Operation Manual
Gebruiksaanwijzing Tiptel 65
Tiptel 6000 business 30
3.18 VoiceMail (omleiden/uitluisteren)
Als de optie VoiceMail in de Tiptel 6000 business is geïnstalleerd en de systeembeheerder
heeft u
toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal mogelijkheden:
1. U krijgt een persoonlijke “VoiceMailBox” waarin interne en/of externe personen een
bericht (VoiceMail) kunnen achterlaten. U kunt deze functie zien als een persoonlijk
antwoordapparaat.
2. U kunt in uw VoiceMailBox een welkomstboodschap inspreken die oproepers horen als zij
worden omgeleid naar uw VoiceMail.
3. U kunt alle binnenkomende oproepen direct naar uw VoiceMail omleiden.
4. U kunt alle binnenkomende oproepen vertraagd naar uw VoiceMail omleiden.
5. U kunt alle binnenkomende oproepen als u in gesprek bent naar uw VoiceMail omleiden.
6. U kunt een binnenkomende oproep die u wilt doorverbinden naar een toestelgebruiker die
het gesprek niet beantwoord, doorverbinden naar de voicemail van deze toestelgebruiker.
7. U kunt uw eigen voicemailberichten doorsturen naar andere toestelgebruikers.
Limieten:
1. Het maximum aantal VoiceMailberichten dat in uw VoiceMail kan worden opgeslagen is
standaard ingesteld op 20.
2. Als uw VoiceMail vol is ziet u de melding in uw display: VoiceMail vol!
3. Als uw VoiceMail vol is krijgen oproepers bezettoon te horen!
4. De maximale lengte van de welkomstboodschap die u kunt inspreken is 90 seconden.
5. De maximale lengte van een bericht dat kan worden ingesproken is 90 seconden.
Een welkomstboodschap (begroeting) inspreken
U kunt in uw VoiceMail een welkomstboodschap inspreken van maximaal 90 seconden. Deze
welkomstboodschap krijgen oproepers te horen als zij in uw VoiceMail terechtkomen.
Standaard is voor u de volgende tekst reeds ingesproken: “Helaas kunnen wij uw oproep
niet afhandelen op dit moment. U kunt na de toon een bericht inspreken”.
Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt:
1. Druk op “Menu”
2. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
3. Blader met ”??” naar “VoiceMail” en druk op “Kies”.
U ziet onderstaand display:
?
B
e
r
i
c
h
t
e
n
l
i
j
s
t
V
o
i
c
e
m
a
i
l
i
n
s
t
e
l
l
e
n
K
i
e
s
?
?
T
e
r
u
g
4. Blader met ”?? ” naar “VoiceMail instellen” en druk op “Kies”.
Als u nog géén bericht heeft opgenomen ziet u onderstaand display:
?
O
p
n
e
m
e
n
K
i
e
s
?
?
T
e
r
u
g
5. Druk op “Kies”
B
e
g
r
o
e
t
i
n
g
0
0
:
0
0
:
0
0
O
p
n
e
m
e
n
T
e
r
u
g
6. Druk op “Opnemen”