Form No. 3431-492 Rev B Sistema di gestione delle risorse myTurf Pro Guida software Per materiale di formazione sulla sicurezza e il funzionamento dei prodotti, informazioni su accessori, per la ricerca di un rivenditore o la registrazione del vostro prodotto, potete contattare Toro direttamente sul sito www.Toro.com. Introduzione Per accedere a myTurf consultare la pagina http://myturf.toro.com.
Funzionamento Guida introduttiva Iscrizione a myTurf Prima di poter utilizzare myTurf dovrete completare l'Toro myTurf Customer Enrollment (Iscrizione clienti a myTurf Toro). Prima di utilizzare myTurf compilate il seguente modulo di Toro myTurf Customer Enrollment (Iscrizione clienti a myTurf Toro).
g245192 Figura 1 1. Compilate i dati relativi all'organizzazione. 2. Compilate i dati relativi al luogo principale.
g245239 Figura 2 1. Compilate i dati relativi al distributore. 3. Compilate i dati relativi all'abbonamento. 2. Compilate i dati relativi alle organizzazioni esenti da imposte negli Stati Uniti.
g245240 Figura 3 2. Fate clic per creare il vostro account. 1. Compilate le informazioni relative all'amministratore dell'organizzazione. Amministrazione dei luoghi 1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 4).
g245241 Figura 4 1. Fate clic su Admin. 2. Fate clic sull'icona Location Record (Record luogo) per gestire un luogo specifico (Figura 5).
g245242 Figura 5 1. Fate clic sull'icona Record luogo. Dalla schermata Location Record (Record luogo) (Figura 6) potete visualizzare e aggiornare le seguenti informazioni: • Dati sul luogo e informazioni di contatto (Figura 6).
g245245 Figura 6 1. Inserite i dati sul luogo. • Abbonamento e dati di pagamento (Figura 7) Nota: Se siete un'organizzazione esente dalle imposte negli Stati Uniti inserite i seguenti dati (Figura 7).
g245246 Figura 7 1. Inserite i dati relativi all'abbonamento. 3. Se siete un'organizzazione esente dalle imposte negli Stati Uniti inserite tali dati. 2. Se scegliete il pagamento automatico, fate clic qui per compilare il modulo.
g245268 Figura 8 1. Inserite le informazioni di contatto per la fatturazione dell'abbonamento. 2. Inserite l'indirizzo di fatturazione dell'abbonamento.
g245269 Figura 9 4. Immettete qui la retribuzione per ciascun dipendente addetto alla manutenzione. 5. Fate clic per aggiungere nuova manodopera. 1. Inserite le informazioni sulla retribuzione della manodopera e il carburante. 2. Fate clic sull'icona per modificare i dati personali. 3. Inserite qui la tariffa per gli operatori.
g245310 Figura 10 1. Tipo di carburante 3. Costo carburante per unità di misura 2. Unità di misura 4. Inserite qui il costo del carburante.
g245311 Figura 11 1. Inserite le impostazioni locali. Creazione di un nuovo utente Questa funzionalità vi consente di gestire gli utenti in myTurf. 1. Dalla schermata Location Record (Record luogo), fate clic su Users (Utenti) (Figura 12).
g245322 Figura 12 1. Fate clic su Utenti. 2. Fate clic su Create New User (Crea nuovo utente) (Figura 13).
g245323 Figura 13 1. Fate clic su Crea nuovo utente.
3. Compilate il modulo Create New User (Crea nuovo utente) (Figura 14). Nota: La password che inserite è una password temporanea. L'utente creerà la propria nuova password. g245324 Figura 14 1. Compilate per creare le informazioni relative al nuovo utente. 4. Assegnate i ruoli al nuovo utente in User Role (Ruolo utente) e Administration Role (Ruolo amministrativo) (Figura 15).
5. Se disponete di più luoghi, assegnate i luoghi che il nuovo utente può visualizzare e in cui può lavorare (Figura 15) 6. Impostate User Status (Stato utente) su Active (Attivo) (Figura 15). 7. Fate clic su Save (Salva) per aggiungere il nuovo utente (Figura 15). g245325 Figura 15 1. Assegnate i ruoli dell'utente. 3. Selezionate lo stato dell'utente. 2. Assegnate i luoghi pertinenti per l'utente. 4. Fate clic su Salva per creare l'utente.
Gestione dei gruppi di risorse La gestione dei gruppi di risorse vi consente di etichettare e di configurare gruppi per le vostre risorse. Configurazione dell'ordine ricambi Questa funzionalità vi consente di configurare coloro da cui ordinate i vostri ricambi (ad esempio il distributore) e le informazioni di spedizione relative ad acquirente e indirizzo di fatturazione.
g246195 Figura 17 1. Fate clic per modificare il luogo. 3. Da Location Record (Record luogo), fate clic su Asset Groups (Gruppi risorse) (Figura 18).
g246206 Figura 18 1. Fate clic su Gruppi risorse. 4. Da Manage Asset Groups (Gestisci gruppi risorse) fate clic su Create New Group (Crea nuovo gruppo) (Figura 19).
g246207 Figura 19 1. Gestisci gruppi risorse 2. Fate clic su Crea nuovo gruppo. 5. Selezionate l'opzione desiderata per Asset Type (Tipo risorsa) ed immettete il nome che volete assegnare al nuovo gruppo in Group Name (Nome gruppo) (Figura 20). 6. Fate clic su Create (Crea) per creare il nuovo gruppo di risorse (Figura 20).
g246209 Figura 20 1. Crea nuovo gruppo 3. Inserite il nome del nuovo gruppo. 2. Selezionate il tipo di risorsa. 4. Fate clic su Crea per aggiungere il nuovo gruppo di risorse. Aggiunta di risorse e di accessori Aggiunta di una singola risorsa 1. Da Asset List (Elenco risorse) fate clic sul menu a discesa Add/Update Assets (Aggiungi/aggiorna risorse) (Figura 21). 2. Fate clic su Add Single Asset (Aggiungi risorsa singola) dal menu a discesa (Figura 21).
g246211 Figura 21 1. Fate clic sul menu a discesa Assets drop-down (Aggiungi/Aggiorna risorse). 3. 2. Fate clic su Aggiungi risorsa singola. Compilate il modulo Create New Asset (Crea nuova risorsa) (Figura 22, Figura 23 e Figura 24).
g246213 Figura 22 1. Compilate le informazioni di base per la risorsa.
g246217 Figura 23 1. Compilate le informazioni sull'utilizzo della risorsa. 3. Compilate le informazioni sui costi di acquisizione della risorsa. 2. Compilate le informazioni sull'uso di carburante della risorsa.
4. Quando avrete completato la compilazione del modulo, fate clic su Create Asset (Crea risorsa) (Figura 24). g246218 Figura 24 3. Fate clic per creare la risorsa. 1. Compilate le informazioni sui costi di assicurazione della risorsa. 2. Compilate le informazioni sulla garanzia della risorsa. Aggiunta di più risorse 1. Da Asset List (Elenco risorse) fate clic sul menu a discesa Add/Update Assets (Aggiungi/aggiorna risorse) (Figura 25). 2.
g246229 Figura 25 1. Fate clic sul menu a discesa Assets drop-down (Aggiungi/Aggiorna risorse). 3. 2. Fate clic su Caricamento dell'insieme. Fate clic su Choose File (Scegli file) e selezionate il file in cui caricare l'insieme di risorse oppure scaricate un modello di partenza per il caricamento dell'insieme di risorse (Figura 26). Nota: Potete anche vedere o modificare i caricamenti di risorse in sospeso.
g246230 Figura 26 1. Fate clic su Scegli file per caricare le risorse. 3. Fate clic per visualizzare o modificare gli invii di risorse in sospeso. 2. Fate clic su uno dei seguenti modelli per scaricare un modello di partenza per il caricamento dell'insieme di risorse. Aggiunta di un accessorio 1. Da Asset List (Elenco risorsa) selezionate una risorsa e fate clic su Panoramica risorse (Figura 27).
g246282 Figura 27 1. Fate clic per visualizzare la panoramica risorsa. 2. Da Asset Overview (Panoramica risorsa) fate clic su Create New Attachments (Crea nuovi accessori) (Figura 28).
g246296 Figura 28 1. Fate clic per creare un nuovo accessorio. 3. Compilate il modulo Create New Attachment (Crea nuovo accessorio) (Figura 29, Figura 30 e Figura 31). 4. Quando avrete completato la compilazione del modulo, fate clic su Create Attachment (Crea accessorio) (Figura 31).
g246319 Figura 29 1. Compilate le informazioni di base per l'accessorio.
g246320 Figura 30 1. Compilate le informazioni sull'utilizzo dell''accessorio. 2. Compilate le informazioni relative ai costi di acquisto dell'accessorio.
g246321 Figura 31 2. Fate clic per creare il nuovo accessorio. 1. Compilate le informazioni sulla garanzia dell'accessorio. Navigazione in myTurf Cruscotto Il Dashboard appare quando entrate in myTurf. Il Dashboard fornisce una panoramica complessiva del vostro impianto.
• Ricambi con avviso scorte di sicurezza • Ordini di lavoro aperti • Avvisi del Bollettino di manutenzione • Qualsiasi errore riguardante un dispositivo wireless g246400 Figura 32 Selezione dei luoghi Dal Dashboard (Dashboard) potete scegliere il/i luogo/luoghi che desiderate visualizzare. Dopo aver selezionato il luogo/i luoghi desiderati, fate clic su Apply (Applica) per impostare il luogo/i luoghi come mostrato nella Figura 33.
g246401 Figura 33 1. Luogo/luoghi selezionato/i 2. Fare clic per applicare il luogo/luoghi desiderato/i. Filtro risorse per gruppo 1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Equipment (Attrezzature) (Figura 34).
g246433 Figura 34 1. Fate clic su Attrezzature. 2. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic sul menu a discesa Filtro risorse per gruppo (Filtro risorse per gruppo) per filtrare le vostre risorse in modo da visualizzare solo i gruppi desiderati (Figura 35). Potete selezionare i gruppi di attrezzature, accessori, irrigazione o altre risorse che volete visualizzare, a prescindere dal luogo. Dopo aver selezionato i gruppi desiderati, potrete visualizzare le risorse in Asset List (Elenco risorse) (Figura 35).
g246435 Figura 35 1. Menu a discesa Filtro risorse per gruppo 4. Selezione di un gruppo di irrigazione 2. Selezione di un gruppo di accessori 5. Selezione di un altro gruppo 3. Selezione di un gruppo di attrezzature 3. Selezionate il luogo/luoghi specifico/specifici che desiderate filtrare (Figura 36).
g246436 Figura 36 1. Menu a discesa Filtro risorse per gruppo 3. Selezionate i luoghi specifici. 2. Posizione 4. Fate clic su Apply (Applica) per filtrare le risorse in base ai luoghi selezionati (Figura 37).
g246437 Figura 37 1. Fate clic per applicare il filtro. Elenco risorse Dal Dashboard (Dashboard) fate clic sulla scheda Asset List (Elenco risorse). L'elenco delle risorse fornisce il riepilogo delle vostre risorse (Figura 38).
g246534 Figura 38 1. ID risorsa 2. Stato risorsa 4. Numero modello risorsa 7. Connessione del contaore 10. wireless 11. 5. Ore totali di funzionamento 8.
Quando visualizzate le vostre risorse con Asset List (Elenco risorse) potete visualizzare un determinato numero di risorse per volta selezionando un numero oppure potete fare clic su All (Tutto) per visualizzare tutte le vostre risorse contemporaneamente (Figura 39). g250654 Figura 39 1. Fate clic per visualizzare un determinato numero di risorse per volta. 2. Fate clic per visualizzare tutte le risorse.
– Ore totali di funzionamento – Tipo di carburante – Utilizzo carburante (da inizio anno) – Pieno di carburante • Connessione del contaore wireless (se applicabile) • Stato manutenzione • Accessori assegnati – Gestisci accessori – Crea un nuovo accessorio • Note • Risorse – Programma manutenzione – Storico manutenzione – Visualizzatore componenti principali – Catalogo dei pezzi – Bollettini di manutenzione – Manuali di manutenzione – Manuali dell'operatore – I dati che ho caricato – Video di formazione –
Figura 40 g247608
Stato Lo stato di una risorsa del vostro parco macchine viene indicato come segue: Simbolo Stato Risorsa in buone condizioni di funzionamento Ordine di lavoro creato/Attività assegnate Manutenzione prevista, ricambi disponibili Manutenzione prevista, ricambi necessari Manutenzione prevista in scadenza Risorse in riparazione o manutenzione Manutenzione prevista La scheda Maintenance Due (Manutenzione prevista) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni: • Asset ID (ID risorsa) – consente di sele
g247729 Figura 41 45
g247760 Figura 42 46
Gestione dell’ordine La scheda Order Management (Gestione dell’ordine) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni relative a ordini passati o presenti: • Cart ID (ID carrello) – fate clic su ID carrello per visualizzare tutte le informazioni su quel particolare carrello (Figura 43). • Name (Nome) – il proprietario del carrello (Figura 43). • Location (Luogo) – il luogo dove si trova il carrello (Figura 43).
g248456 Figura 43 1. Icona indicante che un carrello è in attesa di approvazione da parte del supervisore 3. Icona indicante che un carrello è ancora in corso di compilazione 2. Icona indicante che un carrello è pronto per l'ordine 4. Fate clic sull'icona di riordino carrello.
Magazzino ricambi La scheda Parts Inventory (Magazzino ricambi) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni per i ricambi del vostro magazzino: • Part Number (Numero ricambio) – indica il numero del ricambio che desiderate ordinare (Figura 44) Fate clic sull'icona della "i" accanto a un numero di ricambio per ottenere informazioni aggiuntive. Il ricambio che avete nel vostro magazzino può essere stato sostituito, rinviato ad altro ricambio, sospeso ecc. (Figura 44).
g248466 Figura 44 3. Icona indicante che dovete ordinare i ricambi 1. Fate clic sull'icona della “i” accanto a un numero di ricambio per ottenere informazioni aggiuntive. 2.
g248467 Figura 45 Selezionate i ricambi che volete ordinare e fate clic su Ordina selezione per ordinare i ricambi selezionati (Figura 46). Se desiderate eliminare dei ricambi, selezionateli e fate clic su Delete Selected (Elimina selezione) (Figura 46).
g248468 Figura 46 1. Fate clic per ordinare i ricambi selezionati. 2. Fate clic per eliminare i ricambi selezionati.
g250257 Figura 47 Per la generazione di report fate riferimento a Generazione di report (pagina 114) Wireless La scheda Wireless (Wireless) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni per le stazioni base/i ripetitori: • Base Station/Repeater ID (ID Stazione base/ripetitore) – indica l'identificativo della stazione base/ripetitore (Figura 48) • Status (Stato) – indica se la stazione base/il ripetitore non sono connessi oppure sono fuori campo (Figura 48) • Location (Luogo) – indica il luogo d
g248491 Figura 48 1. Fate clic per aggiungere una stazione base o un ripetitore. 3. Segnala che una stazione base o un ripetitore non comunica. 2. Segnala la necessità di un aggiornamento del firmware.
• Status (Stato) – indica se la stazione base/il ripetitore non sono connessi oppure sono fuori campo (Figura 49) • Asset Type (Tipo risorsa) – indica a quale tipo di risorsa il contaore wireless è associato (Figura 49) • Group (Gruppo) – indica il gruppo a cui appartengono la stazione base/il ripetitore (Figura 49) • Asset ID (ID risorsa) – indica l'ID risorsa associato al contaore wireless (Figura 49) • Meter Reading (Lettura contatore) – fornisce la lettura corrente del contaore wireless (Figura 49) • L
Per aggiungere una stazione base/ripetitore, fate clic su Add Base Station/Repeater ID (Aggiungi ID stazione base/ripetitore) (Figura 48; fate riferimento a Aggiunta di una stazione base/ripetitore (pagina 79). Per aggiungere un contaore wireless fate clic su Add Wireless Hour Meter (Aggiungi contaore wireless) (Figura 49); fate riferimento a Aggiunta di un contaore wireless (pagina 81). Creazione di un indirizzo per ordinare i ricambi 1.
g246195 Figura 51 1. Fate clic per modificare il luogo. 3. Dalla schermata Location Record (Record luogo), fate clic su Parts Ordering (Ordine ricambi) (Figura 52).
g248504 Figura 52 1. Fate clic su Parts Ordering (Ordine ricambi). 4. Dalla schermata Manage Parts Ordering (Gestisci ordine ricambi), fate clic su Create New Address (Crea nuovo indirizzo) (Figura 53).
g248505 Figura 53 1. Fate clic per creare un nuovo indirizzo per ordinare.
5. Compilate il modulo Create New Address (Crea nuovo indirizzo) e cliccate Create (Crea) per completare l'operazione (Figura 54). g248507 Figura 54 3. Fate clic per salvare l'indirizzo. 1. Selezionate le caselle pertinenti per l'indirizzo. 2. Selezionate la casella per richiedere la verifica dell'indirizzo.
Modifica di un indirizzo per ordinare i ricambi 1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 50). 2. Fate clic sull'icona Edit Location (Modifica Luogo) (Figura 51). 3. Dalla schermata Location Record (Record Luogo), fate clic su Parts Ordering (Ordine ricambi) (Figura 52). 4. Dalla schermata Manage Parts Ordering (Gestisci ordine ricambi), fate clic sull'icona Edit Address (Modifica indirizzo)(Figura 55).
g248508 Figura 55 1. Fate clic sull'icona per modificare l'indirizzo.
5. Compilate il modulo Edit Address (Modifica indirizzo) e fate clic su Save (Salva) dopo aver effettuato le modifiche (Figura 56). Nota: Potete eliminare l'indirizzo cliccando sull'icona del cestino (Figura 56). g248519 Figura 56 1. Selezionate le caselle pertinenti per l'indirizzo. 3. Fate clic per salvare le modifiche all'indirizzo. 2. Selezionate la casella per richiedere la verifica dell'indirizzo. 4. Fate clic per eliminare l'indirizzo.
Ordine di ricambi per la riparazione 1. Fate clic sulla scheda Asset List (Elenco risorse). 2. Fate clic sull'identificativo desiderato per Asset ID (ID risorsa) (Figura 57). 3. Fate clic su Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali) (Figura 57). Nota: Potete anche accedere a Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali) da Asset Overview (Panoramica risorsa). g248520 Figura 57 1. Fate clic sull'ID risorsa. 2.
4. Individuate lo schema di montaggio pertinente, che include il/i ricambio/i di cui avete bisogno (Figura 58). g248551 Figura 58 5. Dopo aver individuato i ricambi che vi servono, selezionateli sul lato sinistro dello schema di montaggio e fate clic su Aggiungi al carrello (Aggiungi al carrello) (Figura 59).
6. Dopo aver ricevuto il messaggio che indica l'avvenuta aggiunta dei ricambi, fate clic sul vostro Shopping Cart (Carrello)(Figura 60). g248596 Figura 60 1. Fate clic sul vostro carrello. 7. Controllate i ricambi e le quantità nel vostro Shopping Cart (Carrello) e assicuratevi che siano corretti (Figura 61). Se desiderate eliminare un qualsiasi ricambio dal vostro carrello, selezionatelo sul lato sinistro e fate clic su Delete Selected (Elimina selezione). 8.
g248597 68 Figura 61 1. Fate clic per eliminare l'intero carrello. 4. Fate clic per salvare le modifiche fatte al carrello.
Per aggiungere ricambi con Bulk Upload (Caricamento dell'insieme) procedete come indicato: A. Fate clic su Add Parts (Aggiungi ricambi) (Figura 62). B. Fate clic su Bulk Upload (Caricamento dell'insieme)(Figura 62). g279883 Figura 62 1. Fate clic per aggiungere ricambi al carrello. C. 2. Fate clic per caricare un insieme di ricambi. Da Bulk Order Upload (Caricamento ordine dell'insieme) fate clic su Bulk Part Order Template (Modello ordine per insieme ricambi) e scaricatelo (Figura 63).
g279884 Figura 63 1. Fate clic per scaricare il modello. D. Compilate il foglio di calcolo e salvatelo sul vostro computer (Figura 64). Nota: Gli articoli non devono superare le 50 righe. g279885 Figura 64 E. Da Bulk Order Upload (Caricamento ordine dell'insieme) fate clic su Choose File (Scegli file) e caricate il file che avete salvato (Figura 65).
g279886 Figura 65 1. Fate clic per selezionare e caricare il file che avete salvato. 9. Dopo aver controllato le informazioni per il pagamento e la spedizione, fate clic su Review and Place Order (Rivedi ed effettua ordine) (Figura 66).
g248599 Figura 66 1. Dopo aver controllato le informazioni per il pagamento e la spedizione, fate clic su Rivedi ed effettua ordine.
10. Accertatevi che tutti i dati siano corretti, quindi fate clic su Place Order (Effettua ordine) oppure selezionate Mark for Approval (Segna come da approvare) (per l'approvazione da parte del supervisore) e fate clic su Place Order (Effettua ordine). Ricezione di ricambi nel magazzino 1. Fate clic sulla scheda Order Management (Gestione dell'ordine) (Figura 67). 2.
g248686 Figura 67 74 1. Selezionate gli ordini acquistati. 4.
4. Selezionate i ricambi che avete ricevuto e quindi, se necessario, modificate il Part Group (Gruppo ricambio) a cui appartengono, il costo e/o la quantità per ciascun ricambio ricevuto (Figura 68). Nota: Potete anche modificare i costi di spedizione e le imposte prima di aggiungere i ricambi al vostro magazzino. g248687 Figura 68 2. Aggiungete i ricambi al vostro magazzino. 1. Selezionate i ricambi che avete ricevuto. 5.
g248703 Figura 69 1. Dal menu a discesa selezionate Unassigned (Non assegnato). 2. Selezionate l'ID del contaore wireless.
4. Da Wireless Hour Meter Record (Record contaore wireless) selezionate i valori che desiderate assegnare al contaore wireless per Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo) e Asset ID (ID risorsa) (Figura 70). 5. Inserite in Meter Reading (Lettura contaore) il valore che compare sul vostro contaore wireless (Figura 70).
g248704 Figura 70 1. Inserite la lettura contaore che compare sul vostro contaore wireless.
6. Inserite un valore in Maximum Duration Between Updates (Durata massima tra aggiornamenti) (Figura 71). 7. Fate clic su Assign/Update Wireless Hour Meter (Assegna/aggiorna contaore wireless) (Figura 71). Nota: Prima di assegnare o di aggiornare il contaore wireless, parcheggiate la macchina nel campo del contaore e assicuratevi che il dispositivo sia su ON. 8. Fate clic su Send Test Signal (Invia segnale di prova) per verificare la connessione (Figura 71). 9.
g249050 Figura 72 3. Selezionate Type (Tipo), inserite l'ID (ID) della stazione base o del ripetitore e assegnate il Location (Luogo) alla stazione base o al ripetitore (Figura 73). 4. Fate clic su Create (Crea) (Figura 73).
g249049 Figura 73 1. Scegliete tra stazione base e ripetitore. 3. Selezionate il luogo del contaore wireless. 2. Inserite l'ID. 4. Fate clic per creare la nuova stazione base o il nuovo ripetitore. Aggiunta di un contaore wireless 1. Fate clic sulla scheda Wireless (Wireless). 2. Fate clic su Add Wireless Hour Meter (Aggiungi contaore wireless) (Figura 72). 3.
g249051 Figura 74 1. Inserite l'ID. 3. Fate clic per creare il nuovo contaore wireless. 2. Selezionate il luogo del contaore wireless. Gestione degli accessori 1. Fate clic sulla scheda Asset List (Elenco risorse). 2. Fate clic sull'identificativo desiderato in Asset ID (ID risorsa) e quindi su Asset Overview (Panoramica risorsa) (Figura 75).
g246282 Figura 75 1. Fate clic per visualizzare la panoramica risorsa. 3. Fate clic su Manage Attachments (Gestisci accessori) (Figura 76).
g249409 Figura 76 1. Fate clic su Manage Attachments (Gestisci accessori). 4. Selezionate gli accessori che volete assegnare alla risorsa (Figura 77). 5. Fate clic su Save (Salva) per assegnare gli accessori (Figura 77).
g249460 Figura 77 1. Selezionate gli accessori che volete assegnare. 2. Fate clic su Salva per assegnare gli accessori. Gestione del Programma di manutenzione preventiva Quando caricate una risorsa in myTurf, i dati di Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) per quella risorsa vengono automaticamente popolati.
Accesso al Programma di manutenzione Potete accedere alla schermata Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) nei 2 modi seguenti: • Da Asset Overview (Panoramica risorsa) di una risorsa, fate clic su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 78). g249520 Figura 78 1. Fate clic per accedere al programma di manutenzione. • Da Asset List (Elenco risorse), fate clic su Status (Stato) per quella risorsa e quindi su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 79).
g249521 Figura 79 1. Fate clic sullo stato di quella risorsa. 2. Fate clic per accedere al programma di manutenzione. Scaricare un Programma di manutenzione Fate clic sul pulsante Download (.xlsx) (Scarica (.xlsx) )per scaricare il vostro Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva). Aggiunta di un'attività di manutenzione Se vi sono attività di manutenzione non elencate nel Programma di manutenzione preventiva, potete aggiungerle manualmente.
• Controlli quotidiani • Manutenzione durante il rodaggio Copia di un'attività di manutenzione Potete copiare un'attività di manutenzione per la vostra risorsa da un'altra del vostro parco macchine cliccando Copy Schedule (Copia programma) dalla schermata Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) (Figura 80).
g249599 Figura 80 1. Fate clic sull'icona Record attività. 2.
Gestione degli ordini di Lavoro Aggiunta di manodopera per la manutenzione 1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 82). g245241 Figura 82 1. Fate clic su Admin. 2. Fate clic sull'icona Edit Location (Modifica Luogo) (Figura 83).
g246195 Figura 83 1. Fate clic per modificare il luogo. 3. Da Location Record (Record luogo), fate clic su Add New Labor (Aggiungi nuova manodopera) (Figura 84). 4. Inserite il nome delle persone e la loro retribuzione oraria (Figura 84).
g249602 Figura 84 1. Fate clic per aggiungere nuova manodopera. 5. Fate clic su Save (Salva) sul lato destro dello schermo. Creazione di un ordine di lavoro 1. Fate clic sulla scheda Maintenance Due Manutenzione prevista (Figura 85). 2. Selezionate in Task (Attività) le voci dell'elenco per cui volete creare un ordine di lavoro e fate clic su Create Work Order (Crea Ordine di lavoro) (Figura 85).
g249607 Figura 85 2. Fate clic per creare il nuovo ordine di lavoro. 1. Selezionate l'attività.
3. Completate il modulo Create New Work Order (Crea nuovo Ordine di lavoro) selezionando le persone che desiderate assegnare all'ordine di lavoro e fate clic su Save to Work Order (Salva in Ordine di lavoro) (Figura 86). g249608 Figura 86 1. Fate clic per salvare l'ordine di lavoro. 2. Selezionate la persona da assegnare all'ordine di lavoro. Completamento di un ordine di lavoro Completamento di un ordine di lavoro tramite l'elenco degli ordini di lavoro 1.
2. Fate clic sul numero di un ordine di lavoro (Figura 87) g250274 Figura 87 2. Fate clic sul numero dell'ordine di lavoro. 1. Selezionate Work Order List (Elenco ordini di lavoro). 3. Controllate le attività completate nell'ordine di lavoro, inserite il tempo che la persona ha dedicato a tale attività ed eventuali costi vari associati, quindi registrate eventuali tempi di fermo impianto che si sono verificati durante l'esecuzione dell'attività (Figura 88). 4.
g250275
5. Inserite in Utilization (Utilizzo) il valore aggiornato e fate clic su Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 89). g250276 Figura 89 1. Aggiornate l'utilizzo. 2. Fate clic per completare l'ordine di lavoro. Completamento di un ordine di lavoro tramite l'elenco delle attività 1. Dopo aver creato l'ordine di lavoro, fate clic sul numero in Work Order (Ordine di lavoro) sul lato destro dello schermo (Figura 90).
g249634 Figura 90 1. Fate clic sul numero dell'ordine di lavoro. 2. Controllate le attività completate nell'ordine di lavoro, inserite il tempo che la persona ha dedicato a tale attività ed eventuali costi vari associati, quindi registrate eventuali tempi di fermo impianto che si sono verificati durante l'esecuzione dell'attività (Figura 91). 3. Fate clic su Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) per completare l'ordine di lavoro (Figura 91).
4. Inserite in Utilization (Utilizzo) il valore aggiornato e fate clic su Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 92). g250276 Figura 92 1. Aggiornate l'utilizzo. 2. Fate clic per completare l'ordine di lavoro. Chiusura di un ordine di lavoro Dopo aver completato l'ordine di lavoro, fate clic su Close Work Order (Chiudi Ordine di lavoro) (Figura 91). Gestione del programma di manutenzione per una risorsa Accesso al programma di manutenzione 1.
g246282 Figura 93 1. Fate clic per visualizzare la panoramica risorsa. 2. Da Asset Overview (Panoramica risorsa) fate clic su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 94).
g249520 Figura 94 1. Fate clic per accedere al Programma di manutenzione. Aggiunta di un'attività al programma di manutenzione 1. Da Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) fate clic su Add a Task (Aggiungi attività) (Figura 95).
g250002 Figura 95 1. Fate clic per aggiungere una nuova attività. 2. Compilate il modulo Create New Task (Crea una nuova attività) (Figura 96). 3. Fate clic su Salva per aggiungere l'attività al vostro programma di manutenzione (Figura 96).
g250003 Figura 96 1. Fate clic su Salva per creare la nuova attività. Copiare un programma di manutenzione nelle risorse di altre attrezzature Nota: L'esecuzione di questa operazione eliminerà tutti i programmi di manutenzione esistenti e li sostituirà con una copia del programma di manutenzione corrente che state copiando. 1. Da Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) fate clic su Copy Schedule (Copia programma(Figura 97).
g250004 Figura 97 1. Fate clic per copiare un programma. 2. Selezionate Location (Luogo) e Group (Gruppo) per la risorsa di cui volete copiare il programma (Figura 98). 3. Selezionate la macchina da cui volete copiare il programma (Figura 98). 4. Dopo aver selezionato la macchina, fate clic su Replace Selected (Sostituisci selezione) (Figura 98).
g250005 Figura 98 1. Selezionate il luogo. 3. Selezionate la macchina. 2. Selezionate il gruppo. 4. Fate clic per sostituire il programma di manutenzione. Ritiro o smantellamento di una risorsa A una risorsa può essere assegnato 1 dei seguenti 3 stati: • Active (Attiva) – una risorsa che viene gestita, utilizzata e che rientra nel vostro programma di manutenzione. Per le risorse attive riceverete avvisi di manutenzione.
• Retired(Ritirata) – una risorsa che non è più attiva. Potrete ancora usare i dati di una risorsa ritirata nei report. Le risorse ritirate possono ancora essere fisicamente presenti in loco ma al momento non sono utilizzate. Per una risorsa ritirata non riceverete alcun avviso di manutenzione. • Scrapped/Sold/Lease Returned (Smantellata/Venduta/Restituita al leasing) – descrive una risorsa che non vi appartiene più.
g250009 Figura 100 1. Selezionate Retired (Ritirata) dal menu a discesa. 2. Selezionate la data in cui volete ritirare la risorsa.
Per eliminare una risorsa, selezionate la risorsa desiderata in Asset Record (Record risorse), quindi selezionate Scrapped/Sold/Lease Returned (Smantellata/Venduta/Restituita al leasing) dal menu a discesa Status (Stato) (Figura 101). Salvate queste modifiche in Asset Record (Record risorse). Nota: È consigliabile impostare Data termine risorsa sull'1 gennaio dell'anno seguente ma potete anche impostarla per il giorno stesso se lo desiderate.
g250010 Figura 101 1. Selezionate Scrapped/Sold/Lease Returned (Smantellata/Venduta/Restituita al leasing) dal menu a discesa. 2. Selezionate la data in cui volete rimuovere la risorsa.
Tracciamento dell'utilizzo di carburante e del suo costo Potete tener traccia dell'utilizzo e del costo del carburante per le vostre attrezzature. Tali dati sono presenti sia nel report Utilization Report (Report utilizzo) sia nel report Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà).
Configurazione del tracciamento carburante per una risorsa 1. Per configurare il tracciamento del carburante della risorsa desiderata, spostevi da Asset Overview (Panoramica risorsa) ad Asset Record (Record risorsa). 2. Da Asset Record (Record risorsa) spostatevi sulla sezione Fuel Tracking (Tracciamento carburante) (Figura 103). g250023 Figura 103 3.
g250024 Figura 104 1. Selezionate il tipo di carburante. 3. Inserite il valore per Carburante in base all'utilizzo. 2. Selezionate Average Fuel Usage (Utilizzo medio di carburante) in Fuel Tracking Method (Metodo di tracciamento del carburante). 4. Inserite il valore per Utilizzo carburante da inizio anno. • Pieno di carburante: Inserite i dati in Fuel Fill (Pieno di carburante) e Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Utilizzo carburante da inizio anno) come mostrato nella Figura 105.
2. Selezionate Report Type (Tipo record), Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo), Asset ID (ID risorsa) e Date Range (Intervallo di date) per il report che intendete generare (Figura 106).
g250112 Figura 107 1. Fate clic su Gruppo per ottenere l'elenco di tutti i gruppi disponibili. 2.
g250113 Figura 108 1. Fate clic su ID risorsa per ottenere l'elenco di tutte le risorse disponibili. 3. 2. Selezione di più ID risorsa Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 106). Nota: Dopo che avrete cliccato su Generate report (Genera report), verrà creato un report in formato foglio di calcolo. Generazione di un report di utilizzo della risorsa 1. Selezionate Asset Utilization (Utilizzo risorsa) come Report Type (Tipo record) (Figura 109). 2.
Dopo che avrete generato un report Asset Utilization (Utilizzo risorsa), verrà creato un foglio di calcolo con il Codice risorsa (ID risorsa), Marca, Modello, Numero di serie, Gruppo, Utilizzo entro intervallo di date, Utilizzo carburante nell’intervallo di date, Costo manodopera, Costo totale carburante, Costo totale manodopera e Costo totale (manodopera + carburante). g250261 Figura 109 1. Selezionate Asset Utilization (Utilizzo risorsa). 2. Fate clic per generare il report.
g250260 Figura 110 1. Selezionate Location Maintenance Cost (Costo manutenzione 2. Fate clic per generare il report. luogo) Generazione di un report per la manutenzione prevista e i ricambi necessari 1. Selezionate Maintenance Due and Parts Needed (Manutenzione prevista e ricambi necessari) come Report Type (Tipo report) (Figura 111). 2.
corrente (totale), Attività, Tipo di attività, Prossimo/a previsto/a (utilizzo o data), Ricambi necessari e Quantità disponibile. g251220 Figura 111 1. Selezionate Maintenance Due and Parts Needed (Manutenzione prevista e ricambi necessari). 2. Fate clic per generare il report. Generazione di un report per gli ordini di ricambi effettuati Per i carrelli acquistati 1. Selezionate Parts Orders Placed (Ordini ricambi effettuati) come Report Type (Tipo report) (Figura 112). 2.
g250146 Figura 112 3. Fate clic per generare il report. 1. Selezionate Parts Orders Placed (Ordini ricambi effettuati). 2. Selezionate View By Purchased Carts (Visualizza per Carrelli acquistati). Per i numeri di catalogo 1. Selezionate Parts Orders Placed (Ordini ricambi effettuati) come Report Type (Tipo report) (Figura 113). 2. Selezionate Location (Luogo), Date Range (Intervallo di date) e View By Part Numbers (Visualizza per Numeri catalogo) (Figura 113). 3.
g250147 Figura 113 1. Selezionate Parts Orders Placed (Ordini ricambi effettuati). 3. Fate clic per generare il report. 2. Selezionate View By Part Numbers (Visualizza per Numeri catalogo). Generazione di un report per il costo totale di proprietà 1. Selezionate Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà) come Report Type (Tipo report) (Figura 114). 2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo Risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa) e Asset ID (ID risorsa) (Figura 114).
g250263 Figura 114 1. Selezionate Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà). 2. Fate clic per generare il report. Generazione di un report di ottimizzazione dei ricambi 1. Selezionate Parts Optimization (Ottimizzazione ricambi) come Report Type (Tipo record) (Figura 115). 2. Selezionate le opzioni desiderate per Location (Luogo), Group(s) (Gruppi) e Date Range (Intervallo di date) (Figura 115). 3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 115).
g280658 Figura 115 1. Selezionate Parts Optimization (Ottimizzazione ricambi). 2. Fate clic per generare il report. Generazione di un report Ordine di lavoro chiuso per manodopera Lo scopo di questo report è determinare chi ha lavorato su quali risorse e il tempo e i costi che tale lavoro ha comportato. 1. Selezionate Closed Work Order by Labor (Ordine di lavoro chiuso per manodopera) come Report Type (Tipo di report) (Figura 116). 2.
g324053 Figura 116 1. Selezionate Closed Work Order by Labor (Ordine di lavoro chiuso per manodopera). 2. Fate clic per generare il report. Creazione di un'attività di manutenzione preventiva unica L'attività di manutenzione preventiva unica vi consente di creare un'attività i cui costi vengono registrati come manutenzione preventiva ma che non rientra nelle attività ricorrenti in Asset Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva della risorsa).
g249520 Figura 117 1. Fate clic per accedere al Programma di manutenzione. 2. Fate clic su Add a Task (Aggiungi attività) (Figura 118).
g250002 Figura 118 1. Fate clic per aggiungere un'attività. 3. In Task Type (Tipo di attività), selezionate Preventive Maintenance (Manutenzione preventiva) (Figura 119). 4. In Sub Type (Sottotipo), selezionate One Time (Unica) (Figura 119). 5. Compilate il modulo Create New Task (Crea una nuova attività) e fate clic su Save (Salva) (Figura 119).
g280417 Figura 119 1. Selezionate la manutenzione preventiva come tipo di attività. 3. Fate clic per salvare la nuova attività. 2. Selezionate Unica come sottotipo. Se desiderate aggiungere ricambi all'attività One Time (Unica), procedete come indicato di seguito: A. Dalla schermata Success (Operazione riuscita), fate clic su Task Record (Record attività) (Figura 120).
g280418 Figura 120 1. Fate clic per accedere al record dell'attività. B. Compilate il record dell'attività, aggiungete i ricambi e fate clic su Save (Salva) (Figura 121).
g280419 Figura 121 1. Fate clic per aggiungere ricambi. 2. Fate clic per salvare il record dell'attività. Aggiunta di ricambi a un ordine di lavoro 1. Fate clic sulla scheda Maintenance Due (Manutenzione prevista) (Figura 122). 2. Fate clic in Work Order (Ordine di lavoro) per selezionare l'ordine di lavoro desiderato (Figura 122).
g280621 Figura 122 1. Fate clic sull'ordine di lavoro. 3. Fate clic su Add Parts (Aggiungi ricambi) (Figura 123). Nota: Dopo che avrete fatto clic su Add Parts (Aggiungi ricambi), verrà visualizzata una nuova attività unica di manutenzione preventiva con la descrizione “Parts Replaced” (“Ricambi sostituiti”).
g280622 Figura 123 1. Fate clic per accedere al record dell'attività e aggiungere i ricambi. 4. Compilate il Task Record (Record attività) e aggiungete i ricambi all'ordine di lavoro (Figura 124). Nota: Potete aggiungere ricambi al Task Record (Record attività) con Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali) standard, Part Inventory (Magazzino ricambi) oppure Create Custom Part (Crea ricambio personalizzato) (Figura 124). 5.
g280623 Figura 124 1. Fate clic per aggiungere ricambi all'ordine di lavoro. 3. Chiudete l'ordine di lavoro. 2. Salvate le modifiche. Creazione e utilizzo di carrelli Creazione di un carrello da utilizzare 1. Fate clic su Order Parts (Ordina ricambi), nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 125). 2. Fate clic su Create New Cart (Crea nuovo carrello) in fondo al menu (Figura 125).
g323288 Figura 125 1. Cliccate qui per ordinare ricambi. 3. 2. Cliccate qui per creare un nuovo carrello. Selezionate dove desiderate creare il carrello in Location (Luogo), modificate Cart Name (Nome del carrello) e fate clic su Create (Crea) (Figura 126). Con questa operazione creerete il carrello e avvierete il processo di ordine; fate riferimento a Utilizzo di un carrello (pagina 135). g323583 Figura 126 1. Selezionate il luogo desiderato. 3. Fate clic per creare il carrello. 2.
Utilizzo di un carrello Dopo aver creato un carrello, potete aggiungere ricambi da più luoghi. Dalla schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), fate clic su Add Parts (Aggiungi ricambi) (Figura 127). g323584 Figura 127 1. Schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello) 2. Fate clic per aggiungere ricambi.
g323585 Figura 128 1. Fate clic per aggiungere ricambi per numero di catalogo, caricamento dell'insieme, tramite il magazzino ricambi oppure con il visualizzatore dei componenti principali. Nota: Se vi sposterete dalla schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), il carrello vi seguirà (Figura 129) perché possiate continuare ad aggiungervi ricambi.
Una volta entrati nella schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), il carrello vi seguirà perché possiate continuare ad aggiungervi ricambi. g323588 Figura 130 1. Fate clic sul carrello che volete utilizzare. • Quando eseguite il processo di ordine con Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali), Parts Inventory (Magazzino ricambi), oppure con Maintenance Due List (Elenco manutenzione prevista), fate clic su Change Cart (Modifica carrello) (Figura 131).
g323589 Figura 131 1. Cliccate per cambiare carrello e crearne uno nuovo oppure selezionatene uno esistente.
g323590 Figura 132 1. Selezionate per creare un nuovo carrello. 3. Fate clic su Apply (Applica) per selezionare il carrello desiderato. 2. Selezionate un carrello esistente. Scaricamento di ricambi per l'utente finale In Asset Overview Resources (Risorse della Panoramica risorsa), fate clic su End User Parts (Ricambi utente finale) (Figura 133) per visualizzare un elenco di ricambi per l'utente finale stabiliti da Toro per il numero di modello della macchina e numero di serie.
g330050 Figura 133 1. Fate clic su End User Parts (Ricambi utente finale). Ordine di ricambi per l'utente finale 1. Assicuratevi di aver selezionato il carrello corretto oppure create un nuovo carrello (Figura 134). 2. Selezionate i ricambi che desiderate ordinare (Figura 134). 3. Fate clic su Add to Cart (Aggiungi al carrello) (Figura 134).
g330051 Figura 134 1. Assicuratevi di aver selezionato il carrello corretto oppure create un nuovo carrello. 2. Selezionate i ricambi che desiderate ordinare. 4. 3. Fate clic per aggiungere ricambi al carrello. Dopo che è stata visualizzata la schermata successiva, inserite la quantità di ricambi e fate clic su Add to Cart (Aggiungi al carrello) (Figura 135).
g330052 Figura 135 1. Inserite la quantità di ricambi. 2. Fate clic per aggiungere ricambi al carrello. Scaricamento di un foglio di calcolo dei ricambi per l'utente finale 1. In Asset Overview Resources (Risorse della Panoramica risorsa), fate clic su End User Parts (Ricambi utente finale) (Figura 133). 2. Fate clic su Download .xlxs (Scarica xlxs), nell'angolo inferiore destro dello schermo (Figura 136).
g330054 Figura 137 143
