Operation Manual

Gebruiksaanwijzing Tiptel 65
Tiptel 6000 business 8
Snelkiesnummer wijzigen
Met behulp van de optie ‘wijzig invoer’ kunnen bestaande snelkiesnummer uit het persoonlijk
telefoonboek worden aangepast.
Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
1. Druk op “Menu”
2. Blader met ?? naar “Privé tel.boek” en druk op “Kies”
3. Blader met ?? naar “Wijzig invoer” en druk op “Kies”
?
8
0
0
:
J
a
n
S
m
i
t
8
0
1
:
J
a
n
A
l
l
e
m
a
n
8
0
2
:
P
i
e
t
e
r
s
e
n
K
i
e
s
?
?
T
e
r
u
g
4. Blader met ? ? naar een snelkiescode en druk op “Kies”.
?
N
a
a
m
:
J
a
n
S
m
i
t
N
u
m
m
e
r
:
0
6
2
0
4
2
3
4
5
6
L
i
j
n
:
V
r
i
j
e
l
i
j
n
K
i
e
s
?
?
T
e
r
u
g
Vervolgens kunt u voor het wijzigen van de snelkiesnummers dezelfde procedure volgen als
bij het programmeren van nieuwe snelkiesnummers.
Snelkiesnummer wissen
Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
1. Druk op “Menu”
2. Blader met ?? naar “Prive tel.boek” en druk op “Kies”
3. Blader met ?? naar “Wissen invoer” en druk op “Kies”
?
8
0
0
:
J
a
n
S
m
i
t
8
0
1
:
J
a
n
A
l
l
e
m
a
n
8
0
2
:
P
i
e
t
e
r
s
e
n
K
i
e
s
?
?
T
e
r
u
g
4. Blader met ?? naar een snelkiescode en druk op “Wissen”.
W
i
s
s
e
n
i
n
v
o
e
r
?
P
i
e
t
e
r
s
e
n
0
7
0
1
2
3
4
5
6
7
N
e
e
J
a
5. Vervolgens wordt gevraagd of u er zeker van bent dat u het snelkiesnummer wilt
verwijderen en kunt u kiezen voor Ja of Nee
2.2 Automatische Telefoniste/Voice Response (alléén toestel 11)
Met de automatische telefoniste (optionele voicemailkaart) kunnen inkomende gesprekken
automatisch worden beantwoord. Bellers horen een boodschap die u zelf kunt inspreken. U
kunt voor de automatische telefoniste tot 10 berichten opnemen (afhankelijk van de gekozen
licenties):
1. Bericht voor beantwoorden in de dagstand, bijvoorbeeld:
Alle medewerkers zijn in gesprek, U wordt zo spoedig mogelijk geholpen.”.
2. Bericht voor beantwoorden in de nachtstand, bijvoorbeeld:
“Het bedrijf is momenteel gesloten, we zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van
9:00 tot 17:00.”
3. Bericht voor tijdens de wachtstand, dit bericht horen oproepers die in de wacht staan en
wordt om de 30 seconden (instelbaar) herhaald bijvoorbeeld:
“Onze medewerkers zijn nog steeds in gesprek. Blijft u aan de lijn? U wordt zo spoedig
mogelijk geholpen”.
Met Voice Response (optionele voicemailkaart) kunt u gesprekken automatisch beantwoorden
en de oproeper de keuze geven om een cijfer in te toetsen (max. 10). De hiervoor
noodzakelijke teksten kunt u zelf eenvoudig inspreken. U maakt hiervoor gebruik van de
berichten die in het menu van de automatische telefoniste kunnen worden ingesproken.U kunt