Operation Manual
5Handleiding CAS | Voor organisatoren
Inleiding
EKP is getransformeerd tot CAS. Geen nieuw systeem, maar wel een nieuwe naam en nieuwe funconaliteiten!
CAS staat voor Cursus Administrae Systeem en CAS gaat u als organisator of instructeur veel meer bieden:
U kunt:
• Cursisten zelf inschrijven op een uitvoering/cursus
• Cursisten zelf uitschrijven op een uitvoering/cursus
• Cursisten zelf overschrijven op een uitvoering/cursus
• Bestaande cursisten in CAS (met NRK-nummer) gericht ‘zoeken en claimen’ met behulp van
- NRK-nummer + Achternaam of
- Geboortedatum + E-mailadres + Achternaam
• Cursist gevonden? Dan kunt u deze toevoegen aan uw organisae/cursistenoverzicht
• Cursist niet gevonden? In dat geval maak je een nieuwe cursist aan:
• Nieuwe cursisten (zonder NRK-nummer) registreren en toevoegen aan uw organisae/cursistenoverzicht
• Per uitvoering/cursus overzichtelijk 1 of meerdere lesdagen aanmaken
Hiermee krijgt u als organisator veel meer mogelijkheden en daarmee meer grip op uw cursisten en uitvoeringen/
cursussen. U kunt realme wijzigingen doorvoeren, cursisten in- en uitschrijven en daarom gemakkelijk de
instructeur briefen welke deelnemers hij of zij kan verwachten.
Let op: geen Excel-formulieren meer voor registrae van cursisten!
Doordat je nu zelf cursisten kan registreren is het niet meer nodig om Excel-formulieren in te vullen en te mailen
voor de registrae van cursisten in het systeem. Je kunt dit nu eenvoudig zelf. Per 1 september 2015 zullen wij dan
ook toegestuurde excel-formulieren niet langer verwerken.