Gebruiksaanwijzing Call Manager tiptel 345 pro (NL)
Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en de bediening van de tiptel 345 pro op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabel dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde contactdoos. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen. De aansluitkabels mogen niet overmatig geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu. Telefoonbeantwoorden schakelt de functie “beantwoorden” van het toestel aan of uit. Menu: opent het menu. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers.
Bedieningselementen Bedieningselementen 5
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsaanwijzingen ..................................................................................... 3 Functies van de toetsen ..................................................................................... 4 Bedieningselementen ......................................................................................... 5 Inhoudsopgave ...................................................................................................
Inhoudsopgave Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) ...................... Opnemen van telefoongesprekken ............................................................. Persoonlijke informatie (dictaat) .................................................................. 26 26 27 Tijdsturing ............................................................................................................ Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ..................................................
Inhoudsopgave Codebeveiliging .................................................................................................. Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen ........................................................ Toestel deblokkeren .................................................................................... 58 58 60 Berichten- en VIP-functie ................................................................................... Berichtenfunctie .............................................
Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display )& v Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, geen nieuwe berichten ontvangen. T Telefoonnummer van de gesprekspartner. Huidige opname, microfoon ingeschakeld r Oproepdoorschakeling Opname van gesprekken actief l Volume a Opname algemeen. 0k100% Resterende opnamecapaciteit u Tijdsturing ingeschakeld, schakeltijd. z Tweede functie n Oproepdoorschakeling ingeschakeld.
Ingebruikneming Ingebruikneming Leveringsomvang De tiptel 345 pro wordt geleverd met: • Telefoonaansluitkabel en combistekker • Voedingsadapter 230 V • Gebruiksaanwijzing met Korte gebruiksaanwijzing voor de afstandsbediening • 2 Audiokabels Opstellen Uw tiptel 345 pro is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden. Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelspray's en onderhoudsmiddelen kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten.
Ingebruikneming 5 Indien u het telefoonregister van een tiptel 345 pro naar een ander toestel wilt versturen, dient u de audio-kabel te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de aansluiting “IN” steken.
Meldteksten Instellingen Instelmogelijkheden Taal ......................................... Engels of Nederlands. Tijd .......................................... Hiermee kunt u de tijd instellen. Datum ..................................... Hiermee kunt u de datum instellen. Zomer- / wintertijd ................. Ja of Nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en op de laatste zondag in oktober overgeschakeld op wintertijd. Sprekende melding ...............
Meldteksten Als u OGM (outgoing message) instelt, kunt u daarnaast ook nog met uw ingestelde meldtekst meeluisteren. Belsignalen ............................ 2 t/m 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder de oproep zal beantwoorden. Eigen telefoonnummer ......... >> Eigen telefoonnummer ... Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 345 pro bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer.
Meldteksten Nummerherhaling ................. 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de kiespogingen instellen voor de automatische nummerherhaling. Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5). Er staan u max. 6 invoegposities ter beschikking. Wachttekst ............................. “–” of 1–8.
Meldteksten Menu Instellingen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Instellingen indrukken. Het menu Instellingen verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken. In het display verschijnen alle instellingen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, als de gewenste instelling in het display verschijnt. Het display geeft de huidige instelling weer.
Meldteksten Bij meerdere instellingen kunt u de cursor met behulp van de pijltjestoetsen (rechts/links) verplaatsen. De cursor knippert op de invoegpositie. Voor het beëindigen van de programmering dient u de regeltoets naast de overeenkom-stige regel nogmaals in te drukken. De cursorpositie stopt met knipperen. Voor het beëindigen van de menufunctie, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand.
Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 345 pro beschikt over 8 individuele meldteksten (meldtekst 1-8) en een vaste meldtekst (meldtekst 9). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de “Meldtekst” in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 9 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal 3 minuten lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen.
Meldteksten Meldteksten inspreken Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrondmuziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opnamekwaliteit (zie Instellingen). Met de regeltoets naast het meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden. Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon.
Meldteksten Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst), dan schakelt de tiptel 345 pro, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst. Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 345 pro van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen. Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
Meldteksten Controleren van de meldteksten Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld. Meldteksten wissen Tijdens de weergave van de meldtekst kunt u door het indrukken van de regeltoets naast het pictogram Wissen de meldtekst verwijderen .
Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Met de regeltoets het Meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Beantwoorden indrukken. De toets Beantwoorden gaat branden. Bij een meldtekst “zonder opname-mogelijkheid” verschijnt een telefoonhoorn met het aantal oproepen. Bij een meldtekst “Met opnamemogelijkheid” verschijnt rechts naast de telefoonhoorn bovendien ook met grote cijfers het aantal berichten.
Telefoonbeantwoorder Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder, dient u de toets Beantwoorder nogmaals in te drukken. Er worden verder geen oproepen beantwoord. In het display verschijnt de ruststand. Zo lang de opgenomen berichten niet worden afgeluisterd, zal de toets Beantwoorder blijven knipperen. Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen.
Weergave en wissen van de berichten Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het huidige bericht, de resterende weergaveduur alsmede datum en tijdstip van opname. Als tijdens de oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner werd weergegeven, wisselt het display en wordt het telefoonnummer weergegeven.
Weergave en wissen van de berichten Herhalen De toets Weergave tijdens het weergeven indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand. Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram vooruit- resp. terugspoelen indrukken. Het huidige beluisterde bericht wordt overgeslagen resp. herhaald.
Weergave en wissen van de berichten Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoonnummer resp. de naam tijdens de weergave van het bericht indrukken. Het telefoonnummer wordt direct gekozen. Het gesprek kan door de hoorn van het toestel te nemen worden overgenomen. Wissen van afzonderlijke berichten Tijdens de weergave, kunt u de regeltoets naast het pictogram Wissen indrukken. De huidige opname wordt gewist.
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat) Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn. Tijdens een telefoongesprek kunt u de regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Het toestel begint met opname van het gesprek.
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn. Regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Wachten, u hoort een kort signaal en in het display verschijnt een microfoon. U kunt nu met het dicteren beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm. in de microfoon).
Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 345 pro heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproepen en de oproepomleiding aan / uit- of omgeschakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er geen tijd is geprogrammeerd. Weekdag ................................
Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing indrukken. Het invoerveld voor de eerste schakeltijd verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunnen de verschillende schakeltijden worden bekeken. Het display wisselt tussen de 10 schakeltijden. De regeltoets naast het kloksymbool indrukken. Het invoerveld van de uren knippert.
Tijdsturing Met de twee onderste regeltoetsen kunt u een functie kiezen die u wilt instellen op het boven in het display ingestelde tijdstip. Door de regeltoets nogmaals in te drukken, gaat hij naar de andere functie op deze regel. De functie die u wilt instellen begint te knipperen. De pictogrammen betekenen: t o n r = = = = Beantwoorder Meldtekst Nummeroproep Oproepdoorschakeling Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u een functie aan- of uitzetten.
Tijdsturing Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 345 pro van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig. Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. 31 In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing.
Tijdsturing Voor het uitschakelen van de tijdsturing dient u nogmaals de toets tijdsturing in te drukken. 32 Het kloksymbool verdwijnt.
Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na een opname (instelbaar 1 tot 5, zie ook verzameloproep) de opgeslagen oproepnummers. Indien u zich meldt bij de telefoonbeantwoorder, zal u de volgende meldtekst horen: “Automatische oproep, ..x..berichten, aub via afstandsbediening opvragen, ik herhaal...”. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: “Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..
Nummeroproep Instellingen voor de nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met behulp van de pijltoetsen (naar boven/beneden) het menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast Nummeroproep indrukken. Het menu Nummeroproep verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
Nummeroproep Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. De cursor gaat naar de volgende invoegpositie. Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te over schrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het symbool: “invoegen” in te drukken. Het telefoonnummer wordt bij de cursor ingevoegd.
Nummeroproep Invoervoorbeelden voor het oproepnummer Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijnnummer van de centrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefooncentrales/Buitenlijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u voor een intern oproepnummer een “i” in te geven. Bij het kiezen van oproepdiensten (bijv. semafoon) dient u na het telefoonnummer een “ ” (wachten op einde van de meldtekst) in te geven.
Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Om een oproepdoorschakeling in te schakelen, wordt de code voor oproepdoorschakeling voor het oproepnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van de netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling Inschakelen .......................... Hier kunt u de code voor het inschakelen van de oproepdoorschakeling ingeven.
Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast “Oproepdoorschakeling” indrukken. Het menu Oproepdoorschakeling verschijnt in het display. Met behulp van de pijltoetsen (naar boven/beneden) het menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast de instelling indrukken, die u wilt wijzigen.
Oproepdoorschakeling Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en geeft u de volgende cijfers in. De cursor gaat naar de invoegpositie. Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor één plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram “Invoegen” in te drukken. Het telefoonnummer wordt ingevoegd.
Oproepdoorschakeling U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren (zie afstandsbediening). Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling Voorbeeld 1: U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje ( # ) dient te worden afgesloten. Inschakelen ............................. *21* Uitschakelen ........................... #21# Oproepnummer ......................
Individueel oproepsignaal Individueel oproepsignaal Indien u een ander oproepsignaal wilt, dan het standaard oproepsignaal, kunt u hier max. 8 verschillende oproepsignalen opnemen. Oproepsignaal 9 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het oproepsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 345 pro het oproepsignaal weergeven. Het individuele oproepsignaal kan max. 5 seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele oproepsignaal altijd volledig weergegeven. De toets Menu indrukken.
Individueel oproepsignaal Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u het gewenste volume instellen. De volume balk geeft het huidige ingestelde volume weer. Voor het opnemen van een nieuw oproepsignaal, dient u de regeltoets naast het pictogram Opnemen in te drukken en ingedrukt te houden. Neem nu uw individueel oproepsignaal op, door voor de ingebouwde microfoon een melodie te laten afspelen of in te spreken. De opname kan max. 5 seconden duren. Toets loslaten. De opname stopt.
Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie “automatisch gesprek opnemen” geactiveerd, dan start de opname van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van 12 min. van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste gesprekken).
Automatisch opnemen van gesprekken Regeltoets naast “Auto. gesprek opnemen” indrukken. In het display verschijnt het invoerveld voor het automatisch gesprek opnemen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, zo vaak indrukken totdat de juiste instelling verschijnt. Het display geeft de huidige instelling weer. Voor het verlaten van het menu, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand.
Telefoonregister Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Indien tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt weergegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie over het gesprek (gesprek is tot stand gekomen resp.
Telefoonregister Voor het terugbellen van een gesprekspartner, dient u de regeltoets naast het telefoonnummer in te drukken. Het telefoonnummer wordt gekozen. Voor het overnemen van het telefoonnummer naar het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram voor submenu in te drukken. In het display verschijnt het invoerveld voor het telefoonregister met het telefoonnummer. U dient nu alleen nog de naam in te geven.
Telefoonregister Telefoonregister Algemeen Het telefoonregister beheert de namen en de telefoonnummers van uw gesprekspartners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 telefoonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoonnummer de overeenkomstige naam uit het telefoonregister kan worden weergegeven.
Telefoonregister Mogelijkheden van de toetsen wijzigen door het indrukken van de pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel “Overzicht van de mogelijke karakters”). In het display verschijnen de mogelijkheden: ↑(ABC) = Grote letters ↑(abc) = Kleine letters ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven. De afzonderlijke letters worden door een- of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. De invoegpositie knippert. Voorbeeld: u heeft een “W”.
Telefoonregister Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. De cursor verplaatst zich naar de volgende positie. Met de pijltjestoets (links), verplaatst u de cursor een positie terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Voor het tussenvoegen van een karakter, dient u de toets Tweede functie en aansluitend de pijltjestoetsen (naar beneden) in te drukken.
Telefoonregister Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) ABCDEÄ abcdeä 12!?. FGHIJ fghij 34-+& KLMNOÖ klmnoö 56/: PQRST pqrstß 78(), UVWXYZÜ uvwxyzü 90*# Ingevoerde gegevens opzoeken De pijltjestoetsen (naar beneden) of (naar boven) indrukken. Het telefoonregister wordt bij A of Z geopend. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste invoer opzoeken. De ingevoerde namen worden in het display weergegeven.
Telefoonregister Met de pijltjestoets (rechts) verschuift de cursor naar rechts en kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven. De overeenkomstige ingevoerde gegevens verschijnen in het display. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder “Ingevoerde gegevens opzoeken”. 2 sec. Regeltoets naast de gewenste naam gedurende 2 seconden indrukken. Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer. Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Telefoonregister Individuele meldtekst (oproepfilter) Aan elke invoer vanuit het telefoonregister, kunt u een van de vijf individueel in te spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeenkomt met het telefoonnummer in het telefoonregister, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat nog de mogelijkheid om de telefoonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
Telefoonregister Individueel oproepsignaal Aan iedere invoer van het telefoonregister kunt u één van de 9 individuele oproepsignalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het telefoonnummer in het telefoonregister, dan hoort u het individuele oproepsignaal via de luidspreker van uw tiptel 345 pro.
Telefoonregister Kiezen uit het telefoonregister Elk telefoonnummer uit het telefoonregister kan door uw tiptel 345 pro worden gekozen. Namen, zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam kort indrukken. Het toestel begint met het kiezen van het telefoonnummer. U hoort het kiezen via de ingebouwde luidspreker. Na het kiezen, kunt u het gesprek overnemen, door de hoorn van het toestel te nemen. In het display verschijnt de gespreksduur.
Telefoonregister Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 345 pro, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd.
Telefoonregister Een gesprek in de wacht zetten Tijdens een gesprek bestaat de mogelijkheid de gesprekspartner in de wacht te zetten zonder dat hij kan meeluisteren naar wat in de ruimte wordt gezegd. Dit functioneert alleen voor de telefoon die via de bijgeleverde combisteker van de tiptel 345 pro is aangesloten, dit geldt zowel voor een analoge netlijn of een analoge poort achter een telefooncentrale. Uw telefoon wordt op dat moment stil geschakeld, de gesprekspartner hoort een zich herhalende meldtekst.
Telefoonregister De functie wordt met de toetsen geactiveerd (na elkaar indrukken). In het display verschijnt het pictogram voor Music-on-Hold (muzieknoten). De in het display weergegeven meldtekst wordt gebruikt, ga eventueel eerst naar de gewenste meldtekst. De functie kan alleen met de toets functies zijn geblokkeerd.
Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 345 pro voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PINcode ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op “0000”. Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Codebeveiliging Met de pijltjestoetsen (links/rechts), kunt u de volgende of vorige invoegpositie selecteren. De cursor staat op de geselecteerde positie. Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken. In het display verschijnt de keuze “Apparaat beveiligen” of “PIN wijzigen”. Regeltoets naast “Apparaat “beveiligen” indrukken. Het display keert weer terug in de ruststand. Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd.
Codebeveiliging Indien u uw PIN-code heeft vergeten, is het alleen mogelijk deze te laten resetten door de technische dienst van Tiptel b.v., waar kosten aan verbonden zijn. Toestel deblokkeren Met de pijltjestoetsen de PIN-code ingeven. In het display staat de huidige invoer. Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken. De kleine sleutel in het display verdwijnt. Het toestel is nu gereed om te bedienen.
Berichten- en VIP-functie Berichten- en VIP-functie Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 345 pro alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder “Instellingen” is beschreven.
Berichten- en VIP-functie VIP-functie Wanneer het toestel in de stand “beantwoorden” staat en de tiptel 345 pro beantwoordt uw oproepen, kunnen eventuele belangrijke gesprekspartners, die de VIPcode kennen, u via een signaaltoon toch bereiken. Uw VIP-code kunt u zoals onder “Instellingen” staat beschreven instellen. De tiptel 345 pro oproepen. U hoort de meldtekst. Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt. VIP-code via de toetsen van de telefoon ingeven.
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 345 pro middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder “Instellingen” is beschreven, naar wens instellen. Uitvoeren van de afstandsbediening De tiptel 345 pro oproepen. U hoort uw huidige meldtekst. Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Afstandsbediening Functies van de afstandsbediening Functie Weergave van de berichten Weergave van alle berichten Cijfer 3 indrukken. De weergave van alle berichten, de beantwoorder begint bij de eerste opname. Weergave van nieuwe berichten Cijfer 2 indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten begint. Herhaling Toets 5 tijdens de weergave indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Onderbreken van de weergave Toets 8 indrukken. De weergave wordt onderbroken.
Afstandsbediening Functie Ruimtebewaking/Ruimte spreken Ruimtebewaking/Ruimte spreken Toets 1 indrukken. De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort nu wat er in de buurt van de tiptel 345 pro gebeurt. Toets 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimtespreken. De aanwezige personen in de ruimte horen u via de luidspreker van de tiptel 345 pro. Functie Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Toets * en 4 achtereenvolgens indrukken.
Afstandsbediening Functie Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep Na elkaar de toetsen * en 9 indrukken. Het actuele oproepnummer wordt weergegeven. Vervolgens kunt u een nieuw oproepnummer ingeven. Het nieuwe oproepnummer ingeven. Voor speciale karakters dient u de volgende toetsen achtereenvolgens in te drukken: Elke ingave wordt bevestigd. = Wachten op kiestoon / 3 sec.
Afstandsbediening Voor het overnemen van het oproepnummer en uitvoering van de functie dient u de karakters * en # na elkaar indrukken. Na het beëindigen van de afstandsbediening schakelt de tiptel 345 pro de oproepdoorschakeling in. Alle volgende inkomende oproepen worden naar het nieuwe oproepnummer doorgeschakeld. Voor het wissen van het oproepnummer dient u de toetsen * en 7 achtereenvolgens in te drukken. Het oproepnummer wordt gewist.
Mailbox Mailbox Algemeen U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 8 mailboxen in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 345 pro door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de desbetreffende mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
Mailbox Instellen van de mailbox De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) het menu “Mailbox” opzoeken. Regeltoets naast “Mailbox” indrukken. Het display geeft het menu Mailbox weer. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken. In het display verschijnen alle instellingen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen zo vaak indrukken, totdat de gewenste instelling verschijnt.
Mailbox Bij het ingeven van het oproepnummer, dient u de keuzetoets naast het oproepnummer in te drukken en het eerste cijfer met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) in te stellen. Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. Met de pijltjestoets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor knippert.
Mailbox Voor het stoppen van de invoer van de nummeroproep dient u de stoptoets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand. Indien u de mailbox heeft ingesteld, mogen de VIP-, berichten en afstandsbedieningscodes niet met de cijfers 1 t/m 4 beginnen. Uw tiptel 345 pro schakelt anders bij het herkennen van het eerste cijfer van de code over op de overeenkomstige mailbox. Bediening van de mailbox Indien u de mailbox hebt ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display.
Mailbox De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden. Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon. U kunt met het inspreken beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm in de microfoon). Het display geeft de minuten en seconden aan die u reeds heeft ingesproken (een meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn). Om de opname te beëindigen, dient u de toets Meldtekst los te laten.
Begroeting en doorverbinden Begroeting en doorverbinden Algemeen Met de tiptel 345 pro kunt u via de telefooncentrale iedereen die belt begroeten en vervolgens doorverbinden naar een bepaald toestel of een groepsnummer. Indien dit toestel bezet is, krijgt degene die belt een hiervoor ingestelde bezettekst te horen met eventueel de mogelijkheid om een bericht achter te laten. Tevens kan de tiptel 345 pro worden gebruikt als overloopfunctie bij bezet.
Begroeting en doorverbinden Tekst bij bezet ....................... 1 t/m 8 of – stel hier de meldtekst in die de gesprekspartner moet horen als de doorverbindbestemming bezet is. Met de “–” wordt deze functie uitgeschakeld. Automatische centrale .......... >> Toestelkeuze 1 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de gesprekspartner moet worden doorverbonden als deze toets 1 indrukt. Toestelkeuze 2 ...........
Begroeting en doorverbinden Regeltoets naast de instelling indrukken die u wilt wijzigen. De invoerpositie knippert. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u vervolgens de instelling wijzigen. Het display geeft de huidige instelling. Als u bij een instelling meerdere posities wilt ingeven kunt u met de pijltjestoetsen (rechts/links) de cursor verplaatsen. De geselecteerde invoerpositie knippert.
Begroeting en doorverbinden Inschakelen met begroeting en doorverbinden Met de regeltoets naast het meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt naast het pictogram rechtsonder in het display. De toets Beantwoorden indrukken. De Beantwoorden-toets gaat branden. In het display verschijnt het pictogram voor “Begroeting en doorverbinden”.
Servicemenu Servicemenu Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonregister te wissen of een actuele softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonregister via de audio-aansluiting van een tiptel 345 pro over te spelen naar een andere tiptel 345 pro.
Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u de gewenste functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzingen in het display opvolgen. 78 In het display verschijnen alle functies van het service menu.
Bijlage Bijlage Service U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw contactpersoon.
Bijlage Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bijlage Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Geen opname van berichten Meldtekst opnieuw inspreken. Apparaat staat ingesteld op meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst). Geen beantwoording, na ingeschakeld toestel, geen functie Verkeerde aansluitkabel, aansluitbussen met verkeerde bedrading. Alleen de originele kabels/ stekers gebruiken, aansluitbussen controleren (evtl. vakman vragen).
Bijlage Leveringsomvang In de volgende lijst kunt u de desbetreffende instellingen vinden van de tiptel 345 pro. Deze fabrieksinstellingen kunt u individueel wijzigen. Een reset naar de fabrieksinstelling kan te allen tijde worden uitgevoerd, door het oproepen van het service menu.
Bijlage Weergave meldteksten Oproepnummer voor nummeroproep Inschakelcode voor oproepdoorschakeling Uitschakelcode voor oproepdoorschakeling Oproepnummer voor oproepdoorschakeling Individueel oproepsignaal Automatisch opnemen Alle gesprekken Opslaan bevestigen PIN Begroeting Wachtstand Doorverbindbestemming Bezetmededeling Automatische Centrale 5 Uit Nee Nee Ja 0000 F - 84
Bijlage Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 345 pro Voedingsadapter 180 x 50 x 190 mm 58 x 67 x 48 mm Gewicht tiptel 345 pro Voedingsadapter 400 g 350 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter Stroomverbruik in ruststand 230 V / 50 Hz < 2W Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C Meldteksten Aantal meldteksten Lengte van de meldteksten 17 3 sec. - 3 min. Berichten Opname methode Opnamecapaciteit (totaal) Totaal aantal berichten digitaal (58 / 8.6 / 6.5 oder 4 kByte/s) ca. 4 / 25 / 35 / of 60 min.
Trefwoordenregister Trefwoordenregister A G Aansluiten ............................................. 10 Afstandsbediening ................................ 63 Afstandsbedieningscode ................ 63, 68 Audio-uitgang ....................................... 10 Automatisch opnemen van gesprekken ....................................... 43 Automatische centrale .......................... 74 Automatische nummerherhaling .......... 55 garantie ................................................
Trefwoordenregister Telefoonbeantwoorder ......................... 21 Telefooncentrale .................................. 14 Telefoonnummer van de gesprekspartner ................... 21, 23, 64 Telefoonregister ................................... 47 Terugbelcode ....................................... 14 Terugbellen bij bezet ........................... 55 Terugnemen ......................................... 73 Tijd ....................................................... 12 Tijdsturing .....................
Korte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken Met de regeltoets Meldtekst selecteren Meldtekst indrukken en ingedrukt houden Met het inspreken beginnen Meldtekst loslaten Met de regeltoetsen soort meldtekst selecteren Controleren van de meldtekst of Met de regeltoets Meldtekst selecteren Meldtekst kort indrukken Gewenst volume instellen Regeltoets voor het wissen Weergave van de berichten of Weergave van nieuwe berichten Weergave van alle berichten Gewenst volume instellen Wissen van alle b
Verkorte gebruiksaanwijzing
TIPTEL AG Halskestrasse 1 D - 40880 Ratingen Hotline: Telefon: 0 18 05 - 84 78 35* Vanity Tel: 0 18 05 - tiptel* Fax: 0 18 05 - 84 78 49* E-mail: support@tiptel.de Internet: www.tiptel.de International: E-mail: int.support@tiptel.com Internet: www.tiptel.com *0,12 e pro Minute Tiptel b.v. Camerastraat 2 NL - 1322 BC Almere Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of 0900 - 2358478 (niet gratis) Fax: 036 - 53 678 81 E-mail: info@tiptel.nl Internet: www.tiptel.
