Bedienungsanleitung Bedienung und Konfiguration ISDN-Systemtelefon COMfortel쏐 1200
Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen ....................................................................................................... 13 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 14 Sicherheitshinweise................................................................................................................ 15 Bestimmungsgemäße Verwendung ..............................................................................
In der Hilfe suchen............................................................................................................. 60 Aus der Hilfe drucken......................................................................................................... 61 Symbole im Hilfefenster ..................................................................................................... 61 Telefonieren ............................................................................................................
Vermitteln ............................................................................................................................... 84 Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches.............................................................. 84 Vermitteln mit Ankündigung ............................................................................................... 85 Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung) .........................................................
Telefonbuch exportieren .................................................................................................. 108 Wahlwiederholungsliste........................................................................................................ 109 Wahlwiederholungsliste öffnen ....................................................................................... 109 Aus der Wahlwiederholungsliste wählen .........................................................................
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen ................................................... 144 Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern.................................................................................. 146 Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten............................................................................. 146 Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen ................................... 146 Gezielter Amtzugang..............................................
Konfigurationsumschaltung .................................................................................................. 187 Konfigurationsumschaltung manuell durchführen............................................................ 187 Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen ........................ 187 Lautsprecheransage............................................................................................................. 191 Lautsprecheransage durchführen.............
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten................ 239 Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen .......................................................................................................................... 240 Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten................ 242 Telefonschloss ........................................................................................................
Verteilen von Nachrichten .................................................................................................... 285 Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen........................... 285 Ansagen ............................................................................................................................... 289 Neue Ansage erstellen ....................................................................................................
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten ........................... 329 Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen ................................................................................................................... 330 Klingeltöne............................................................................................................................ 333 Arten der Rufunterscheidung.............................
Lizenzinformationen .......................................................................................................... 363 Lizenzen ............................................................................................................................... 364 Index .................................................................................................................................... 389 12 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut.
Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalwörter Verwendete Symbole und Signalwörter Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen: Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise. 14 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise. Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen oder das Gerät beschädigen oder zerstören. • Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie diese zum späteren Gebrauch auf.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Headsets, externe Lautsprecher oder Hörer, die nicht zugelassen sind, können zu Gehörschäden führen oder die Sprachverbindung stören. • Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenes Zubehör mit CE-Zeichen. Warnung: Der Telefonhörer erzeugt ein schwaches Magnetfeld, das kleine magnetische Objekte wie Nadeln und Büroklammern anziehen kann. • Legen Sie den Hörer nicht in die Nähe solcher Objekte, um eine Verletzungsgefahr auszuschließen.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Bestimmungsgemäße Verwendung Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen. Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen S0-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen. Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen vorgesehen. Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK-Anlagen u. a. durch die besonders komfortable Handhabung.
Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Versorgung über internen S0- oder UP0-Port aus der TK-Anlage Leistungsaufnahme Min. 1,1 W, max.
Wichtige Informationen Technische Daten Belegung der Hörerbuchse 1 Mikrofon + 2 Lautsprecher + 3 Lautsprecher - 4 Mikrofon - 20 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Wichtige Informationen Lieferumfang Lieferumfang • Telefon COMfortel 1200 • Hörer mit Spiralkabel (RJ10/RJ10) zum Anschluss an das Telefon • ISDN-Kabel (RJ-45/RJ 45) zum Anschluss an die TK-Anlage • Inbetriebnahmeanleitung • Kurzanleitung • Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“ COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Wichtige Informationen Mögliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald-TK-Anlagen Mögliche Anzahl Systemtelefone an AuerswaldTK-Anlagen Wichtig: Die Leistungsaufnahme der Endgeräte an den internen S0- und UP0-Ports der Auerswald-TK-Anlagen darf die in der folgenden Tabelle angegebenen Werte nicht überschreiten. Bei den TK-Anlagen COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX umfasst die maximale Speiseleistung außerdem die a/b-Ports.
Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2014 Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/ oder anderen Ländern.
Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung (getrennt vom normalen Hausmüll). Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ordnungsgemäß. Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät an uns zurück.
Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Texte sowie der Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen. Themen – Übersicht über das Gerät (Seite 26) – Menüführung (Seite 29) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs Übersicht über das Gerät Das Gerät verfügt über ein Display und über verschiedene Tasten (teilweise mit LED). Die Bedienung ist über Tastensteuerung möglich. Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundgeräts. A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs Sind programmierbar. Die LED signalisiert den Status abhängig von der Belegung der Taste. F Nachrichtentaste mit LED Öffnet die Anruferliste, die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen. Die LED signalisiert vorhandene (neue) Einträge. G Wahlwiederholungstaste Öffnet die Wahlwiederholungsliste. Blättert durch die Wahlwiederholungsliste. Wählt bei abgehobenem Hörer die zuletzt gewählte Rufnummer.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Gehäuse-LED Gehäuse-LED Die Gehäuse-LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe. Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden. Es sind unterschiedliche Einstellungen möglich: LED-Signalisierung bei Einstellung: Rufe, Gespräche und Anrufe anzeigen • Rot: Das Telefon ist im Gespräch. • Rot (blinkt): Es liegen neue Einträge in der Anruferliste vor.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Menüführung Das Telefon verfügt über ein fünfzeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen. Bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können. An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu vier Symbole, welche die zur Verfügung stehenden Funktionen anzeigen. Die Anzeige im Display ist abhängig vom Zustand des Telefons.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung – Keine Verbindung zur TK-Anlage – Entgangene Rufe – Power Dialling aktiviert F Interne Rufnummer des Teilnehmers in der TK-Anlage Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während des Ruhezustands möglichen Funktionen auf dem Display an. Durch Drücken der Pfeiltasten können Sie diese Funktionen durchblättern. Durch Drücken der OK-Taste leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Wichtig: Einige Funktionen werden nur dann angeboten, wenn die Funktion an der TK-Anlage verfügbar ist und eingerichtet wurde und ggf. eine Berechtigung für die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde. Die in den Menüs Funktionen, Tasten belegen, Einstellungen und Voicemailbox auswählbaren Funktionen und Einstellungen können vom Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Freigabe bzw.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Mithilfe der Wähltastatur können Sie hier die gewünschten Ziffern, Zeichen und Buchstaben eingeben. Im Menü für Texteingabe drücken Sie die Zifferntasten ein- oder mehrmals bis das gewünschte Zeichen erscheint. Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgeführt. Durch Drücken der Pfeiltasten können Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln. Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Hinweise: Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im zentralen Telefonbuch (Kurzwahlnummern) der TK-Anlage eingetragen ist, wird – sobald das Telefon die Rufnummer erkennt – statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Voraussetzung für die Anzeige der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist, dass der Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer nicht unterdrückt bzw.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Hinweise: Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt, sobald das Telefon die Rufnummer erkennt. Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen überschrieben. Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern, werden diese der besseren Lesbarkeit wegen groß dargestellt.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht Menüführung im Rückfragegespräch Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display angezeigt: A Gesprächsart (Makeln oder Konferenz) B Gesprächspartner 1 C Gesprächspartner 2 D Während eines Rückfragegespräches mögliche Funktionen Durch Drücken der OK-Taste wechseln Sie den aktiven Gesprächspartner (Funktion akt. Tn wechseln).
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Freiwerk (kommend) – Gebühren löschen – Gesprächsliste – Gruppe – Gruppenfunktionen aus – Headset – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfiguration einschalten – Pick-up – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sperrwerk (kommend) – Telefonschloss – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Schnittstelle – Headset – Hardware Audio-Codec – Gebühren letztes Gespräch – Gebührensumme – Gebührenkonto – Seriennummer – Anrufbeantworter – Voicemailbox – Hardware Menü Tasten belegen – Amtleitung – Amtvermittlung – Anklopfen – Anruferliste – Anrufschutz – Automatische Rufannahme – Follow-me – Freiwerk – Gesprächsliste – Gruppe – Gruppenfunktionen aus – Gruppenstatus – Headset – InterCom – InterCom-
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Telefonschloss – Text vor Melden – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml. Teilnehmer – VMB Bereitschaft – VMB Fernabfrage – VMB Konfig.Strg. – VMB Nachr.vert. – VMB Sprachnotiz – VMB Vertreter – VMB Weiterleit.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Uhrzeitformat • Grundeinstellungen – Hörerregelung – MSN – Sprache • Headset – Automatische Rufannahme – Headsetregelung – Headsetklingeln • Listen – Anruferliste – Gesprächsliste – Telefonbuch – Wahlwiederholungsliste • Signalisierungen – Anklopfsignal – Gehäuse-LED – Hinweiston – Klingellautstärke – Klingeltöne – Nachrichten-LED – Registrierungsstatus Teilnehmer • Sperren – Einstellungssperre – Funktionssperre
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Menü Diagnose • ISDN – Leitungstest – Dienstetest Menü Voicemailbox • Funktionen – VMB Bereitschaft – VMB Fernabfrage – VMB Konfig.Strg. – VMB Vertreter – VMB Weiterleit. – VMB öffnen • Einstellungen – Anrufinformation – Ansagen bearbeiten – Trennton Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt, geordnet nach Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbol Funktion Drücken der OK-Taste deaktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e). Aktive Einstellung: Rufnummer wird unterdrückt. Drücken der OK-Taste schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus (PINEingabe notwendig). Symbole im Menü Wahlvorbereitung Symbol Funktion Drücken der Pfeiltaste links rückt die Schreibmarke nach links. Drücken der Pfeiltaste rechts rückt die Schreibmarke nach rechts.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole für die Menünavigation Symbol Funktion Drücken der Zurücktaste wechselt zurück in das vorherige Menü bzw. die vorherige Ebene. Drücken der Pfeiltaste unten blättert zum nächsten Eintrag oder zur nächsten Funktion. Halten der Pfeiltaste blättert schneller. Drücken der Pfeiltaste oben blättert zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion. Halten der Taste blättert schneller.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbol Funktion Drücken der Pfeiltaste oben oder unten wechselt die Einstellung für Groß-/ Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein. Drücken der Pfeiltaste oben oder unten wechselt die Einstellung für Groß-/ Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Alle Buchstaben groß.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole im Menü Telefonbuch Symbol Funktion Drücken der OK-Taste übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung oder öffnet die erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts. Drücken der OK-Taste übernimmt die geschäftliche Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Drücken der OK-Taste übernimmt die private Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbol Funktion Drücken der OK-Taste leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt. Drücken der OK-Taste leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator gesperrt. Symbole für die Voicemailbox Symbol Funktion Drücken der OK-Taste schaltet ausgeschaltete Voicemailbox ein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbol Funktion Anzeige in der Ansagenliste: Die Ansage ist für die Rufannahme der Voicemailbox eingeschaltet. Drücken der OK-Taste schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox aus. Anzeige in der Ansagenliste: Die Ansage ist für die Rufannahme der Voicemailbox ausgeschaltet. Drücken der OK-Taste schaltet die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox ein. 46 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Konfigurationssoftware COMfortel Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen. Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe. Themen – Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 48) – Hilfe (Seite 57) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung von COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des Systemtelefons am PC. Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung von COMfortel Set Der PC muss folgende Anforderungen erfüllen: • PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor • Windows 7 32-/64-Bit, Windows 8/8.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten COMfortel Set starten Um COMfortel Set zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Klicken Sie nacheinander auf Start > Alle Programme > Auerswald > COMfortel > COMfortel Set. Sie werden gefragt, ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines Telefons öffnen möchten. 2.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Verwendete Schnittstelle einstellen Verwendete Schnittstelle einstellen Voraussetzungen: – Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons 1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Schnittstelle.... 2.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration öffnen Konfiguration des Telefons öffnen Voraussetzungen: – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons – Für das Systemtelefon eingerichtete MSN – Kenntnis der notwendigen PIN 1. Klicken Sie auf Öffnen oder öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen. 2. Klicken Sie auf Telefon.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten. 3. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet und wählen Sie die Datei. 4. Klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Neue Konfiguration erstellen Wenn Sie z. B.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schließen 3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Konfiguration speichern möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TKAnlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Druckfunktionen nutzen Druckfunktionen nutzen 1. Klicken Sie auf Drucken oder öffnen Sie das Menü Datei > Drucken. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen. Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden gedruckt. Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonbuch.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Es öffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems. 8. Klicken Sie auf OK (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer. Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann über die Tastatur eine Nummer bzw. den gewünschten Text ein. Um einen vorhandenen Eintrag zu ändern, klicken Sie doppelt auf den zu überschreibenden Eintrag.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen öffnen Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die komplette Bedienungsanleitung zum Systemtelefon zugreifen. Hilfe themenbezogen öffnen Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen. Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten. • Klicken Sie auf den Link zum gewünschten Hilfethema. Die zugehörige Hilfeseite wird geöffnet.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an, dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen. Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf. Durch anschließendes Klicken auf das Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu. Hinweise: Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise: Der Bereich des Index und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen Durch Klicken auf ein übergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugehörigen Hilfeseite. In der Hilfe suchen Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt).
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster. Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an. Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Symbole im Hilfefenster Anzeige: Expandierender Text ist aufgeklappt. Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu. Klicken auf das Symbol öffnet den Druckdialog. Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf. Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu.
Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon bietet. Themen – Kommende Rufe (Seite 64) – Anklopfende Rufe (Seite 68) – Gehende Rufe (Seite 71) – Gespräch (Seite 78) – Rückfragegespräch (Seite 80) – Vermitteln (Seite 84) – Konferenz (Seite 88) – Freisprechen (Seite 91) – Lauthören (Seite 93) – Headsetgespräch (Seite 94) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Türruf • Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) • Weckruf • Sonstige Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anr
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen. Rufenden annehmen Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten Rufenden halten Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Rufenden halten. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Sie hören den internen Wählton. Der gehaltene Anrufer hört die Wartemusik. 3. Wählen Sie zurück. 4. Drücken Sie die OK-Taste. Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten Hinweis: Liegt die Zielrufnummer auf einer programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches Drücken dieser Taste und anschließendes Drücken der OK-Taste einleiten. Die vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt vollständig. COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton) aufmerksam gemacht. Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Während eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Anklopfenden abweisen Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer sprechen bzw.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen: – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). Anklopfenden annehmen Voraussetzungen: – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Voraussetzungen: – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie weiterleiten. 2. Drücken Sie die OK-Taste. 3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Rufnummer sofort gewählt.
Telefonieren Gehende Rufe Hörer abheben und Rufnummer wählen Hörer abheben und Rufnummer wählen 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. 2. Wählen Sie eine Rufnummer. Wichtig: Geben Sie bei externen Rufnummern die Amtzugangsziffer mit ein oder drücken Sie bei gewählter Funktion Amt die OK-Taste. (Ausnahmen: Direkter Amtapparat) Hinweis: Sobald Sie die erste Ziffer gewählt haben, können Sie durch Drücken der OK-Taste die Wahl abbrechen und neu beginnen.
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: – Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) – In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung 1. Wählen Sie und drücken Sie die OK-Taste, um die Unterdrückung für das nächste Gespräch zu aktivieren. Im Display erscheint die verdunkelte Brille mernunterdrückung.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Internund Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Stern-Taste drücken.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten Rückruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen: – Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei besetzt (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern möglich) Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Rückruf. 2. Drücken Sie die OK-Taste.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten Ein Rückruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Ein Rückruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht. Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind gebührenfrei. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: MFV-Signale senden Während einer bestehenden Verbindung können Sie mit der Wähltastatur MFV-Signale (Töne im Mehrfrequenzverfahren) senden, um z. B. einen Anrufbeantworter zu steuern.
Telefonieren Gespräch Gespräch stummschalten Gespräch stummschalten Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Mikrofontaste. Das Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet. Im Display wird das Symbol angezeigt und die LED der Mikrofontaste leuchtet rot. 2. Möchten Sie das Mikrofon wieder einschalten, drücken Sie erneut die Mikrofontaste. Gespräch beenden Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufs.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrageruf beenden Rückfrageruf beenden Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie anschließend beschrieben vor. Wichtig: Legen Sie nicht den Hörer auf, da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt bzw. das Einmann-Vermitteln einleitet. 1. Wählen Sie zurück. Hinweis: Möchten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen, wählen Sie neu wählen.
Telefonieren Rückfragegespräch Makeln Weitere Möglichkeiten – Konferenz einleiten (Seite 88) – DTMF-Signale senden (Seite 78) – Gespräch stummschalten (Seite 79) Makeln Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Wählen Sie akt. Tn wechseln und drücken Sie die OK-Taste, um den Gesprächspartner zu wechseln. Der aktive Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet.
Telefonieren Rückfragegespräch Beide Gesprächspartner verbinden Beide Gesprächspartner verbinden Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches den Hörer auf. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Drücken Sie die OK-Taste.
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Vermitteln mit Ankündigung Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen mierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen. Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann, ob eine Parkposition frei oder belegt ist. Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen Voraussetzungen: – Internes Vermittlungsziel Gehen Sie, wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Warteschleife. 2. Drücken Sie die OK-Taste. 3.
Telefonieren Vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln 1. Wechseln Sie ggf. den Gesprächspartner: Wählen Sie akt. Tn wechseln und drücken Sie die OK-Taste. Der aktive Gesprächspartner wird durch gekennzeichnet. , der wartende Gesprächspartner durch 2. Wählen Sie akt.Gespr.verm. 3. Drücken Sie die OK-Taste. 4. Wählen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers. Sobald der Gerufene abnimmt, führen Sie ein drittes Gespräch.
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: – Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Konferenz. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Sie führen eine Konferenz.
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden. Weitere Möglichkeiten – DTMF-Signale senden (Seite 78) – Gespräch stummschalten (Seite 79) Makeln einleiten während der Konferenz Voraussetzungen: – Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Wechseln Sie ggf. den Konferenzpartner: Wählen Sie akt.
Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3. Drücken Sie die OK-Taste. Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner. Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen: – Selbst eingeleitete Konferenz – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Drücken Sie die OK-Taste.
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden. Gespräch im Freisprechmodus einleiten • Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste oder die Lautsprechertaste, um das Gespräch einzuleiten. Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches Freisprechen einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken und halten Sie die Lautsprechertaste für ca. 2 Sekunden. Anschließend können Sie den Hörer auflegen. Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen). Lauthören einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: – Eingeschalteter Headsetbetrieb • Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten. Sie führen ein Headsetgespräch.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 96) – Wahlwiederholungsliste (Seite 109) – Gesprächsliste (Seite 113) – Anruferliste (Seite 118) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Rufmakros und Kommentare) gespeichert werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: A Name (Kontakt) B Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer) 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Drücken auf die Zurücktaste wechselt zurück in das vorherige Menü. Drücken auf die OK-Taste übernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung oder öffnet die erweiterte Darstellung.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wählen Drücken auf die Zurücktaste wechselt zurück in die Listendarstellung. Drücken der OK-Taste übernimmt die geschäftliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung. Drücken der OK-Taste übernimmt die private Rufnummer in die Wahlvorbereitung. Drücken der OK-Taste die Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung. Drücken der OK-Taste übernimmt die Faxnummer (nur Kontakte der TKAnlage) in die Wahlvorbereitung.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Kontakt einrichten Das Telefonbuch bietet Platz für 1600 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu. 2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Kontakt bearbeiten Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachträglich bearbeitet werden. Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um zu dem Kontakt zu navigieren, den Sie bearbeiten möchten.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt löschen Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest. Makro: Erlaubt das Eintragen eines Makros. Kommentar: Erlaubt das Eintragen eines Kommentars. 5. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen: intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest. extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text die Rufnummer ein.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein. 2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar. 3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text den Kommentar ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Menüs übernehmen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Rufnummern in andere Menüs übernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. Haben Sie bereits Ziffern eingegeben, wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen • Interne Rufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummern) • Telefonbuch TK-Anlage (in der TK-Anlage eingerichtete Telefonbucheinträge/Kurzwahlnummern) • Telefonbuch lokal (im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheinträge) • Voicemailbox (dem Telefon zugewiesene Voicemailbox) Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set angezeigten Rufn
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren Telefonbuch importieren Diese Funktion ermöglicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher Bauart exportierten Telefonbuchs. Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte importiert. Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert. Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Auf der Festplatte gespeicherte Textdatei (*.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 7. Klicken Sie auf OK. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Outlook-Kontakte importieren Diese Funktion ermöglicht den Import von Daten aus Outlook (2002, 2003, XP, 2007, 2010, 2013). Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – In Outlook (2002, 2003, XP, 2007, 2010, 2013) angelegte Kontakte 1.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 7. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook-Kategorien die Kontrollkästchen der zu importierenden Outlook-Kategorien. Die Outlook-Kategorie wird importiert. Die Outlook-Kategorie wird nicht importiert. Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien aktiviert sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Telefonbuch exportieren Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Textdatei (*.csv). Diese kann anschließend mit anderen Programmen, die CSV-Importmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel) weiterverarbeitet werden. Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Im Telefonbuch vorhandene Einträge 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/ Export. 2.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei mehr als 100 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. D Rufziel Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt. E Uhrzeit des letzten Versuches F Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche 2.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen Hinweis: Ist der Hörer beim Drücken der Wahlwiederholungstaste bereits abgehoben, wird die zuletzt gewählte Rufnummer sofort gewählt. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Wahlwiederholungstaste. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Gesprächsliste öffnen Gesprächsliste In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Es können maximal 100 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 100 Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aus der Gesprächsliste wählen C Gehend genutzte MSN (bei gehenden externen Rufen), externes Rufziel/ gewählte Amtrufnummer (bei kommenden externen Rufen) D Rufziel (Gesprächspartner) Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt. E Uhrzeit des Gespräches F Datum des Gespräches G Gesprächsart: extern gehend ( ), extern kommend ( ), intern gehend ( ) und intern kommend ( ) 3.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Einträge in der Gesprächsliste löschen Einträge in der Gesprächsliste löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Drücken Sie die Löschtaste, um den angezeigten Eintrag zu löschen. Hinweis: Um die gesamte Gesprächsliste zu löschen, drücken und halten Sie die Löschtaste für ca. 2 Sekunden bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen 3. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen • Alarmgespräche • Türgespräche • Sonstige Gespräche Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gesprächsliste die Kontrollkästchen für die auf der Seite aufgeführten Gesprächsarten.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste öffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht angenommenen Rufen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal 100 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste öffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: A Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. B Anrufer Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wählen Aus der Anruferliste wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Öffnen Sie die Anruferliste. Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Nachrichtentaste. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Hinweis: Um die gesamte Anruferliste zu löschen, drücken und halten Sie die Löschtaste für ca. 2 Sekunden bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Anruferliste über das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Anruferliste löschen.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Anruferliste einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollkästchen für die auf der Seite aufgeführten Rufarten. Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set LED der Nachrichtentaste einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Wählen Sie im Listenfeld Nachrichten-LED eine der folgenden Optionen: Blinken/Dauerleuchten: Schaltet die LED-Signalisierung ein.
Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Durch Drücken der Taste während eines internen Gespräches vermitteln Sie Ihrem Gesprächspartner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Über das Telefon Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Anklopfen ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Anklopfen eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Anklopfen.
Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Über das Telefon Funktionstaste für Anklopfen einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion Anklopfen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 4. Wählen Sie die Schaltart .
Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein. Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Anklopfsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ton.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet. Aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für Anrufschutz einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion Anrufschutz.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Anrufschutzart einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Anrufschutz. 2. Wählen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen: alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen. anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen. anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen. nur Kontakte: Alle Rufe werden abgewiesen, ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten. alle (Telefon): Der Anrufschutz wird über das Telefon ausgeführt.
Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines. Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufannahme wird durch einen Hinweiston signalisiert.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. Aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Eingeschalteter Headsetbetrieb Über das Telefon Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Ist der Hinweiston für die automatische Rufannahme eingeschaltet, wird die automatische Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Die Rufannahmezeit für automatische Rufannahme gibt an, nach wie vielen Sekunden ein eingehender Ruf automatisch angenommen wird. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset. 2.
Funktionen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen. Follow-me ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP verfügbar.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausgeschaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX) oder „AWS Teilnehmer“ (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB. 4. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen 4. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Freiwerk ist eingeschaltet. Aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage) Über das Telefon Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten 1.
Funktionen Gezielter Amtzugang Varianten für den gezielten Amtzugang Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll.
Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einleiten Gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einleiten Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang 1. Drücken Sie eine für gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste. 2. Wählen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einrichten und bedienen Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Amtleitung. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen. Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 5.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung) einrichten und bedienen 5. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Mögliche Eingaben: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 6. Wählen Sie Name. 7. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung) einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung) einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einrichten und bedienen 4. Wählen Sie Name. 5. Wählen Sie das Amt aus der Liste, das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen. 6. Drücken Sie die OK-Taste. Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einrichten und bedienen 4. Wählen Sie Rufnummer. 5. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Mögliche Eingaben: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 6. Wählen Sie Name. 7. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Gezielten VoIP-Zugang einleiten Gezielter VoIP-Zugang Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIPAccount eingeleitet werden. Gezielten VoIP-Zugang einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei führenden Sternen ein (**Accountnummer). 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Gruppenfunktionen Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend): Grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. Gelb Das Telefon ist nur kommend in die Gruppe eingeloggt. Aus Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgeloggt.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 7. Wählen Sie Name. 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Aktion . Durch Drücken der Pfeiltaste rechts oder links können Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten. ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen: – Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunkt.aus. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 4. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Gruppenstatus. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 4. Wählen Sie Rufnummer. 5. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus. 6. Wählen Sie Name. 7. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Hotelfunktion Die Hotelfunktion ermöglicht den Einsatz des COMfortel 1200 als Zimmertelefon bei Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel. Die TK-Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen, die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise nicht sinnvoll, teilweise sogar schädlich sind. Daher werden an den Telefonen, die als Zimmertelefone eingerichtet sind, sowohl die Programmierfunktionen (wie z. B.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im Auerswald Upgrade-Center erwerben können. Bei Betrieb an den TKAnlagen COMmander 6000/R/RX muss die Anzahl der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden. • Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw.
Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. 2. Wählen Sie Weckzeit. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Wichtig: Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss über COMfortel Set erfolgen, da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist. Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü zur Abfrage der Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. 176 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Durchsage durchführen InterCom-Durchsage durchführen Voraussetzungen: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterComDurchsage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer): Grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. Gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. Gelb (blinkt) Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. Rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf des InterCom-Freisprechens 7. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Wählen Sie die Durchführungsart . Durch Drücken der Pfeiltaste rechts oder links können Sie zwischen den verschiedenen Durchführungsarten umschalten. Taste halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 9.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterComFreisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Anleitung der TKAnlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Freisprechen oder drücken und halten Sie die Funktionstaste.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion InterCom-Freisprechen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Freisprechen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 4. Wählen Sie Rufnummer. 5. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste. 6. Wählen Sie Name.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > InterCom-Erl. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis ein. ausschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste. Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die InterCom-Erlaubnis ein, aus oder um.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen werden und/oder zeitgesteuert erfolgen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung): Grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. Aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen: – Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen: – Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion Konfig.ein.
Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchführen Lautsprecheransage Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TKAnlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP verfügbar. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK-Anlage ein.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 6. Wählen Sie die Schaltart . Durch Drücken der Pfeiltaste rechts oder links können Sie zwischen den verschiedenen Schaltartarten umschalten. Taste halten: Taste muss während der Ansage gehalten werden. Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Ansage. 7. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen. Außerdem können Sie, je nach Einstellung, an der zugehörigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot) Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb) Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün) Hinweise: Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten, fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein. Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden. Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden.
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen 5. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 6. Wählen Sie Makro. 7. Geben Sie das Makro ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 100 Stellen für max.
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen • Über das Telefon Über COMfortel Set Displayanzeige während der Makroausführung einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen. 2. Wählen Sie unter Displayanzeige während Makroausführung eine der folgenden Optionen: Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade gewählten Ziffern angezeigt.
Funktionen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 2. Drücken Sie die OK-Taste. Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik. 3. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten Amtapparat wird kein ** vorangestellt.) Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer. Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, sind Sie mit dem Anrufer verbunden.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Pick-up. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Power Dialling abbrechen Voraussetzungen: – Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Wählen Sie Taste. und drücken Sie die OK- • Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand. Es versucht zu diesem Zeitpunkt, den betreffenden Teilnehmer zu erreichen: Drücken Sie die Hook-Taste.
Funktionen Power Dialling Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten Über das Telefon Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Hinweiston. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Dialling. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste. 206 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Funktionen Raumüberwachung Raumüberwachung einleiten Raumüberwachung Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwachen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden. Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung ein. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Rot Die Raumüberwachung ist eingeschaltet. Aus Die Raumüberwachung ist ausgeschaltet.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Relais Relais ein-/ausschalten Relais Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Relais ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP verfügbar.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP verfügbar. Durch Drücken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Relais ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen 5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein oder aus. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen 6. Wählen Sie die Schaltart . Durch Drücken der Pfeiltaste rechts oder links können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten. ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein oder aus. 7. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone (Rufumleitung für Teilnehmer), an Gruppen (Rufumleitung für Gruppen) und an Anschlüsse (Rufumleitung für externe Rufnummern).
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Mit der Rufumleitung für Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet. So kann eine Person, die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann, diese Gespräche annehmen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Rufumleitung bei Nichtmelden Das angerufene Telefon klingelt für eine bestimmte Zeit. Wird der Ruf nicht angenommen, wird er weitergeleitet. Hinweise: Für jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden. Sind die „Rufumleitung bei besetzt“ und „Rufumleitung bei Nichtmelden“ gleichzeitig eingeschaltet, wirken beide Arten.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) sofort: Schaltet die Rufumleitung sofort für Teilnehmer ein oder aus. bei besetzt: Schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer ein oder aus. bei Nichtmelden: Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer ein oder aus. 3.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): Rot Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet. Gelb Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet. Aus Die Rufumleitung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer abwechselnd ein oder aus. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden (Teilnehmer).
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung (Tn) nach extern Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten 7. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). 8.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten Um die Rufumleitung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Rufumleitung (externe Rufnummern) eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Uml. ext.Rufnr.. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Zeitsteuerung: Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle Konfiguration ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 6. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Mögliche Eingaben: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 7. Drücken Sie die OK-Taste. Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig: Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg/ Nichterfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt. Während der Einrichtung in der Vermittlungsstelle (diese dauert ggf. einige Sekunden bis zu einer Minute) blinkt die LED gelb.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Mögliche Eingaben: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer).
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt (MSN/DDI). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern aus.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 5. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen: Permanentkonfiguration: Die Rufumleitung bei Nichtmelden für externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung bei Nichtmelden für externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad) Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller MSN/DDI-Rufumleitungen einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion Uml. ext.Rufnr.. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 9. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10. Wählen Sie umzuleitende Rufnummer. 11. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzugangsziffer und mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 12. Wählen Sie die Konfiguration .
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Rot Das Sperrwerk ist eingeschaltet. Aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv (Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen). Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsabhängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell durch Drücken einer Taste aktiviert werden.
Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Über das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Auto.Aktivierung. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto.Aktivierung. Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein. Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus. 3.
Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Hinweis: Um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus auszuschalten, müssen Sie im Listenfeld --- auswählen bzw. die Identifikationsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld löschen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ ausschalten 1.
Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einschalten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Stromsparmodus.
Funktionen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Ist die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet, wird das Telefonschloss eingeschaltet, sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt.
Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern). Telefonschloss einschalten Voraussetzungen: – Eingerichtete Benutzer- oder Sub-Admin-PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Telefonschloss.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein. Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN oder Sub-Admin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN – Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN – Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN Über das Telefon Funktionstaste für Telefonschloss einrichten 1.
Funktionen Text vor Melden Varianten für Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer). Varianten für Text vor Melden Text vor Melden für Gruppe Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Text vor Melden Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden – In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage • Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 5.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten Voraussetzungen: – Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Funktionen Text vor Melden Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten Wichtig: Nur bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB verfügbar. Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden – In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage • Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein. Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 5.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 4. Wählen Sie Rufnummer. 5. Wählen Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage. 6. Wählen Sie Name. 7. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Wählen Sie die Schaltart .
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Türfunktionen Ein über die Schnittstelle der TK-Anlage angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit. 4. Drücken Sie die OK-Taste.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Gehen Sie, wenn eine Tür anklopft, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Tür öffnen, Licht. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Die Tür wird geöffnet.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für festgelegte Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Über das Telefon Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türstation – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit. 10. Drücken Sie die OK-Taste. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Funktionen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend. Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer): Grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird). Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Zielwahl einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten 7. Geben Sie einen Namen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Drücken Sie die OK-Taste. Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet, wird beim Drücken einer Zielwahltaste im Ruhezustand automatisch abgehoben (bei Verwendung eines Headsets) bzw. ins Freisprechen geschaltet.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 3. Drücken Sie die OK-Taste. Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet, wird über die LEDs der mit internen VoIP-Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer signalisiert. Ist der entsprechende VoIP-Teilnehmer nicht an der TK-Anlage registriert, blinkt seine LED gelb.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailboxen der TK-Anlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Nachrichtenliste der Voicemailbox öffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbeantworter betrieben werden. Sie speichert die Sprachnachrichten für einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Nachrichtenliste der Voicemailbox öffnen Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt. 2. Wählen Sie verwendete VMB (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind).
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anhören Drücken der Pfeiltaste links unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung. Halten der Pfeiltaste links springt zum Anfang der Aufzeichnung zurück. Drücken der Pfeiltaste unten blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung. Drücken der Pfeiltaste oben blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen Drücken der Pfeiltaste unten blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Drücken der Pfeiltaste oben blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Drücken der OK-Taste übernimmt die Rufnummer in die Wahlvorbereitung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschließendes Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her. Sind Ihnen mehrere Voicemailboxen zugeordnet, öffnet sich eine Liste aller Voicemailboxen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, deren Nachrichtenliste mit der Funktionstaste geöffnet werden soll. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen 5. Wählen Sie Rufnummer und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 6. Wählen Sie Name und geben Sie einen Namen ein. 7. Drücken Sie die OK-Taste. 274 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Bereitschaft ein-/ausschalten Hinweis: Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Bereitschaft ist eingeschaltet. Gelb Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei allgemeiner Belegung).
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft (definiert) einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Bereitschaft einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten Konfigurationsabhängige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der konfigurationsabhängigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TKAnlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Die konfigurationsabhängige Steuerung ist eingeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist inaktiv. Aus Die konfigurationsabhängige Steuerung ist ausgeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist aktiv.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung (definiert) einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/ neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, in die die Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden. Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gelöscht. kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox bleiben unverändert. 8. Drücken Sie die OK-Taste. 288 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene Ansagen können Sie abspielen, bearbeiten und löschen. Neben der Standardansage aus den Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden. Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit, sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören (Drücken der Pfeiltaste rechts). Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen. 11. Drücken Sie die OK-Taste, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern. Hinweise: Möchten Sie die Ansage für die Rufannahme der Voicemailbox einschalten, drücken Sie bei angezeigter Ansage die OK-Taste.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten 5. Wählen Sie ändern und drücken Sie die OK-Taste, um eine vorhandene Ansage zu bearbeiten. 6. Überschreiben Sie ggf. den Namen. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7. Drücken Sie die OK-Taste. 8. Drücken Sie die OK-Taste, um die Aufzeichnung der Ansage zu starten. Die Aufzeichnung läuft. 9. Sprechen Sie die Ansage auf. 10. Drücken Sie die OK-Taste, um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage löschen Vorhandene Ansage löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Ansagen bearb.. 2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage löschen wollen. 3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 4.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten Ist der Trennton für neue Nachrichten eingeschaltet, wird beim Abhören von mehreren neuen Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt. Die einzelnen Nachrichten können so besser auseinandergehalten werden. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Fernabfrage durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • An einem externen Telefon per Zeichenfolge • An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox 1. Rufen Sie die Voicemailbox an. Die Voicemailbox nimmt den Ruf an.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Voicemailbox aus. * 11: Schaltet die Voicemailbox ein. * 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen. Hinweis: Die Standardansage und Ihre ggf. vorhandenen eigenen Ansagen werden wiedergegeben. Die folgenden Funktionen stehen während der Wiedergabe Ihrer eigenen Ansagen zur Verfügung: # Wählt die aktuell gehörte Ansage als aktive Ansage aus. 4 Springt zurück zur vorherigen Ansage.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Fernabfrage für die Voicemailbox ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB Fernabfrage. 2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 3.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Fernabfrage einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen allgemein: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Fernabfrage für eine ausgewählte Voicemailbox ein. 5. Wählen Sie Rufnummer und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 6. Wählen Sie Name und geben Sie einen Namen ein. 7. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart .
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung durch die Voicemailbox, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet. Gelb Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei allgemeiner Belegung). Aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 1.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein-/ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“. Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). 5. Drücken Sie die OK-Taste. Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 3. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 4. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein oder aus. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Tastenart . Durch Drücken der Pfeiltaste rechts oder links können Sie zwischen den verschiedenen Tastenarten umschalten. allgemein: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion für eine ausgewählte Voicemailbox ein. 5. Wählen Sie Rufnummer und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten. Themen – Identifikation (Seite 310) – Schutz vor unerlaubtem Zugriff (Seite 312) – Display und Beleuchtung (Seite 317) – Gehäuse-LED (Seite 324) – Rufsignalisierung (Seite 326) – Klingeltöne (Seite 333) – Gesprächskosten (Seite 338) – Hörer und Headset (Seite 340) – Menü und Funktionstasten (Seite 345) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK-Anlage identifiziert werden. MSN einstellen Damit das Telefon von der TK-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer (MSN) des Telefons eingetragen werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set MSN einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur für eins der Geräte. 3. Drücken Sie die OK-Taste. COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Benutzer-PIN einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten Hinweis: Löschen können Sie die Benutzer-PIN, indem Sie in beiden Menüs keine PIN eingeben, sondern nur die OK-Taste drücken. Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmenü und Tastenbelegungsmenü auswählbaren Funktionen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funktionen gesperrt für eine der folgenden Optionen: Keine Sperre: Sperrt keine Funktion. Gäste: Sperrt alle Funktionen für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt alle Funktionen für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Funktionen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten 5. Drücken Sie die OK-Taste. Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmenü auswählbaren Einstellungen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Einstellungssperre einrichten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren > weitere > Einst.sperre. Hinweis: Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN. Das Symbol kennzeichnet keine Sperre. Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste.
Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2. Wählen Sie im Listenfeld Displaysprache die gewünschte Sprache.
Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhängig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2.
Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: ausschalten: Schaltet die Beleuchtung komplett aus. Gespräch: dauernd: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines Gespräches und danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.
Einstellungen Display und Beleuchtung Kontrast einstellen Kontrast einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Kontrast. 2. Drücken Sie die Pfeiltaste links einzustellen. oder rechts , um den gewünschten Kontrast 3. Drücken Sie die OK-Taste.
Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Über das Telefon invertierte Darstellung ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Invert.Darst.. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invert.Darst.. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste.
Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Doppelpunkt getrennt aus. HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Punkt getrennt aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste. Datumsformat einstellen Das hier ausgewählte Datumsformat wird z. B. in den Anrufer- und Gesprächslisten dargestellt.
Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Über das Telefon Datumsformat einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Datumsformat. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Punkte getrennt aus. TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Schrägstriche getrennt aus.
Einstellungen Gehäuse-LED Gehäuse-LED einstellen Gehäuse-LED Gehäuse-LED einstellen Die Gehäuse-LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe. Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden. Es sind unterschiedliche Einstellungen möglich: LED-Signalisierung bei Einstellung: Rufe, Gespräche und neue Nachrichten anzeigen Rot Das Telefon ist im Gespräch. Rot (blinkt) Es liegen neue Nachrichten vor.
Einstellungen Gehäuse-LED Gehäuse-LED einstellen Über COMfortel Set Gehäuse-LED einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Wählen Sie im Listenfeld Gehäuse-LED eine der folgenden Optionen: Rufe, Gespräche und neue Nachrichten anzeigen: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand sowie neue Nachrichten. Rufe und Gespräche anzeigen: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand. LED immer aus: LED ist immer ausgeschaltet.
Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein-/ausschalten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren: • Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelton) • Displaymeldung (Text) • Displaybeleuchtung • Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein-/ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet, werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signalisiert.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein. ausschalten: Schaltet das Klingelsignal aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste. Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein, aus oder um. Durch Drücken der Taste während eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal bereits für diesen Ruf ein, aus oder um.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein oder aus. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie Anrufe stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren (zusätzlich zu den anderen visuellen Signalen). Abhängig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auffällige visuelle Signalisierung machbar.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. ausschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. 3. Drücken Sie die OK-Taste.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein oder aus. 5.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein oder aus. 5. Drücken Sie die OK-Taste. 332 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.
Einstellungen Klingeltöne Arten der Rufunterscheidung Klingeltöne Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 8 Klingeltöne zur Verfügung. Die Klingeltöne können den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden.
Einstellungen Klingeltöne Arten der Rufunterscheidung • Möchten Sie durch verschiedene Klingeltöne unterscheiden, welche Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über COMfortel Set vor. Da Extern-, Intern- und Türrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst werden können, werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge (Prioritätenliste) signalisiert. Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert.
Einstellungen Klingeltöne Klingeltöne einstellen Klingeltöne einstellen Sie haben die Möglichkeit, den verschiedenen Rufarten über das Telefon jeweils den gewünschten Klingelton zuzuordnen. Über COMfortel Set lässt sich zusätzlich zu der rufartabhängigen Zuordnung einstellen, welcher Klingelton nummernabhängig zehn eigenen externen Rufnummern bzw. Gruppen zugeordnet ist.
Einstellungen Klingeltöne Klingellautstärke automatisch verändern Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Klingeltöne und -lautstärke einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingeltöne. 2. Wählen Sie die gewünschte Rufart.
Einstellungen Klingeltöne Klingellautstärke automatisch verändern Über COMfortel Set Klingellautstärke automatisch verändern 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Wählen Sie unter Klingellautstärke eine der folgenden Optionen: gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten Rufphase. automatisch erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während der Rufphase.
Einstellungen Gesprächskosten Währungsbezeichnung einstellen Gesprächskosten Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden. Währungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2. Geben Sie im Eingabefeld Währungsbezeichnung (max.
Einstellungen Gesprächskosten Kosten pro Gesprächseinheit einstellen Bis zu 4 Stellen Ziffern, z. B. 6 für 6 Cent Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Einstellungen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Wenn nötig, kann mit der Hörerregelung die Mikrofonlautstärke am Hörer erhöht oder verringert werden. Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst. > Hörerregelung. 2. Drücken Sie die Pfeiltaste rechts stärke einzustellen. oder links , um die gewünschte Mikrofonlaut- 3. Drücken Sie die OK-Taste.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen 3. Drücken Sie die OK-Taste. Weitere Schritte: – Schalten Sie, wenn benötigt, die automatische Rufannahme ein. Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein, aus oder um. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetklingeln ein-/ausschalten Headsetklingeln ein-/ausschalten Im Headsetbetrieb (Headset eingeschaltet) sind drei Arten der Rufsignalisierung möglich: 1. Klingeln im Lautsprecher (wie bei Hörerbetrieb) 2. Klingeln im Lautsprecher + kurzer Hinweiston im Headset 3. kurzer Hinweiston im Headset Für die 2. und 3. Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet werden. Für die 3. Betriebsart muss außerdem die Klingel ausgeschaltet werden.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetregelung durchführen Headsetregelung durchführen Wenn nötig, kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverstärkung des angeschlossenen Headsets erhöht (wenn Ihre Gesprächspartner Sie nicht verstehen) oder verringert werden (wenn Sprache verzerrt wird). Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Headsetregelung. 2.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen. Das Ausblenden betrifft nur das Funktionsmenü. Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar, z. B.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstasten austauschen/verschieben 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen: Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds. Verschieben: Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds. 4. Klicken Sie auf das Zielfeld, auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw. mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage. Themen – Firmware-Update (Seite 348) – Datensicherung (Backup) (Seite 353) – TK-Anlage auswählen (Seite 357) – Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 358) – Daten löschen (Seite 359) – Diagnosefunktionen (Seite 361) COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.
Service und Wartung Firmware-Update Varianten eines Firmware-Updates Firmware-Update Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Service und Wartung Firmware-Update Manuelles Firmware-Update einleiten – Kenntnis der notwendigen PIN – Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom) Hinweis: Die benötigte Firmwaredatei finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de unter Service > Produkte > Telefone > COMfortel 1200/1400/1600/2600 > Download). 1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben.... Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. 2. Wählen Sie die gewünschte Firmwaredatei (*.
Service und Wartung Firmware-Update Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/ VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann stattdessen ein manuelles Firmware-Update durchgeführt werden.
Service und Wartung Firmware-Update Firmware verteilen Firmware verteilen Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TKAnlage angeschlossenen Systemtelefone COMfortel 1200/1400/1600/2600 verteilt werden. Das Verteilen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Firmware vert. > sofort. 2.
Service und Wartung Firmware-Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 4. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TKAnlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Datensicherung (Backup) Bei einer Datensicherung (Backup) wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei erstellt, die die Konfiguration und/oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthält. Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten. 2. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC 3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Sicherungsdatei speichern möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX ist das Speichern einer Sicherungsdatei nur über die in der TK-Anlage vergebene 6-stellige Admin-PIN möglich. 4.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Hinweis: Verfügt das Zieltelefon über geringere Ressourcen als das Quelltelefon, können die entsprechenden Daten (z. B. Telefonbuch, Klingeltöne) nicht übertragen werden. 356 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Service und Wartung TK-Anlage auswählen Datensicherung (Backup) auf dem PC TK-Anlage auswählen Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der TK-Anlage, an der es betrieben wird. Um das Telefon für den Betrieb an einer anderen TK-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen Sie die später gültige TK-Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor.
Service und Wartung Abgleich mit TK-Anlage einleiten Datensicherung (Backup) auf dem PC Abgleich mit TK-Anlage einleiten Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK-Anlage einleiten. Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit TK. 2. Drücken Sie die OK-Taste. Der Datenabgleich mit der TK-Anlage wird durchgeführt. 358 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Service und Wartung Daten löschen Auslieferzustand herstellen Daten löschen Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und persönlicher Daten. Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #201 über die Wähltastatur ein. 2. Drücken Sie die OK-Taste, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Service und Wartung Daten löschen Persönliche Daten löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gebühren löschen. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: letztes Gespräch: Löscht die Gebühren des letzten Gespräches. Gebührensumme: Löscht alle angefallenen Gebühren. 3. Drücken Sie die OK-Taste, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren. Hinweis: Die in der TK-Anlage aufgezeichneten Gebührensummen bzw.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest (BERT) durchführen Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden: • Leitungstest (BERT) • Ermittlung der verfügbaren Dienste in der TK-Anlage Leitungstest (BERT) durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage am betreffenden S0-Port zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer, die von keinem Telefon genutzt wird 1.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK-Anlage ermitteln 4. Geben Sie unter MSN/Name gehend die zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer ein. 5. Drücken Sie die OK-Taste. 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 1 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird eine Minute durchgeführt. 15 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird 15 Minuten durchgeführt. 7. Drücken Sie die OK-Taste. Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt.
Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument aufgeführt. COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Lizenzinformationen Lizenzen Lizenzen Apache License Version 2.0, January 2004 http://www.apache.org/licenses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 1. Definitions. "License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document. "Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.
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Lizenzinformationen Lizenzen EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Index Index COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Index A Abgleich (TK-Anlage) ..................................................................................................................... 358 Abweisen Anklopfenden ............................................................................................................................... 69 Anrufer .......................................................................................................................................... 65 Aktiven Gesprächspartner wechseln (Makeln) ..............
Index ignorieren (Dringlichkeitsruf) ..................................................................................................... 77 Anrufweiterschaltung (Rufumleitung) ........................................................................................... 214 Ansage Intro ein-/ausschalten ............................................................................................................... 292 Trennton ein-/ausschalten .................................................................
Index B Backup .............................................................................................................................................. 353 Bedienhinweise COMfortel Set .............................................................................................................................. 55 Beenden eines Gespräches während einer Konferenz ........................................................................................................... 90 während einer Rückfrage ......
Index C Call Deflection (Ruf weiterleiten) ..................................................................................................... 66 CCBS (Rückruf bei besetzt) ............................................................................................................ 75 CCNR (Rückruf bei Nichtmelden) ................................................................................................... 76 CE-Zeichen ................................
Index D Daten löschen .................................................................................................................................. 359 Daten sichern auf PC ......................................................................................................................................... 353 Datensicherung ............................................................................................................................... 353 Datumsformat ...............................
Index E Eingabefelder COMfortel Set .............................................................................................................................. 55 Einloggen in Gruppe ....................................................................................................................... 162 Einmann-Vermitteln .......................................................................................................................... 85 Einstellungsmenü .......................................
Index F Fernabfrage Funktionstaste ........................................................................................................................... 296 Fernabfrage ein-/ausschalten ........................................................................................................ 295 Fernabfrage Voicemailbox ............................................................................................................. 294 Firmware auf PC speichern .............................................
Index Klingelsignal ............................................................................................................................... 327 konfigurationsabhängige Steuerung ....................................................................................... 279 Konfigurationsumschaltung ..................................................................................................... 187 Lautsprecheransage ..................................................................................
Index G Garantie ...................................... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Gebühren löschen ........................................................................................................................... 359 Gehäuse LED ............................................................................................................................................... 28 LED des Gehäuses einstellen .................................................................
Index mit Rufnummernunterdrückung ................................................................................................ 73 mit Wahlvorbereitung .................................................................................................................. 72 über bestimmten VoIP-Account .............................................................................................. 158 über gezieltes Amt ...........................................................................................
Index H Hauptmenü Menüführung ................................................................................................................................ 30 Headset Betrieb ein-/ausschalten .......................................................................................................... 340 Funktionstaste ........................................................................................................................... 341 Gespräch führen ..............................................
Index I Identifikation des Telefons an TK-Anlage ............................................................................................................................. 310 Import Outlook-Kontakte ...................................................................................................................... 106 Telefonbuch ................................................................................................................................ 105 Informationen ..........................
Index K Klingel durch blinkende Displaybeleuchtung ...................................................................................... 329 ein-/ausschalten ........................................................................................................................ 326 Lautstärke automatisch erhöhen ............................................................................................ 336 Töne einstellen ...................................................................................
Index Konfigurationsumschaltung ............................................................................................................ 187 Funktionstaste ........................................................................................................................... 187 manuell ....................................................................................................................................... 187 Konformitätserklärung ................
Index L Lauthören ........................................................................................................................................... 93 Lautsprecheransage ....................................................................................................................... 191 durchführen ................................................................................................................................ 191 Funktionstaste ...............................................
Index M Makeln ................................................................................................................................................ 82 aktiven Gesprächspartner vermitteln ....................................................................................... 86 aktives Gespräch beenden ........................................................................................................ 82 an dritten Teilnehmer vermitteln .......................................................
Index MSN/DDI-Rufumleitung ein-/ausschalten ........................................................................................................................ 224 Funktionstaste ........................................................................................................................... 226 406 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Index N Nachrichtenweiterleitung ................................................................................................................ 300 ein-/ausschalten ........................................................................................................................ 300 Funktionstaste ........................................................................................................................... 300 Navigation COMfortel Set ...................................................
Index O Outlook-Kontakte importieren (Telefonbuch) ............................................................................... 106 408 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Index P PC Datensicherung ......................................................................................................................... 353 Mindestanforderungen ............................................................................................................... 48 Persönliche Daten löschen ............................................................................................................ 360 Pick-up ............................................................................
Index R Raumüberwachung ......................................................................................................................... 207 beenden ..................................................................................................................................... 207 einleiten ...................................................................................................................................... 207 Funktionstaste ...................................................
Index über gezieltes Amt ............................................................................................................ 150, 151 Rufenden halten ................................................................................................................................ 66 Rufmakro einrichten ........................................................................................................................ 102 Rufnummerneingabe Symbole .................................................
Index S Schnittstelle COMfortel Set .............................................................................................................................. 50 Service .............................................................................................................................................. 347 Service ....................................... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Sicherheitshinweise ................................................................
Index T Tasten ................................................................................................................................................. 26 LEDs ............................................................................................................................................. 26 Tastenbelegung Symbole ....................................................................................................................................... 43 Tastenbelegungsmenü ...............
Index Symbole ....................................................................................................................................... 42 TK-Anlage Abgleich ...................................................................................................................................... 358 auswählen .................................................................................................................................. 357 Dienstetest ...........................................
Index U Übermittlung der Rufnummer unterdrücken ................................................................................................... 73 Uhrzeitformat ................................................................................................................................... 321 Umwelthinweise ................................................................................................................................. 24 Unterdrücken Rufnummernübermittlung ..........................
Index V Vermitteln ........................................................................................................................................... 84 an dritten Gesprächspartner ..................................................................................................... 86 aus Rückfragegespräch ............................................................................................................. 86 in Warteschleife stellen ........................................................
Index VoIP-Zugang gezielt einleiten ...................................................................................................................................... 158 COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.4 - COMfortel Set V3.
Index W Wahl am Direkten Amtapparat ............................................................................................................ 73 aus dem Telefonbuch .................................................................................................................. 98 aus der Anruferliste ................................................................................................................... 120 aus der Gesprächsliste .............................................................
Index Z Zielwahl ............................................................................................................................................. 260 automatisches Abheben .......................................................................................................... 264 Funktionstaste ........................................................................................................................... 261 Registrierungsstatus ...................................................
V01 03/2014
