met deze knop voegt u een nieuwe kettingjob toe Kopiëren Maakt een nieuwe kettingjob met dezelfde instellingen als de geselecteerde kettingjob. Wissen Wist een bestaande kettingjob. Bewerken kettingjobs Dit venster wordt geopend wanneer u op de knoppen of klikt. Naam Voer de naam in of wijzig de naam van deze kettingjob.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 63 Opslaan als Als u de lezing van een rapport op een bepaalde tijd wilt stellen dan kunt u dat hier invoeren. Wanneer u hier ’00:00:00’ laat staan geeft het de tijd aan waarop de lezing daadwerkelijk plaatsvond. Bewaren als gisteren De lezing is gekenmerkt met de datum van gisteren. Dit is erg nuttig als de lezing na middernacht is gebeurd. Taaktype: Verzenden programma gegevens Programmataken Klik op en selecteer de bestanden die verzonden moeten worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.2. 64 Prikklok (Timer) De prikklok wordt gebruikt om taken op vaste tijden uit te laten voeren. Bijvoorbeeld, lees de rapporten iedere nacht, behalve op zaterdagnacht. Stuur ook prijsveranderingen en start een boekhoudprogramma. ! De Communicatiemodule moet geladen zijn om de Prikkloktaken uit te voeren. Indien gewenst kan de communicatiemodule in de Windows Startup folder worden geplaatst. Prikklok Hier ziet u een overzicht van alle reeds bestaande timertaken.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 65 Kopiëren Maakt een nieuwe prikklok aan met de instellingen van de op dat moment gekozen prikklok. Deze functie kunt u gebruiken, wanneer u een nieuwe prikklok wilt aanmaken, die qua eigenschappen op een reeds bestaande gelijkt. Wissen Wist de gemarkeerde prikklok. Kies een andere prikklok en klik op om de eigenschappen van de prikklok te definiëren. 9.2.1 Wijzigen prikklok Hier definiéert u de algemene instellingen van een prikklok.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 66 Geaktiveerd Kies hier of de prikklok geaktvieerd is. Alleen taken die geaktiveerd zijn vanuit de communicatiemodule worden uitgevoerd. Tijdplanning In dit bereikt legt u vast wanneer de prikklok uitgevoerd moet worden. Daarvoor zijn er de volgende instellingsmogelijkheden: Vanaf/tot Hier definieert u het datumbereik waarin de prikklok uitgevoerd moet worden. ‘Dagelijks’ is het meest gebruikelijk daar de prikklok dan dagelijks wordt uitgevoerd. Wilt u de bijv.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.2.2 Wijzigen prikklok: Instellingen Jobtype Hier definieert u het jobtype. Afhankelijk van het gekozen type verschijnt een lijst van meerdere invoervelden om de eigenschappen van de taken precies te definiëren. Job type: X/Z Rapporten Gebruik dit jobtype om geautomatiseerde rapportlezingen uit te laten voeren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 ! Kassa’s Selecteer de kassa’s door op Rapport Jobs Selecteer de rapporten door op 68 Weest u er a.u.b. op attent dat de uitvoering van onderstaande communicatietaken veel tijd in beslag kan nemen. U dient geen rapportuitlezings-tijdklok kort voor 00:00 in te stellen, daar anders eventuele enkele kassa’s pas na middernacht uitgelezen worden en de uitlezingen daardoor onder de datum van de volgende dag opgeslagen worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 69 Met dit jobtype kunt u op een vastgelegd tijdstip automatisch rapporten laten printen. Dat is bijvoorbeeld praktisch wanneer u ‘s morgens op kantoor al graag de uitgeprintte nachtelijke rapporten wilt hebben. De datum van de uitgeprinte rapporten komt voort uit de actuele datum (bijv. de datum van gisteren, indien voor deze optie gekozen is). Dit jobtype is alleen zinvol indien op een andere tijdklok daarvoor X of Z-rapporten gemaakt worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 70 Jobtype: Zend programma Gebruik dit jobtype om programmagegevens naar de kassa te kopiëren. Kassa Markeer hier naar welke kassa de programmagegevens gezonden moeten worden. Klik hiervoor op de knop Programmeertaken Selecteer de bestanden die verzonden moeten worden. Klik op de knop om uit de lijst te selecteren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 71 Kassa’s Markeer de kassa waaruit programmagegevens gelezen moet worden. Klik op de knop om uit de lijst te selecteren. Programmeertaken Selecteer bestanden om te lezen . Klik op de knop om uit een lijst te selecteren. Jobtype: Kettingtaken Met dit jobtype worden kettingaken uitgevoerd. Hiervoor dient u eerst kettingtaken te definiëren. Zie hiervoor Hoofdstuk 9.1 “Kettingtaken”.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 72 Kettingtaken Selecteer de kettingtaken die uitgevoerd moeten worden. De kettingtaken zijn geprogrammeerd in CONFIGURATIE/ KETTINGTAKEN. Jobtype: Start extern programma Met dit jobtype kan een extern programma opgestart worden. Naast de VECTRON COMMANDER 6 kunnen hiermee ook tijdgestuurde andere applicaties geïnitieerd worden. Zo kunt u bijv. ‘s morgens om 04.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.3. Kopiëeropties 9.3.1 Invoer in velden 73 Om de kopieeropties te definiëren, gebruikt u veldnummers. Alle veldnummers staan in de bestanden \VECTRON\VCOM6\DOC\VC_FLDS.HTM en VC_FLDS.TXT Naam Voer de naam in voor de optie kopiëren. Veld Voer het veldnummer in dat gekopiëerd moet worden. Idx Voer het index nummer voor het veld in.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4 74 Parameter Parameters zijn instellingen die het functioneren van VECTRON COMMANDER 6 regelen. Alle veranderingen in PARAMETERS hebben geen effect totdat VECTRON COMMANDER 6 opnieuw is opgestart. 9.4.1. Omgeving In dit venster kunt u wijzigingen in de weergave van het programma instellen. Uw wijzigingen worden alleen van kracht voor het venster dat u na het bevestigen van uw wijzigingen opent.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 75 hiervan één uit te kiezen – daarna een ja/nee keuze. Het gebruik van het toetsenbord is ook mogelijk. Druk op de toets “j” of “1” voor “Ja” en “n” of “0” voor “Nee”. 2 – RadioButton De ja/nee keuze resulteert in zgn. “Radio buttons”: één van beide opties is gemarkeerd. Klik op de gewenste waarde. Het gebruik van het toetsenbord is natuurlijk ook mogelijk. Druk op de toets “j” of “1” voor “Ja” en “n” of “0” voor “Nee”.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 76 Deze invoermode komt voort uit de F3 functie van VECTRON COMMANDER 5. Wanneer u in het linker veld het gewenste nummer invoert, verschijnt in het rechter gedeelte van het venster de bijbehorende tekst. Om uw keuze uit de lijst te kiezen klikt u op de knop in het midden waarna er een venster wordt geopend, waaruit u de gewenste keuze kunt maken. Veldnaam rechts uitlijnen Hier kunt u de veldnaam aan de rechterkant van het venster plaatsen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 77 Logo bestand Het hele pad en de naam van het grafisch logo-bestand. Het bestand moet in bitmap-formaat zijn. Als u naar het bestand zoekt, kan VECTRON COMMANDER 6 aanhalingstekens om het pad plaatsen. Deze aanhalingstekens moeten gewist worden voordat het logo wordt geprint. Stamgegevens kassa Selecteer de kassa waaruit alle noodzakelijk programmagegevens (PLU-namen) voor de rapporten moet komen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 78 Wanneer de importerende software deze optie ondersteunt, dient deze optie altijd op “Ja” te staan. Export: max. regellengte Voer de regellengte in voor het uitvoerbestand (maximaal 250). Stel de lengte in die wordt toegestaan door de software die de gegevens importeert. Als de instelling op 0 staat zal iedere regel slechts 1 veld bevatten. Export: Peiling rapporten Indien dit op “JA” staat ingesteld, worden uitlezingsrapporten automatisch geëxporteerd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4.4 79 Journaal In dit menu kunt u de instellingen voor het communicatiejournaal opgeven. Bewaar journaalgegevens (dagen) Het communicatiejournaal wordt in een enkel bestand opgeslagen, dat steeds groter wordt. Om dit bestand niet oneindig groot te laten worden, kunt u hier definiëren, na hoeveel dagen de invoer kan worden verwijderd.uit het journaal. Stelt u bijv.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 80 Errors Only” (Alleen fouten) Alleen de invoer voor niet gelukte communicatie wordt getoond. JCF (‘Job Control File’) Laat alleen de koptekstinformatie zien. Het is de meest beknopte weergave. JCF en JCB (Job Controle File and Job Control Block) Net als bij de JCF-informatie worden alle details van de JCB’s getoond. Indien het om een kettingtaak gaat worden er meerdere JCB’s getoond.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 81 Dit is waar modemtypes kunt worden gedefinieerd. Dit zal in de regel om slechts één enkel type gaan waardoor ook slechts de eerste regel gebruikt zal worden. ! De met ** gekenmerkte invoervelden zijn bijzonder riskant, omdat dit de basisfuncties van de modems betreffen. Foutieve waarden kunnen ertoe leiden dat bijv. het kiezen of ophangen niet meer juist functioneert en dat daardoor de communicatie geblokkeerd wordt.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 82 Opnieuw opstarten: Filiaal Net als “Opnieuw opstarten: Lokaal” Tezamen met de functie “Modem: Init Filiaal, Init Lokaal” heeft u de mogelijkheid, de modems voor de kassa’s in uw computer te configureren, voordat deze in de filialen worden geïnstalleerd. Baudrate constant Optie ter ondersteuning van de oudere modems. Stel dit altijd in op “JA”, voor zover u niet van de ondersteuning van iets anders afhankelijk bent.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4.6 Kanalen Hier worden de communicatiekanalen gedefinieerd. Naam Voer hier een naam voor het kanaaltype in. Deze naam zal ook bij de de kassadefinities voorkomen. Modem type Als er een modem is verbonden aan deze poort voer dan het nummer van het modem type in.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4.7 Tijdzônes Indien uw bedrijf vestigingen in verschillende tijdzones heeft, dan kunt u dit hier definiëren. In de kassaconfiguratie (CONFIGURATIE / INSTELLINGEN /KASSAs) kunt u dan voor iedere kassa aangeven in welke tijdzone deze zich bevindt. Naam Voer hier de naam van de tijdzone in. Wissel Geef hier een postitieve of negatieve waarde voor het tijdverschil (in minuten) bijv. –120 voor 2 uur in vergelijking met de tijdzone van uw hoofdkantoor.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4.8 85 Kassawachtwoorden Deze functie is alleen nodig voor een VECTRON Pos Kassa. Voor de toegang tot de PC kunnen er 10 wachtwoorden worden ingevoerd en deze kunnen in de kassadefinitie van iedere kassa worden geplaatst. Het op dat moment actuele wachtwoord wordt dan bij iedere communicatie met de kassa gezonden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.4.9 Rapport buffer Hier kunt u voor ieder uitvoerrapport vastleggen, hoeveel gegevensbestanden maximaal verwerkt moeten worden. Wanneer u hier niets opgeeft (nul), dan wordt met een standaardwaarde gewerkt. 9.5. Kassa’s Om gegevens te lezen en te verzenden, heeft VECTRON COMMANDER 6 informatie nodig over de aangesloten kassa’s. In dit venster kunt u een lijst van alle aangesloten kassa’s bijhouden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 87 Het aantal kassa’s, waarmee VECTRON COMMANDER 5 kan communiceren, beperkt zich tot de door u gemaakte lijst Indien u meer kassa’s invoert dan u licenTies heeft, worden in de andere dialoogvelden niet meer alle kassa’s aangegeven. Om het aantal aan te sluiten kassa’s op te hogen, dient u een uitbreidingslicentie aan te schaffen. Neem hierover contact op met uw dealer.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 88 Kassa type Selecteer het type van de kassa uit de lijst. VECTRON COMMANDER 6 ondersteunt alleen VECTRON hardware. Adres De meeste kassatypen, o.a. de kassa’s van de VECTRON POS serie, worden bij de communicatie met een numeriek adres aangesproken. Voer het netwerkadres voor de kassa in (HARDWARE PARAMETERS/NETWERK ADRES in VECTRON POS) Wachtwoord Wachtwoord om de PC toegang tot de kassa te verlenen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.2 Communicatie In dit venster legt u enkele instellingen vast die voor de communicatie met de kassa van belang zijn. Init met 8N1 Slechts uit compatibiliteitsoverwegingen nog ter beschikking. Dit moet normaliter op “Nee” ingesteld staan. Op enkele PC’s zou dit ingesteld kunnen zijn op JA om bepaalde verbindingen te realiseren. Handshake Schakelt de hardware-handschake aan of uit. Aanbevolen: “Nee”.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.3 90 ASCII De instellingen in dit venster worden gebruikt bij de ASCII Export van gegevens van de kassa. Koptekst Info Hier kunt u een kort tekst invoeren, die bij de ASCII Export in het koptekst-gedeelte zal verschijnen. Vele programma’s hebben een dergelijke tekst nodig voor hun import-gegevens. Rapporten exporteren Wanneer u hier “Ja” invoert, worden de rapporten van deze kassa automatisch geëxporteerd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.4 91 Opties Omschakeling Wanneer er meerdere kassa’s met een omschakeling op een interface of een modem zijn aangesloten, dient u hier het type van de gebruikte omschakelaar aan geven. Adres omschakelen Bij bepaalde omschakelaars wordt de kassa via een adres gekozen, die in de omschakeling van de steeds gebruikte kassa tot stand is gekomen. Indien noodzakelijk geeft u hier het adres van de kassa die wordt gebruikt aan.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.5 Rapporten Rapportverwijzing Voer hier in welke rapportverwijzing voor deze kassa moet worden gebruikt. Als u “0” invoert, wordt geen rapportverwijzing gemaakt. Naboeken: Bonnummer Wanneer rapporten gewijzigd worden, gebruik dit bonnummer. 9.5.6. Programma’s Met hoofdletters Wanneer u hier “Ja” invoert worden bij het overdragen van programmagegevens aan de kassa alles teksten (bijv. artikelnamen) automatisch in hoofdletters omgezet.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.7 Verbinding Hier kunt u de kassa van een filiaal geconsolideerd opnemen. Dit betekent dat er meerdere kassa’s in VECTRON COMMANDER 6 tot een “logische kassa” wordt samengesteld. Bij alle programmafuncties in VECTRON COMMANDER 6 hoofdprogramma werkt u dan alleen nog met deze logische kassa Bij de communicatie worden alle taken automatisch voor alle verbonden kassa’s uitgevoerd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.8 94 Stamgegevenskoppeling Dit wordt gebruikt wanneer er verscheidene kassa’s zijn met dezelfde programmering. U kunt aan deze kassa opgeven van waar het de programmering neemt. Dit bespaart de gebruiker het onderhoud van verscheidene identieke bestandsinstellingen. Als dit onderdeel wordt gebruikt, zal VECTRON COMMANDER 6 deze verbindingen volgen en wanneer de programmering wordt gezonden, zal het naar alle kassa’s worden gestuurd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.5.9 95 Configuratie Hier kunt u de rijen met informatie over het geheugenverdeling in de kassa, inzien en veranderen. U kunt hier b.v. instellen, hoeveel artikelen ingesteld kunnen worden en hoe lang de artikelnaam mag zijn. Informatie over de betekenis van de instellingen kunt u vinden in de handleiding van de kassa.De meeste van de waarden kunt u direkt uit de kassa overnemen wanneer u bij de functie “kassaprogramma lezen” de configuratie uit de kassa leest.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 In de rapportniveau velden kunt u aan VECTRON COMMANDER 6 opgeven welke van de 5 rapportniveau’s uitgelezen moeten worden uit de kassa. Dit kan op verschillende niveau’s voor verschillende rapporten ingesteld worden. Onthoud dat de gebruiker deze instellingen niet kan veranderen op het tijdstip dat hij de rapporten uitleest.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.6. 97 Stations VECTRON COMMANDER 6 kan in een netwerk gebruikt worden. werken. Iedere PC’ kan als arbeidsplaats gedefinieerd worden voor de weergave en afdruk in de rapporten of als communicatiestation met een modemverbinding of per directe verbinding, met de kassa. Bewerken Klik op deze functietoets om voor het gemarkeerde station de eigenschappen in te voeren of te veranderen. Invoegen Voeg een nieuw station in. Daarbij geeft u het nieuwe station een nummer.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.6.1 98 Algemeen Station Geeft het nummer van het station weer. Dit veld kan niet worden veranderd. Naam Geef hier de naam van het station aan. Start minimaliseren Wanneer u hier “ja” invult wordt de communicatiemodule geminimaliseert gestart. Communicatiemodule starten Hier kunt definiëren met welk stationsnummer de communicatiemodule automatisch de communicatie jobs worden gestart zodra in het VECTRON COMMANDER 6 hoofdprogramma, communicatiejobs te zien zijn.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.6.2 99 Communikatiemodule Hier kunt u vastleggen hoe een met deze stationsdefinitie gestarte communicatie module zich verhoudt. Oude versie starten Geef hier aan of met de oude versie gestart moet worden Taken aanmaken Wanneer u hier “ja” invult dan gaat de communicatie module de timer op fouten nakijken en communicatie jobs aanmaken Evalueer taken Wanneer u hier “ja “ invult worden beeindigde communicatiejobs geëvalueeerd.moeten worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.6.3 100 Ports Communicatiekanalen In dit venster definieert u welke seriële poort van het betreffende station beschikbaar is voor het bedienen van het kanaaltype. 9.7. Gebruiker VECTRON COMMANDER 6 kan meerdere gebruikers beheren, die van verschillende rechten voorzien kunnen worden. Bovendien kan elke gebruiker de weergave van het programma individueel inrichtenl In dit venster ziet u de lijst van de gedefinieerde gebruikers.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Wissen Wist de gemarkeerde gebruiker uit de lijst. Opnieuw laden Actualiseert de lijst 9.7.1 Algemeen Nummer Hier is het nummer van de gebruiker vastgelegd. Dit kan niet worden veranderd. Naam Hier kunt u de gebruikersnaam ingeven Windows gebruikersnaam Wanneer u hier de Windows gebruikersnaam ingeeft start het programma automatisch met de instellingen van de in Windows aangemelde persoon. Supervisor Voer hier in of de gebruiker een supervisorstatus heeft.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.7.2 102 Instellingen In dit venster kunnen voor de betreffende gebruiker diverse instellingen worden aangepast, die hoofdzakelijk betrekking hebben op de weergave van het programma. Vraag “Bewaar ?” Wanneer u hier “ja” opgeeft, zal aan de gebruiker bij het verlaten van diverse programmafuncties worden gevraagd of het moet worden. bewaard Wanneer u hier “nee” opgeeft, zullen de wijzigingen automatisch bewaard worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 103 Rapport sjabloon mode Hier kunt u vastleggen of bij het oproepen van de functie ”Rapport weergave” etc automatisch de weergave van het standaard rapport wilt gebruiken. Rapport overzichts mode U kunt hier vast leggen of de weergave van het rapport standaard in de lijst- of de paginaweergave moet voorkomen. VECTRON logo weergave Geef hier aan of het VECTRON logo in het dialoogvenster van VECTRON COMMANDER 6 moet worden weergegeven 9.7.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.8. 104 Uitvoerrapporten Onder deze menu functie kunt u de uitvoerrapporten definiëren en bewerken. Uitvoerrapporten zijn in zekere zin modellen voor de af te drukken of weer te geven rapporten waarin word vastgelegd welke informatie in welke vorm wordt weergegeven. In dit venster ziet u een lijst met alle al bestaande uitvoerrapporten.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.8.1 105 Algemeen Nummer Geeft het nummer van het uitvoerrapport weer. Dit nummer kan niet worden veranderd. Rapport type Hier definiëert u welke omzetgegevens in dit uitvoerrapport bewerkt moet worden, bijv. artikelen, omzetgroepen enz. Selecteer het rapporttype als dit een omzetgegevensrapport is. Als het een programmagegevensrapport is, stel het dan in op “0”.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 106 Ja: tabellen rapport Bij de tabelvorm worden de enkele gegevensrecords steeds op één regel vastgelegd. De uitvoerdefinitie beschrijft dan de opbouw van de kolom. Er wordt automatisch een koptekst gemaakt die naar de tekst van het uitvoerrapport verwijst. Dit rapportformaat wordt gebruikt wanneer de omzet vele gegevensrecords bevat b.v. een artikelrapport etc Nee:Pagina rapport Bij een paginarapport worden de enkele omzetwaarde onder elkaar weergegeven.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.8.2 107 Sleutelniveau’s Sleutelniveau’s geven volledig nieuwe resultaten, wanneer de beschikbare gegevens volgens aanvullende criteria worden ingedeeld. Bijvoorbeeld. Het rapport “PLU’s per tafel”. Hiervoor zijn er extra criteria . Dit rapport kan dus ook nog een bepaalde tijdsruimte bevatten en ook b.v. per kassa berekend worden. Functie Hier kunt u vastleggen waarnaar geselecteerd wordt. Het volgende is mogelijk.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 108 Niveau Alleen voor de rapportgegevens mode en dan alleen wanneer een rapporttype zoals Artikel per tafel etc. geselecteerd wordt. Hier kunt u bepalen welke rapportniveau in dit sleutelniveau gebruikt wordt. Bij “PLU per tafel” rapport zijn de tafelnumers in niveau 1 te vinden, in niveau 2 zijn de artikel nummers. Dim Hier kunt u het maximum aantal te gebruiken gegevensrecords in dit niveau bepalen. In de meeste gevallen zal hier “0” staan.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.8.3 109 Uitvoerdefinities In deze tabel wordt vastgelegd welke omzetwaarde uitgevoerd moet worden en hoe dat dient te gebeuren. Tekst Voert u hier de bechrijving van de uit te voeren waarde in. Deze wordt bij tabelrapporten in de koptekst van de tabel en bij paginarapporten voor de werkelijk uit te voeren waarde aangegeven. Operation Hier definieert u welke informatie hier uitgevoerd moet worden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 110 0 weergeven Wanneer de in “Operation” gestelde waarde nul is, dan wordt deze normaal niet weergegeven, maar als “lege cel” getoond. Dit verhoogt de overzichtelijkheid van rapporten in hoge mate. Als een Nul-Waarde echter daadwerkelijk als “0” uitgevoerd moet worden, dan voert u hier “Ja” in. Test op “0” Bij het weergeven van een gegevensrecord wordt automatisch bepaald of er ergens nog “relevante” gegevens beschikbaar zijn.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.8.4 Rijenvolgorde Wanneer u wilt dat de rapporten in een bepaalde rijenvolgorde staan, kunt u hier een rijenvolgorde vastleggen. Zodra u een rijenvolgorde definiëert, wordt alleen die rapporten getoond, die u hier ingevoerd hebt. Invoegen Voegt een nieuwe rij in. Wissen Wist de gemarkeerde rij. Naar boven Verschuift de gemarkeerde rij in de rijenvolgorde één positie naar boven. Naar onderen Verschuift de gemarkeerde rij in de rijenvolgorde één positie naar beneden.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 9.9. Rapportdefinitie Markeer hier een rapport en klik vervolgens op om de overeenstemmende rapportdefinitie op te roepen. 9.9.1 Bewerken Hier definieert u afzonderlijk de kolomdefinities van het gekozen rapport.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 113 Id (Informatieveld, kan niet worden veranderd). Geeft het “logische” nummer van de rapportwaarde aan. Deze wordt o.a. bij de definitie van de uitvoerrapporten gebruikt. Nr (Informatieveld, kan niet worden veranderd). Geeft het “fysieke” nummer van de rapportwaarde aan. Deze word in de ASCII interface gebruikt. Tekst Wanneer u de rapportwaarde een toepasselijker naam wilt geven, dan kunt u dat hier veranderen.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 Herbenoemen Met deze functie kunt u de naam van de geselecteerde rapportverwijzing veranderen. Opnieuw laden Actualiseert de lijst. 9.10.1 Rapportverwijzing bewerken Hier kunt u vastleggen welk omzetniveau verwijst naar een ander omzetniveau Id, Nr., Tekst Deze velden geven de oorspronkelijke logische nummers, fysieke nummers en beschrijving van de omzetniveau’s weer. In de kolom “Tekst” wordt dan automatisch de beschrijving van deze velden aangegeven.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 115 9.11. Rapportsjablonen Hier kunt u sjablonen definiëren die informatie over rapporttypen, tijdvakken en anders opties voor rapportopgaven of – afdrukken bevatten. In plaats van deze informatie handmatig te maken, kunt u dan voor het printen of de weergave van rapporten simpelweg het bijbehorende sjabloon kiezen. Als u een rapportsjabloon wilt bewerken, markeert u de betreffende regel en klikt u op . 9.11.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 116 Rapporten Hier legt u vast, welk afdrukrapport bij dit sjabloon moet worden gebruikt. Om deze te markeren klikt u op Wanneer u hier geen uitvoerrapport markeert staat later het standaard-uitvoerrapport ter beschikking. Van / Tot Kiest u hier het tijdstip voor het begin en het einde van het tijdsbereik van het rapport. Daarbij wordt steeds aan de datum gerelateerd waarop u het rapportsjabloon gebruikt.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 10. 117 Menu: helpfuncties 10.1 Modem: Init Filiale, Init Lokal Met deze functie kunt u de init sequentie van de modemdefinitie aan het modem overdragen. Nadat u de programma functie “init filiaal”of “Init lokaal” opgeroepen heeft wordt de bijbehorende initsequentie in de modem overgedragen Bij een filiaal modem wordt deze aangesloten op de PC, waar VECTRON COMMANDER 6 geïnstalleerd is om het te initialiseren. Daarna stelt u het filiaal in.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 118 10.2. Standaard uitvoerrapporten overnemen Wanneer u niet alle uitvoerrapporten zelf wilt definiëren, kunt u enige of alle meegeleverde uitvoerrapporten overnemen. Deze uitvoerrapporten kunt u dan aanpassen aan uw eigen behoefte. (zie hoofdstuk 9.8. Uitvoerrapporten) De veranderingen worden verwijderd wanneer u hetzelfde uitvoerrapport een tweede maal overneemt De uitvoerrapport velden aanvinken en daarna op drukken.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 11. 119 Menu: Help 11.1. Help Roept de begripsgevoelige helpfunctie op. Wanneer u deze menu functie selecteerd of F1 activeert, verandert de muiswijzer in een vraagteken. U kunt nu op een item klikken om informatie hierover te krijgen. 11.2. Inhoud Roept de inhoudsopgave van het ingebouwde helpsysteem op. 11.3. Leesmij lezen Laat de leesmij gegevens met de laatste informatie van de actuele programmaversie zien. 11.4.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 A. 120 Werking van VECTRON COMMANDER 6 In dit hoofdstuk wordt de algemene werking van VECTRON COMMANDER 6 toegelicht. A-1. Standaard elementen van de windowsscherm. We gaan er van uit dat u met de windowsoppervlakte vertrouwd bent en dat u de gebruikelijke elementen kent en begrijpt. Desondanks zullen wij hier kort op enige van deze elementen ingaan en ook enkele tips en trucs uiteenzetten die de dagelijkse arbeid wat kunnen verlichten. A-1.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 121 Aan de linkerkant van de tekst in het menu staan symbolen als ondersteuning voor de betreffende functie. A-1.2 De symboollijst Onder de menu balk bevindt zich de symbolenlijst, met de belangrijkste functies. Door eenvoudig aanklikken met de muis kunt u de fucties selecteren. Wanneer u de cursor enige seconde op het symbool plaatst, laat het de beschrijving van het symbool zien. A-1.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 A-2. 122 Elementen van het VECTRON COMMANDER 6 programma Het programma VECTRON COMMANDER 6 bevat een aantal elementen in het werkvlak die op diverse plaatsen voorkomen en die het werken hiermee vereen voudigen. A-2.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 123 In veel dialoogvensters kunt u in een lijst diversen elementen markeren. B.v. kassa, rapporten, etc. Om een enkel element te markeren om te selecteren klikt u op het vakje naast de gekozen optie. Met de spatie toets op het toetsenbord kan een markering worden gemaakt en met de toetsen , , , , kunt u door de lijst navigeren.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 B. Gegevens overbrengen van versie 5 naar versie 6 Om de gegevens van VECTRON COMMANDER 5 naar VECTRON COMMANDER 6 over te brengen heeft u een klein helpprogramma nodig dat u bij deze handeling ondersteunt. Het gaat hierbij om een zogenaamde assistent die u stap voor stap door de gegevenstransport voert. B-1. Opmerkingen Het overbrengen van gegevens moet plaatsvinden voordat u voor de eerste maal VECTRON COMMANDER 6 opstart en zo mogelijk direct na de installatie.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 B-3. De assistent In volgende alinea’s vindt u een gedetailleerde beschrijving van het overbrengen van gegevens. B-3.1 Welkom Klik op om met de eerste stap te beginnen B-3.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 126 Selecteer in dit venster de hoofddirectory en ook de directory waarin u VECTRON COMMANDER 6 heeft geïnstalleerd. Deze wordt al in de regel geschreven als standaard en moet hierna worden bevestigd. Klik op om met de volgende stap door te gaan, of om naar de vorige stap terug te keren. B-3.3 Brondirectory In deze stap selecteert u de directory, waarin VECTRON COMMANDER 5 is geïnstalleerd.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 B-3.4 127 Details In deze stap kunt u definiëren, welke gegevens overgenomen moeten worden. Hier krijgt u een lijst van alle gegevens en bestanden die overgenomen kunnen worden. Afhankelijk van de gegevens die in VECTRON COMMANDER 5 beschikbaar zijn en welke gegevens in VECTRON COMMANDER 6 al bestaan zijn nkele van de belangrijkste opties al ingevuld Aan de rechterkant van elke optie staan enige symbolen. U kunt hierop klikken voor meer informatie.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 128 Dit symbool bevat hulptekst over de mode van het gekozen veld. Een voorbeeld van een hulptekst. Er zijn twee basistypen van gegevens die overgebracht kunnen worden. Eenvoudige gegevens. Hiertoe behoren bijvoorbeeld de parameter, de timer en de kettingtaken. Databases Hierin zijn verschillende gegevensbestanden vastgelegd, zoals kassadefinitie, kassastamgegevens, omzetgegevens, enz.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 129 In dit venster wordt nog éénmaal precies opgesomd wat voor opties voor het overbrengen geselecteerd zijn. Bovendien worden hier nogmaals de eventuele waarschuwingen genoemd. Leest u a.u.b. deze opsomming zorgvuldig door en contrôleer of alles naar wens is ingesteld. Wanneer u nog veranderingen wilt aanbrengen, klikt u op om naar de voorgaande stap terug te keren. Wanneer alles korrekt is ingevoerd, klikt u op om naar de volgende stap te gaan.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 B 3.6 Laatste stap In deze stap kunt u nog vastleggen of u het protocolbestand wilt contrôleren tijdens het overnemen. Om het uiteindelijke overnemen te starten klikt u op . Aansluitend wordt de gegevensovername doorgevoerd. B 3.7 Einde Nadat de gegevens zijn overgenomen wordt het migratieprotokol weergegeven. Klik op op dit programma te verlaten. De overgenomen gegevens kunt u nu in VECTRON COMMANDER 6 gebruiken.
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6 C. Connecties C.1. Connecties PC RJ45 VPOS 1 2 4 8 C.2. DB9 PC 4 3 2 5 Modem Connectie RJ45 VPOS 1 2 4 8 DB9 MODEM 6 2 3 5 DB25 MODEM 8 3 2 7 Het wordt aangeraden dat u RJ45 naar DB9 of RJ45 naar DB25 adapters gebruikt zodat al uw kabels RJ45 naar RJ45 kunnen zijn en directer doorgekabeld kunnen worden.
