User manual

Index-2
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
I
Indicator
Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Installing
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Installing the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5, 6-40, 6-56, 6-92
IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
J
Job Account setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-98
Job Box
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Job Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
Job Retention
Function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Private Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Proof-and-Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Job Separator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
K
Key
[Back] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
[Clear] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
[Document Box] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
[Left Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
[MENU] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
[OK] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
[Right Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Numeric keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
KPDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
L
Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15
Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59
Large Capacity Feeder (1,500-sheet x 2) . . . . . . . . . . . . A-3
M
Machine Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, A-5
Main Power Switch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Main Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-119, 7-1
Automatic Color Adjustment Cycle Setting. . . . . . . . . . . 6-119
Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-120
Color Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-120, 6-123
Restart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-127
Manual staple mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Memory
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Message Display
Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59
Status Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Message display
Online help messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Mode Selection Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
MP (Multi-Purpose) Tray
Media Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35, 6-21
Paper Selection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34, 6-19
MP Tray Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Multi Purpose (MP) Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
Paper Size and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
N
NetBEUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25
Network Interface Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Network Interface Kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Network Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
O
Online help messages
for clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 1-5
Option
1,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
4,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Data Security Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Document Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Emulation Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Folding Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Key Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Large Capacity Feeder (1,500-sheet x 2) . . . . . . . . . . . . . A-3
Large Capacity Side Feeder (500, 1,500-sheet x 2) . . . . . A-3
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Network Interface Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Paper Feeder (500-sheet x2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Side Feeder (3,000-sheet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Side Feeder (500-sheet x 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
ThinPrint Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
USB Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Wireless Network Interface Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Option Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
P
Page Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Paper
Appropriate Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Before Loading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Loading in the Cassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Loading in the Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Media Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32, 2-35, 6-21, 6-23
Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31, 2-34, 6-19, 6-22
Paper Thickness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24, 6-25
Resets Customized settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Size and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30, A-9