Bedienungsanleitung (de) Profi-Anrufbeantworter mit Rufnummernanzeige und Nachrichtenweitermeldung tiptel 333 tiptel
Inhalt Inhalt Inhalt .......................................................................................... 3 Sicherheitshinweise ................................................................. 5 Bedienungselemente ................................................................ 6 Tastenbelegung ........................................................................ 7 Inbetriebnahme ......................................................................... 9 Lieferumfang..............................
Inhalt Anrufliste ................................................................................... 28 Allgemeines ........................................................................... 28 Anrufliste durchsuchen ......................................................... 28 Rückruf aus der Anrufliste ..................................................... 29 Messagefunktion ...................................................................... 30 Abwesenheitsmanager .....................................
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 333 unbedingt die folgenden Hinweise: Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an. Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden. Stellen Sie das Gerät entfernt von elektrischen Störquellen auf. Schließen Sie nur Zubehör an, das für dieses Gerät zugelassen ist.
Bedienungselemente Bedienungselemente 6
Tastenbelegung Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden. Wiedergabe 2 Sek. gedrückt: Startet die Wiedergabe aller 2Sek. Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung. Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Abschließen von Einstellungen.
Tastenbelegung Steuertaste (links): Bewegt die Schreibmarke nach links. Wiederholt, während der Wiedergabe gedrückt, die aktuelle Aufzeichnung. Springt zur vorherigen Aufzeichnung wenn zweimal kurz hintereinander gedrückt. Steuertaste (rechts): Bewegt die Schreibmarke nach rechts. Springt während der Wiedergabe gedrückt, zur nächsten Aufzeichnung. Auswahltaste: Zum Auswählen von Eingabefeldern und Funktionen, die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen.
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Lieferumfang In der Verpackung Ihres tiptel 333 sind enthalten: tiptel 333 Anschlusskabel Adapter (nicht in allen Ländern) Steckernetzteil 5V / 1A / DC Bedienungsanleitung Aufstellen Ihr tiptel 333 wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Lösungsmittel in Möbellacken, Pflegeöle und Lackpflegemittel können die Gerätefüße anlösen. Die so veränderten Gerätefüße können dann Spuren auf den Möbeln hinterlassen.
Inbetriebnahme 2 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken und das Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken. 3 TAE-Adapter auf ein freies Ende des Anschlusskabels stecken. 4 Das zweite freie Ende des Anschlusskabels in Buchse „LINE“ und den TAE-Adapter in die Anschlussdose (Steckplatz N) stecken. In Österreich entspricht der Steckplatz F dem Symbol und der Steckplatz N dem Symbol . Verwenden Sie an Stelle des TAE-Adapters den beiliegenden TST-Adapter.
Inbetriebnahme Anschlussdose mit nur einem Steckplatz 1 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken und das Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken. 2 Das vorhandene Telefonkabel am Telefon abziehen und den freigewordenen Stecker in Buchse „LINE“ stecken. 3 Das mitgelieferte Anschlusskabel mit dem einen Stecker ins Telefon und mit dem anderen in Buchse „TEL“ stecken.
Einstellungen Einstellungen Einstellmenü Stopp und Ein/Aus gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Einstellmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte. Auswahltaste neben der Einstellung die Sie verändern möchten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bei der Eingabe von Ziffern, Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile drücken.
Einstellungen Zum Beenden der Zifferneingabe Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile nochmals drücken. Die Eingabestelle hört auf zu blinken. Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Einstellungen Einstellmöglichkeiten (Funktionen) Aufzeichnungen ........... Öffnet die Aufzeichnungsliste. Sprache ......................... Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch. Uhrzeit ........................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen. Datum ............................ Hier kann das Datum neu eingestellt werden (Tag, Monat, Jahr). Sprechende Uhr ........... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt, hören Sie am Ende jeder Aufzeichnung Datum und Uhrzeit.
Einstellungen Fernvorabfrage ............. Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt und es sind neue Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet Ihr tiptel 333 einen Anruf nach einem Rufton (unabhängig von der eingestellten Anzahl der Ruftöne). Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet das Gerät einen Anruf erst nach der unter „Ruftöne“ eingestellten Anzahl. So können Sie schon bevor die Beantwortung startet erkennen, ob neue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eine Fernabfrage lohnt. Messagecode ...
Ansagen Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 333 verfügt über drei individuelle Ansagen (Ansage 1 - 3) und eine fest eingebaute interne Ansage (Ansage 4). Die Ansagen können über die untere Auswahltaste umgeschaltet werden. Ansage 4 lässt sich nicht individuell verändern. Eine Ansage kann zwischen 2 Sekunden und 3 Minuten lang sein. Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden: Ansagen mit und ohne Aufnahmemöglichkeit.
Ansagen Ansagen aufsprechen Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Ansage drücken und festhalten. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint „Aufnahme...“. Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm ins Mikrofon). Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen haben. Zum Unterbrechen der Aufnahme Ansage loslassen.
Ansagen Besprechen Sie Ansage 3 als Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit (Nur-Ansage), so schaltet Ihr tiptel 333 bei erschöpftem Aufnahmespeicher automatisch auf diese Ansage um. Kontrolle der Ansagen Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In der Anzeige erscheinen „Wiedergabe“, die Zeit die Sie bereits abgehört haben sowie die laufende Nummer der Ansage.
Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Achten Sie darauf, dass genügend Aufnahmespeicher zur Verfügung steht. Löschen Sie gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen. Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Zum Einschalten: Ein/Aus drücken. Die LED leuchtet auf. Bei einer Ansage „ohne Aufnahmemöglichkeit“ erscheinen für die Anzahl der Aufzeichnungen zwei Striche.
Ein- und Ausschalten Bei erschöpftem Aufnahmespeicher schaltet Ihr tiptel 333 automatisch auf Ansage 3 um, falls diese eine Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit (Nur-Ansage) ist. Andernfalls schaltet sich das Gerät automatisch aus und beantwortet keine weiteren Anrufe.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheinen die laufende Nummer der Aufzeichnung, sowie die Rufnummer des Anrufers. Am Ende einer Aufzeichnung hören Sie jeweils das Datum und die Uhrzeit des Anrufs. Die Lautstärke kann mit dem Schieberegler eingestellt werden.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe bestimmter Aufzeichnungen Steuertaste (aufwärts) drücken. Die Aufzeichnungsliste wird geöffnet. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Aufzeichnung suchen, die wiedergegeben werden soll. Zum Wiedergeben der ausgewählten Aufzeichnung: Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe beginnt. Sie können die Aufzeichnungsliste auch über das Menü öffnen. Wiederholung Wiedergabe während der Wiedergabe drücken. Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Suchen (Skip) Steuertasten links/rechts während der Wiedergabe drücken. Die momentan gehörte Aufzeichnung wird wiederholt bzw. übersprungen. Löschen einzelner Aufzeichnungen Während der Wiedergabe Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken. Die laufende Aufzeichnung wird gelöscht. Alle nachfolgenden Aufzeichnungen werden automatisch neu nummeriert und rücken um eine Stelle auf. Löschen aller Aufzeichnungen 2s Stopp drücken.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung muss min. 2 Sekunden lang sein. Während eines Telefonats Aufnahme drücken. Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. In der Anzeige erscheint „Mitschnitt“. Zum Beenden der Aufnahme, Stopp drücken oder Hörer auflegen. In der Anzeige erscheint wieder der Grundzustand.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung muss min. 2 Sekunden lang sein. Aufnahme drücken. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint „Aufnahme“. Mit dem Diktieren beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm ins Mikrofon). Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen haben. Zum Beenden der Aufnahme Stopp drücken. Die Aufnahme ist beendet.
Nachrichtenweitermeldung Nachrichtenweitermeldung Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder neuen Aufzeichnung die eingespeicherte Zielrufnummer an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er die Ansage: „Automatischer Anruf, bitte fernabfragen, ich wiederhole..., automatischer Anruf, bitte fernabfragen... Vielen Dank das Gerät schaltet ab.“ Während der Ansage besteht die Möglichkeit, die Fernabfrage der aufgezeichneten Nachricht(en) zu beginnen.
Nachrichtenweitermeldung Beispiele: Hauptanschluss Normaler Teilnehmer Mobiltelefon 02102123456 01701234567 TK-Anlagen Von Nebenstelle zu Nebenstelle i 269 Ins öffentliche Netz (Zugangskennzahl 02102123456 eingegeben) Ins öffentliche Netz (keine Zugangskennzahl 0 P 02102123456 eingegeben) Einschalten der Nachrichtenweitermeldung und und Zum Einschalten der Nachrichtenweitermeldung, Ein/Aus und Wiedergabe gleichzeitig drücken.
Anrufliste Anrufliste Allgemeines In der Anrufliste werden die letzten 30 eingegangenen Anrufe mit Wochentag und Uhrzeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Die Telefonnummern aus der Anrufliste können direkt per Tastendruck gewählt werden. Einzelne Einträge oder die gesamte Liste lassen sich löschen. Anrufliste durchsuchen 2s Steuertaste (abwärts) drücken.
Anrufliste Rückruf aus der Anrufliste Anrufliste nach dem gewünschten Eintrag durchsuchen (siehe „Anrufliste durchsuchen“) Auswahltaste neben der Rufnummer bzw. Namen drücken. Das Gerät beginnt mit der Wahl der Telefonnummer. Die Wahl kann über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden. Nach der Wahl, Gespräch durch Abheben des Telefonhörers übernehmen. In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr, die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.
Messagefunktion Messagefunktion Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt, auch dann eine Nachricht zu hinterlassen wenn Ihr tiptel 333 eine Nur-Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Aufnahmemöglichkeit bietet die Messagefunktion die Möglichkeit die Ansage zu überspringen. Ihren persönlichen Messagecode können Sie wie unter „Einstellungen“ beschrieben einstellen. tiptel 333 anrufen. Sie hören die Ansage. Eingabe mit der Sterntaste beginnen.
Abwesenheitsmanager Abwesenheitsmanager Wenn Sie kurz Ihr Büro verlassen um z.B. an einer Besprechung teilzunehmen kann Ihr tiptel 333 Ihre Anrufer informieren, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Der Anrufer hört dann die Ansage: “Guten Tag, Ihr Gesprächspartner ist ab ... Uhr wieder erreichbar, ich wiederhole ... Vielen Dank das Gerät schaltet ab.“ Nach Ablauf der eingestellten Zeit schaltet Ihr tiptel 333 diese Ansage automatisch wieder aus. Telefonbereitschaft für 2 Sekunden drücken.
Abwesenheitsmanager Mit den Steuertasten (links/ rechts) zwischen den einzelnen Eingabestellen wechseln. Stopp drücken. Die Einstellung ist beendet, die LED leuchtet auf und die Anzeige zeigt die Abwesenheitszeit. Anrufer werden entgegengenommen und hören die Abwesenheitsansage.
Fernbedienung Fernbedienung Sie können Ihr tiptel 333 weltweit über die Zifferntasten eines tonwahlfähigen (MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen benötigen Sie Ihren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie wie unter „Einstellungen“ beschrieben individuell einstellen. Durchführen der Fernbedienung tiptel 333 anrufen. Sie hören Ihre aktuelle Ansage. Eingabe mit der Sterntaste beginnen. Die Ansage stoppt.
Fernbedienung Sie durch Drücken einer beliebigen Taste (z.B. ) innerhalb von 8 Sekunden beantworten, sonst trennt das Gerät die Verbindung. Funktionen der Fernbedienung Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ziffer 3 drücken. Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Aufzeichnung. Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Ziffer 2 drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. Wiederholung Ziffer 5 während der Wiedergabe drücken.
Fernbedienung Funktion Wechselsprechen Raumüberwachung/ Raumsprechen Ziffer 1 drücken. Das Mikrofon schaltet sich ein, Sie hören was in der Nähe des tiptel 333 passiert. Ziffer 1 noch mal drücken. Das Gerät schaltet um auf Raumsprechen. Anwesende Personen hören Sie aus dem Lautsprecher. Funktion Umschaltvorgänge ... Wechseln der Ansagen Nacheinander Ziffer 7 und gewünschte Ansage 1 ... 4 drücken. Die gewählte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt.
Fernbedienung Funktion Gerät ausschalten Ausschalten des Gerätes Ziffern * und 0 nacheinander drücken. Ihr tiptel 333 trennt die Verbindung und nimmt keine weiteren Anrufe mehr entgegen. Ferneinschalten des Gerätes tiptel 333 anrufen. Nach 50 Sekunden meldet sich das Gerät mit einem Signalton. Fernabfragecode über die Tastatur des Telefons eingeben. Eingabe mit * beginnen und mit # übernehmen. Die Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät ist fernbedienbar (z.B.
Anhang Anhang Service Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erworben. Die hochmoderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Dieser ist innerhalb der Garantiezeit Ihr Ansprechpartner. Die Tiptel.
Anhang Gewährleistung Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung des Gerätes eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes.
Anhang Hinweis zur Abwicklung: Instandsetzungen erfolgen grundsätzlich nur im Service der Tiptel.com GmbH Business Solutions. Durch unseren 48-StundenInstandsetzungsservice erhalten Sie ein Reparaturgerät oder Austauschgerät in der Regel nach 2 Arbeitstagen zuzüglich der üblichen Versandlaufzeiten zurück. Durch eine Gewährleistungsreparatur tritt weder für die ersetzten Teile noch für das Gerät eine Verlängerung der Gewährleistungszeit ein.
Anhang CE-Zeichen Hiermit erklärt die Tiptel.com GmbH, dass das Gerät alle grundlegenden Anforderungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllt. Die Konformität wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Weitere Details zur Konformitätserklärung finden Sie auf folgender Internet-Adresse: http://www.tiptel.de Umweltverträglichkeit Bei bestimmungsgemäßem Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgefährdenden Stoffen entstehen. Das Gerät enthält keine Batterien.
Anhang Ansagenummer blinkt Keine Ansage aufgesprochen. Keine Beantwortung Gerät nicht eingeschaltet. Schalten Sie das Gerät ein. Keine Beantwortung in TK-Anlagen Kein Rufsignal aufgeschaltet. Programmierung der TKAnlage überprüfen. Brummen oder sonstige Störungen bei der Wiedergabe Einstrahlung von z. B. Schnurlostelefone, Monitore usw. Aufstellungsort ändern. Keine Aufzeichnung von Nachrichten Gerät steht auf einer Ansage wechseln bzw. Ansage ohne Aufnahme- neu aufsprechen.
Anhang Auslieferzustand In der nachfolgenden Liste sehen Sie die Werkseinstellungen des tiptel 333. Diese Voreinstellungen können Sie individuell ändern. Ein Rücksetzen in den Auslieferzustand kann jederzeit durch Aufrufen des Einstellmenüs/Grundeinstellung durchgeführt werden.
Anhang Technische Daten Abmessungen (B x H x T) tiptel 333 Steckernetzteil 140 x 50 x 210 mm 25 x 50 x 65 mm Gewicht tiptel 333 Steckernetzteil 350 g 80 g Betriebsspannung Steckernetzteil Leistungsaufnahme im Ruhezustand 100-240 V, 50/60 Hz kleiner 1 W Umgebungstemperatur 0 – 40 C Ansagen Anzahl der Ansagen Ansagelänge 4 2 Sek. - 3 Min. Aufzeichnungen Aufzeichnungsverfahren Abtastfrequenz Anzahl der Aufzeichnungen A-Law 88,2 kBit/s 11,025 kHz max.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Funktionen der Fernbed ....... 34 A Abwesenheitsmanager ......... 31 Adapter ................................... 9 Anrufliste ............................... 28 Anrufliste durchsuchen ......... 28 Ansage mit Aufnahme .... 16, 35 Ansage ohne Aufnahme . 16, 35 Ansagebeispiele ................... 16 Ansagen aufsprechen ........... 17 Ansagen löschen .................. 18 Anschließen ............................. 9 Anschlusskabel .......................
Stichwortverzeichnis Ruftöne.................................. 14 U Uhrzeit .................................. 14 Umweltverträglichkeit ........... 40 Unterbrechen der Wiederg ... 22 S Service .................................. 37 Sicherheitshinweise ................ 5 Sprache................................. 14 Sprechende Uhr .................... 14 Steckernetzteil ..................... 5, 9 Stromausfall .......................... 40 Suchen (Skip).................. 23, 34 V Verpackung ..............
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: *(1,49 Euro/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich) Internet: www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.
