Bedienungsanleitung (de) Call Manager mit Begrüßung und Vermittlung und Wartemusik für TK-Anlagen tiptel 545 SD tiptel
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Das Gerät darf nicht in folgender Umgebung installiert und betrieben werden: o im Freien o in feuchten oder nassen Räumen (Bad, Dusche, Schwimmbad ...
Tastenbelegung Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden. Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Schließen geöffneter Menüs. Telefonbereitschaft: Schaltet die Telefonbereitschaft ein oder aus. Menü: Öffnet das Menü. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.
Tastenbelegung Auswahltaste: Zum Auswählen von Menüs, Eingabefeldern und Funktionen, die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen. und Zweitfunktion und Wiedergabe nacheinander gedrückt: Startet die Wiedergabe aller Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung. und Zweitfunktion und Steuertaste (abwärts) nacheinander gedrückt: Öffnet das Eingabefeld für das Telefonbuch.
Bedienungselemente Bedienungselemente SMS-LED Blinkt bei neuen, noch nicht gelesenen Kurzmitteilungen. Flackert wenn der Posteingangsspeicher voll und kein Platz mehr für neue Kurzmitteilungen vorhanden ist. LED in der Telefonbereitschaftstaste Leuchtet bei eingeschalteter Telefonbereitschaft (Anrufbeantworter aktiv). LED in der Wiedergabetaste Blinkt bei neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen.
Inhalt Inhalt Sicherheitshinweise ........................................................................................ 3 Tastenbelegung .............................................................................................. 4 Bedienungselemente ...................................................................................... 6 Inhalt ................................................................................................................ 7 Symbole der Anzeige ........................
Inhalt Abwesenheitsmanager ................................................................................... 29 Anrufliste ......................................................................................................... 31 Telefonbuch .................................................................................................... 33 Allgemeines................................................................................................. 33 Einträge eingeben und speichern ..................
Inhalt Anrufweiterschaltung...................................................................................... 70 Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung.................................... 70 Einstellungen für die Anrufweiterschaltung ................................................ 71 Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung .......................................... 73 Automatisches Mitschneiden .........................................................................
Inhalt Stichwortverzeichnis ...................................................................................... 115 Kurzbedienungsanleitung ..............................................................................
Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige Telefonbereitschaft eingeschaltet. Wiedergabe Laufende Aufnahme, Mikrofon eingeschaltet. Mitschneiden aktiv. Aufnahme allgemein. Telefonbereitschaft eingeschaltet, neue Aufzeichnungen vorhanden. Rufnummer des Anrufers, Telefonbereitschaft. Anrufweiterschaltung Lautstärke Restaufzeichnungskapazität Zeitsteuerung eingeschaltet, Schaltzeit, Uhrzeit Nachrichtenweitermeldung eingeschaltet.
Symbole der Anzeige Eingabe (Text) möglich. Kurzmitteilung senden/empfangen. Fehler- und Bedienhinweise. Grundeinstellung, Softwareupdate, Anrufweiterschaltung einschalten/ausschalten Automatische Beantwortung, Leitungsbelegung. Anrufsignalisierung Abgehendes Gespräch Abwesenheitsmanager aktiv. Telefonbuch auf ein zweites Gerät übertragen. Datenaustausch mit dem PC.
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Lieferumfang In der Verpackung Ihres tiptel 545 SD sind enthalten: tiptel 545 SD Telefonanschlusskabel Steckernetzteil 11.5V / 350 mA / 50 Hz USB-Kabel für den Anschluss an einen PC CD-ROM mit Treibern und Anwendungssoftware 2 Überspielkabel Klinke/Klinke und Klinke/Cinch Bedienungsanleitung Speicherkarte Aufstellen Ihr tiptel 545 SD wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt.
Inbetriebnahme 5 Wenn Sie Ansagen von einer externen Quelle aufnehmen wollen, Überspielkabel mit dem Klinkenstecker in Buchse „IN“ und die Cinch-Stecker in den Audioausgang des externen Geräts (Audioanlage, Kassettenrecorder usw.) stecken. 6 Wenn Sie das Telefonbuch von einem tiptel 545 SD zu einem anderen überspielen wollen, Überspielkabel mit zwei Klinkenstecker verwenden. Bei dem einen Gerät den Stecker in die Buchse „OUT“ und bei dem anderen in die Buchse „IN“ stecken.
Inbetriebnahme niert die Karte so, dass nur noch ein Bereich von 2 GByte zur Verfügung steht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein handelsüblicher Kartenleser in Ihrem Computer kann die Speicherkarte auslesen, so dass Sie die Aufzeichnungen auf dem Computer archivieren und abspielen können. Aufzeichnungen, die mit dem Computer bearbeitet oder umbenannt wurden können mit dem tiptel 545 SD nicht mehr wiedergegeben werden. Speicherkarte nur im Grundzustand des Gerätes wechseln.
Ansagen Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 545 SD verfügt über 14 individuelle Ansagen (Ansage 1-14) und eine vorkonfigurierte Ansage (Ansage 15). Die Ansagen können über die Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gewählt werden. Ansage 15 lässt sich nicht individuell verändern. Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden. Ansagen mit und ohne Aufzeichnungsmöglichkeit. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit kann der Anrufer nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen.
Ansagen Ansagen aufsprechen Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gewünschte Ansage wählen. Durch vorheriges Drücken der Taste können Sie auch rückwärts blättern. Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Ansage drücken und gedrückt halten. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisieren soll. Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm ins Mikrofon).
Ansagen Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen Professionelle Ansagen können auch über den Audioeingang von einer externen Signalquelle (z.B. Kassettenrecorder) aufgenommen werden. Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für Zweitfunktion. Ansage drücken und gedrückt halten.
Ansagen Hinweis für Tonstudios Professionell produzierte Ansagen können auch direkt über die Speicherkarte auf das Gerät übertragen werden. Kopieren Sie hierzu die Ansagen mit dem Computer in das „TIPTEL“ Verzeichnis. Sind Mailboxen eingerichtet kopieren Sie diese Ansagen in das entsprechende Unterverzeichnis (MBX1, MBX2 usw.). Es müssen folgende Dateinamen verwendet werden: Für Ansage 1 „OGM1.WAV“, für Ansage 2 „OGM2.WAV“, für Ansage 3 „OGM3.WAV“ usw..
Ansagen Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In der Anzeige erscheint das Wiedergabesymbol, die Zeit die Sie bereits abgehört haben sowie die laufende Nummer der Ansage. Die Lautstärke kann mit den Steuertasten (links/rechts) eingestellt werden. Ansagen löschen Während der Wiedergabe die Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken. 20 Die laufende Ansage wird gelöscht.
Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft Achten Sie darauf, dass genügend Platz für neue Aufzeichnungen (max. 999) zur Verfügung steht. Gegebenenfalls Speicherkarte wechseln oder Aufzeichnungen löschen. Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol ggf. Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Wurde die Ansage noch nicht aufgesprochen oder gelöscht, blinkt das Symbol. Telefonbereitschaft drücken. Die LED in der Bereitschaftstaste leuchtet auf.
Telefonbereitschaft Zum Ausschalten der Telefonbereitschaft, Telefonbereitschaft erneut drücken. Es werden keine weiteren Anrufe beantwortet. In der Anzeige erscheint der Grundzustand. Bei erschöpftem Aufnahmespeicher schaltet Ihr tiptel 545 SD automatisch auf Ansage 14 um, falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (NurAnsage) ist. Andernfalls verlässt das Gerät die Telefonbereitschaft und beantwortet keine weiteren Anrufe.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe drücken. Die Lautstärke kann mit den Steuertasten (links/rechts) eingestellt werden. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheint die laufende Nummer, die verbleibende Wiedergabedauer sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung. Wenn die Rufnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe bestimmter Aufzeichnungen Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für Zweitfunktion. Steuertaste (aufwärts) drücken. Die Aufzeichnungsliste wird geöffnet. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Aufzeichnung suchen, die wiedergegeben werden soll. Zum Wiedergeben der ausgewählten Aufzeichnung: Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe beginnt. Sie können die Aufzeichnungsliste auch über das Menü öffnen.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Schneller Vor- und Rücklauf Auswahltaste neben dem Symbol vor bzw. zurück drücken und gedrückt halten. Die Wiedergabe wird unterbrochen und die Anzeige der Wiedergabedauer zählt abwärts oder aufwärts. Flexible Wiedergabegeschwindigkeit Während der Wiedergabe Steuertasten (aufwärts/abwärts) drücken. Die Wiedergabe wird langsamer oder schneller. Löschen einzelner Aufzeichnungen Während der Wiedergabe Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Direktanwahl des Anrufers Auswahltaste neben der Rufnummer bzw. dem Namen während der Wiedergabe drücken. Das Gerät beginnt mit der Wahl der Telefonnummer. Die Wahl kann über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden. Nach der Wahl Gespräch durch Abheben des Telefonhörers übernehmen. In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr, die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden. Während eines Telefonats die Auswahltaste neben dem Aufnahmesymbol drücken. Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. In der Anzeige erscheint ein abgehobener Telefonhörer, der einen laufenden Mitschnitt signalisiert. Zum Beenden der Aufnahme Stopp drücken oder Hörer auflegen. In der Anzeige erscheint wieder der Grundzustand.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden. Auswahltaste neben dem Aufnahmesymbol drücken. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisiert. Mit dem Diktieren beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm ins Mikrofon). Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen haben. Zum Beenden der Aufnahme Stopp drücken.
Abwesenheitsmanager Abwesenheitsmanager Wenn Sie kurz Ihr Büro verlassen, um z.B. an einer Besprechung teilzunehmen, kann Ihr tiptel 545 SD Ihre Anrufer informieren, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Der Anrufer hört dann die Ansage: “Guten Tag, Ihr Gesprächspartner ist ab ... Uhr wieder erreichbar, ich wiederhole ... Vielen Dank, das Gerät schaltet ab.“ Nach Ablauf des eingestellten Termins schaltet Ihr tiptel 545 SD diese Ansage automatisch wieder aus. Zweitfunktion drücken.
Abwesenheitsmanager Stopp drücken. Die Einstellung ist beendet, die LED in der Bereitschaftstaste leuchtet auf und die Anzeige zeigt die Abwesenheitszeit. Anrufer werden entgegengenommen und hören die Abwesenheitsansage. Um den Abwesenheitsmanager vorzeitig zu beenden, Bereitschaft drücken. Die Anzeige wechselt und zeigt wieder den Ausgangszustand. Während der Abwesenheitsmanager aktiv ist, werden Schaltzeiten der Zeitsteuerung nicht berücksichtigt.
Anrufliste Anrufliste In der Anrufliste werden die letzten 50 eingegangenen Anrufe mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Telefonnummer mit einer aus dem Telefonbuch überein, erscheint der Name des Anrufers. Weiter gibt die Anrufliste Auskunft darüber, ob der Anruf erfolgreich (Gespräch kam zustande bzw. Nachricht wurde hinterlassen) war oder nicht.
Anrufliste Zum Löschen eines Eintrags Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken. 2s Zum Löschen der gesamten Anrufliste Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Zum Verlassen der Liste Stopp drücken. 32 Der Eintrag wird gelöscht. Die gesamte Anrufliste wird gelöscht. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Telefonbuch Telefonbuch Allgemeines Das Telefonbuch verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gesprächspartner. Es lassen sich bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus dem Namen (Suchbegriff) und der Telefonnummer. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen. Die Telefonnummer sollte immer mit der Ortskennzahl (Vorwahl) beginnen, damit später bei einer empfangenen Rufnummer der entsprechende Name aus dem Telefonbuch angezeigt werden kann.
Telefonbuch ... Gegebenenfalls Belegung der Eingabetasten durch Drücken der Steuertaste (aufwärts) verändern (siehe Tabelle „Überblick der möglichen Zeichen“). In der Anzeige erscheinen die möglichen Belegungen: (ABC) = Großbuchstaben (abc) = Kleinbuchstaben (12!?) = Zahlen und Sonderzeichen Namen eingeben. Die einzelnen Buchstaben werden durch ein- oder mehrmaliges Drücken der jeweiligen Eingabetaste erreicht. Die Eingabestelle blinkt. Beispiel: Sie benötigen ein „M“.
Telefonbuch 2s Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) erste Ziffer der Rufnummer eingeben. In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen. Die Sonderzeichen bedeuten: ~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause i = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (für TK-Anlagen) H = Hookflash (für TK-Anlagen) Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln. Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle. Mit der Steuertaste (links) bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zurück, um z. B.
Telefonbuch Überblick über die möglichen Zeichen Taste Belegung (ABC) Belegung (abc) Belegung (12!?) ABCDEÄÉ abcdeäéè ,.?!:‘;“ FGHIJ fghijì ( )-+&=% KLMNOÖ klmnoöò /*#€@<> PQRST pqrstß 12345 UVWXYZÜ uvwxyzüù 67890 Einträge suchen Steuertaste (abwärts) drücken. Das Telefonbuch wird geöffnet. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschten Eintrag suchen. Die Einträge werden durch die Anzeige geblättert. Anfangsbuchstaben durch ein- bzw.
Telefonbuch Mit der Steuertaste (rechts) und den entsprechenden Eingabetasten können Sie noch weitere (bis zu 5) Buchstaben zur Suche eingeben. Die entsprechenden Einträge erscheinen zur Auswahl in der Anzeige. Einträge kontrollieren und ändern Namen, wie unter „Einträge suchen“ beschrieben, heraussuchen. 2s Auswahltaste neben dem gewünschten Namen für 2 Sekunden drücken. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer. Die Eingabestelle blinkt.
Telefonbuch Persönliche Ansage (Anruffilter) Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie eine der vierzehn individuell aufsprechbaren Ansagen zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hört der Anrufer die speziell für ihn bestimmte Ansage. Weiter besteht die Möglichkeit, die Anrufbeantwortung für bestimmte Anrufer auszuschalten. Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer.
Telefonbuch Vocal Clip Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie einen der 14 individuellen Ruftöne zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hören Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres tiptel 545 SD. Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer. Bei einem neuen Eintrag: Zweitfunktion und danach Steuertaste (abwärts) drücken.
Telefonbuch Wahl aus dem Telefonbuch Jede Telefonnummer aus dem Telefonbuch kann direkt von Ihrem tiptel 545 SD gewählt werden. Namen, wie unter „Einträge suchen“ beschrieben, heraussuchen. Auswahltaste neben dem gewünschten Namen drücken. Das Gerät beginnt mit der Wahl der Telefonnummer. Die Wahl kann über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden. Nach der Wahl Gespräch durch Abheben des Telefonhörers übernehmen. In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr, die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.
Telefonbuch Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt Wenn Ihr gewünschter Gesprächspartner dauernd besetzt ist, kann Ihnen Ihr tiptel 545 SD die Arbeit, einen besetzten Teilnehmer immer wieder neu anzurufen, abnehmen. Bei der automatischen Wahlwiederholung wird bei besetztem Teilnehmer eine einstellbare Pause eingelegt und die Wahl bis zu 10 mal wiederholt. Bei der Funktion „Rückruf bei Besetzt“ wird bei Ihnen ein Ruf signalisiert, sobald der besetzte Teilnehmer aufgelegt hat.
Messagefunktion Messagefunktion Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt, auch dann eine Nachricht zu hinterlassen, wenn Ihr tiptel 545 SD eine Nur-Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit bietet die Messagefunktion die Möglichkeit, die Ansage zu überspringen. Ihren persönlichen Messagecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (Seite 102) beschrieben, einstellen. tiptel 545 SD anrufen. Sie hören die Ansage.
Fernbedienung Fernbedienung Sie können Ihren tiptel 545 SD weltweit über die Zifferntasten eines tonwahlfähigen (MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen, benötigen Sie Ihren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (Seite 101) beschrieben, individuell einstellen. Durchführen der Fernbedienung tiptel 545 SD anrufen. Sie hören Ihre aktuelle Ansage. Eingabe mit der Sterntaste beginnen. Die Ansage stoppt.
Fernbedienung Funktionen der Fernbedienung Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ziffer 3 drücken. Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Aufzeichnung. Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Ziffer 2 drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. Wiederholung Ziffer 5 während der Wiedergabe drücken. Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt. Unterbrechen der Wiedergabe Ziffer 8 drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen.
Fernbedienung Funktion Umschaltvorgänge Ein-/Ausschalten der Nachrichtenweitermeldung Ziffern * und 4 nacheinander drücken. Der aktuelle Zustand „ein“ oder „aus“ wird angesagt. Ein-/Ausschalten der Zeitsteuerung Ziffern * und 3 nacheinander drücken. Der aktuelle Zustand „ein“ oder „aus“ wird angesagt. Wechseln der Ansagen (nur Ansage 1 bis 6 möglich) Nacheinander Ziffer 7 und gewünschte Ansage 1 ... 6 drücken. Die gewählte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt.
Fernbedienung Funktion Nachrichtenweitermeldung Ändern der 1. Rufnummer für die Nachrichtenweitermeldung (nur erste Rufnummer änderbar) Nacheinander Ziffer * und 9 drücken. Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen 1. Rufnummer. Danach folgt die Aufforderung zur Eingabe einer neuen Rufnummer. Neue Rufnummer eingeben. Für Sonderzeichen folgende Tasten nacheinander drücken: Jede Ziffer wird bestätigt. = Warten auf Wählton / 3 Sek.
Fernbedienung Zum Übernehmen der Zielrufnummer ohne Ausführung der Funktion Ziffern * und 8 nacheinander drücken. Die neue Zielrufnummer wird zur Kontrolle angesagt. Zum Übernehmen der Zielrufnummer und Ausführung der Funktion Ziffern * und # nacheinander drücken. Nach Beenden der Fernbedienung schaltet Ihr tiptel 545 SD die Anrufweiterschaltung ein. Alle weiteren Anrufe werden zur neuen Zielrufnummer umgeleitet.
Kurzmitteilungen (SMS) Kurzmitteilungen (SMS) Der SMS-Dienst erlaubt Ihnen, kurze Textmitteilungen an andere Endgeräte zu senden oder diese zu empfangen. Die Mitteilungen werden nicht direkt an das andere Endgerät übermittelt, sondern gelangen über die Mitteilungszentrale Ihres Netzbetreibers zum Empfänger. Eine Mitteilung kann bis zu 160 Zeichen lang sein. Im Posteingang können bis zu 20 Mitteilungen gespeichert werden.
Kurzmitteilungen (SMS) An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale Um den Empfang einer Festnetz-SMS mit Ihrem tiptel 545 SD zu ermöglichen, müssen Sie das Gerät beim SMS-Service des Netzbetreibers registrieren. In Deutschland ist z.B. die Mitteilungszentrale der Deutschen Telekom bundesweit einheitlich unter der Rufnummer „0193010“ zu erreichen. Geben Sie hierfür diese Nummer unter „Mitteilungszentrale“ ein. Die Anmeldeprozeduren sind bei jedem Netzbetreiber unterschiedlich. Erkundigen Sie sich ggf.
Kurzmitteilungen (SMS) Entwürfe ................................. Sie können bis zu 5 verschiedene Entwürfe verfassen, alte Entwürfe ändern oder löschen. Jeder Entwurf kann jeweils in den Postausgang kopiert werden. Mitteilungszentrale ................ Geben Sie hier die Nummer der Mitteilungszentrale ein. Die richtige Nummer erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber. Sie können auch eine 2. Zentrale eines anderen Anbieters eintragen. Kurzmitteilungen können dann über beide Zentralen empfangen werden.
Kurzmitteilungen (SMS) 2s Auswahltaste neben „Posteingang“ drücken. Die Anzeige zeigt den Posteingang. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) können Sie die einzelnen Einträge durchblättern. Neue noch nicht gelesene Mitteilungen sind mit einem Pfeil gekennzeichnet. Zum Kopieren einer Mitteilung zu den Entwürfen die entsprechende Auswahltaste für 2 Sekunden drücken. Die Mitteilung wird kopiert und die Anzeige wechselt zu den Entwürfen.
Kurzmitteilungen (SMS) Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) können Sie die Mitteilung durchblättern. 2s Zum Löschen der Mitteilung Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Die Mitteilung wird gelöscht. Zum Verlassen des Menüs Stopp drücken. Direkt nach dem Empfang einer Mitteilung (SMS) ertönt ein akustischer Hinweis und es besteht die Möglichkeit, die SMS durch Drücken der entsprechenden Auswahltaste direkt zu lesen.
Kurzmitteilungen (SMS) Auswahltaste neben „Mitteilungen (SMS)“ drücken. Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilungen. Auswahltaste neben „Postausgang“ drücken. Die Anzeige wechselt und zeigt den Postausgang Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) kann eine vorhandene Mitteilung durchgeblättert werden. Zum Löschen des Postausgangs 2s Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Der Postausgang wird gelöscht. Um den Text zu bearbeiten, Auswahltaste neben der gewünschten Zeile drücken.
Kurzmitteilungen (SMS) ... Die einzelnen Buchstaben werden durch ein- oder mehrmaliges drücken der jeweiligen Eingabetaste erreicht. Die Eingabestelle blinkt. Beispiel: Sie benötigen ein „M“. Taste Weitermeldung dreimal drücken (das „M“ befindet sich auf der dritten Stelle dieser Taste). Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln. Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle. Mit der Steuertaste (links) bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zurück, um z. B.
Kurzmitteilungen (SMS) Auswahltaste neben „Versand“ drücken. Die Anzeige wechselt zum Versand. Die Schreibmarke steht auf der ersten Stelle der Empfängerrufnummer. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) erste Ziffer der Rufnummer eingeben. In der Anzeige erscheinen die Ziffern 0 bis 9. Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln. Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle. Mit der Steuertaste (links) bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zurück, um z. B.
Kurzmitteilungen (SMS) Um die Rufnummer zu übernehmen, Stopp drücken. Die Rufnummer wird übernommen und es erscheint „Senden“ in der Anzeige. Zum Starten der Übertragung Auswahltaste neben „Senden“ drücken. Das Gerät stellt die Verbindung zur Mitteilungszentrale her und überträgt den Postausgang an die eingestellte Empfängerrufnummer. Anschließend erscheint wieder das Menü für Mitteilungen.
Kurzmitteilungen (SMS) 2s Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) können Sie die einzelnen Entwürfe durchblättern. Der Anfang des jeweiligen Entwurfs wird angezeigt. Zum Kopieren eines Entwurfs in den Postausgang die entsprechende Auswahltaste für 2 Sekunden drücken. Um einen Entwurf zu erstellen oder zu bearbeiten, Auswahltaste neben dem gewünschten Entwurf kurz drücken. Der Entwurf wird kopiert und die Anzeige wechselt zum Postausgang. Der gewünschte Entwurf erscheint in der Anzeige.
Kurzmitteilungen (SMS) Mitteilungsmenü öffnen und den Eintrag Mitteilungszentrale suchen. Auswahltaste neben „Mitteilungszentrale“ drücken. Die Anzeige wechselt und die erste Stelle der 1. Rufnummer blinkt. Um zur 2. Zentrale zu wechseln, Auswahltaste neben der 2. Rufnummer drücken. Die Schreibmarke wechselt zur zweiten Rufnummer. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts, links/rechts) Rufnummer einstellen.
Zeitsteuerung Zeitsteuerung Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, die Ansagen, die Nachrichtenweitermeldung und die Anrufweiterschaltung ein-/ausoder umgeschaltet werden können. Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung Schaltzeit ............................... Hier stellen Sie die Uhrzeit ein, an der ein-, ausoder umgeschaltet wird. Striche bedeuten, dass keine Schaltzeit programmiert ist. Wochentag ............................
Zeitsteuerung Programmierung der Zeitsteuerung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Auswahltaste neben Zeitsteuerung drücken. Das Eingabefeld für die erste Schaltzeit erscheint. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) können die einzelnen Schaltzeiten durchsucht werden. Die Anzeige wechselt zwischen den 10 möglichen Schaltzeiten. Auswahltaste neben der Schaltzeit drücken und gewünschte Einstellung mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) vornehmen.
Zeitsteuerung Mit den beiden unteren Auswahltasten und den Steuertasten (links/rechts) aussuchen, was an dem zuvor eingestellten Zeitpunkt verändert werden soll. Die Symbole bedeuten: Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) den gewünschten Zustand einstellen. Ein Strich bedeutet, dass der vorherige, aktuelle Zustand beibehalten wird. Zum Einstellen der Wahlreihenfolge Auswahltaste neben „Nachrichtenweitermeldung ein“ drücken.
Zeitsteuerung Einschalten der Zeitsteuerung Zeitsteuerung drücken. In der Anzeige erscheint eine Uhr als Symbol für die aktivierte Zeitsteuerung. Die Zeitsteuerung stellt den aktuellen Funktionszustand ein. Zum Ausschalten der Zeitsteuerung nochmals Zeitsteuerung drücken. Das Uhrensymbol erlischt.
Nachrichtenweitermeldung Nachrichtenweitermeldung Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder neuen Aufzeichnung die eingespeicherten Rufnummern nacheinander an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er die Ansage: „Automatischer Anruf, ..x..Aufzeichnungen, bitte fernabfragen, ich wiederhole...“ oder, wenn Sie Ihre eigene Rufnummer als Identifikation auch eingegeben haben, „automatischer Anruf vom Teilnehmer ...(eigene Rufnummer), ..x..
Nachrichtenweitermeldung Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Auswahltaste neben Weitermeldung drücken. Das Weitermeldungsmenü erscheint in der Anzeige. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte. Auswahltaste neben der gewünschten Zeile drücken und Eintrag ggf. mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) verändern. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Nachrichtenweitermeldung Bei der Eingabe der Rufnummern, Auswahltaste neben „Rufnummer“ drücken und erste Ziffer mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) einstellen. Die Eingabestelle blinkt. In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen. Die Sonderzeichen bedeuten: ~ = Warten auf Wählton / 3 Sek.
Nachrichtenweitermeldung 2s Zum Löschen der gesamten Rufnummer Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Die gesamte Rufnummer wird gelöscht. Zur Durchführung weiterer Einstellungen Stopp drücken. Die Einstellungen werden übernommen. Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Nachrichtenweitermeldung Eingabebeispiele für die Rufnummern Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Amtskennzahl für das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen, TK-Anlagen/Amtskennzahl“ Seite 102). Um dieses zu unterdrücken, muss vor einer internen Zielrufnummer ein „ i “ eingegeben werden. Möchten Sie eine Nachrichtenweitermeldung per Kurzmitteilung (SMS), muss vor der Rufnummer ein „S“ eingegeben werden.
Individueller Rufton Individueller Rufton Wenn Sie einen anderen Rufton haben möchten, als den Standardrufton Ihres Telefons, können Sie hier bis zu 14 unterschiedliche Ruftöne aufnehmen. Rufton 15 ist vorkonfiguriert und kann nicht verändert werden. Stellen Sie nun den Rufton Ihres Telefons ab und lassen Sie Ihr tiptel 545 SD den Rufton wiedergeben. Beachten Sie bitte, dass der individuelle Rufton erst beim zweiten Rufsignal wiedergegeben wird.
Individueller Rufton Auswahltaste neben „Rufton“ drücken und mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) auswählen. Die Anzeige zeigt die unterschiedlichen Ruftöne 1 bis 15 und ein „-“. Mit dem „-“ wird der individuelle Rufton ausgeschaltet. Mit den Steuertasten (links/rechts) gewünschte Lautstärke einstellen. Der Lautstärkebalken zeigt die aktuell eingestellte Lautstärke an. Zum Aufnehmen eines neuen Ruftons Auswahltaste neben dem Aufnahmesymbol drücken und gedrückt halten.
Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Wenn Ihr Telefonnetz bzw. Ihre Nebenstellenanlage die Funktion „Anrufweiterschaltung“ unterstützt, können Sie hier die nötigen Einstellungen für die Anrufweiterschaltung vornehmen. Dann brauchen Sie nur noch die Zeiten, wann die Anrufweiterschaltung aktiviert werden soll, in der „Zeitsteuerung“ eingeben. So können Sie z.B.
Anrufweiterschaltung Einstellungen für die Anrufweiterschaltung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) den Eintrag „Anrufweiterschaltung“ suchen. Auswahltaste neben „Anrufweiterschaltung“ drücken. Das Anrufweiterschaltungsmenü erscheint in der Anzeige. Auswahltaste neben der Einstellung drücken, die Sie verändern möchten. Die Schreibmarke steht auf der Eingabestelle.
Anrufweiterschaltung Bei der Eingabe der Zielrufnummer mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) erste Ziffer einstellen. In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen. Die Sonderzeichen bedeuten: ~ i F H = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Intern (für TK-Anlagen) = Flash (kurz, für TK-Anlagen) = Hookflash (lang, für TK-Anlagen) Mit der Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln und weitere Ziffern eingeben. Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle.
Anrufweiterschaltung Zur Durchführung weiterer Einstellungen Stopp drücken. Die aktuelle Einstellung wird übernommen. Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand. Sie können die Anrufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren (siehe Fernbedienung) Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung Beispiel 1: Sie besitzen einen Hauptanschluss bei der „Deutschen Telekom“ und haben das Leistungsmerkmal „Anrufweiterschaltung“ freigeschaltet.
Automatisches Mitschneiden Automatisches Mitschneiden Haben Sie „automatisches Mitschneiden“ aktiviert, startet die Aufnahme eines Gesprächs, sobald der Hörer Ihres Telefons abgehoben wird. Die Aufnahme ist beendet, wenn der Hörer wieder aufgelegt wird. Sie können entscheiden, ob alle Gespräche oder nur die ankommenden Gespräche aufgezeichnet werden sollen (Drohanrufaufzeichnung).
Automatisches Mitschneiden Einstellungen für das automatische Mitschneiden Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Eintrag „Autom. Mitschneiden“ suchen. Auswahltaste neben „Autom. Mitschneiden“ drücken. In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für das automatische Mitschneiden. Auswahltaste neben der Einstellung, die Sie verändern möchten, so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Codeschloss Codeschloss Um Ihr tiptel 545 SD vor ungewollter Benutzung zu schützen, können Sie das Gerät mit einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) abschließen. Die PIN ist eine 1bis 4-stellige Zahl. Zum Aufschließen muss diese PIN erneut eingegeben werden. Im Auslieferzustand ist die PIN „0000“ eingestellt. Gerät abschließen/PIN ändern Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) den Eintrag „Codeschloss“ suchen.
Codeschloss Auswahltaste neben „Gerät abschließen“ drücken. Die Anzeige zeigt wieder den Ausgangszustand. Ein kleiner Schlüssel zeigt an, dass das Gerät abgeschlossen ist. Auswahltaste neben „PIN ändern“ drücken. Ihr tiptel 545 SD fordert Sie zur Eingabe einer neuen PIN auf. Mit den Steuertasten neue PIN eingeben. In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe. Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken. Die neue PIN wird übernommen, in der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Begrüßung und Weitervermittlung Begrüßung und Weitervermittlung Ihr tiptel 545 SD kann innerhalb von TK-Anlagen Ihre Anrufer begrüßen und sie anschließend an eine andere Nebenstelle (z.B. Sammelrufnummer) weitervermitteln. Ist das Vermittlungsziel besetzt, kann der Anrufer zurückgeholt werden, und er hört die dafür eingestellte Besetztansage. Anrufer wissen direkt das sie richtig verbunden sind und Ihr Personal wird vom lästigen Sprechen des Begrüßungstextes entbunden.
Begrüßung und Weitervermittlung Besetztansage ....................... 1 bis 14 oder -. Stellen Sie hier die Ansage ein die der Anrufer hören soll, wenn das Vermittlungsziel besetzt ist. Mit dem „-“ wird die Besetztauswertung ausgeschaltet. Automatische Zentrale .......... >> 1. Vermittlungsziel ..... Geben Sie hier die Nebenstellenrufnummer ein, mit welcher der Anrufer verbunden werden soll wenn er die 1 drückt. 2. Vermittlungsziel .....
Begrüßung und Weitervermittlung Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte. Auswahltaste neben der gewünschten Zeile drücken und Eintrag ggf. mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) verändern. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bei der Eingabe der Vermittlungsziele, Auswahltaste neben „Vermittlungsziel“ drücken und erste Ziffer mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) einstellen. Die Eingabestelle blinkt.
Begrüßung und Weitervermittlung Namen, wie unter „Einträge suchen“ beschrieben, suchen und selektieren. Der Name erscheint zusätzlich unter der Rufnummer. Zum Einfügen eines Zeichen Zweitfunktion und anschließend Steuertaste (abwärts) drücken. Links neben der Schreibmarke wird ein Leerzeichen eingefügt. Zum Löschen eines Zeichen Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken. Das Zeichen unter der Schreibmarke wird gelöscht.
Begrüßung und Weitervermittlung Telefonbereitschaft mit Begrüßung und Weitervermittlung Die Funktionen „Begrüßung und Weitervermittlung“, „Wartemusik für TKAnlagen“ und „Anrufbeantworter“ können nicht gleichzeitig genutzt werden. Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol die als Begrüßungstext definierte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Wurde die Ansage noch nicht aufgesprochen oder gelöscht, blinkt das Symbol.
Begrüßung und Weitervermittlung Automatische Zentrale Ein kleines Verkaufsbüro möchte bei seinen Kunden einen professionellen Eindruck hinterlassen. Auf eine Telefonzentrale, die nur Gespräche entgegennimmt und auf die Nebenstellen vermittelt, muss aus Kostengründen verzichtet werden. Anrufer sollen trotzdem freundlich begrüßt und durch ihre eigene Auswahl direkt zur zuständigen Abteilung weitergeleitet werden. Lösung: 1. Externer Anruf wird von der Telefonanlage erkannt. 2.
Begrüßung und Weitervermittlung chen Sie es später noch einmal. Vielen Dank für Ihr Verständnis, auf wiederhören.“ Erforderliche Einstellungen: 1. Sprechen Sie die Begrüßungsansage als „Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit“ auf (siehe auch „Ansagen aufsprechen“ Seite 17). In unserem Beispiel wählen wir die Ansage 10 als Begrüßungsansage. 2. Öffnen Sie das Hauptmenü und gehen Sie zu dem Menüeintrag „Begrüßung und Vermittlung“. Stellen Sie die Begrüßungsansage auf „10“ ein. 3.
Begrüßung und Weitervermittlung Zeitgesteuertes VoiceMail-System Ihr tiptel 545 SD verfügt über eine Zeitsteuerung, die es erlaubt bestimmte Vorgänge automatisieren zu können (siehe auch „Zeitsteuerung“ Seite 59). So soll z.B. tagsüber von 9.00 -18.00 Uhr die automatische Zentrale – wie im ersten Beispiel beschrieben – aktiviert sein. Nachts (18.00 - 9.00 Uhr) und am Wochenende soll auf VoiceMail-Betrieb umgeschaltet werden.
Begrüßung und Weitervermittlung 3. Der Anrufer drückt auf seinem Telefon z.B. die Ziffer 6. Er hört dann die Ansage des Service und kann anschließend eine Nachricht hinterlassen: “Sie können jetzt eine Nachricht für den Service hinterlassen. Nennen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, wir rufen zurück. Bitte sprechen Sie nach dem Ton.“ 4. Ab 9 Uhr schaltet das Gerät selbständig wieder auf die Funktion „automatische Zentrale“ mit der passenden Ansage um. Erforderliche Einstellungen: 1.
Begrüßung und Weitervermittlung Begrüßung und Vermittlung Jeder Anrufer soll zuerst begrüßt und anschließend an die Sammelrufnummer der Revisionsabteilung weitervermittelt werden. Sind alle Anschlüsse besetzt, soll der Anrufer eine Nachricht hinterlassen können. Lösung 1. Externer Anruf wird von der Telefonanlage erkannt. 2. Telefonanlage leitet den Anruf an das Message Center tiptel 545 SD weiter. 3. Das Gerät nimmt den Anruf entgegen und spielt z.B.
Begrüßung und Weitervermittlung Erforderliche Einstellungen 1. Sprechen Sie die Begrüßungsansage als „Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit“ auf (siehe auch „Ansagen aufsprechen“ Seite 17). In unserem Beispiel wählen wir die Ansage 5 als Begrüßungsansage. 2. Sprechen Sie die Besetztansage als „Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit“ auf. In unserem Beispiel wählen wir die Ansage 4 als Besetztansage. 3. Öffnen Sie das Hauptmenü und gehen Sie zu dem Menüeintrag „Begrüßung und Vermittlung“.
Begrüßung und Weitervermittlung Lösung 1. Externer Anruf wird von der Telefonanlage erkannt. 2. Wenn die Nebenstelle besetzt ist, leitet die Telefonanlage auf den tiptel 545 SD um (Beachten Sie hierbei, das Ihre Telefonanlage das Leistungsmerkmal „Rufumleitung bei Besetzt“ unterstützt und die Umleitung auf die Nebenstelle an dem Ihr tiptel 545 SD angeschlossen ist, programmiert wurde). Der Anrufer hört dann z.B. folgende Begrüßungsansage: „Guten Tag, Sie sind mit der Hotline der Firma Erlensee verbunden.
Begrüßung und Weitervermittlung Menügeführtes Informationssystem Ein Reisebüro möchte seinen Kunden die Möglichkeit bieten, neben der persönlichen Beratung zusätzlich über ein telefonisches Informationssystem aktuelle Reiseangebote und Konzertveranstaltungen abzurufen. Außerdem soll der Kunde bei Interesse an einer Reise eine Nachricht hinterlassen können. Lösung 1. Externer Anruf wird von der Telefonanlage erkannt. 2. Telefonanlage leitet den Anruf an das Message Center tiptel 545 SD weiter. 3.
Begrüßung und Weitervermittlung Erforderliche Einstellungen 1. Sprechen Sie die Begrüßungsansage als „Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit“ auf (siehe auch „Ansagen aufsprechen“ Seite 17). In unserem Beispiel wählen wir die Ansage 1 als Begrüßungsansage. 2. Aktivieren Sie die für unser Beispiel erforderlichen Mailboxen (1-3). Öffnen Sie hierzu das Hauptmenü und gehen zu dem Eintrag „Mailboxen einrichten“. Wählen Sie die erste Mailbox und stellen „Aktivieren“ auf „Ja“.
Wartemusik für TK-Anlagen Wartemusik für TK-Anlagen Sie können Ihren tiptel 545 SD zur Wartemusikeinspeisung in Ihre TK-Anlage verwenden. Schließen Sie hierzu den Ausgang „OUT“ mit dem beigefügten Überspielkabel an den Audioeingang Ihrer TK-Anlage an. Die Wartemusik wird verschleißfrei in einer Endlosschleife wiedergegeben. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit eine Warteansage in einem einstellbaren Intervall einzuspeisen. Nach dieser Warteansage (z.B.
Wartemusik für TK-Anlagen Einstellungen für die Wartemusik Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) den Eintrag „Wartemusik“ suchen. Auswahltaste neben Wartemusik drücken. Das Wartemusikmenü erscheint in der Anzeige. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte.
Wartemusik für TK-Anlagen Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Einstellung verändern. Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts. Zum Beenden der Zifferneingabe Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile nochmals drücken. Die Eingabestelle hört auf zu blinken. Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Mailboxen Mailboxen Allgemeines Sie haben die Möglichkeit, neben dem eigentlichen Anrufbeantworter noch bis zu 8 Mailboxen einzurichten. Jede Mailbox hat zusätzlich eine eigene Ansage, einen eigenen Fernabfragecode und eine eigene Zielrufnummer für die Nachrichtenweitermeldung. Wenn Ihr tiptel 545 SD von mehreren Personen genutzt wird, kann dann der Anrufer gezielt seine Nachricht in der entsprechenden Mailbox hinterlassen. Sie sollten im Ansagetext auf diese Funktion hinweisen.
Mailboxen Nebenstelle ........................... Wenn Sie die Funktion „Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox“ nutzen wollen, können Sie hier die zugehörige Nebenstellenrufnummer eingeben. Zielrufnummer ...................... Wenn Sie die Mailboxen und die Funktion „Nachrichtenweitermeldung“ nutzen wollen, müssen Sie hier eine Zielrufnummer eingeben. Einrichten von Mailboxen Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.
Mailboxen Mit der Auswahltaste die gewünschte Mailbox wählen. In der Anzeige erscheint das Einstellmenü für die gewählte Mailbox. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte. Auswahltaste neben der Einstellung, die Sie verändern möchten, so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bei der Eingabe von Ziffern, Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile drücken.
Mailboxen Bedienung der Mailboxen Wenn Sie Mailboxen eingerichtet haben, erscheinen die entsprechenden Symbole in der Anzeige. Während der Telefonbereitschaft wird jeweils rechts neben dem Symbol die Anzahl aller Aufzeichnungen, die sich in der Mailbox befinden, angezeigt. Die Mailboxen beinhalten die Funktionen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen, Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) und Ansagen. Diese Funktionen sind in den vorangegangenen Kapiteln ausführlich beschrieben.
Mailboxen Fernbedienung der Mailboxen Die Fernbedienung der Mailboxen funktioniert vom Prinzip genau so wie die Fernbedienung des eigentlichen Anrufbeantworters. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel „Fernbedienung“.
Einstellungen Einstellungen Einstellmöglichkeiten Sprache ................................. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch. Uhr ......................................... >> Uhrzeit ......................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen. Datum ......................... Hier kann das Datum neu eingestellt werden. Netzuhr ........................ Ja oder Nein.
Einstellungen Mithören ................................ Ja oder Nein. Hier können Sie einstellen, ob Sie während der Aufzeichnung einer Nachricht mithören können oder nicht. Ruftöne .................................. 1 bis 9 Ruftöne. Die Anzahl Ruftöne (Klingelzeichen) bis zur Beantwortung von Anrufen kann hier eingestellt werden. Bitte beachten Sie das die Einstellung auf 1 Rufton in manchen Ländern dazu führen kann das die Rufnummer des Anrufers nicht angezeigt werden kann. Eigene Rufnummer ..............
Einstellungen Überwachung ............. Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob die Funktion „Raumüberwachung“ möglich sein soll. Messagecode ........................ Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Messagefunktion ausgeschaltet. Wiederholung ........................ Alle 5 bis 60 Sekunden. Hier können Sie die Pause zwischen den Wahlversuchen bei der automatischen Wahlwiederholung einstellen. Rückrufcode ..........................
Einstellungen Kontrast ................................. Der Kontrast der Anzeige kann hier in 16 Stufen eingestellt werden. Helligkeit ................................ Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung kann hier in 16 Stufen eingestellt werden. Beleuchtung .......................... Automatik oder Ein. Bei der Einstellung „Automatik“ wird die Anzeigenbeleuchtung nach 10 Sekunden automatisch abgeschaltet. Soll die Beleuchtung immer eingeschaltet bleiben, wählen Sie „Ein“.
Einstellungen Auswahltaste neben der Einstellung, die Sie verändern möchten, so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bei der Eingabe von Ziffern Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile drücken. Die Eingabestelle blinkt. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Einstellung verändern. Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts. Bei mehrstelligen Einstellungen Eingabestelle mit den Steuertasten (rechts/links) dorthin bewegen.
Servicemenü Servicemenü Das Servicemenü bietet Ihnen die Möglichkeit, die momentane Programmversion abzufragen, die Grundeinstellung wiederherzustellen, das Telefonbuch zu löschen oder die Speicherkarte zu formatieren. Weiter besteht die Möglichkeit, das Telefonbuch über die Audiobuchsen von einem tiptel 545 SD auf einen anderen tiptel 545 SD zu überspielen. Stellen Sie hierfür zuerst das eine Gerät auf „Telefonbuch empfangen“ und dann das andere auf „Telefonbuch senden“.
Servicemenü Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) die gewünschte Funktion suchen. Auswahltaste neben der gewünschten Funktion drücken und den Anweisungen auf der Anzeige folgen. 106 In der Anzeige erscheinen alle Funktionen des Servicemenüs.
Anhang Anhang Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erworben, welches in Ratingen bei Düsseldorf entwickelt und hergestellt wurde. Die hochmoderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Dieser ist innerhalb der Garantiezeit Ihr Ansprechpartner. Die Tiptel.
Anhang Gewährleistung Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung der Telefonanlage eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes.
Anhang Ergänzend gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Tiptel.com GmbH Business Solutions, die für Ihren Händler Vertragsbestandteil sind. Bei einer Beanstandung ist das defekte Produkt mit einer Fehlerbeschreibung und dem Kaufbeleg einzusenden. Zur Garantieabwicklung wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder senden das Gerät direkt an folgende Anschrift: In Deutschland In Österreich In der Schweiz Tiptel.
Anhang Hilfe bei Problemen Stromausfall Bei einem Stromausfall ist das Gerät nicht funktionsfähig. Die interne Uhr bleibt stehen. Alle Einstellungen bleiben jedoch erhalten, so dass bei Wiederkehr der Netzspannung der alte Zustand wieder eingestellt wird. Sie müssen ggf. die Uhr neu einstellen. Versuchen Sie bitte zunächst anhand der nachfolgenden Tabelle die Ursache eines Problems einzugrenzen und den Fehler zu beheben. Problem Mögliche Ursache Abhilfe/Empfehlung Keine Anzeige.
Anhang Problem Mögliche Ursache Abhilfe/Empfehlung Kein automatischer Rückruf bei Besetzt Rückrufcode nicht eingegeben, Netzbetreiber bzw. TK-Anlage unterstützt die Funktion nicht oder Funktion ist nicht freigeschaltet. Rückrufcode eingeben. Informieren Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber bzw. TK-Anlagenhersteller, ob die Funktion möglich ist oder freigeschaltet werden muss. Anrufweiterschaltung kann nicht ausgelöst werden Einstellungen für die Anrufweiterschaltung fehlen oder sind falsch.
Anhang Auslieferzustand In der nachfolgenden Liste sehen Sie die Werkseinstellungen des tiptel 545 SD. Diese Voreinstellungen können Sie individuell ändern. Ein Rücksetzen in den Auslieferzustand kann jederzeit durch Aufrufen des Servicemenüs durchgeführt werden.
Anhang Wiederholungen Ansagewiedergaben 2 5 Individueller Rufton Einschaltcode für Anrufweiterschaltung Ausschaltcode für Anrufweiterschaltung Automatisches Mitschneiden Alle Gespräche Speichern bestätigen PIN Begrüßung und Vermittlung Wartemusik Mailboxen Aus Nein Nein Ja 0000 Aus Aus Aus 113
Anhang Technische Daten Abmessungen (B x H x T) tiptel 545 SD Steckernetzteil 220 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 545 SD Steckernetzteil 540 g 270 g Betriebsspannung Steckernetzteil Leistungsaufnahme im Ruhezustand (Anzeigenbeleuchtung aus) 230 V / 50 Hz 1W Umgebungstemperatur 0 – 40 C Anzahl der Ansagen 15 Aufzeichnungen Aufzeichnungsverfahren Abtastfrequenz Anzahl der Aufzeichnungen Anzahl der Aufzeichnungen pro Mailbox A-Law 64 / 128 kBit/s 8 / 16 kHz max. 999 max.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Drohanrufaufzeichnung .................... 74 Durchführen der Fernbedienung ..... 43 A Abfragecode ............................. 95, 101 Abfragehinweiston .......................... 102 Abwesenheitsmanager ..................... 29 Amtskennzahl ................................. 102 Anrufliste ........................................... 31 Anrufweiterschaltung ............ 46, 59, 70 Ansage mit Aufzeichnung .......... 16, 45 Ansage ohne Aufzeichnung .......
Stichwortverzeichnis Kontrast einstellen .......................... 103 Kontrolle der Ansagen ...................... 19 Kurzbedienungsanleitung .............. 119 Kurzmitteilungen ............................... 48 Rückrufcode ................................... 102 Rufnummer des Anrufers ........... 21, 23 Ruftöne ........................................... 101 L Mailbox aktivieren ............................. 95 Menügeführtes Informationssystem . 90 Messagecode ...........................
Stichwortverzeichnis W Wiedergabegeschwindigkeit ............ 25 Wiederholung ................................... 24 Wiederholungen ............................... 63 Wiederholzeit .................................... 63 Wochentag ....................................... 59 Wahl aus dem Telefonregister.......... 40 Wählton/Wahlpause ....... 35, 65, 72, 80 Wahlwiederholung .......................... 102 Wartemusik für TK-Anlagen .............. 92 Warteschleife ....................................
Kurzbedienungsanleitung Ansage aufsprechen Mit der Auswahltaste Ansage wählen Ansage drücken und halten Mit dem Aufsprechen beginnen Ansage loslassen Mit den Auswahltasten Ansageart wählen Kontrolle der Ansagen oder Mit der Auswahltaste Ansage wählen Ansage kurz drücken Gewünschte Lautstärke einstellen Auswahltaste zum Löschen drücken Wiedergabe der Aufzeichnungen oder Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Gewünschte Lautstärke einstellen Löschen von Aufzeichn
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com * (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich) Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236 - 677 464-0 Fax: 02236 - 677 464-22 E-Mail: office@tiptel.at Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.
