Operation Manual

201
7
2. Benutzergruppen und Vorlagen registrieren
Die Vorlage wird je nach dem beabsichtigten Zweck in der ÖFFENTLICHEN VORLAGENGRUPPE oder
der BENUTZERGRUPPE gespeichert. Die Vorlage kann durch ein Kennwort vor unerlaubter Benutzung
geschützt werden.
ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE:
Dies ist die Standardeinstellung. Jeder kann die in dieser Gruppe gespeicherte Vorlage benutzen.
Dies ist vorteilhaft, wenn die Einstellungskombination in der gesamten Organisation häufig verwendet
wird. Bis zu 60 Vorlagen können registriert werden.
• Wenn Sie eine Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren wollen, müssen Sie das
Administrator-Kennwort eingeben.
BENUTZERGRUPPE:
Bis zu 200 Gruppen können registriert werden. Es ist vorteilhaft, jede Abteilung, Arbeitsgruppe oder Per-
son als Benutzergruppe zu registrieren. Es können bis zu 60 Vorlagen in einer Gruppe registriert werden.
Für jede Benutzergruppe kann ein Kennwort eingestellt werden.
Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren
1
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie kombinieren wollen.
• Beispiel: Für die Kopierfunktion soll "Randversatz" (Bildverschiebung), "90% Verkleinerung" und "10 Kopien-
sätze" festgelegt werden.
• Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden.
3
Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel.
2
Drücken Sie die Bedienfeldtaste
TEMPLATE.