Operation Manual

2
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE
VOORBEREIDING
Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verwijder de transportbeveiligingen ..... . . . . . . . . 7
Printercomponenten plaatsen of instellen . . . . . . . 7
Vervangen van toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vervangen van de drum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aansluitingen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Toebehoor monteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bediening van de enkelvoudige bladinvoer . . . . . 11
INSTALLEREN
Het menusysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Invoeren van uw identificatie naam . . . . . . . . . . 13
Ingeven van uw identificatie nummer . . . . . . . . . 14
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale
PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Taal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ontvangen van documenten
Ontvangst mode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Inschakelen via telebediening (bij manuele
ontvangstmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ontvangstverkleining . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Geheugen ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ontvangstslot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Vertrouwelijke ontvangst tijdelijk uitschakelen . . 25
Ontvangen onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Juiste afdrukvolgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Beveiliging van de ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kopie-verkleining. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Oproepteller instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
DOCUMENTEN VERZENDEN
Afmetingen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . 31
Automatisch faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Dual access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Automatische indeling (Batch verzending) . . . . . 34
Belangrijke verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Kiezen met verkorte nummers. . . . . . . . . . . . . . . 37
Kiezen met 1-toets nummers . . . . . . . . . . . . . . . 38
Faxen met het telefoonregister . . . . . . . . . . . . . . 39
Eenmalige groepsverzending. . . . . . . . . . . . . . . . 40
Groepsverzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Meeluisteren bij het faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Meeluisteren (per opdracht) . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Resolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Verzendopties, ECM aan/uit . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verzendopties, aantal pagina’s . . . . . . . . . . . . . . 47
Verzendopties, beveiligde verzending . . . . . . . . . 48
Verzendopties, lagere snelheid . . . . . . . . . . . . . . 49
Verzendopties, voorblad verzenden . . . . . . . . . . . 50
Verzendbericht op document drukken
(Verzendstempel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Kettingkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Oproep herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) . . . 54
Een bewaarde opdracht annuleren (met
herstelfunktie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Opdracht uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . 56
AFROEP (POLLING)
Afroep reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 60
Polling reserveren, documenten toevoegen . . . . 61
Pollingreservering annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Individuele polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Multi-polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Polling wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Continue afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Omgekeerde afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Verkorte nummers programmeren . . . . . . . . . . . 70
Alfabetische kiesopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
1-toets bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
1-toetsen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Groepsnummers programmeren . . . . . . . . . . . . . 78
Groepen bekijken of wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . 80
Groepen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
LIJSTEN AFDRUKKEN
Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Verzendrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Verzend-/Ontvangstjournaal . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Reserveringslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
De functielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
De telefoonnummerlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Afdelingslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Stroomstoring overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93